Cómo utilizar la función VALOR en Excel (5 ejemplos ideales)

Hugh West

25-05-2023 Funciones de Excel
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Hugh West

Excel proporciona varias funciones de texto para realizar las tareas relacionadas con el texto que desee de forma fácil y rápida. Una de ellas es una función de texto llamada: VALOR Hoy vamos a mostrarte cómo utilizar el programa Excel VALOR Para esta sesión, utilizaremos Excel 2019 siéntase libre de utilizar el suyo (al menos la versión 2003).

Descargar el cuaderno de prácticas

Puede descargar el cuaderno de prácticas en el enlace que figura a continuación.

Utilización de la función VALOR.xlsx

5 Ejemplos adecuados de la función VALUE en Excel

Antes de pasar a los ejemplos, veamos en detalle la función VALUE de Excel .

Resumen:

Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.

Sintaxis:

VALOR(texto)

Argumentos:

texto - El valor de texto a convertir en un número.

Versión:

Trabajable desde Excel 2003.

Veamos ahora los ejemplos.

1. Cambiar el formato de texto a número

Por error (a veces a propósito) un número puede ser formateado como un valor de texto. Entonces difícilmente podemos realizar las operaciones numéricas genéricas. Por lo tanto, necesitamos modificar la formación.

Pasos:

  • Ir a D5 y escriba la siguiente fórmula
=VALOR(B5)

  • A continuación, pulse INTRODUCE para obtener la salida.

  • A continuación, utilice Asa de llenado a Autorrelleno hasta D7 .

2. Convertir moneda en número

Podemos convertir la moneda en un número simple. Por ejemplo, hemos enumerado algunos valores de moneda. Vamos a convertirlos.

Pasos:

  • Ir a D5 y escriba la siguiente fórmula
=VALOR(B5)

  • A continuación, pulse INTRODUCE para obtener la salida.

  • A continuación, utilice Asa de llenado a Autorrelleno hasta D7 .

3. Alterar fecha-hora a número

El valor de la fecha y la hora puede convertirse a un formato numérico utilizando VALOR Aquí hemos enumerado algunos valores de fecha y hora en diferentes formatos. Convirtamos estos valores al formato numérico.

Pasos:

  • Ir a D5 y escriba la siguiente fórmula
=VALOR(B5)

  • A continuación, pulse INTRODUCE para obtener la salida.

  • A continuación, utilice Asa de llenado a Autorrelleno hasta D7 .

Nota

Excel tiene valores numéricos incorporados para las horas y las fechas. Por lo tanto, obtendremos esos valores numéricos como salidas al aplicar la función VALOR Por ejemplo, el valor numérico de 19.30 H es 0.8125 .

4. Combinar VALOR con funciones IZQUIERDA

A veces podemos encontrar datos con una combinación de números y cadenas de texto. Para recuperar el número y asegurarnos de que el valor está en formato numérico necesitamos utilizar otra función de ayuda junto con VALOR .

Aquí hemos enumerado varios artículos junto con la cantidad al principio de la cadena. Vamos a obtener el valor de la cantidad.

Pasos:

  • Dado que los valores numéricos se encuentran a la izquierda de la cadena, utilizaremos la función IZQUIERDA Esta función recupera un número determinado de caracteres de la izquierda de una cadena. Para conocerla, visite el artículo: IZQUIERDA .
  • Ahora nuestra fórmula será
=VALOR(IZQUIERDA(B5,2))

Explicación de la fórmula

Vamos a ayudarle a entender el mecanismo. En primer lugar, el IZQUIERDA extrae los 2 caracteres de la cadena y, a continuación VALOR lo convierte en un número.

  • Con esta fórmula hemos obtenido el resultado deseado.

  • Haz lo mismo con el resto de los valores.

5. Fusionar funciones VALUE e IF

Observemos un uso avanzado del VALOR No te preocupes, comparado con los ejemplos anteriores va a ser un poco complejo, pero la operación en sí es muy sencilla.

Aquí tenemos un conjunto de datos de unos cuantos empleados con su hora de entrada y salida. La duración de su tiempo de trabajo se halla restando la hora de salida y la de entrada.

Digamos que RRHH quiere comprobar si los empleados están trabajando las 8 horas completas o algo menos que eso. Para comprobarlo necesitamos utilizar la función SI función. Comprobar el artículo de IF en caso de que desee conocer la función.

Pasos:

  • Ir a F5 y escriba la siguiente fórmula
=IF(E5>=VALUE("8:00"),"Complete","Short")

  • Aquí hemos insertado " 8:00 " dentro del VALOR y lo convirtió y luego comprobó la lógica. Cuando el valor de duración ( E5 ) es mayor o igual que 8:00 la fórmula devolverá " Complete ", de lo contrario " Corto ".

  • Aquí la duración es superior a 8 horas por lo que la salida es " Complete ". Cuando la duración sea inferior a 8 horas la salida será " Corto ". Escribamos la fórmula para el resto de los valores y hallemos el resultado.

Más información: Cómo corregir el error de convertir a número en Excel (6 métodos)

Notas rápidas

  • Aparte de la referencia de celda, podemos insertar directamente los valores dentro de VALOR Devolverá el valor como un número.
  • No dude en insertar un valor numérico negativo (inferior a 0) dentro del campo VALOR. Encontrarás el número negativo.
  • Existen varias funciones de fecha-hora ( AHORA , HOY ) en Excel. Puede insertar cualquiera de ellos dentro de VALOR .
  • Si utilizamos una cadena de texto, encontraremos el #VALOR error.
  • Sólo para su información, si insertamos la cadena de texto sin comillas dobles entonces encontraremos el #¿NOMBRE? error.
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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.