Paano Magbilang ng mga Duplicate sa Excel (6 Madaling Paraan)

Hugh West

25-05-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa isang malaking halaga ng data o nag-iipon ng maramihang mga worksheet sa isang mas malaki, maaaring lumitaw ang mga duplicate na halaga, column o row. Minsan kailangan nating bilangin ang mga ito para makakuha ng malinaw na ideya. Madali mo itong magagawa sa pamamagitan ng paggamit ng ang COUNTIF function at iba pang mga function. Sa artikulong ito, matututunan natin kung paano magbilang ng mga duplicate sa excel gamit ang anim na magkakaibang pamamaraan.

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang practice sheet na ito sa magsanay habang binabasa mo ang artikulong ito.

Bilangin ang Mga Duplicate.xlsx

6 Paraan para Magbilang ng Mga Duplicate sa Excel

Ang sumusunod na dataset ay may mga Mga Item , Qty , at Grade na Mga Column. Dito, madali mong mapapansin na ang dataset ay may mga duplicate na halaga. Higit pa rito, gamit ang dataset na ito, magbibilang kami ng mga duplicate sa Excel . Dito, ginamit namin ang Excel 365 . Maaari mong gamitin ang anumang available na bersyon ng Excel.

1. Nagbibilang ng Mga Duplicate sa Excel Kasama ang Unang Pangyayari

Sa paraang ito, matututo tayong magbilang ng mga duplicate na value kasama ang mga unang paglitaw.

Dito, ang sumusunod na dataset ay may ang pangalan ng iba't ibang Item kasama ang kanilang Qty at Grade . Kailangan nating magbilang ng mga duplicate sa column na Grade .

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, ita-type natin ang sumusunod na formula sa cell G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)

FormulaBreakdown

  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → binibilang ng COUNTIF function ang bilang ng mga cell na nakakatugon sa ibinigay na pamantayan.
  • $D$5:$D$13 → ay ang range .
  • F5 → ay ang pamantayan .
  • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → ay naging
    • Output: 3
  • Paliwanag: dito, ipinapahiwatig ng 3 ang dami ng beses na natagpuan ang mga marka A .
  • Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

Kaya, makikita mo ang resulta sa cell G5 .

  • Higit pa rito, ida-drag namin pababa ang formula gamit ang Fill Handle tool .

Bilang resulta, makikita mo ang Mga marka na may duplicate na bilang ng mga ito.

2. Kinakalkula ang Bilang ng mga Duplicate Hindi Kasama ang Unang Pangyayari

Dito kami ay magbibilang ng mga duplicate na halaga nang hindi isinasaalang-alang ang unang paglitaw.

Mga Hakbang:

  • Sa simula, ita-type natin ang sumusunod na formula sa cell G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Dito, ang COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 ay nagbabawas ng 1 sa resultang ibinalik mula sa function na COUNTIF . Bilang resulta, ang kabuuang bilang ng mga duplicate ay nagiging 1 na mas mababa kaysa sa kabuuang bilang ng mga duplicate. Kaya, ang unang paglitaw ay hindi kasama sa kabuuang bilang ng mga duplicate.

  • Pagkatapos noon, pindutin ang ENTER .

Samakatuwid, makikita mo ang resulta sa cell G5 .

  • Bukod dito, ida-drag namin pababa ang formula gamit ang Fill Handle tool .

Samakatuwid, makikita mo ang bilang ng mga duplicate ng Mga Grado hindi kasama ang unang paglitaw.

3. Paghahanap ng Bilang ng Mga Case-Sensitive na Duplicate sa Excel

Sa sumusunod na dataset, makikita mo na sa column na Grade , mayroon kaming mga case-sensitive na duplicate. Ang COUNTIF function sa Excel ay case-insensitive. Kaya kailangan nating maglapat ng iba't ibang mga function para makuha ang case-sensitive na mga duplicate. Gagamitin namin ang kumbinasyon ng EXACT at SUM function sa kasong ito.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, ita-type natin ang sumusunod na formula sa cell G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

Paghahati-hati ng Formula

  • EXACT($D$5:$D$13,F5) → ang EXACT function ay naghahambing ng 2 text string at nagbabalik ng True kung eksaktong magkapareho ang mga ito.
    • Output: dito, ang Exact function ay nagbabalik ng 2 TRUE para sa Grade A mula noong Grade A ay may 2 duplicate.
  • SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → ang SUM function nagbubuod ng 2 Trues at nagbibigay ng numerical value.
    • Output: 2
  • Paliwanag: Dito, ipinapahiwatig ng 2 ang bilang ng mga duplicate na bilang para sa Grade A .
  • Kung gumagamit ka ng Excel 365 , pindutin ang ENTER . Bilang resulta, ikawmakikita ang resulta sa cell G5 .

