Microsoft Excel har varit världsstandard i många år. Excel är populärt eftersom det är mångsidigt. "Excel är mångsidigt" - vilket innebär att du kan göra många saker med Excel. I det här korta blogginlägget kommer vi att diskutera vad Excel används till på arbetsplatsen!

Så, låt oss veta!

Excel är bäst för numeriska beräkningar, men Excel kan också användas för icke-numeriska tillämpningar. Följande lista visar några områden där Excel utmärker sig.

Vad är Excel?

Excel Excel används för att skapa kalkylblad, som är dokument med rader och kolumner med celler som kan innehålla text, siffror eller formler. Kalkylblad används ofta för att lagra data, men de kan också användas för att utföra beräkningar. Det är därför Excel används mycket ofta på arbetsplatsen.

Ett kalkylblad kan till exempel användas för att beräkna en persons månadsbudget eller för att följa upp ett företags försäljningssiffror. Excel är ett kraftfullt verktyg som kan användas för en mängd olika ändamål. Det är dock viktigt att komma ihåg att kalkylblad endast är lika exakta som de uppgifter som matas in i dem.

Läs mer: Vad är kalkylprogramvara?

En lista över professionella arbetsplatser där Excel används

1) Administrativa funktioner

Ett av de kalkylblad som oftast används för administrativa uppgifter är Excel, som förutom att skapa grafer och diagram även används för att lagra och redigera data.

Lagernivåer, budgetutgifter och anställdas prestationer kan alla följas upp med hjälp av Excel. Dessutom kan det användas för att göra rapporter och presentationer.

Dataanalys är en av de mest använda tillämpningarna av Excel i administrativa uppgifter. Data kan sorteras och filtreras med Excel, och det går också att göra pivottabeller och diagram med Excel. Detta gör det enkelt att se trender och fatta databaserade beslut.

2) Lagring av verifierande uppgifter i företag

Excel är perfekt för att skriva in, analysera och beräkna företagsdata. Även om MS word har några få beräkningsverktyg som Excel, har Excel betydligt fler beräkningsverktyg. Excel erbjuder olika typer av diagram, som är användbara för att göra statistiska modeller för affärsändamål. Excel kan lagra textbaserade data, t.ex. postlistor, kundlistor och uppgifter om anställda.

3) Excel spricker antal

Alla företag genererar enorma siffror varje dag. Företag behöver budgetar, de beräknar sina dagliga utgifter. Allt kan göras med Excel. Alla typer av ekonomiska beräkningar kan göras med Excel. Om en tidning publicerar en undersökning om vissa ämnen kan de använda Excel. Där det finns en siffra finns Excel.

4) Skapa diagram

Excel är ett populärt program som används för att skapa grafer. Grafer ger en visuell representation av data, vilket kan vara till hjälp för att förstå trender och mönster. Excel erbjuder en mängd olika typer av grafer, bland annat stapeldiagram, linjediagram, cirkeldiagram och munkdiagram. Excel används ofta på arbetsplatsen för detta ändamål.

Här har jag försökt att visa mina data om Testsnittsbetyg med hjälp av ett munkdiagram.

5) Rapportering och visualiseringar

Excel är ett effektivt verktyg för rapportering och dataanalys. Du kan snabbt skapa anpassade rapporter och visualiseringar med hjälp av de inbyggda funktionerna för att bättre förstå dina data.

Excel är ett utmärkt verktyg för att skapa rapporter och visualiseringar, oavsett om du är företagare, dataanalytiker eller bara någon som vill förstå sina data bättre. Du kan skapa personliga rapporter och visualiseringar med hjälp av dess enkla funktioner som hjälper dig att förstå dina data.

Vi kan visualisera samma dataset på olika sätt och använda det för rapportering för att förklara vårt arbete med vision.

Läs mer: Förståelse för Excel-kalkylblad (29 aspekter)

6) Forskning

Forskning är en viktig del av en företagsorganisation för att utveckla sin affärsmodell." Vad händer om "är idealisk för det här avsnittet. Här har Excel tre typer av Vad händer om analysverktyg som underlättar vårt arbete.

7) Planering av arbete

Cheferna kan spåra de anställdas arbetstider med hjälp av Excel-kalkylblad. Cheferna kan göra ett perfekt arbetsschema för de anställda och hantera deras arbetstider på ett enkelt sätt. Chefen kan också redigera de anställdas scheman efter eget behov.

8) Grundläggande finansiell redovisning

I allmänhet används ett Excel-kalkylblad i både små och medelstora företag för deras bokföring. Excel är perfekt för att övervaka ett företags ekonomi. Med hjälp av datainsamlingsverktyg kan vi hantera inventarier, registrera utgifter och inkomster och följa vår budget.

I följande avsnitt har jag registrerat ett företags kostnader för september månad.

9) Analys av affärsdata

Genom att använda en PivotTable Du kan enkelt ändra din datatabell så att den visar önskade datafält med hjälp av filter eller bytesverktyg.

I följande avsnitt har jag skapat en PivotTable med tillhörande uppgifter, vilket gör det lätt att analysera.

