Daftar Isi
Saat bekerja dengan data dalam jumlah besar atau menyusun beberapa lembar kerja menjadi lebih besar, nilai, kolom atau baris duplikat mungkin muncul. Terkadang kita perlu menghitungnya untuk mendapatkan ide yang jelas. Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan menggunakan fungsi COUNTIF Dalam artikel ini, kita akan belajar bagaimana cara menghitung duplikat di excel menggunakan enam metode yang berbeda.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh lembar latihan ini untuk berlatih saat Anda membaca artikel ini.
Hitung Duplikat.xlsx6 Metode untuk Menghitung Duplikat di Excel
Dataset berikut ini memiliki Barang-barang , Qty dan Kelas Di sini, Anda dapat dengan mudah melihat bahwa dataset memiliki nilai duplikat. Selanjutnya, dengan menggunakan dataset ini, kita akan hitung duplikat di Excel Di sini, kami menggunakan Excel 365 Anda bisa menggunakan versi Excel apa pun yang tersedia.
1. Menghitung Duplikat di Excel Termasuk Kemunculan Pertama
Dalam metode ini, kita akan belajar untuk hitung duplikat nilai termasuk kejadian pertama.
Di sini, dataset berikut memiliki nama yang berbeda Barang-barang dengan mereka Qty dan Kelas Kita harus menghitung duplikat di dalam Kelas kolom.
Langkah-langkah:
- Pertama-tama, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5) 
Rincian Formula
- COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → fungsi COUNTIF menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria yang diberikan.
- $D$5:$D$13 → adalah rentang .
- F5 → adalah kriteria .
- COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → menjadi
- Keluaran: 3
- Penjelasan: di sini, 3 mengindikasikan berapa kali nilai A ditemukan.
- Setelah itu, tekan MASUK .
Karenanya, Anda bisa melihat hasilnya di sel G5 .
- Selanjutnya, kita akan menyeret rumus dengan Isi alat Pegangan .
Sebagai hasilnya, Anda bisa melihat Nilai dengan jumlah duplikatnya.
2. Menghitung Jumlah Duplikat Tidak Termasuk Kejadian Pertama
Di sini kita akan hitung duplikat tanpa mempertimbangkan kejadian pertama.
Langkah-langkah:
- Pada awalnya, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 
Di sini, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 mengurangi 1 dari hasil yang dikembalikan dari COUNTIF Akibatnya, jumlah keseluruhan duplikat menjadi 1 Dengan demikian, kemunculan pertama akan dikeluarkan dari jumlah total duplikat.
- Setelah itu, tekan MASUK .
Oleh karena itu, Anda bisa melihat hasilnya di sel G5 .
- Selain itu, kita akan menyeret rumus dengan Isi alat Pegangan .
Oleh karena itu, Anda bisa melihat jumlah duplikat dari Nilai tidak termasuk kejadian pertama.
3. Menemukan Jumlah Duplikat Peka Huruf di Excel
Dalam dataset berikut ini, Anda bisa melihat bahwa pada Kelas kolom, kita memiliki duplikat yang peka huruf besar-kecil. COUNTIF di Excel tidak peka huruf besar-kecil. Jadi kita perlu menerapkan fungsi yang berbeda untuk mendapatkan duplikat yang peka huruf besar-kecil. Kami akan menggunakan kombinasi dari PERSIS dan SUM berfungsi dalam kasus ini.
Langkah-langkah:
- Pertama-tama, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel G5 .
=SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5)) 
Rincian Formula
- EXACT($D$5:$D$13,F5) → yang PERSIS fungsi membandingkan 2 string teks dan mengembalikan Benar jika keduanya sama persis.
- Keluaran: di sini Tepat fungsi mengembalikan 2 BENAR untuk Kelas A sejak Kelas A memiliki 2 duplikat.
- SUM(-EXACT($D$5:$D$13,F5)) → yang SUM fungsi meringkas 2 Benar dan memberikan nilai numerik.
- Keluaran: 2
- Penjelasan: Di sini, 2 mengindikasikan jumlah hitungan duplikat untuk Grade A .
- Jika Anda menggunakan Excel 365 , tekan MASUK Hasilnya, Anda bisa melihat hasilnya di sel G5 .
Catatan: Karena ini adalah rumus larik, tekan CTRL + SHIFT + ENTER jika Anda tidak memiliki Excel 365 .
- Selain itu, kita akan menyeret rumus dengan a Isi alat Pegangan .
Oleh karena itu, Anda bisa melihat hitungan duplikat case-sensitive.
Bacaan serupa:
- Cara Menggabungkan Duplikat di Excel (6 Cara)
- Temukan Duplikat di Buku Kerja Excel (4 Metode)
4. Menghitung Baris Duplikat di Excel
Di sini, kita akan hitung duplikat Cara ini bisa dilakukan dengan dua cara. Mari kita bahas ini.
4.1. Termasuk Kejadian Pertama
Dalam contoh berikut ini, kita memiliki beberapa baris duplikat yang berisi informasi yang identik. Sekarang kita akan belajar bagaimana menghitung baris-baris ini termasuk kejadian pertama.
Langkah-langkah:
- Pertama-tama, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5) 
Rincian Formula
- COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> fungsi COUNTIFS menerapkan kriteria ke rentang sel dan menghitung berapa kali kriteria terpenuhi.
- Keluaran: 3
- Penjelasan: di sini, 3 mengindikasikan berapa kali item tersebut Apple ditemukan.