Tandaan: Dahil isa itong array formula, pindutin ang CTRL+SHIFT+ENTER kung wala kang Excel 365 .

  • Bukod dito, ida-drag namin pababa ang formula gamit ang isang Fill Handle tool .

Kaya, makikita mo ang case-sensitive na mga duplicate na bilang.

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano Pagsamahin ang Mga Duplicate sa Excel (6 na Paraan)
  • Maghanap ng Mga Duplicate sa Excel Workbook (4 na Paraan)

4. Nagbibilang ng Mga Duplicate na Row sa Excel

Dito, magbibilang kami ng mga duplicate na row sa Excel. Ang pamamaraang ito ay maaaring gawin sa dalawang paraan. Pag-usapan natin ito.

4.1. Kasama ang Unang Pangyayari

Sa sumusunod na halimbawa, mayroon kaming ilang duplicate na row na naglalaman ng magkaparehong impormasyon. Matututunan na natin ngayon kung paano bilangin ang mga row na ito kasama ang unang paglitaw.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, ita-type natin ang sumusunod na formula sa cell G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)

Bahagi ng Formula

  • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> ang COUNTIFS function ay naglalapat ng pamantayan sa isang hanay ng mga cell at binibilang kung ilang beses natugunan ang pamantayan.
    • Output: 3
  • Paliwanag: dito, ipinapahiwatig ng 3 ang dami ng beses Natagpuan ang item na Apple .
  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Pagkatapos, makikita mo ang resulta sa cell G5 .

Bukod dito, ida-drag natin pababa ang formula gamit ang Fill Handle tool .

Samakatuwid, makikita mo ang duplicate na bilang ng row.

4.2. Hindi kasama ang Unang Pangyayari

Dito, malalaman natin ang mga duplicate na row na hindi kasama ang unang paglitaw.

Mga Hakbang:

Sa simula, ita-type natin ang sumusunod na formula sa cell G5 .

=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

Dito, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 nagbabawas ng 1 sa resultang ibinalik mula sa function na COUNTIF . Bilang resulta, ang kabuuang bilang ng mga duplicate ay nagiging 1 na mas mababa kaysa sa kabuuang bilang ng mga duplicate. Kaya, ang unang paglitaw ay hindi kasama sa kabuuang bilang ng mga duplicate.

  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Pagkatapos , makikita mo ang resulta sa cell G5 .

  • Bukod dito, i-drag namin pababa ang formula gamit ang Fill Handle tool .

Kaya, makikita mo ang resulta sa mga cell G5:G8 .

5. Kabuuang Mga Duplicate na Value sa isang Column

Tulad ng pagbibilang ng mga duplicate na row, maaari tayong magbilang ng mga duplicate sa isang column sa excel. Tingnan natin kung paano.

5.1. Kasama ang Unang Pangyayari

Isaalang-alang ang isang talahanayan kung saan mayroon kaming mga duplicate na halaga sa isang column. Kailangan nating bilangin ang mga duplicate na value na iyon.

Mga Hakbang:

Una sa lahat, upang malaman angduplicate na Mga Item, ita-type namin ang sumusunod na formula sa cell C5 .

=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1,"DUPLICATE","")

Formula Breakdown

  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → ang COUNTIF function ay binibilang ang bilang ng mga cell na nakakatugon sa ibinigay na pamantayan.
  • $B$5:$B$5:$B$13 → ay ang range .
  • B5 → ay ang pamantayan .
  • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → nagiging
    • Output: 1
  • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”DUPLICATE”,””) → ang IF function ay gumagawa ng lohikal na paghahambing sa pagitan ng value at ng value na inaasahan namin.
    • Output: Blangkong cell.
  • Paliwanag: Dahil ang lohikal na paghahambing ng IF ang function ay FALSE , nagbabalik ito ng Blank cell.
  • Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

Samakatuwid , makikita mo na ang cell C5 ay isang blangkong cell.

