Excelలో నకిలీలను ఎలా లెక్కించాలి (6 సులభమైన పద్ధతులు)

Hugh West

25-05-2023 ఎక్సెల్ సూత్రాలు
  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు లేదా బహుళ వర్క్‌షీట్‌లను పెద్దదిగా కంపైల్ చేస్తున్నప్పుడు, నకిలీ విలువలు, నిలువు వరుసలు లేదా అడ్డు వరుసలు కనిపించవచ్చు. స్పష్టమైన ఆలోచన పొందడానికి కొన్నిసార్లు మనం వాటిని లెక్కించాలి. COUNTIF ఫంక్షన్ మరియు ఇతర ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు. ఈ కథనంలో, మేము ఆరు విభిన్న పద్ధతులను ఉపయోగించి excel లో నకిలీలను ఎలా లెక్కించాలో నేర్చుకుంటాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ ప్రాక్టీస్ షీట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి మీరు ఈ కథనాన్ని చదువుతున్నప్పుడు ప్రాక్టీస్ చేయండి.

Count Duplicates.xlsx

6 Excelలో నకిలీలను లెక్కించే పద్ధతులు

క్రింది డేటాసెట్‌లో అంశాలు , Qty మరియు గ్రేడ్ నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి. ఇక్కడ, డేటాసెట్‌లో నకిలీ విలువలు ఉన్నాయని మీరు సులభంగా గమనించవచ్చు. ఇంకా, ఈ డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించి, మేము Excel లో నకిలీలను గణిస్తాము. ఇక్కడ, మేము Excel 365 ని ఉపయోగించాము. మీరు అందుబాటులో ఉన్న ఏదైనా Excel సంస్కరణను ఉపయోగించవచ్చు.

1. Excelలో మొదటి సంఘటనతో సహా నకిలీలను లెక్కించడం

ఈ పద్ధతిలో, మేము మొదటి సంఘటనలతో సహా నకిలీ విలువలను లెక్కించడం నేర్చుకుంటాము.

ఇక్కడ, కింది డేటాసెట్ కలిగి ఉంది Qty మరియు గ్రేడ్ తో విభిన్న అంశాల పేరు. మేము గ్రేడ్ నిలువు వరుసలో నకిలీలను లెక్కించాలి.

దశలు:

  • మొదటిది అన్నీ, మేము సెల్ G5 లో క్రింది ఫార్ములాను టైప్ చేస్తాము 6>

    ఫార్ములావిభజన

    • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → COUNTIF ఫంక్షన్ అందించిన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది.
    • $D$5:$D$13 → పరిధి .
    • F5 → ప్రమాణాలు .
    • COUNTIF($D$5:$D$13,F5) →
      • అవుట్‌పుట్: 3
    • వివరణ: ఇక్కడ, 3 A ఎన్నిసార్లు గ్రేడ్‌లు కనుగొనబడిందో సూచిస్తుంది.
    • ఆ తర్వాత, ENTER నొక్కండి.

    అందుకే, మీరు సెల్ G5 లో ఫలితాన్ని చూడవచ్చు.

    • ఇంకా, మేము ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్ తో ఫార్ములాను క్రిందికి లాగుతాము.

    ఫలితంగా, మీరు ని చూడవచ్చు గ్రేడ్‌లు వాటి డూప్లికేట్ కౌంట్‌తో.

    2. మొదటి సంఘటనను మినహాయించి డూప్లికేట్‌ల సంఖ్యను గణించడం

    ఇక్కడ మేము మొదటి సంఘటనను పరిగణనలోకి తీసుకోకుండా నకిలీ విలువలను గణిస్తాము.

    దశలు: <3

    • ప్రారంభంలో, మేము సెల్ G5 లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేస్తాము.
    =COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

    ఇక్కడ, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF ఫంక్షన్ నుండి తిరిగి వచ్చిన ఫలితం నుండి 1ని తీసివేస్తుంది. ఫలితంగా, మొత్తం నకిలీల సంఖ్య మొత్తం నకిలీల సంఖ్య కంటే 1 తక్కువగా మారుతుంది. అందువల్ల, మొదటి సంఘటన మొత్తం నకిలీల సంఖ్య నుండి మినహాయించబడుతుంది.

    • ఆ తర్వాత, ENTER నొక్కండి.

    అందువల్ల, మీరు వీటిని చూడవచ్చు సెల్ లో ఫలితం G5 .

