สารบัญ
Excel มีฟังก์ชันข้อความหลายอย่างเพื่อทำงานที่เกี่ยวข้องกับข้อความที่คุณต้องการอย่างง่ายดายและรวดเร็ว หนึ่งในนั้นคือฟังก์ชันข้อความที่เรียกว่า: VALUE วันนี้เราจะแสดงวิธีใช้ฟังก์ชัน Excel VALUE สำหรับเซสชันนี้ เราใช้ Excel 2019 คุณสามารถใช้ของคุณ (อย่างน้อยเวอร์ชัน 2003)
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ด้านล่าง
การใช้ VALUE Funtion.xlsx
5 ตัวอย่างที่เหมาะสมของฟังก์ชัน VALUE ใน Excel
ก่อนที่จะดำดิ่งลงไปในตัวอย่าง เรามาดูรายละเอียดที่ ฟังก์ชัน Excel VALUE .
สรุป:
Converts สตริงข้อความที่แทนตัวเลขเป็นตัวเลข
ไวยากรณ์:
VALUE(ข้อความ)
อาร์กิวเมนต์:
ข้อความ – ค่าข้อความที่จะแปลงเป็นตัวเลข
เวอร์ชัน:
ใช้งานได้จาก Excel 2003
ตอนนี้ มาดูตัวอย่างกัน
1. เปลี่ยนรูปแบบข้อความเป็นตัวเลข
โดยไม่ได้ตั้งใจ ( บางครั้งโดยตั้งใจ) ตัวเลขสามารถจัดรูปแบบเป็นค่าข้อความได้ เราแทบจะไม่สามารถดำเนินการตัวเลขทั่วไปได้แล้ว ดังนั้น เราจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนรูปแบบ
ขั้นตอน:
- ไปที่ D5 และจดสูตรต่อไปนี้
=VALUE(B5) 
- จากนั้น กด ENTER เพื่อรับผลลัพธ์
- หลังจากนั้น ใช้ เติมจัดการ เป็น ป้อนอัตโนมัติ จนถึง D7 .
2. แปลงสกุลเงินเป็นตัวเลข
เราสามารถแปลงสกุลเงินเป็นตัวเลขธรรมดาได้ ตัวอย่างเช่น เราได้ระบุค่าสกุลเงินบางรายการ มาแปลงกัน
ขั้นตอน:
- ไปที่ D5 และจดสูตรต่อไปนี้
=VALUE(B5) 
- จากนั้น กด ENTER เพื่อรับเอาต์พุต
- หลังจากนั้น ใช้ Fill Handle เป็น AutoFill จนถึง D7
3. เปลี่ยนวันที่-เวลาเป็นตัวเลข
ค่าวันที่และเวลาสามารถแปลงเป็นรูปแบบตัวเลขได้โดยใช้ VALUE . ที่นี่เราได้แสดงรายการค่าวันที่และเวลาในรูปแบบต่างๆ ลองแปลงค่าเหล่านี้เป็นรูปแบบตัวเลขกัน
ขั้นตอน:
- ไปที่ D5 และจดสูตรต่อไปนี้
=VALUE(B5) 
- จากนั้น กด ENTER เพื่อรับเอาต์พุต
- หลังจากนั้น ใช้ Fill Handle เพื่อ AutoFill จนถึง D7
หมายเหตุ
Excel มีค่าตัวเลขในตัวสำหรับเวลาและวันที่ ดังนั้น เราจะได้ค่าตัวเลขเหล่านั้นเป็นผลลัพธ์เมื่อใช้ฟังก์ชัน VALUE ตัวอย่างเช่น ค่าตัวเลขสำหรับ 7:30 PM คือ 0.8125 .
4. รวม VALUE กับฟังก์ชันซ้าย
บางครั้งคุณอาจพบข้อมูล ด้วยการผสมผสานระหว่างตัวเลขและสตริงข้อความ เพื่อดึงข้อมูลจำนวน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าอยู่ในรูปแบบตัวเลข เราจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันช่วยอื่นพร้อมกับ VALUE .
