Hur man använder VALUE-funktionen i Excel (5 idealiska exempel)

Hugh West

25-05-2023 Excel-funktioner
  • Dela Detta
Hugh West

Excel innehåller flera textfunktioner som gör det enkelt och snabbt att utföra önskade textrelaterade uppgifter. En av dem är en textfunktion som heter: VÄRDE Idag ska vi visa dig hur du använder Excel-formatet för att VÄRDE funktion. Under den här sessionen använder vi Excel 2019 Du kan gärna använda din (minst version 2003).

Ladda ner övningsboken

Du är välkommen att ladda ner arbetsboken från länken nedan.

Användning av VALUE Funtion.xlsx

5 lämpliga exempel på VALUE-funktionen i Excel

Innan vi går in på exemplen ska vi titta närmare på följande Excel-funktionen VALUE .

Sammanfattning:

Konverterar en textsträng som representerar ett nummer till ett nummer.

Syntax:

VALUE(text)

Argument:

text - Textvärdet som ska omvandlas till ett tal.

Version:

Kan användas från Excel 2003.

Låt oss nu ta en titt på exemplen.

1. Ändra textformat till nummer

Av misstag (ibland med avsikt) kan ett tal formateras som ett textvärde. Då kan vi knappast utföra generiska numeriska operationer. Vi måste alltså ändra formationen.

Steg:

  • Gå till D5 och skriv ned följande formel
=VÄRDE(B5)

  • Tryck sedan på ENTER för att få fram resultatet.

  • Därefter använder du Handtag för fyllning till AutoFill upp till D7 .

2. Konvertera valuta till tal

Vi kan konvertera valutan till ett vanligt tal. Vi har till exempel listat några valutavärden. Låt oss konvertera dem.

Steg:

  • Gå till D5 och skriv ned följande formel
=VÄRDE(B5)

  • Tryck sedan på ENTER för att få fram resultatet.

  • Använd därefter Handtag för fyllning till AutoFill upp till D7 .

3. Ändra datum-tid till nummer

Datum- och tidsvärdet kan konverteras till ett sifferformat med hjälp av VÄRDE Här har vi listat några datum- och tidsvärden i olika format. Låt oss omvandla dessa värden till sifferformat.

Steg:

  • Gå till D5 och skriv ned följande formel
=VÄRDE(B5)

  • Tryck sedan på ENTER för att få fram resultatet.

  • Därefter använder du Handtag för fyllning till AutoFill upp till D7 .

Obs

Excel har inbyggda numeriska värden för tider och datum, så vi får dessa numeriska värden som utdata när vi tillämpar VÄRDE funktionen. Till exempel kan det numeriska värdet för 19:30 PM är 0.8125 .

4. Kombinera VALUE med LEFT-funktioner

Ibland kan du hitta data med en kombination av siffror och textsträngar. För att hämta siffran och se till att värdet är i sifferformat måste vi använda en annan hjälpfunktion tillsammans med VÄRDE .

Här har vi listat flera artiklar tillsammans med kvantiteten i början av strängen. Vi hämtar kvantitetsvärdet.

Steg:

  • Eftersom de numeriska värdena finns till vänster om strängen använder vi VÄNSTER Den här funktionen hämtar ett visst antal tecken från vänster i en sträng. Läs mer om den i artikeln: VÄNSTER .
  • Vår formel blir nu
=VÄRDE(VÄNSTER(B5,2))

Förklaring av formeln

Låt oss hjälpa dig att förstå mekanismen. Först och främst är det VÄNSTER funktionen extraherar de 2 tecknen från strängen och sedan VÄRDE omvandlar det till ett tal.

  • Med hjälp av denna formel har vi fått fram det önskade resultatet.

  • Gör samma sak med resten av värdena.

5. Slå ihop VALUE- och IF-funktionerna

Låt oss se en avancerad användning av VÄRDE funktion. Oroa dig inte, jämfört med de tidigare exemplen kommer det att vara lite komplicerat, men själva operationen är mycket enkel.

Här har vi ett dataset med några få anställda med deras ankomst- och avgångstid. Deras arbetstid beräknas genom att subtrahera avgångs- och ankomsttiden.

Låt oss säga att HR vill kontrollera om de anställda arbetar hela 8 timmar eller mindre än så. För att kontrollera det måste vi använda IF funktion. Kontrollera IF-artikeln. om du vill veta mer om funktionen.

Steg:

  • Gå till F5 och skriv ned följande formel
=IF(E5>=VALUE("8:00"),"Complete","Short")

  • Här har vi infört " 8:00 " inom ramen för VÄRDE och konverterade den och kontrollerade sedan logiken. När varaktighetsvärdet ( E5 ) är större än eller lika med 8:00 kommer formeln att ge " Komplett ", annars " Kort ".

  • Här är varaktigheten större än 8 timmar, så resultatet blir " Komplett ". Om varaktigheten är kortare än 8 timmar , resultatet kommer att vara " Kort ". Vi skriver formeln för resten av värdena och får fram resultatet.

Läs mer: Hur du åtgärdar felet Konvertera till nummer i Excel (6 metoder)

Snabba anteckningar

  • Förutom cellreferensen kan vi infoga värdena direkt i VÄRDE Värdet returneras som ett tal.
  • Tveka inte att sätta in ett negativt numeriskt värde (mindre än 0) i VÄRDE. Du hittar det negativa talet.
  • Det finns flera datum-tid-funktioner ( NU , I DAG ) i Excel. Du kan infoga alla dessa inom VÄRDE .
  • Om vi använder en textsträng hittar vi #VALUE fel.
  • Bara för din information, om vi infogar textsträngen utan dubbla citationstecken kommer vi att hitta följande #NAME? fel.
Tidigare inlägg Hur man räknar dubbletter i Excel (6 enkla metoder)
Nästa inlägg Sök upp partiell textmatchning i Excel (5 metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.