10) Spårning av produktförsäljning

Försäljningsdata är avgörande för alla företag. Du behöver inte bara följa upp hur mycket du säljer, utan också vilka produkter som säljer bra och vilka som inte gör det. Denna information hjälper dig att fatta beslut om vilka produkter du ska lagerhålla, hur du ska prissätta dem och var du ska fokusera dina marknadsföringsinsatser. Spåra försäljningen av produkter dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen. Du kan lättprognostisera försäljningsvillkoren för nästa år.

11) Kunddata

Genom att använda Excel kan företag skapa en komplett kunddatabas för att övervaka sin affärsverksamhet. Beroende på kundernas krav på marknaden kan de vidta viktiga åtgärder för att föra sitt företag framåt.

12) För budgetarbete

Genom att använda inbyggda Excel-formler och beräkningsfunktioner kan företag göra sin budget mycket enkelt. De kan slå samman data från olika kalkylblad och analysera dem för att få en förbättrad budget ganska enkelt. De kan även jämföra sina budgetar med hjälp av grafisk representation.

13) Prognoser

Excel är ett utmärkt verktyg för att förutse framtida försäljning, trender eller andra uppgifter. Excel har en del programvaror från tredje part som används för finansiella prognoser genom att analysera tidigare uppgifter.

Med utgångspunkt i de föregående årens försäljning har jag gjort en prognos för försäljningen i 2030 .

Läs mer: Nya funktioner i Excel 2013

Vilka yrkesverksamma behöver använda Excel regelbundet?

1) Finansiella analytiker

I allmänhet drar finansanalytiker slutsatser på grundval av finansiella data. Excel är ett utmärkt verktyg för att analysera finansiella data. De måste därför ha stor kunskap om följande Excel .

2) Kontorister, administrativa assistenter, informationspersonal

Kontorssekreterare och informationspersonal behöver erfarenhet av Excel-kalkylblad för att samla in data. För att skapa rapporter, organisera dokument och schemalägga möten måste administrativa assistenter ha stor kunskap om följande Excel .

3) Chefer för detaljhandelsbutiker

En butikschef som övervakar lager, övervakar och leder personalen och utformar policyer för företaget bör ha goda kunskaper i Excel.

4) Projektledare

En projektledare gör en projektplan på grundval av projektdata, vilket kräver kunskap om Excel.

5) Affärsanalytiker

En affärsanalytiker analyserar och utvärderar en verksamhet för att identifiera företagets maximala vinstlösningar på grundval av en stor mängd data. Han kan alltså ha stor kunskap om Excel.

Här har jag visat försäljningsdata med diagram för att analysera verksamheten.

6) Digitala marknadsförare

Digitala marknadsförare letar alltid efter nya marknadsmöjligheter och använder därför Excel-grafer, diagram och andra verktyg för datavisualisering.

7) Datajournalister

Datajournalister arbetar numera med stora mängder data, och därför bör de ha goda kunskaper i Excel.

8) Chefer inom administration, marknadsföring, utbildning och försäljning

Försäljnings- och marknadsföringsansvariga arbetar alltid med siffror. Administrations- och utbildningschefer arbetar med att organisera, planera och schemalägga olika resurser och objekt. Alla dessa chefer bör därför ha goda kunskaper i Excel.

9) Excel-jobb på distans

I dagens digitala arbetsmiljö är Excel mycket efterfrågat. Vi kan arbeta på distans med olika företag över hela världen med hjälp av kunskaper i Excel.

10) Revisorer och bokförare

Revisorer och bokförare arbetar med finansiella dokument och redogörelser, så de måste ha goda kunskaper i Excel för att kunna dekorera sina dokument och redogörelser.

11) Kostnadsbedömare

Kostnadsbedömare samarbetar med projektledare och ingenjörer för att fastställa hur mycket pengar, arbetskraft och tid som behövs för projektet. Kostnadsbedömare bör därför ha god erfarenhet av Excel.

Vilka Excel-färdigheter krävs för att vara mycket konkurrenskraftig på arbetsmarknaden?

Det finns vissa grundläggande och avancerade färdigheter som kan spela en viktig roll för att få ett jobb, och några av dem listas nedan:

• Färdigheter i avancerade Excel-funktioner
• Arrangemanget av olika funktioner
• Sortering av statistik och relaterade poster
• Tillämpning av korrekt datavalidering
• Kännedom om makron och VBA
• Skydd av lakan och låsning av celler
• Tillhandahållande av numerisk uppdelning
• Kännedom om kontrollpanelen
• Korrekt formatering av data
• Fakta om grundläggande beräkningar och formler i Excel
• Funktionella formateringsalternativ som ska visas
• Bekantskap med andra allierade funktioner.

Läs mer: Grundläggande terminologier i Microsoft Excel

Slutsats

I det ovanstående avsnittet av artikeln har jag försökt förklara användningen av Excel på arbetsplatsen. Excel är faktiskt viktigare än en beskrivning. När du läser ovanstående avsnitt hoppas jag att du kan lära dig hur Excel används på arbetsplatsen. Om du har några frågor om Excel, kommentera nedan och gå till vår webbplats för att berika din kunskap om Excel.