بڑی مقدار میں ڈیٹا کے ساتھ کام کرتے ہوئے یا ایک سے زیادہ ورک شیٹس کو ایک بڑی میں مرتب کرتے ہوئے، ڈپلیکیٹ قدریں، کالم یا قطاریں ظاہر ہو سکتی ہیں۔ کبھی کبھی ہمیں واضح خیال حاصل کرنے کے لیے انہیں شمار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ یہ آسانی سے COUNTIF فنکشن اور دیگر فنکشنز استعمال کر کے کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم سیکھیں گے کہ چھ مختلف طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے گننا ہے ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس پریکٹس شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں۔ جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو مشق کریں۔

ایکسل میں نقلیں شمار کرنے کے 6 طریقے

مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ میں آئٹمز ، Qty ، اور گریڈ کالم ہیں۔ یہاں، آپ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ ڈیٹاسیٹ میں ڈپلیکیٹ اقدار ہیں۔ مزید برآں، اس ڈیٹاسیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، ہم ایکسل میں نقلیں شمار کریں گے ۔ یہاں، ہم نے Excel 365 استعمال کیا۔ آپ کوئی بھی دستیاب Excel ورژن استعمال کر سکتے ہیں۔

1۔ ایکسل میں ڈپلیکیٹس کی گنتی جس میں پہلا واقعہ بھی شامل ہے

اس طریقہ کار میں، ہم پہلے واقعات سمیت ڈپلیکیٹ شمار اقدار سیکھیں گے۔

یہاں، درج ذیل ڈیٹاسیٹ میں ہے مختلف آئٹمز کے نام ان کی Qty اور گریڈ کے ساتھ۔ ہمیں ڈپلیکیٹس کو گریڈ کالم میں شمار کرنا ہوگا۔

11>

مرحلہ:

• پہلے سب، ہم سیل G5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے۔

فارمولابریک ڈاؤن

• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF فنکشن سیلز کی تعداد شمار کرتا ہے جو دیے گئے معیار پر پورا اترتے ہیں۔
• $D$5:$D$13 → رینج ہے۔
• F5 → ہے معیار ۔
• COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → بن جاتا ہے
  • آؤٹ پٹ: 3
• وضاحت: یہاں، 3 درجات کی تعداد کی نشاندہی کرتا ہے A ملے۔

لہذا، آپ سیل G5 میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں۔

• مزید برآں، ہم فل ہینڈل ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔

اس کے نتیجے میں، آپ دیکھ سکتے ہیں۔ گریڈز ان کی ڈپلیکیٹ گنتی کے ساتھ۔

2۔ پہلی صورت کو چھوڑ کر ڈپلیکیٹ کی تعداد کا حساب لگانا

یہاں ہم پہلی موجودگی پر غور کیے بغیر ڈپلیکیٹ اقدار کو شمار کریں گے۔

مرحلہ:

• شروع میں، ہم سیل G5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے۔

یہاں، COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF فنکشن سے آنے والے نتیجے سے 1 کو گھٹاتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، ڈپلیکیٹس کی مجموعی تعداد نقل کی کل تعداد سے 1 کم ہو جاتی ہے۔ اس طرح، پہلا واقعہ نقل کی کل تعداد سے خارج ہو جاتا ہے۔

• اس کے بعد، دبائیں ENTER ۔

لہذا، آپ دیکھ سکتے ہیں سیل کے نتیجے میں G5 .

• اس کے علاوہ، ہم Fill ہینڈل ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔ 3>

  لہذا، آپ گریڈز کے ڈپلیکیٹس کی تعداد دیکھ سکتے ہیں، پہلی صورت کو چھوڑ کر۔

  

  3۔ ایکسل میں کیس حساس ڈپلیکیٹس کی تعداد تلاش کرنا

  مندرجہ ذیل ڈیٹاسیٹ میں، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ گریڈ کالم میں، ہمارے پاس کیس حساس ڈپلیکیٹس ہیں۔ ایکسل میں COUNTIF فنکشن کیس غیر حساس ہے۔ لہذا ہمیں کیس حساس ڈپلیکیٹس حاصل کرنے کے لیے مختلف فنکشنز کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم اس معاملے میں EXACT اور SUM فنکشنز کا مجموعہ استعمال کریں گے۔

  

  مرحلہ:

  • سب سے پہلے، ہم سیل G5 میں درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں گے۔
  =SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5)) <0 >> 2> EXACT فنکشن 2 ٹیکسٹ سٹرنگز کا موازنہ کرتا ہے اور اگر وہ بالکل ملتے جلتے ہیں تو True واپس کرتا ہے۔
  • آؤٹ پٹ: یہاں، عین فنکشن 2 TRUE گریڈ A کے لیے گریڈ A<سے واپس کرتا ہے۔ 2> میں 2 ڈپلیکیٹس ہیں۔
• SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → the SUM فنکشن 2 Trues کا خلاصہ کرتا ہے اور ایک عددی قدر دیتا ہے۔
  • آؤٹ پٹ: 2
• وضاحت: یہاں، 2 نقل کی تعداد کی نشاندہی کرتا ہے گریڈ A کے لیے۔

• اگر آپ Excel 365 استعمال کررہے ہیں تو ENTER دبائیں ۔ نتیجے کے طور پر، آپسیل میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں G5 ۔

نوٹ: چونکہ یہ ایک صف کا فارمولا ہے، دبائیں CTRL+SHIFT+ENTER اگر آپ کے پاس Excel 365 نہیں ہے۔

• اس کے علاوہ، ہم فارمولے کو فل ہینڈل ٹول کے ساتھ نیچے گھسیٹیں گے۔

لہذا، آپ کیس حساس ڈپلیکیٹ شمار دیکھ سکتے ہیں۔

اسی طرح کی ریڈنگز:

• ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ملایا جائے (6 طریقے)
• ایکسل ورک بک میں ڈپلیکیٹس تلاش کریں (4 طریقے)

4۔ ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاروں کی گنتی

یہاں، ہم ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں گنیں گے۔ یہ طریقہ دو طریقوں سے کیا جا سکتا ہے۔ آئیے اس پر بات کرتے ہیں۔

4.1۔ پہلی واردات سمیت

مندرجہ ذیل مثال میں، ہمارے پاس کچھ ڈپلیکیٹ قطاریں ہیں جن میں ایک جیسی معلومات ہیں۔ اب ہم ان قطاروں کو گننے کا طریقہ سیکھیں گے جس میں پہلی موجودگی بھی شامل ہے۔

اسٹیپس:

فارمولہ کی خرابی

• COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> COUNTIFS فنکشن سیلز کی ایک رینج پر معیار کا اطلاق کرتا ہے اور معیار کو پورا کرنے کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔
  • آؤٹ پٹ: 3
• وضاحت: یہاں، 3 اوقات کی تعداد کی نشاندہی کرتا ہے آئٹم Apple مل گیا ہے۔

• اس کے بعد، دبائیں ENTER .

پھر، آپ کو سیل G5 میں نتیجہ نظر آئے گا۔

مزید برآں، ہم کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔ فل ہینڈل ٹول ۔

لہذا، آپ ڈپلیکیٹ قطار کی گنتی دیکھ سکتے ہیں۔

4.2۔ پہلے واقعہ کو چھوڑ کر

یہاں، ہم پہلے واقعہ کو چھوڑ کر ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کریں گے۔

مرحلہ:

شروع میں، ہم سیل G5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے۔

یہاں، COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF فنکشن سے حاصل کردہ نتیجہ سے 1 کو گھٹاتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، ڈپلیکیٹس کی مجموعی تعداد نقل کی کل تعداد سے 1 کم ہو جاتی ہے۔ اس طرح، پہلا واقعہ نقل کی کل تعداد سے خارج ہو جاتا ہے۔

• بعد میں، دبائیں ENTER ۔

پھر ، آپ کو سیل G5 میں نتیجہ نظر آئے گا۔

• اس کے علاوہ، ہم Fill Handle ٹول کے ساتھ فارمولے کو نیچے گھسیٹیں گے۔

لہذا، آپ سیلز میں نتیجہ دیکھ سکتے ہیں G5:G8 ۔

5۔ کالم میں کل ڈپلیکیٹ قدریں

ڈپلیکیٹ قطاروں کی گنتی کی طرح، ہم ایکسل میں کالم میں ڈپلیکیٹ شمار کر سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ کیسے۔

5.1۔ پہلا واقعہ بھی شامل ہے

ایک ٹیبل پر غور کریں جہاں ہمارے پاس کالم میں ڈپلیکیٹ ویلیوز ہوں۔ ہمیں ان ڈپلیکیٹ اقدار کو گننا ہوگا۔

مراحل:

سب سے پہلے، یہ معلوم کرنے کے لیےڈپلیکیٹ آئٹمز، ہم سیل C5 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے۔

فارمولہ کی خرابی

• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF فنکشن شمار کرتا ہے سیل جو دیے گئے معیار پر پورا اترتے ہیں۔
• $B$5:$B$5:$B$13 → رینج ہے۔
• B5 → معیار ہے ۔
• COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → ہو جاتا ہے
  • آؤٹ پٹ: 1
• IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,"ڈپلیکیٹ","") → IF فنکشن ایک قدر اور اس قدر کے درمیان منطقی موازنہ کرتا ہے جس کی ہم توقع کرتے ہیں۔
  • آؤٹ پٹ: خالی سیل۔
• وضاحت: چونکہ IF کا منطقی موازنہ فنکشن FALSE ہے، یہ ایک خالی سیل لوٹاتا ہے۔

• اس کے بعد ENTER دبائیں۔

لہذا ، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ سیل C5 ایک خالی سیل ہے۔

• مزید برآں، ہم فارمولے کو Fill Handle ٹول کے ساتھ سیل <1 میں گھسیٹیں گے۔>C13 .

