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Al trabajar con una gran cantidad de datos o al compilar varias hojas de cálculo en una más grande, pueden aparecer valores, columnas o filas duplicados. A veces necesitamos contarlos para hacernos una idea clara. Puede hacerlo fácilmente utilizando la función COUNTIF y otras funciones. En este artículo, aprenderemos a contar duplicados en excel utilizando seis métodos diferentes.
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Contar Duplicados.xlsx6 métodos para contar duplicados en Excel
El siguiente conjunto de datos tiene el Artículos , Cantidad y Grado Columnas. Aquí, usted puede notar fácilmente que el conjunto de datos tiene valores duplicados. Además, utilizando este conjunto de datos, vamos a Contar duplicados en Excel Aquí utilizamos Excel 365 Puede utilizar cualquier versión de Excel disponible.
1. Contar Duplicados en Excel Incluyendo la Primera Ocurrencia
Con este método, aprenderemos a contar duplicados incluyendo las primeras ocurrencias.
Aquí, el siguiente conjunto de datos tiene el nombre de diferentes Artículos con sus Cantidad y Grado Tenemos que contar los duplicados en el Grado columna.
Pasos:
- En primer lugar, escribiremos la siguiente fórmula en la celda G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5) 
Desglose de fórmulas
- COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → la función COUNTIF. cuenta el número de celdas que cumplen los criterios dados.
- $D$5:$D$13 → es el gama .
- F5 → es el criterios .
- COUNTIF($D$5:$D$13,F5) → se convierte en
- Salida: 3
- Explicación: aquí, 3 indica el número de veces que los grados A fue encontrado.
- A continuación, pulse INTRODUCE .
Por lo tanto, puede ver el resultado en la celda G5 .
- Además, arrastraremos la fórmula con la tecla Herramienta de asa de llenado .
Como resultado, se puede ver el Grados con su recuento de duplicados.
2. Cálculo del número de duplicados excluida la primera aparición
Aquí contar duplicados sin tener en cuenta la primera aparición.
Pasos:
- Al principio, escribiremos la siguiente fórmula en la celda G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 
Toma, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 resta 1 al resultado devuelto por la función CONSEJO Como resultado, el número total de duplicados se convierte en 1 menor que el número total de duplicados, por lo que la primera aparición queda excluida del número total de duplicados.
- A continuación, pulse INTRODUCE .
Por lo tanto, puede ver el resultado en la celda G5 .
- Además, arrastraremos la fórmula con la tecla Herramienta de asa de llenado .
Por lo tanto, puede ver el número de duplicados de Grados excluyendo la primera aparición.
3. Encontrar el número de duplicados sensibles a mayúsculas y minúsculas en Excel
En el siguiente conjunto de datos, se puede ver que en el Grado tenemos duplicados que distinguen entre mayúsculas y minúsculas. La columna CONSEJO de Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, tenemos que aplicar diferentes funciones para obtener los duplicados que distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Utilizaremos la combinación de la función EXACTO y SUM funciones en este caso.
Pasos:
- En primer lugar, escribiremos la siguiente fórmula en la celda G5 .
=SUMA(--EXACT($D$5:$D$13,F5)) 
Desglose de fórmulas
- EXACT($D$5:$D$13,F5) → el EXACTO compara 2 cadenas de texto y devuelve True si son exactamente similares.
- Salida: aquí, el Exacto la función devuelve 2 TRUE para Grado A desde Grado A tiene 2 duplicados.
- SUMA(-EXACTO($D$5:$D$13,F5)) → el SUM resume la 2 Verdadero y da un valor numérico.
- Salida: 2
- Explicación: Toma, 2 indica el número de recuentos duplicados para el Grado A .
- Si utiliza Excel 365 pulse INTRODUCE Como resultado, puede ver el resultado en la celda G5 .
Nota: Como se trata de una fórmula de matriz, pulse CTRL+MAYÚS+ENTRAR si no tiene Excel 365 .
- Además, arrastraremos la fórmula con un Herramienta de asa de llenado .
Por lo tanto, puede ver los recuentos de duplicados distinguiendo entre mayúsculas y minúsculas.
Lecturas similares:
- Cómo combinar duplicados en Excel (6 maneras)
- Buscar duplicados en un libro de Excel (4 métodos)
4. Contar filas duplicadas en Excel
Aquí contar duplicados filas en Excel. Este método se puede hacer de dos maneras, vamos a discutirlo.
4.1. Incluida la primera aparición
En el siguiente ejemplo, tenemos algunas filas duplicadas que contienen información idéntica. Ahora aprenderemos a contar estas filas incluyendo la primera aparición.
Pasos:
- En primer lugar, escribiremos la siguiente fórmula en la celda G5 .
=COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5) 
Desglose de fórmulas
- COUNTIFS($B$5:$B$13,B5,$C$5:$C$13,C5,$D$5:$D$13,D5)--> la función COUNTIFS aplica criterios a un rango de celdas y cuenta el número de veces que se cumplen los criterios.
- Salida: 3
- Explicación: aquí, 3 indica el número de veces que el elemento Manzana se encuentra.
- A continuación, pulse INTRODUCE .
A continuación, verá el resultado en la celda G5 .