    • అంతేకాకుండా, మేము ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్ తో ఫార్ములాను క్రిందికి లాగుతాము.

    కాబట్టి, మీరు మొదటి సంఘటనను మినహాయించి గ్రేడ్‌ల నకిలీల సంఖ్యను చూడవచ్చు.

    3. Excelలో కేస్-సెన్సిటివ్ డూప్లికేట్‌ల సంఖ్యను కనుగొనడం

    క్రింది డేటాసెట్‌లో, గ్రేడ్ కాలమ్‌లో, మేము కేస్-సెన్సిటివ్ డూప్లికేట్‌లను కలిగి ఉన్నామని మీరు చూడవచ్చు. Excelలో COUNTIF ఫంక్షన్ కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్. కాబట్టి కేస్-సెన్సిటివ్ డూప్లికేట్‌లను పొందడానికి మేము వేర్వేరు ఫంక్షన్‌లను వర్తింపజేయాలి. మేము ఈ సందర్భంలో EXACT మరియు SUM ఫంక్షన్‌ల కలయికను ఉపయోగిస్తాము.

    దశలు:

    • మొదట, మేము సెల్ G5 లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేస్తాము.
    =SUM(--EXACT($D$5:$D$13,F5))

    ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

    • EXACT($D$5:$D$13,F5) → EXACT ఫంక్షన్ 2 టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లను సరిపోల్చుతుంది మరియు అవి సరిగ్గా సారూప్యంగా ఉంటే ఒప్పు అని అందిస్తుంది.
      • అవుట్‌పుట్: ఇక్కడ, ఖచ్చితమైన ఫంక్షన్ గ్రేడ్ A గ్రేడ్ A<నుండి గ్రేడ్ A కి 2 TRUE ని అందిస్తుంది. 2> 2 నకిలీలను కలిగి ఉంది.
    • SUM(–EXACT($D$5:$D$13,F5)) → ది SUM ఫంక్షన్ 2 ట్రూలను సంగ్రహిస్తుంది మరియు సంఖ్యా విలువను ఇస్తుంది.
      • అవుట్‌పుట్: 2
    • వివరణ: ఇక్కడ, 2 నకిలీ గణనల సంఖ్యను సూచిస్తుంది గ్రేడ్ A కోసం.
    • మీరు Excel 365 ని ఉపయోగిస్తుంటే, ENTER ని నొక్కండి. ఫలితంగా, మీరుసెల్ G5 లో ఫలితాన్ని చూడవచ్చు.

    గమనిక: ఇది అర్రే ఫార్ములా కాబట్టి, CTRL+SHIFT+ENTER నొక్కండి మీకు Excel 365 లేకపోతే.

    • అంతేకాకుండా, మేము ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్ తో ఫార్ములాను క్రిందికి లాగుతాము.

    కాబట్టి, మీరు కేస్-సెన్సిటివ్ డూప్లికేట్ గణనలను చూడవచ్చు.

    ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:

    • Excelలో నకిలీలను ఎలా విలీనం చేయాలి (6 మార్గాలు)
    • Excel వర్క్‌బుక్‌లో నకిలీలను కనుగొనండి (4 పద్ధతులు)

    4. Excelలో డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను లెక్కించడం

    ఇక్కడ, మేము Excelలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను గణిస్తాము. ఈ పద్ధతిని రెండు విధాలుగా చేయవచ్చు. దీనిని చర్చిద్దాం.

    4.1. మొదటి సంఘటనతో సహా

    క్రింది ఉదాహరణలో, మేము ఒకే విధమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న కొన్ని నకిలీ అడ్డు వరుసలను కలిగి ఉన్నాము. మొదటి సంఘటనతో సహా ఈ అడ్డు వరుసలను ఎలా లెక్కించాలో మనం ఇప్పుడు నేర్చుకుంటాము.

    దశలు:

    • మొదట, మేము ఈ క్రింది ఫార్ములాను సెల్ G5 లో టైప్ చేస్తాము

      ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

      • COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$ D$13,D5)—-> COUNTIFS ఫంక్షన్ సెల్‌ల పరిధికి ప్రమాణాలను వర్తింపజేస్తుంది మరియు ప్రమాణాలు ఎన్నిసార్లు కలుసుకున్నాయో లెక్కిస్తుంది.
        • అవుట్‌పుట్: 3
      • వివరణ: ఇక్కడ, 3 ఎన్ని సార్లు అంశం Apple కనుగొనబడింది.
      • తర్వాత, నొక్కండిENTER .

