Mục lục
Excel cung cấp một số chức năng văn bản để thực hiện các tác vụ liên quan đến văn bản mong muốn của bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng. Một trong số đó là hàm văn bản có tên: VALUE . Hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng hàm VALUE trong Excel. Đối với phiên này, chúng tôi đang sử dụng Excel 2019 , vui lòng sử dụng phiên bản của bạn (ít nhất là phiên bản 2003).
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ liên kết bên dưới.
Sử dụng hàm VALUE Funtion.xlsx
5 ví dụ phù hợp về hàm VALUE trong Excel
Trước khi đi sâu vào các ví dụ, chúng ta hãy xem xét chi tiết hàm VALUE trong Excel .
Tóm tắt:
Chuyển đổi một chuỗi văn bản đại diện cho một số thành một số.
Cú pháp:
VALUE(text)
Đối số:
văn bản – Giá trị văn bản để chuyển đổi thành số.
Phiên bản:
Có thể thực hiện được từ Excel 2003.
Bây giờ, hãy xem các ví dụ.
1. Thay đổi định dạng văn bản thành số
Do nhầm lẫn ( đôi khi có mục đích) một số có thể được định dạng dưới dạng giá trị văn bản. Khi đó chúng ta khó có thể thực hiện các phép toán số chung chung. Vì vậy, chúng ta cần sửa đổi sự hình thành.
Các bước:
- Chuyển đến D5 và viết ra công thức sau
=VALUE(B5) 
- Sau đó, nhấn ENTER để nhận kết quả.
- Sau đó, sử dụng ĐiềnXử lý đến Tự động điền đến D7 .
2. Chuyển đổi tiền tệ thành số
Chúng tôi có thể chuyển đổi tiền tệ thành số đơn giản. Ví dụ: chúng tôi đã liệt kê một vài giá trị tiền tệ. Hãy chuyển đổi chúng.
Các bước thực hiện:
- Chuyển đến D5 và viết ra công thức sau
=VALUE(B5) 
- Sau đó, nhấn ENTER để nhận kết quả.
- Sau đó, sử dụng Fill Handle để Tự động điền cho đến D7 .
3. Thay đổi Ngày-Giờ thành Số
Có thể chuyển đổi giá trị ngày và giờ thành định dạng số bằng cách sử dụng VALUE . Ở đây chúng tôi đã liệt kê một vài giá trị ngày và giờ ở các định dạng khác nhau. Hãy chuyển đổi các giá trị này thành định dạng số.
Các bước thực hiện:
- Chuyển đến D5 và viết công thức sau
=VALUE(B5) 
- Sau đó, nhấn ENTER để nhận kết quả.
- Sau đó, sử dụng Fill Handle để AutoFill cho đến D7 .
Lưu ý
Excel có sẵn các giá trị số cho thời gian và ngày tháng. Vì vậy, chúng ta sẽ nhận các giá trị số đó làm đầu ra khi áp dụng hàm VALUE . Ví dụ: giá trị số cho 7:30 CH là 0,8125 .
4. Kết hợp VALUE với Hàm LEFT
Đôi khi bạn có thể tìm thấy dữ liệu với sự kết hợp của các số và chuỗi văn bản. Lấysố và đảm bảo rằng giá trị ở định dạng số, chúng ta cần sử dụng một chức năng trợ giúp khác cùng với VALUE .
Ở đây chúng tôi đã liệt kê một số mặt hàng cùng với số lượng ở đầu chuỗi. Chúng tôi sẽ tìm nạp giá trị số lượng.
Các bước:
- Vì các giá trị số nằm bên trái chuỗi , chúng ta sẽ sử dụng LEFT Hàm này truy xuất một số ký tự cụ thể từ bên trái của một chuỗi. Để biết về nó, hãy truy cập bài viết: LEFT .
- Bây giờ công thức của chúng ta sẽ là
=VALUE(LEFT(B5,2)) 
Giải thích công thức
Hãy giúp bạn hiểu cơ chế. Trước hết, hàm LEFT trích xuất 2 ký tự từ chuỗi, sau đó VALUE chuyển đổi ký tự đó thành một số.
- Chúng tôi đã tìm thấy mong muốn kết quả bằng cách sử dụng công thức này.
- Thực hiện tương tự cho các giá trị còn lại.
5. Hợp nhất Hàm VALUE và IF
Hãy quan sát cách sử dụng nâng cao của hàm VALUE . Đừng lo lắng, so với các ví dụ trước đó thì thao tác này sẽ hơi phức tạp nhưng bản thân thao tác này lại rất đơn giản.
Ở đây, chúng tôi có tập dữ liệu về một số nhân viên với thời gian vào và ra của họ. Khoảng thời gian làm việc của họ được tính bằng cách trừ đi thời gian vào và ra.
Giả sử HR muốn kiểm tra xem nhân viên có đang làm việc khôngtoàn bộ 8 giờ hoặc bất cứ điều gì ít hơn thế. Để kiểm tra chúng ta cần sử dụng hàm IF . Kiểm tra bài viết IF , trong trường hợp bạn muốn biết về chức năng này.
Các bước:
- Chuyển đến F5 và viết ra công thức sau
=IF(E5>=VALUE("8:00"),"Complete","Short") 
- Ở đây chúng tôi đã chèn “ 8:00 ” trong VALUE và chuyển đổi nó rồi kiểm tra logic. Khi giá trị thời lượng ( E5 ) lớn hơn hoặc bằng 8:00 , công thức sẽ trả về “ Hoàn thành ”, nếu không thì “ Ngắn ”.
- Ở đây thời lượng lớn hơn 8 giờ nên đầu ra là “ Hoàn thành ”. Khi thời lượng ít hơn 8 giờ , đầu ra sẽ là “ Ngắn ”. Hãy viết công thức cho các giá trị còn lại và tìm kết quả.
Đọc thêm: Cách khắc phục Chuyển đổi sang Lỗi Số trong Excel (6 Phương pháp)
Ghi chú Nhanh
- Ngoài tham chiếu ô, chúng ta có thể chèn trực tiếp các giá trị trong VALUE . Nó sẽ trả về giá trị dưới dạng số.
- Đừng ngần ngại chèn một giá trị số âm (nhỏ hơn 0) trong VALUE. Bạn sẽ tìm thấy số âm.
- Có một số hàm ngày giờ ( NOW , TODAY ) trong Excel. Bạn có thể chèn bất kỳ giá trị nào trong số đó vào trong VALUE .
- Nếu chúng tôi sử dụng chuỗi văn bản, chúng tôi sẽ tìm thấy #VALUE lỗi.
- Chỉ để cung cấp thông tin cho bạn, nếu chúng tôi chèn chuỗi văn bản không có dấu ngoặc kép thì chúng tôi sẽ tìm thấy lỗi #NAME? .
