Как да използвате функцията VALUE в Excel (5 идеални примера)

Hugh West

25-05-2023 Функции на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Excel предоставя няколко текстови функции за лесно и бързо изпълнение на желаните от вас задачи, свързани с текст. Една от тях е текстова функция, наречена: СТОЙНОСТ . Днес ще ви покажем как да използвате Excel СТОЙНОСТ За тази сесия използваме Excel 2019 , не се колебайте да използвате своя (поне версия 2003).

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от връзката по-долу.

Използване на функцията VALUE.xlsx

5 подходящи примера за функцията VALUE в Excel

Преди да се потопим в примерите, нека разгледаме подробно функцията VALUE на Excel .

Резюме:

Преобразува текстов низ, който представлява число, в число.

Синтаксис:

VALUE(текст)

Аргументи:

текст - Текстовата стойност, която се преобразува в число.

Версия:

Може да се използва от Excel 2003.

Сега нека разгледаме примерите.

1. Променете формата на текста на номер

По погрешка (понякога и нарочно) едно число може да бъде форматирано като текстова стойност. Тогава трудно можем да извършваме общите числови операции. Затова трябва да променим формирането.

Стъпки:

  • Отидете на D5 и запишете следната формула
=VALUE(B5)

  • След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване до D7 .

2. Конвертиране на валута в число

Можем да преобразуваме валутата в обикновено число. Например, изброихме няколко валутни стойности. Нека ги преобразуваме.

Стъпки:

  • Отидете на D5 и запишете следната формула
=VALUE(B5)

  • След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване до D7 .

3. Промяна на датата и часа в число

Стойността на датата и часа може да се преобразува в цифров формат с помощта на СТОЙНОСТ . Тук сме изброили няколко стойности за дата и час в различни формати. Нека преобразуваме тези стойности в цифров формат.

Стъпки:

  • Отидете на D5 и запишете следната формула
=VALUE(B5)

  • След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ за да получите резултата.

  • След това използвайте Дръжка за пълнене към Автоматично попълване до D7 .

Забележка

Excel има вградени числови стойности за времена и дати. Така че ще получим тези числови стойности като изходи при прилагане на СТОЙНОСТ Например, цифровата стойност за 19:30 Ч. е 0.8125 .

4. Комбинирайте функциите VALUE и LEFT

Понякога може да намерите данни с комбинация от числа и текстови низове. За да извлечете числото и да се уверите, че стойността е във формат на число, трябва да използвате друга помощна функция заедно с СТОЙНОСТ .

Тук сме изброили няколко елемента заедно с количеството в началото на низа. Ще извлечем стойността на количеството.

Стъпки:

  • Тъй като числовите стойности са в лявата част на низа, ще използваме LEFT Тази функция извлича определен брой символи от лявата част на низ. За да научите повече за нея, посетете статията: LEFT .
  • Сега нашата формула ще бъде
=СТОЙНОСТ(LEFT(B5,2))

Обяснение на формулата

Нека ви помогнем да разберете механизма. На първо място, LEFT функцията извлича 2 символа от низа и след това СТОЙНОСТ превръща това число в число.

  • Постигнахме желания резултат с помощта на тази формула.

  • Направете същото и за останалите стойности.

5. Обединяване на функциите VALUE и IF

Нека да наблюдаваме разширено използване на СТОЙНОСТ Не се притеснявайте, в сравнение с предишните примери тя ще бъде малко по-сложна, но самата операция е много проста.

Тук имаме набор от данни за няколко служители с тяхното време за влизане и излизане. Продължителността на работното им време се намира чрез изваждане на времето за излизане и времето за влизане.

Да кажем, че отдел "Човешки ресурси" иска да провери дали служителите работят цели 8 часа или по-малко от тях. За да проверим това, трябва да използваме IF функция. Проверка статията за IF , в случай че искате да научите повече за функцията.

Стъпки:

  • Отидете на F5 и запишете следната формула
=IF(E5>=VALUE("8:00"),"Complete","Short")

  • Тук сме вмъкнали " 8:00 " в рамките на СТОЙНОСТ и го преобразува, след което проверява логиката. Когато стойността на продължителността ( E5 ) е по-голямо или равно на 8:00 формулата ще върне " Завършете ", в противен случай " Кратък ".

  • Тук продължителността е по-голяма от 8 часа, така че резултатът е " Завършете ". Когато продължителността е по-малка от 8 часа , изходът ще бъде " Кратък ". Нека напишем формулата за останалите стойности и да намерим резултата.

Прочетете още: Как да поправите грешка при преобразуване в число в Excel (6 метода)

Бързи бележки

  • Освен референцията към клетката, можем директно да вмъкнем стойностите в СТОЙНОСТ . Той ще върне стойността като число.
  • Не се колебайте да въведете отрицателна числова стойност (по-малка от 0) в рамките на СТОЙНОСТ. Ще намерите отрицателното число.
  • Съществуват няколко функции за време и дата ( СЕГА , ДНЕС ) в Excel. Можете да вмъкнете всеки от тях в рамките на СТОЙНОСТ .
  • Ако използваме текстов низ, ще намерим #VALUE грешка.
  • Само за ваша информация, ако вмъкнем текстовия низ без двойни кавички, ще намерим #NAME? грешка.
Предишна публикация Как да преброим дубликатите в Excel (6 лесни метода)
Следваща публикация Търсене на частични съвпадения на текст в Excel (5 метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.