ที่นี่เราได้แสดงรายการหลายรายการพร้อมกับปริมาณที่จุดเริ่มต้นของ สตริง เราจะดึงค่าปริมาณ
ขั้นตอน:
- เนื่องจากค่าตัวเลขอยู่ทางด้านซ้ายของสตริง เราจะใช้ ซ้าย ฟังก์ชันนี้ดึงอักขระจำนวนหนึ่งจากด้านซ้ายของสตริง หากต้องการทราบ โปรดไปที่บทความ: ซ้าย .
- ตอนนี้สูตรของเราจะเป็น
=VALUE(LEFT(B5,2)) 
คำอธิบายสูตร
มาช่วยให้คุณเข้าใจกลไก ก่อนอื่น ฟังก์ชัน ซ้าย จะแยกอักขระ 2 ตัวออกจากสตริง จากนั้น VALUE จะแปลงเป็นตัวเลข
- เราพบอักขระที่ต้องการแล้ว ผลลัพธ์โดยใช้สูตรนี้
- ทำเช่นเดียวกันกับค่าที่เหลือ
5. รวมฟังก์ชัน VALUE และ IF
มาดูการใช้งานขั้นสูงของฟังก์ชัน VALUE กัน ไม่ต้องกังวล เมื่อเทียบกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ มันอาจจะค่อนข้างซับซ้อน แต่การดำเนินการนั้นง่ายมาก
ที่นี่เรามีชุดข้อมูลของพนักงานสองสามคนพร้อมเวลาเข้าและออก ระยะเวลาของเวลาทำงานหาได้จากการลบเวลาที่ออกและเวลาเข้า
สมมติว่า HR ต้องการตรวจสอบว่าพนักงานกำลังทำงานหรือไม่ตลอด 8 ชั่วโมงหรือน้อยกว่านั้น เพื่อตรวจสอบว่าเราจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน IF ตรวจสอบ บทความ IF ในกรณีที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับฟังก์ชัน
ขั้นตอน:
- ไปที่ F5 และเขียนสูตรต่อไปนี้
=IF(E5>=VALUE("8:00"),"Complete","Short") 
- ที่นี่เราได้แทรก “ 8:00 ” ภายใน VALUE และแปลงแล้วตรวจสอบลอจิก เมื่อค่าระยะเวลา ( E5 ) มากกว่าหรือเท่ากับ 8:00 สูตรจะส่งกลับ “ เสร็จสมบูรณ์ ” มิฉะนั้น “ สั้น ”.
- ที่นี่ ระยะเวลามากกว่า 8 ชั่วโมง ดังนั้นผลลัพธ์คือ “ เสร็จสมบูรณ์ ” เมื่อระยะเวลาน้อยกว่า 8 ชั่วโมง ผลลัพธ์จะเป็น “ สั้น ” มาเขียนสูตรสำหรับค่าที่เหลือและค้นหาผลลัพธ์กัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไข Convert to Number Error in Excel (6 Methods)
Quick Notes
- นอกเหนือจากการอ้างอิงเซลล์แล้ว เราสามารถแทรกค่าภายใน VALUE ได้โดยตรง ซึ่งจะส่งคืนค่าเป็นตัวเลข
- อย่าลังเลที่จะใส่ค่าตัวเลขที่เป็นลบ (น้อยกว่า 0) ภายใน VALUE คุณจะพบจำนวนลบ
- มีฟังก์ชันวันที่-เวลาหลายฟังก์ชัน ( NOW , TODAY ) ใน Excel คุณสามารถแทรกค่าเหล่านี้ภายใน VALUE ได้
- ถ้าเราใช้สตริงข้อความ เราจะพบ #VALUE error.
- เพื่อเป็นข้อมูลของคุณ หากเราใส่สตริงข้อความโดยไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ เราจะพบข้อผิดพลาด #NAME?
