Sut i Gyfrif Dyblygiadau yn Excel (6 Dull Hawdd)

Hugh West

25-05-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Wrth weithio gyda llawer iawn o ddata neu gasglu taflenni gwaith lluosog yn un mwy, gall gwerthoedd, colofnau neu resi dyblyg ymddangos. Weithiau mae angen i ni eu cyfrif i gael syniad clir. Gallwch wneud hyn yn hawdd drwy ddefnyddio swyddogaeth COUNTIF a swyddogaethau eraill. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu sut i gyfrif dyblygiadau yn excel gan ddefnyddio chwe dull gwahanol.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Lawrlwythwch y daflen ymarfer hon i ymarfer tra'ch bod chi'n darllen yr erthygl hon.

Cyfri Dyblygiadau.xlsx

6 Dulliau o Gyfrif Dyblyg yn Excel

0>Mae gan y set ddata ganlynol y Eitemau , Qty , a Gradd Colofnau. Yma, gallwch chi sylwi'n hawdd bod gan y set ddata werthoedd dyblyg. Ar ben hynny, gan ddefnyddio'r set ddata hon, byddwn yn cyfrif copïau dyblyg yn Excel . Yma, fe wnaethom ddefnyddio Excel 365 . Gallwch ddefnyddio unrhyw fersiwn Excel sydd ar gael.

1. Cyfrif Dyblygiadau yn Excel Gan Gynnwys Digwyddiad Cyntaf

Yn y dull hwn, byddwn yn dysgu cyfrif dyblyg gwerthoedd gan gynnwys y digwyddiadau cyntaf.

Yma, mae gan y set ddata ganlynol enw gwahanol Eitemau gyda'u Qty a Gradd . Mae'n rhaid i ni gyfri dyblygiadau yn y golofn Gradd .

Camau:

  • Cyntaf o i gyd, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yn y gell G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

6>

FformiwlaDadansoddiad

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → mae swyddogaeth COUNTIF yn cyfrif nifer y celloedd sy'n bodloni'r meini prawf a roddwyd.
  • $D$5:$D$13 → yw'r ystod .
  • F5 → yw'r > meini prawf .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → yn dod yn
    • Allbwn: 3
  • Esboniad: yma, mae 3 yn nodi sawl gwaith y daethpwyd o hyd i raddau A .
    • <12
  • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    • Felly, gallwch weld y canlyniad yn y gell G5 .

    • Ymhellach, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r offeryn Fill Handle .

    O ganlyniad, gallwch weld y Graddau gyda'u cyfrif dyblyg.

    2. Cyfrifo Nifer y Dyblygiadau Ac eithrio'r Digwyddiad Cyntaf

    Yma byddwn yn cyfrif gwerthoedd dyblyg heb ystyried y digwyddiad cyntaf.

    Camau: <3

    • Yn y dechrau, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yng nghell G5 .
    =COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

    Yma, mae COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 yn tynnu 1 o'r canlyniad a ddychwelwyd o'r ffwythiant COUNTIF . O ganlyniad, mae cyfanswm nifer y copïau dyblyg yn dod 1 yn llai na chyfanswm nifer y copïau dyblyg. Felly, caiff y digwyddiad cyntaf ei eithrio o gyfanswm nifer y dyblygiadau.

    • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    Felly, gallwch weld y canlyniad mewn cell G5 .

    • Ymhellach, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r offeryn Fill Handle .

    3>

    Felly, gallwch weld nifer y dyblygiadau o Graddau heb gynnwys y digwyddiad cyntaf.

    3. Dod o Hyd i Nifer y Achosion Dyblyg sy'n Sensitif i Achos yn Excel

    Yn y set ddata ganlynol, gallwch weld yn y golofn Gradd , fod gennym ni ddyblygiadau sy'n sensitif i achos. Mae swyddogaeth COUNTIF yn Excel yn ansensitif i achosion. Felly mae angen i ni gymhwyso swyddogaethau gwahanol i gael y copïau dyblyg sy'n sensitif i achos. Byddwn yn defnyddio'r cyfuniad o ffwythiannau EXACT a SUM yn yr achos hwn.

