Microsoft Excel on juba aastaid olnud maailma standard. Excel on populaarne, sest see on mitmekülgne. "Excel on mitmekülgne" - see tähendab, et Exceliga saab teha palju asju. Selles lühikeses blogipostituses räägime sellest, milleks kasutatakse Excelit töökohal!

Niisiis, andke teada!

Excel on parim arvutusprogramm numbriliste arvutuste tegemiseks, kuid Excelit saab kasutada ka muudeks kui numbrilisteks rakendusteks. Järgnevas loetelus on esitatud mõned valdkonnad, kus Excel paistab silma.

Mis on Excel?

Excel on Microsofti tarkvaraprogramm, mis on osa Microsoft Office'i tootlikkuse tarkvarapaketist. Exceli kasutatakse tabelite loomiseks, mis on dokumendid, milles on ridade ja veergudega lahtrid, mis võivad sisaldada teksti, numbreid või valemeid. Tabelid kasutatakse sageli andmete salvestamiseks, kuid neid saab kasutada ka arvutuste tegemiseks. Seetõttu kasutatakse Excelit töökohal väga palju.

Näiteks võib tabelit kasutada inimese igakuise eelarve arvutamiseks või ettevõtte müüginumbrite jälgimiseks. Excel on võimas tööriist, mida saab kasutada mitmesugustel eesmärkidel. Siiski on oluline meeles pidada, et tabelid on ainult nii täpsed kui andmed, mis neisse sisestatakse.

Loe edasi: Mis on tabelarvutuse tarkvara

Loetelu professionaalsetest töökohtadest, kus kasutatakse Excelit

1) Haldusfunktsioonid

Üks kõige sagedamini kasutatavatest tabelitest haldusülesannete täitmiseks on Excel. Lisaks graafikute ja diagrammide loomisele kasutatakse seda ka andmete salvestamiseks ja muutmiseks.

Exceli abil saab jälgida varude taset, eelarvekulutusi ja töötajate töötulemusi. Lisaks saab seda kasutada aruannete ja esitluste koostamiseks.

Andmeanalüüs on üks kõige laialdasemalt kasutatavaid Exceli rakendusi haldusülesannetes. Exceliga saab andmeid sorteerida ja filtreerida ning selle abil saab teha ka pöördtabelid ja graafikud. See muudab trendide nägemise ja andmepõhiste otsuste tegemise lihtsaks.

2) Andmete kontrollimise salvestamine äris

Excel sobib suurepäraselt ettevõtte andmete sisestamiseks, analüüsimiseks ja arvutamiseks. Kuigi MS Wordis on vähe arvutusvahendeid nagu Excelis, on Excelis palju rohkem arvutusvahendeid. Excel pakub erinevaid graafikuid, mis on kasulikud statistiliste mudelite koostamiseks ärilistel eesmärkidel. Excelis saab salvestada tekstipõhiseid andmeid, nagu postiloendid, kliendiloendid ja töötajate andmed.

3) Exceli pragude arv

Iga äriettevõte genereerib iga päev tohutuid numbreid. Äriettevõtted vajavad eelarveid, nad arvutavad oma igapäevaseid kulutusi. Kõike saab teha Exceliga. Igasuguseid finantsarvutusi saab teha Exceliga. Ütleme, et ajaleht avaldab mingitel teemadel uuringu. Nad saavad kasutada Excelit. Kus on number, seal on Excel.

4) Diagrammide loomine

Excel on populaarne programm, mida kasutatakse graafikute loomiseks. Graafikud pakuvad andmete visuaalset esitust, mis võib olla kasulik suundumuste ja mustrite mõistmisel. Excel pakub mitmesuguseid graafikutüüpe, sealhulgas tulpdiagramme, joondiagramme, pirukadiagramme ja donitdiagramme. Excelit kasutatakse selleks sageli töökohal.

Siinkohal olen püüdnud näidata oma andmeid testide keskmiste märkide kohta doughnut diagrammi abil.

5) Aruandlus ja visualiseerimine

Excel on tõhus vahend aruandluse ja andmeanalüüsi jaoks. Saate kiiresti teha kohandatud aruandeid ja visualiseerimisi, kasutades selle sisseehitatud võimalusi, et oma andmeid paremini mõista.