  • Higit pa rito, ida-drag namin pababa ang formula gamit ang isang Fill Handle tool patungo sa cell C13 .

Samakatuwid, makikita mo ang DUPLICATE sa column na Duplicate .

Susunod, malalaman natin ang mga Duplicate sa column.

  • Pagkatapos nito, ita-type natin ang sumusunod na formula sa cell C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13,"DUPLICATE")

  • Bukod dito, pindutin ang ENTER .

Samakatuwid, makikita mo ang duplicate na bilang sa isang column sa cell C14 .

5.2. Hindi kasamaUnang Pangyayari

Dito, magbibilang kami ng mga duplicate sa isang column na hindi kasama ang unang paglitaw.

Mga Hakbang:

  • Una sa lahat, ita-type natin ang sumusunod na formula sa cell C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

  • Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER .

Samakatuwid, makikita mo na ang cell C5 ay isang blangkong cell.

  • Higit pa rito, ida-drag namin pababa ang formula gamit ang isang Fill Handle tool papunta sa cell C13 .

Pagkatapos, makikita mo ang duplicate na OO sa column na Duplicate .

Sa karagdagan, kakalkulahin namin ang duplicate sa column na hindi kasama ang unang paglitaw.

  • Bukod dito, ita-type namin ang sumusunod na formula sa cell C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

Dito, COUNTIF(C5:C13,”YES”)-1 nagbabawas ng 1 sa resultang ibinalik mula sa COUNTIF function. Bilang resulta, ang kabuuang bilang ng mga duplicate ay nagiging 1 na mas mababa kaysa sa kabuuang bilang ng mga duplicate. Kaya, ang unang paglitaw ay hindi kasama sa kabuuang bilang ng mga duplicate.

  • Pagkatapos, pindutin ang ENTER .

Pagkatapos, makikita mo ang numero ng mga duplicate sa isang column na hindi kasama ang unang paglitaw sa cell C14 .

6. Pagpasok ng Pivot Table sa Excel upang Bilangin ang Mga Duplicate

Sa paraang ito, gagamit kami ng Pivot Table para bilangin ang mga duplicate sa Excel . Ang pamamaraang ito ay isang madaling gamitin at madaling paraan upang gawinang gawain.

Mga Hakbang:

  • Sa simula, pipiliin namin ang dataset sa pamamagitan ng pagpili sa mga cell B4:D13 .
  • Pagkatapos nito, pumunta sa tab na Insert .
  • Pagkatapos, mula sa grupong PivotTable >> pipiliin namin Mula sa Table/Range .

Sa puntong ito, isang PivotTable mula sa table o range dialog box lalabas.

  • Pagkatapos, pipiliin natin ang Umiiral na Worksheet .
  • Bukod dito, pipiliin natin ang cell F4 sa Lokasyon box.
  • Higit pa rito, i-click ang OK .

Pagkatapos, isang PivotTable Fields lalabas ang dialog box sa kanang dulo ng Excel sheet.

  • Pagkatapos, i-drag namin ang Grade sa Mga Row at Values group.

Samakatuwid, makikita mo ang duplicate na bilang ng Grade sa Pivot Table .

Mga Dapat Tandaan

  • Palaging gamitin ang “Absolute Cell Reference ($)” sa “Block” ang range
  • Habang binibilang ang case-sensitive na mga duplicate, tiyaking ilapat ang formula bilang isang “Array Formula” sa pamamagitan ng Pagpindot sa “CTRL+SHIFT+ENTER”
  • Gamitin ang unary operator (- -) para baguhin ang resulta ng “EXACT” function sa isang array ng 0 at 1's .

Practice Section

Maaari mong i-download ang nasa itaas Excel file para magsanay ang ipinaliwanag na paraan.

Nakaraang post Paano Itago ang Mga Hilera Batay sa Halaga ng Cell sa Excel (5 Paraan)
Susunod na post Paano Gamitin ang VALUE Function sa Excel (5 Ideal na Halimbawa)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.