    Camau:

    • Yn gyntaf, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yng nghell G5 .
    =SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5)) <0

    Dadansoddiad Fformiwla

    • EXACT($D$5:$D$13,F5) → mae'r ffwythiant EXACT yn cymharu 2 linyn testun ac yn dychwelyd Gwir os ydynt yn union debyg.
      • Allbwn: yma, mae'r ffwythiant Union yn dychwelyd 2 TRUE ar gyfer Gradd A ers Gradd A 2 ddyblyg.
      • >
    • SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → y ffwythiant SUM yn crynhoi'r 2 Gwirion ac yn rhoi gwerth rhifiadol.
      • Allbwn: 2
      • >
    • Esboniad: Yma, mae 2 yn nodi nifer y cyfrifon dyblyg ar gyfer Gradd A .
    • Os ydych yn defnyddio Excel 365 , pwyswch ENTER . O ganlyniad, chiyn gallu gweld y canlyniad yn y gell G5 .

    Sylwer: Gan mai fformiwla arae yw hwn, pwyswch CTRL+SHIFT+ENTER os nad oes gennych Excel 365 .

    • Ar ben hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gydag offeryn Fill Handle . . 14>

    Felly, gallwch weld y cyfrifau dyblyg sy’n sensitif i achosion.

    Darlleniadau Tebyg:

    • Sut i Uno Dyblygiadau yn Excel (6 Ffordd)
    • Darganfod Gweithlyfr Dyblyg yn Excel (4 Dull)

    4. Cyfrif Rhesi Dyblyg yn Excel

    Yma, byddwn yn cyfrif rhesi dyblyg yn Excel. Gellir gwneud y dull hwn mewn dwy ffordd. Gadewch i ni drafod hyn.

    4.1. Gan gynnwys Digwyddiad Cyntaf

    Yn yr enghraifft ganlynol, mae gennym rai rhesi dyblyg sy'n cynnwys gwybodaeth union yr un fath. Byddwn nawr yn dysgu sut i gyfrif y rhesi hyn gan gynnwys y digwyddiad cyntaf.

    Camau:

    • Yn gyntaf oll, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yn y gell G5 .
    =COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

    Dadansoddiad o'r Fformiwla

    • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> mae'r ffwythiant COUNTIFS yn cymhwyso meini prawf i ystod o gelloedd ac yn cyfrif sawl gwaith y bodlonir y meini prawf.
      • Allbwn: 3
    • Esboniad: yma, 3 yn nodi sawl gwaith y canfyddir eitem Afal .
    • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    Yna, fe welwch y canlyniad yn y gell G5 .

    Ar ben hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r Teclyn Fill Handle .

    >

    Felly, gallwch weld y cyfrif rhes dyblyg.

    4.2. Ac eithrio Digwyddiad Cyntaf

    Yma, byddwn yn darganfod y rhesi dyblyg heb gynnwys y digwyddiad cyntaf.

    Camau:

    Yn y dechrau, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yn y gell G5 .

    =COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

    Yma, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 yn tynnu 1 o'r canlyniad a ddychwelwyd o'r ffwythiant COUNTIF . O ganlyniad, mae cyfanswm nifer y copïau dyblyg yn dod 1 yn llai na chyfanswm nifer y copïau dyblyg. Felly, mae'r digwyddiad cyntaf yn cael ei eithrio o gyfanswm nifer y dyblygiadau.

    • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    Yna , fe welwch y canlyniad yn y gell G5 .

    • Ar ben hynny, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gyda'r offeryn Fill Handle .
      • <15

      Felly, gallwch weld y canlyniad yng nghelloedd G5:G8 .

      5. Cyfanswm Gwerthoedd Dyblyg mewn Colofn

      Fel cyfrif rhesi dyblyg, gallwn gyfrif dyblyg mewn colofn yn excel. Gawn ni weld sut.

      5.1. Gan gynnwys Digwyddiad Cyntaf

      Ystyriwch dabl lle mae gennym werthoedd dyblyg mewn colofn. Mae'n rhaid i ni gyfrif y gwerthoedd dyblyg hynny.

      Camau:

      Yn gyntaf oll, i ddarganfod yEitemau dyblyg, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yng nghell C5 .

      =IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")

      Dadansoddiad o'r Fformiwla

      • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → mae swyddogaeth COUNTIF yn cyfrif nifer y celloedd sy'n bodloni'r meini prawf a roddwyd.
      • $B$5:$B$5:$B$13 → yw'r ystod .
      • B5 → yw'r meini prawf .
      • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → yn dod yn
        • Allbwn: 1
        • >
      • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → mae'r ffwythiant IF yn gwneud cymhariaeth resymegol rhwng gwerth a'r gwerth a ddisgwyliwn.
        • Allbwn: Cell wag.
      • Esboniad: Ers cymhariaeth resymegol y IF ffwythiant yw ANGHYWIR , mae'n dychwelyd cell Wag.
      • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

      Felly , gallwch weld bod cell C5 yn gell wag.