Excel on suurepärane vahend aruannete ja visualiseeringute koostamiseks, olgu te siis ettevõtte omanik, andmeanalüütik või lihtsalt keegi, kes soovib oma andmeid paremini mõista. Te võite koostada isikupärastatud aruandeid ja visualiseeringuid, kasutades selle lihtsaid funktsioone, mis aitavad teil oma andmeid mõista.

Me saame visualiseerida oma sama andmestikku erinevalt. Me saame seda kasutada aruandluses, et selgitada oma tööd visiooniga.

Loe edasi: Exceli tabelite mõistmine (29 aspekti)

6) Uuringud

Uuringud on oluline osa äriorganisatsiooni ärimudeli arendamisel." Mis oleks, kui " analüüs on selle osa jaoks ideaalne. Siinkohal on Excelis kolm tüüpi Mis oleks, kui analüüsivahendid, mis teevad meie töö lihtsamaks.

7) Töö planeerimine

Juhid saavad jälgida töötajate tööaega Exceli tabelite abil. Juhid saavad koostada töötajatele täiusliku töögraafiku ja hallata nende tööaega väga lihtsalt. Juht saab ka muuta töötajate graafikuid vastavalt oma vajadusele.

8) Finantsarvestuse alused

Üldiselt kasutatakse Exceli tabelit nii väikestes kui ka keskmise suurusega äriorganisatsioonides nende raamatupidamistegevuseks. Excel on ideaalne ettevõtte rahaliste andmete jälgimiseks. Andmete sisestamise vahendeid kasutades saame hallata inventari, registreerida kulusid ja tulusid ning jälgida oma eelarvet.

Järgnevalt olen kirja pannud ettevõtte septembri kuu kulud.

9) Äriandmete analüüs

Kasutades PivotTable , saate suurest andmehunnikust ülevaate. Saate hõlpsasti muuta oma andmetabelit, et kuvada soovitud andmevälja, kasutades filtreid või vahetusvahendeid.

Järgnevalt olen loonud PivotTable koos seotud andmetega, mis teeb selle analüüsimise lihtsaks.

10) Toote müügi jälgimine

Müügiandmed on iga ettevõtte jaoks kriitilise tähtsusega. Teil on vaja jälgida mitte ainult seda, kui palju müüakse, vaid ka seda, millised tooted müüvad hästi ja millised mitte. See teave aitab teil teha otsuseid selle kohta, milliseid tooteid varuda, kuidas neid hinnastada ja kuhu suunata oma turundustegevust. Jälgige toodete müügimahtu igapäevaselt, iganädalaselt, igakuiselt või aastas. Te saate hõlpsastiprognoosida järgmise aasta müügitingimusi.

11) Kliendiandmed

Kasutades Excelit, saavad ettevõtted teha oma äritegevuse jälgimiseks täieulatusliku kliendiandmebaasi. Sõltuvalt klientide nõudmistest turul saavad nad astuda olulisi samme oma ettevõtte edasiviimiseks.

12) Eelarve koostamiseks

Kasutades sisseehitatud Exceli valemeid ja arvutamisfunktsioone, saab ettevõte oma eelarve väga lihtsalt koostada. Nad saavad ühendada andmeid erinevatelt töölehtedelt ja analüüsida neid, et saada täiustatud eelarve üsna lihtsalt. Nad saavad isegi võrrelda oma eelarveid graafilise esituse abil.

13) Prognoosimine

Tulevase müügi, suundumuste või muude andmete prognoosimiseks on Excel suurepärane vahend prognoosimiseks. Excelis on mõned kolmanda osapoole tarkvara, mida kasutatakse finantsprognooside tegemiseks varasemate andmete analüüsi abil.

Eelmiste aastate müügi põhjal olen prognoosinud müüki aastal 2030 .

Loe edasi: Exceli 2013 uued funktsioonid

Millised spetsialistid peavad kasutama Excelit regulaarselt?

1) Finantsanalüütikud

Üldiselt teevad finantsanalüütikud finantsandmete põhjal järeldusi. Excel on suurepärane vahend finantsandmete analüüsimiseks. Seega peavad neil olema suurepärased teadmised Excel .