لہذا، آپ ڈپلیکیٹ کالم میں ڈپلیکیٹ دیکھ سکتے ہیں۔<3

اس کے بعد، ہم کالم میں ڈپلیکیٹس کا پتہ لگائیں گے۔

40>

• اس کے بعد، ہم سیل C14<میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے۔ 2>۔

• اس کے علاوہ، دبائیں ENTER ۔<14

لہذا، آپ سیل C14 میں کالم میں ڈپلیکیٹ شمار دیکھ سکتے ہیں۔

42>

5.2۔ چھوڑ کرپہلا واقعہ

یہاں، ہم پہلے واقعہ کو چھوڑ کر ایک کالم میں نقلیں شمار کریں گے ۔

• اس کے بعد دبائیں ENTER ۔

لہذا، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ سیل C5 ایک خالی سیل ہے۔<3

• مزید برآں، ہم فارمولے کو فل ہینڈل ٹول کے ساتھ سیل C13 میں گھسیٹیں گے۔

پھر، آپ ڈپلیکیٹ کالم میں ڈپلیکیٹ ہاں دیکھ سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ، ہم کالم میں پہلی موجودگی کو چھوڑ کر ڈپلیکیٹ کا حساب لگائیں گے۔

• اس کے علاوہ، ہم سیل C14 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں گے۔

یہاں، COUNTIF(C5:C13,"YES")-1 COUNTIF<سے آنے والے نتیجہ سے 1 کو گھٹاتا ہے 2> فنکشن۔ نتیجے کے طور پر، ڈپلیکیٹس کی مجموعی تعداد نقل کی کل تعداد سے 1 کم ہو جاتی ہے۔ اس طرح، پہلا واقعہ نقل کی کل تعداد سے خارج ہو جاتا ہے۔

• بعد میں، ENTER دبائیں۔

پھر، آپ نمبر دیکھ سکتے ہیں۔ سیل C14 میں پہلی موجودگی کو چھوڑ کر کالم میں ڈپلیکیٹس کا۔

6. ڈپلیکیٹس کو شمار کرنے کے لیے ایکسل میں پیوٹ ٹیبل داخل کرنا

اس طریقے میں، ہم ایک پیوٹ ٹیبل استعمال کریں گے تاکہ ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو شمار کریں ۔ یہ طریقہ کارآمد اور آسان طریقہ ہے۔کام۔

مرحلہ:

• شروع میں، ہم سیلز B4:D13 کو منتخب کرکے ڈیٹاسیٹ کو منتخب کریں گے۔<14
• اس کے بعد، داخل کریں ٹیب پر جائیں۔
• پھر، PivotTable گروپ سے >> ہم ٹیبل/رینج سے منتخب کریں گے۔

48>

اس مقام پر، ایک ٹیبل یا رینج ڈائیلاگ باکس سے پیوٹ ٹیبل ظاہر ہوگا۔

• پھر، ہم موجودہ ورک شیٹ کو منتخب کریں گے۔
• اس کے علاوہ، ہم سیل F4 کو <1 میں منتخب کریں گے۔>مقام باکس۔
• مزید برآں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

پھر، ایک پیوٹ ٹیبل فیلڈز ڈائیلاگ باکس ایکسل شیٹ کے دائیں سرے پر ظاہر ہوگا۔

• اس کے بعد، ہم Rows اور میں گریڈ کو گھسیٹیں گے۔ قدریں گروپ۔

لہذا، آپ گریڈ کی ڈپلیکیٹ گنتی کو <میں دیکھ سکتے ہیں۔ 1>پیوٹ ٹیبل ۔

یاد رکھنے کی چیزیں

• ہمیشہ "Absolute Cell استعمال کریں حوالہ ($)" سے "بلاک" رینج
• کیس حساس ڈپلیکیٹس کی گنتی کرتے وقت، فارمولے کو "Array Formula" <کے بطور لاگو کرنا یقینی بنائیں۔ 2> "CTRL+SHIFT+ENTER"
• دبانے سے "EXACT"<کے نتیجے کو تبدیل کرنے کے لیے unary آپریٹر (-) استعمال کریں۔ 2> ایک کے لئے فنکشن 0 اور 1 کی کی صف۔

پریکٹس سیکشن