      అప్పుడు, మీరు G5 సెల్‌లో ఫలితాన్ని చూస్తారు.

      అంతేకాకుండా, మేము తో సూత్రాన్ని క్రిందికి లాగుతాము. ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్ .

      అందుకే, మీరు నకిలీ అడ్డు వరుసల సంఖ్యను చూడవచ్చు.

      4.2. మొదటి సంఘటనను మినహాయించి

      ఇక్కడ, మేము మొదటి సంఘటనను మినహాయించి డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను కనుగొంటాము.

      దశలు:

      ప్రారంభంలో, మేము క్రింది ఫార్ములాను సెల్ G5 లో టైప్ చేస్తాము.

      =COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1

      ఇక్కడ, COUNTIF ($D$5:$D$13,F5)-1 COUNTIF ఫంక్షన్ నుండి తిరిగి వచ్చిన ఫలితం నుండి 1ని తీసివేస్తుంది. ఫలితంగా, మొత్తం నకిలీల సంఖ్య మొత్తం నకిలీల సంఖ్య కంటే 1 తక్కువగా మారుతుంది. అందువలన, మొదటి సంఘటన మొత్తం నకిలీల సంఖ్య నుండి మినహాయించబడుతుంది.

      • తర్వాత, ENTER నొక్కండి.

      తర్వాత , మీరు సెల్ G5 లో ఫలితాన్ని చూస్తారు.

      • అంతేకాకుండా, మేము ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్ తో ఫార్ములాను క్రిందికి లాగుతాము.
        • <15

        అందుకే, మీరు G5:G8 సెల్‌లలో ఫలితాన్ని చూడవచ్చు.

        5. కాలమ్‌లోని మొత్తం నకిలీ విలువలు

        నకిలీ అడ్డు వరుసలను లెక్కించడం వలె, మేము ఎక్సెల్‌లోని నిలువు వరుసలో నకిలీలను లెక్కించవచ్చు. ఎలాగో చూద్దాం.

        5.1. మొదటి సంఘటనతో సహా

        మేము నిలువు వరుసలో నకిలీ విలువలను కలిగి ఉన్న పట్టికను పరిగణించండి. మేము ఆ నకిలీ విలువలను లెక్కించాలి.

        దశలు:

        మొదట, తెలుసుకోవడానికినకిలీ అంశాలు, సెల్ C5

        ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

        • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → COUNTIF ఫంక్షన్ వీటి సంఖ్యను గణిస్తుంది ఇవ్వబడిన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే సెల్‌లు B5 → ప్రమాణం .
        • COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) →
          • అవుట్‌పుట్ అవుతుంది: 1
        • IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)> ;1,”డూప్లికేట్”,””) → IF ఫంక్షన్ విలువ మరియు మనం ఆశించే విలువ మధ్య తార్కిక పోలికను చేస్తుంది.
          • అవుట్‌పుట్: ఖాళీ సెల్.
        • వివరణ: IF యొక్క తార్కిక పోలిక నుండి ఫంక్షన్ FALSE , ఇది ఖాళీ సెల్‌ను అందిస్తుంది.
        • ఆ తర్వాత, ENTER నొక్కండి.

        అందుకే , మీరు సెల్ C5 ఖాళీ సెల్ అని చూడవచ్చు.

        • అంతేకాకుండా, మేము ఫిల్ హ్యాండిల్ టూల్ తో ఫార్ములాను క్రిందికి లాగి <1 సెల్ చేస్తాము>C13 .

        కాబట్టి, మీరు నకిలీ కాలమ్‌లో డూప్లికేట్ ని చూడవచ్చు.

        తర్వాత, మేము నిలువు వరుసలో నకిలీలను కనుగొంటాము.

        • ఆ తర్వాత, మేము క్రింది ఫార్ములాను సెల్ C14<లో టైప్ చేస్తాము 2>.

కాబట్టి, మీరు సెల్ C14 లోని నిలువు వరుసలో నకిలీ గణనను చూడవచ్చు.

5.2. మినహాయించిమొదటి సంఘటన

ఇక్కడ, మేము మొదటి సంఘటనను మినహాయించి నిలువు వరుసలో నకిలీలను గణిస్తాము.