2) Kontoriametnikud, haldusassistendid, teabetöötajad

Kontoriametnikud ja teabetöötajad vajavad andmete kogumiseks Exceli tabelite kasutamise kogemust. Aruannete koostamiseks, dokumentide korrastamiseks ja kohtumiste planeerimiseks peavad haldusassistendid valdama väga hästi Excel .

3) jaemüügipoodide juhid

Üldiselt peaks kaupluse juhil, kes jälgib varusid, jälgib ja juhib personali ning teeb ettevõtte jaoks poliitikat, olema suurepärased teadmised Excelist.

4) Projektijuhid

Projektijuht koostab projektiplaani projektiandmete põhjal. Seega peavad olema vajalikud teadmised Exceli kohta.

5) Ärianalüütikud

Ärianalüütik analüüsib ja hindab ettevõtet, et tuvastada ettevõtte maksimaalse kasumi lahendusi suure andmehunniku jälgimise põhjal. Seega võib tal olla suured teadmised Excel.

Siin olen näidanud müügiandmeid koos graafikuga, et analüüsida äri.

6) Digitaalsed turundajad

Digitaalsed turundajad otsivad alati uusi turuvõimalusi. Seetõttu kasutavad nad Exceli graafikuid, graafikuid ja muid andmete visualiseerimise vahendeid.

7) Andmeajakirjanikud

Tänapäeval töötavad andmeajakirjanikud suure hulga andmetega. Seepärast peaksid neil olema suurepärased Exceli oskused.

8) haldus-, turundus-, koolitus- ja müügijuhid

Müügi- ja turundusjuhid tegelevad alati numbritega. Haldus- ja koolitusjuhid tegelevad erinevate ressursside ja esemete korraldamise, planeerimise ja planeerimisega. Seega peaksid kõik need juhid valdama Exceli suurepäraseid teadmisi.

9) Exceli kaugtööd

Tänapäeva digitaalses töökeskkonnas on Excel väga nõutud. Me saame Exceli tundmise põhjal teha kaugtööd erinevate ettevõtetega üle kogu maailma.

10) Audiitorid ja raamatupidajad

Audiitorid ja raamatupidajad tegelevad finantsdokumentide ja -aruannetega. Seega peavad nad oma dokumentide ja aruannete kaunistamiseks valdama Exceli suurepäraseid teadmisi.

11) Kulude kalkulaatorid

Kulukalkulaatorid töötavad koos projektijuhtide ja inseneridega, et määrata kindlaks mõõdukas summa raha, tööjõudu ja aega, mis on projekti jaoks vajalik. Seega peaks kulukalkulaatoritel olema hea Exceli kasutamise kogemus.

Millised on vajalikud Exceli oskused, et olla töövaldkondades väga konkurentsivõimeline?

On olemas nii põhi- kui ka edasijõudnute oskused, mis võivad töö saamisel mängida olulist rolli. Mõned neist on loetletud allpool:

• Exceli täiustatud funktsioonide oskused
• Erinevate funktsioonide korraldus
• Statistika ja sellega seotud kirjete sorteerimine
• Andmete nõuetekohase valideerimise taotlemine
• Makrode ja VBA tundmine
• Lehtede kaitsmine ja lahtrite lukustamine
• Numbrilise jaotuse esitamine
• Juhtpaneeli tundmine
• Andmete nõuetekohane vormindamine
• Faktid Exceli põhiliste arvutuste ja valemite kohta
• Funktsionaalsed vormindamisvõimalused kuvamiseks
• Tutvumine teiste liitlaste funktsioonidega

Loe edasi: Microsoft Exceli põhiterminoloogia

Kokkuvõte

Artikli ülaltoodud osas olen püüdnud selgitada Exceli kasutamist töökohal. Exceli tähtsus on tegelikult kirjeldust ületav. Ülaltoodud osa lugedes loodan, et suudate õppida Exceli kasutamist töökohal. Kui teil on küsimusi Exceli kohta, kommenteerige allpool ja külastage meie saiti, et rikastada oma teadmisi Exceli kohta.