Además, arrastraremos la fórmula con la tecla Herramienta de asa de llenado .
Por lo tanto, puede ver el recuento de filas duplicadas.
4.2. Exclusión del primer suceso
Aquí, encontraremos las filas duplicadas excluyendo la primera ocurrencia.
Pasos:
Al principio, escribiremos la siguiente fórmula en la celda G5 .
=COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 
Toma, COUNTIF($D$5:$D$13,F5)-1 resta 1 al resultado devuelto por la función CONSEJO Como resultado, el número total de duplicados se convierte en 1 menor que el número total de duplicados, por lo que la primera aparición queda excluida del número total de duplicados.
- A continuación, pulse INTRODUCE .
A continuación, verá el resultado en la celda G5 .
- Además, arrastraremos la fórmula con la tecla Herramienta de asa de llenado .
Por lo tanto, puede ver el resultado en las celdas G5:G8 .
5. Total de valores duplicados en una columna
Como contar filas duplicadas, podemos contar duplicados en una columna en excel. Veamos cómo.
5.1. Incluido el primer suceso
Consideremos una tabla en la que tenemos valores duplicados en una columna. Tenemos que contar esos valores duplicados.
Pasos:
En primer lugar, para averiguar los elementos duplicados, escribiremos la siguiente fórmula en la celda C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") 
Desglose de fórmulas
- COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → la función COUNTIF. cuenta el número de celdas que cumplen los criterios dados.
- $B$5:$B$5:$B$13 → es el gama .
- B5 → es el criterios .
- COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5) → se convierte en
- Salida: 1
- IF(COUNTIF($B$5:$B$5:$B$13,B5)>1, "DUPLICATE","") → la función IF realiza una comparación lógica entre un valor y el valor que esperamos.
- Salida: Celda en blanco.
- Explicación: Dado que la comparación lógica del SI es la función FALSO devuelve una celda en blanco.
- A continuación, pulse INTRODUCE .
Por lo tanto, se puede ver que la celda C5 es una celda en blanco.
- Además, arrastraremos la fórmula con un Herramienta de asa de llenado a la célula C13 .
Por lo tanto, puede ver el DUPLICAR en el Duplicar columna.
A continuación, averiguaremos los duplicados de la columna.
- A continuación, escribiremos la siguiente fórmula en la celda C14 .
=COUNTIF($C$5:$C$13, "DUPLICADO") 
- Además, la prensa INTRODUCE .
Por lo tanto, puede ver el recuento de duplicados en una columna en la celda C14 .
5.2. Exclusión del primer suceso
Aquí contar duplicados en una columna excluyendo la primera aparición.
Pasos:
- En primer lugar, escribiremos la siguiente fórmula en la celda C5 .
=IF(COUNTIF($B$5:B5,B5)>1, "SÍ","") 
- A continuación, pulse INTRODUCE .
Por lo tanto, se puede ver que la celda C5 es una celda en blanco.
- Además, arrastraremos la fórmula con un Herramienta de asa de llenado a la célula C13 .
A continuación, puede ver duplicados SÍ en el Duplicar columna.
Además, calcularemos el duplicado en la columna excluyendo la primera aparición.
- Además, escribiremos la siguiente fórmula en la celda C14 .
=COUNTIF(C5:C13,"YES")-1 
Toma, COUNTIF(C5:C13, "SÍ")-1 resta 1 al resultado devuelto por la función CONSEJO Como resultado, el número total de duplicados se convierte en 1 menor que el número total de duplicados, por lo que la primera aparición queda excluida del número total de duplicados.
- A continuación, pulse INTRODUCE .
A continuación, puede ver el número de duplicados en una columna excluyendo la primera aparición en la celda C14 .
6. Insertar tabla dinámica en Excel para contar duplicados
En este método, utilizaremos un Tabla dinámica a Contar duplicados en Excel Este método es una forma práctica y sencilla de realizar la tarea.
Pasos:
- Al principio, seleccionaremos el conjunto de datos seleccionando las celdas B4:D13 .
- A continuación, vaya a la página Inserte ficha.
- Entonces, desde el Tabla dinámica grupo>> seleccionaremos De Mesa/Rango .
En este punto, un PivotTable desde tabla o rango aparecerá un cuadro de diálogo.
- A continuación, seleccionaremos el Hoja de cálculo existente .
- Además, seleccionaremos la celda F4 en el Ubicación caja.
- Además, haga clic en OK .
Entonces, a Campos de la tabla dinámica aparecerá en el extremo derecho de la hoja Excel.
- Después, arrastraremos Grado en el Filas y Valores grupo.
Por lo tanto, puede ver el recuento de duplicados de la Grado en el Tabla dinámica .
Cosas para recordar
- Utilice siempre el "Referencia absoluta de celda ($)" a "Block" la gama
- Al contar los duplicados que distinguen mayúsculas de minúsculas, asegúrese de aplicar la fórmula como un "Fórmula Array" pulsando "CTRL+SHIFT+ENTER"
- Utilizar el operador unario (- -) para transformar el resultado de la "EXACTO" a una matriz de 0 y 1's .
Sección práctica
Puede descargar el Excel para practicar el método explicado.