- Setelah itu, tekan MASUK .
Kemudian, Anda akan melihat hasilnya di sel G5 .
Selain itu, kita akan menyeret rumus dengan Isi alat Pegangan .
Oleh karena itu, Anda dapat melihat jumlah baris duplikat.
4.2. Tidak Termasuk Kejadian Pertama
Di sini, kita akan menemukan baris duplikat tidak termasuk kejadian pertama.
Langkah-langkah:
Pada awalnya, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 
Di sini, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 mengurangi 1 dari hasil yang dikembalikan dari COUNTIF Akibatnya, jumlah keseluruhan duplikat menjadi 1 Dengan demikian, kemunculan pertama akan dikeluarkan dari jumlah total duplikat.
- Setelah itu, tekan MASUK .
Kemudian, Anda akan melihat hasilnya di sel G5 .
- Selain itu, kita akan menyeret rumus dengan Isi alat Pegangan .
Oleh karena itu, Anda bisa melihat hasilnya dalam sel G5:G8 .
5. Total Nilai Duplikat dalam Kolom
Seperti menghitung baris duplikat, kita bisa menghitung duplikat dalam sebuah kolom di excel. Mari kita lihat caranya.
5.1. Termasuk Kejadian Pertama
Pertimbangkan tabel di mana kita memiliki nilai duplikat dalam sebuah kolom. Kita harus menghitung nilai duplikat tersebut.
Langkah-langkah:
Pertama-tama, untuk mengetahui Item duplikat, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") 
Rincian Formula
- COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → fungsi COUNTIF menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria yang diberikan.
- $B$5:$B$5:$B$13 → adalah rentang .
- B5 → adalah kriteria .
- COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → menjadi
- Keluaran: 1
- IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → fungsi IF membuat perbandingan logis antara nilai dan nilai yang kita harapkan.
- Keluaran: Sel kosong.
- Penjelasan: Karena perbandingan logis dari JIKA fungsi adalah SALAH , itu mengembalikan sel Kosong.
- Setelah itu, tekan MASUK .
Oleh karena itu, Anda dapat melihat bahwa sel C5 adalah sel kosong.
- Selanjutnya, kita akan menyeret rumus dengan a Isi alat Pegangan ke sel C13 .
Oleh karena itu, Anda bisa melihat DUPLIKAT di Duplikat kolom.
Selanjutnya, kita akan mengetahui Duplikat dalam kolom.
- Setelah itu, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13, "DUPLIKAT") 
- Selain itu, tekan MASUK .
Oleh karena itu, Anda dapat melihat jumlah duplikat dalam kolom di sel C14 .
5.2. Tidak Termasuk Kejadian Pertama
Di sini, kita akan menghitung duplikat dalam kolom tidak termasuk kejadian pertama.
Langkah-langkah:
- Pertama-tama, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5:B5,B5)>1, "YES","") 
- Setelah itu, tekan MASUK .
Oleh karena itu, Anda dapat melihat bahwa sel C5 adalah sel kosong.
- Selanjutnya, kita akan menyeret rumus dengan a Isi alat Pegangan ke sel C13 .
Kemudian, Anda bisa melihat duplikat YA di Duplikat kolom.
Selain itu, kita akan menghitung duplikat dalam kolom tidak termasuk kejadian pertama.
- Selain itu, kita akan mengetikkan rumus berikut di sel C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1 
Di sini, COUNTIF(C5:C13, "YA")-1 mengurangi 1 dari hasil yang dikembalikan dari COUNTIF Akibatnya, jumlah keseluruhan duplikat menjadi 1 Dengan demikian, kemunculan pertama akan dikeluarkan dari jumlah total duplikat.
- Setelah itu, tekan MASUK .
Kemudian, Anda dapat melihat jumlah duplikat dalam kolom tidak termasuk kejadian pertama dalam sel C14 .
6. Memasukkan Tabel Pivot di Excel untuk Menghitung Duplikat
Dalam metode ini, kita akan menggunakan Tabel Pivot untuk hitung duplikat di Excel Metode ini adalah cara yang praktis dan mudah untuk melakukan tugas tersebut.
Langkah-langkah:
- Pada awalnya, kita akan memilih dataset dengan memilih sel B4:D13 .
- Setelah itu, pergi ke Sisipkan tab.
- Kemudian, dari PivotTable group>> kita akan memilih Dari Meja/Range .
Pada titik ini, a PivotTable dari tabel atau rentang kotak dialog akan muncul.
- Kemudian, kita akan memilih Lembar Kerja yang Ada .
- Selain itu, kita akan memilih sel F4 di Lokasi kotak.
- Selanjutnya, klik OK .
Kemudian, a Bidang PivotTable kotak dialog akan muncul di ujung kanan lembar Excel.
- Setelah itu, kita akan menyeret Kelas di Baris dan Nilai-nilai kelompok.
Oleh karena itu, Anda bisa melihat jumlah duplikat dari Kelas di Tabel Pivot .
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Selalu gunakan "Referensi Sel Absolut ($)" untuk "Blokir" jangkauan
- Sewaktu menghitung duplikat case-sensitive, pastikan untuk menerapkan rumus sebagai "Rumus Larik" dengan Menekan "CTRL + SHIFT + ENTER"
- Gunakan operator unary (- -) untuk mentransformasikan hasil dari "PERSIS" ke sebuah larik dari 0 dan 1's .
Bagian Latihan
Anda bisa mengunduh Excel untuk mempraktikkan metode yang dijelaskan.