దశలు:

  • మొదట, మేము సెల్ C5 లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేస్తాము.
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1,"YES","")

  • ఆ తర్వాత, ENTER నొక్కండి.

అందువల్ల, మీరు సెల్ C5 ఖాళీ సెల్ అని చూడవచ్చు.<3

  • అంతేకాకుండా, మేము Fill Handle టూల్ తో ఫార్ములాను C13 సెల్‌కి లాగుతాము.

తర్వాత, మీరు నకిలీ కాలమ్‌లో నకిలీ అవును ని చూడవచ్చు.

అదనంగా, మేము మొదటి సంఘటనను మినహాయించి నిలువు వరుసలో నకిలీని గణిస్తాము.

  • అంతేకాకుండా, మేము ఈ క్రింది ఫార్ములాను సెల్ C14 లో టైప్ చేస్తాము.
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1

ఇక్కడ, COUNTIF(C5:C13,”YES”)-1 COUNTIF<నుండి వచ్చిన ఫలితం నుండి 1ని తీసివేస్తుంది 2> ఫంక్షన్. ఫలితంగా, మొత్తం నకిలీల సంఖ్య మొత్తం నకిలీల సంఖ్య కంటే 1 తక్కువగా మారుతుంది. అందువలన, మొదటి సంఘటన మొత్తం నకిలీల సంఖ్య నుండి మినహాయించబడుతుంది.

  • తర్వాత, ENTER నొక్కండి.

ఆ తర్వాత, మీరు సంఖ్యను చూడవచ్చు. సెల్ C14 లో మొదటి సంఘటనను మినహాయించి నిలువు వరుసలో నకిలీలు ఈ పద్ధతిలో, మేము Excel లో డూప్లికేట్‌లను లెక్కించడానికి పివోట్ టేబుల్ ని ఉపయోగిస్తాము. ఈ పద్ధతి సులభ మరియు సులభమైన మార్గంటాస్క్.

దశలు:

  • ప్రారంభంలో, B4:D13 సెల్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా మేము డేటాసెట్‌ను ఎంచుకుంటాము.
  • ఆ తర్వాత, Insert ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
  • తర్వాత, PivotTable సమూహం >> మేము టేబుల్/రేంజ్ నుండి ఎంచుకుంటాము.

ఈ సమయంలో, పట్టిక లేదా పరిధి డైలాగ్ బాక్స్ నుండి పివోట్ టేబుల్ కనిపిస్తుంది.

  • తర్వాత, మేము ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్ ని ఎంచుకుంటాము.
  • అంతేకాకుండా, మేము <1లో సెల్ F4 ని ఎంచుకుంటాము>స్థాన బాక్స్.
  • అంతేకాకుండా, సరే క్లిక్ చేయండి.

తర్వాత, పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ డైలాగ్ బాక్స్ ఎక్సెల్ షీట్ యొక్క కుడి చివర కనిపిస్తుంది.

  • తర్వాత, మేము వరుసలు మరియు లో గ్రేడ్ ని లాగుతాము విలువలు సమూహం.

కాబట్టి, మీరు గ్రేడ్ యొక్క నకిలీ గణన ని <లో చూడవచ్చు 1>పివట్ టేబుల్ .

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

  • ఎల్లప్పుడూ “సంపూర్ణ సెల్‌ని ఉపయోగించండి సూచన ($)” నుండి “బ్లాక్” పరిధి
  • కేస్-సెన్సిటివ్ డూప్లికేట్‌లను లెక్కించేటప్పుడు, ఫార్ములాను “అరే ఫార్ములా” <గా వర్తింపజేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి. 2> “CTRL+SHIFT+ENTER”
  • ని నొక్కడం ద్వారా “ఖచ్చితమైన”<ఫలితాన్ని మార్చడానికి unary ఆపరేటర్ (- -) ని ఉపయోగించండి 2> ఫంక్షన్‌కి ఒక 0 మరియు 1's శ్రేణి.

ప్రాక్టీస్ విభాగం

మీరు పై Excel ఫైల్‌ని ప్రాక్టీస్ చేయడానికి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు వివరించిన పద్ధతి.

మునుపటి పోస్ట్ Excelలో సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుసలను ఎలా దాచాలి (5 పద్ధతులు)
తదుపరి పోస్ట్ Excelలో VALUE ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (5 ఆదర్శ ఉదాహరణలు)

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.