      • Ymhellach, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gydag offeryn Trin Llenwi i gell C13 .

      Felly, gallwch weld y DYBLYGU yn y golofn Dyblyg .<3

      Nesaf, byddwn yn darganfod y Dyblygiadau yn y golofn.

      • Ar ôl hynny, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yn y gell C14 .
      =COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

      >
    • Ar ben hynny, pwyswch ENTER .<14

    Felly, gallwch weld y cyfrif dyblyg mewn colofn yng nghell C14 .

    5.2. Heb gynnwysDigwyddiad Cyntaf

    Yma, byddwn yn cyfrif dyblygiadau mewn colofn heb gynnwys y digwyddiad cyntaf.

    Camau:

    <12
  • Yn gyntaf oll, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yng nghell C5 .
    • =IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

    3>

    • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    Felly, gallwch weld bod cell C5 yn gell wag.<3

    • Ymhellach, byddwn yn llusgo'r fformiwla i lawr gydag offeryn Trin Llenwi i gell C13 .

    Yna, gallwch weld dyblyg YES yn y golofn Duplicate .

    Yn ogystal, byddwn yn cyfrifo'r dyblyg yn y golofn heb gynnwys y digwyddiad cyntaf.

    • Ar ben hynny, byddwn yn teipio'r fformiwla ganlynol yn y gell C14 .
    > =COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

    Yma, COUNTIF(C5:C13,”YES")-1 yn tynnu 1 o'r canlyniad a ddychwelwyd o'r COUNTIF swyddogaeth. O ganlyniad, mae cyfanswm nifer y copïau dyblyg yn dod 1 yn llai na chyfanswm nifer y copïau dyblyg. Felly, caiff y digwyddiad cyntaf ei eithrio o gyfanswm nifer y dyblygiadau.

    • Ar ôl hynny, pwyswch ENTER .

    Yna, gallwch weld y rhif o ddyblygiadau mewn colofn heb gynnwys y digwyddiad cyntaf yng nghell C14 .

    6. Mewnosod Tabl Colyn yn Excel i Gyfrif Dyblyg

    Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio Tabl Colyn i gyfrif dyblygiadau yn Excel . Mae'r dull hwn yn ffordd ddefnyddiol a hawdd i'w wneudy dasg.

    Camau:

    • Yn y dechrau, byddwn yn dewis y set ddata drwy ddewis celloedd B4:D13 .<14
    • Ar ôl hynny, ewch i'r tab Mewnosod .
    • Yna, o'r grŵp PivotTable >> byddwn yn dewis O Tabl/Ystod .

    Ar y pwynt hwn, blwch deialog PivotTable o dabl neu ystod yn ymddangos.

    • Yna, byddwn yn dewis y Daflen Waith Bresennol .
    • Ar ben hynny, byddwn yn dewis cell F4 yn y >Lleoliad blwch.
    • Ymhellach, cliciwch Iawn .

    Yna, a Caeau PivotTable Bydd blwch deialog yn ymddangos ar ben dde'r ddalen Excel.

    • Ar ôl hynny, byddwn yn llusgo Gradd yn y Rhesi a Gwerthoedd grŵp.

    Felly, gallwch weld y cyfrif dyblyg o'r Gradd yn y Tabl Colyn .

    Pethau i'w Cofio

    • Defnyddiwch y Gell Absoliwt bob amser Cyfeirnod ($)” i "Bloc" yr ystod
    • Wrth gyfrif y dyblygiadau achos-sensitif, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio'r fformiwla fel "Fformiwla Array" trwy wasgu "CTRL+SHIFT+ENTER"
    • Defnyddiwch y gweithredwr unary (- -) i drawsnewid canlyniad y "EXACT" swyddogaeth i an amrywiaeth o 0 a 1 .

    Adran Ymarfer

    Gallwch lawrlwytho'r ffeil Excel uchod i ymarfer y dull a eglurwyd.

    Post blaenorol Sut i Guddio Rhesi yn Seiliedig ar Werth Celloedd yn Excel (5 Dull)
    Post nesaf Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth VALUE yn Excel (5 Enghraifft Delfrydol)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.