Microsoft Excel көптеген жылдар бойы әлемдік стандарт болды. Excel кең таралған, өйткені ол жан-жақты. «Excel жан-жақты» – бұл Excel бағдарламасымен көп нәрсені жасауға болатынын білдіреді. Осы қысқаша блог жазбасында біз Excel жұмыс орнында не үшін қолданылатынын талқылаймыз!

Сонымен, білейік!

Excel сандық есептеулер үшін ең жақсысы, бірақ Excel-ді де пайдалануға болады. сандық емес қолданбалар үшін. Төмендегі тізімде Excel Excel бағдарламасының кейбір аймақтары көрсетілген.

Excel дегеніміз не?

Excel — Microsoft корпорациясының бағдарламалық құралы, ол Microsoft корпорациясының бөлігі болып табылады. Microsoft Office өнімділік бағдарламалық қамтамасыз ету жиынтығы. Excel бағдарламасы мәтінді, сандарды немесе формулаларды қамтитын ұяшықтардың жолдары мен бағандары бар құжаттар болып табылатын электрондық кестелерді жасау үшін қолданылады. Электрондық кестелер жиі деректерді сақтау үшін пайдаланылады, бірақ оларды есептеулерді орындау үшін де пайдалануға болады. Сондықтан Excel жұмыс орнында өте жиі пайдаланылады.

Мысалы, электрондық кестені адамның айлық бюджетін есептеу немесе компанияның сату көрсеткіштерін қадағалау үшін пайдалануға болады. Excel - әртүрлі мақсаттарда қолдануға болатын қуатты құрал. Дегенмен, электрондық кестелер оларға енгізілген деректер сияқты дәл екенін есте ұстаған жөн.

Толығырақ: Электрондық кестенің бағдарламалық құралы дегеніміз не

Excel қолданылатын кәсіби жұмыс орындарының тізімі

1) Әкімшілік функциялар

Жиі қолданылатындардың біріәкімшілік тапсырмаларға арналған электрондық кестелер Excel болып табылады. Графиктер мен диаграммаларды жасаудан басқа, ол деректерді сақтау және өңдеу үшін қолданылады.

Түгендеу деңгейлері, бюджет шығындары және қызметкерлердің өнімділігін Excel бағдарламасы арқылы бақылауға болады. Сонымен қатар, оны есептер мен презентациялар жасау үшін пайдалануға болады.

Деректерді талдау Excel бағдарламасының әкімшілік тапсырмаларда кеңінен қолданылатын қолданбаларының бірі болып табылады. Деректерді Excel бағдарламасымен сұрыптауға және сүзуге болады, сонымен қатар оның көмегімен жиынтық кестелер мен диаграммаларды жасауға болады. Бұл трендтерді көруді және деректерге негізделген шешімдерді қабылдауды жеңілдетеді.

2) Бизнесте растау деректерін сақтау

Excel компаниясы компанияны енгізу, талдау және есептеу үшін өте қолайлы. деректер. MS word бағдарламасында Excel сияқты есептеу құралдары аз болғанымен, Excel бағдарламасында әлдеқайда көп есептеу құралдары бар. Excel бағдарламасы бизнес мақсаттары үшін статистикалық үлгілерді жасауға көмектесетін әртүрлі диаграмма түрлерін ұсынады. Excel пошталық тізімдер, клиенттер тізімдері және қызметкерлер деректері сияқты мәтінге негізделген деректерді сақтай алады.

3) Excel Cracks нөмірі

Әрбір бизнес үйі күн сайын үлкен сандарды жасайды. Бизнес үйлеріне бюджет қажет, олар күнделікті шығындарын есептейді. Барлығын Excel бағдарламасымен жасауға болады. Excel бағдарламасында қаржылық есептердің кез келген түрін жасауға болады. Газет кейбір тақырыптар бойынша сауалнама жариялайды делік. Олар Excel бағдарламасын пайдалана алады. Сан бар жерде Excel бағдарламасы бар.

4) Диаграммаларды құру

Excel – кең таралған бағдарлама.графиктерді құруға арналған. Графиктер тенденциялар мен үлгілерді түсінуге көмектесетін деректердің көрнекі көрінісін қамтамасыз етеді. Excel бағдарламасы әр түрлі график түрлерін ұсынады, соның ішінде бағаналы графиктер, сызықтық диаграммалар, дөңгелек диаграммалар және пончик диаграммалар. Excel бағдарламасы осы мақсатта жұмыс орнында жиі пайдаланылады.

Мұнда мен тестілеудің орташа бағалары туралы деректерді пончик диаграммасымен көрсетуге тырыстым.

5) Есептер мен визуализациялар

Excel есеп беру мен деректерді талдаудың тиімді құралы болып табылады. Деректеріңізді жақсырақ түсіну үшін оның кірістірілген мүмкіндіктерін пайдалана отырып, жылдам теңшелген есептер мен визуализациялар жасауға болады.

Excel — бизнес иесі, деректер талдаушысы немесе жай ғана болсаңыз да, есептер мен визуализация жасауға арналған тамаша құрал. өз деректерін жақсырақ түсінгісі келетін адам. Деректеріңізді түсінуге көмектесу үшін оның қарапайым мүмкіндіктерін пайдаланып жекелендірілген есептер мен визуализациялар жасай аласыз.

Бір деректер жинағын әртүрлі жолдармен бейнелей аламыз. Біз оны өз жұмысымызды көру арқылы түсіндіру үшін есеп беру үшін пайдалана аламыз.

Толығырақ: Excel электрондық кестелерін түсіну (29 аспект)

6) Зерттеу

Зерттеу - бұл бизнес-ұйымның бизнес үлгісін әзірлеудегі маңызды бөлігі. « Егер не » талдауы осы бөлім үшін өте қолайлы. Мұнда Excel жұмысымызды жеңілдететін Егер-егер талдау құралдарының үш түрімен келеді.

7) ЖұмысЖоспарлау

Менеджерлер Excel электрондық кестелерін пайдалану арқылы қызметкерлердің жұмыс уақытын бақылай алады. Менеджерлер қызметкерлер үшін тамаша жұмыс кестесін жасай алады және олардың жұмыс уақытын оңай басқара алады. Менеджер өз қажеттілігіне қарай қызметкерлердің кестелерін де өңдей алады.

8) Негізгі қаржылық есеп

Жалпы, Excel электрондық кестесі шағын және орта бизнесте де қолданылады. ұйымдардың бухгалтерлік есеп қызметі. Excel компаниясының қаржылық жағдайын бақылау үшін өте қолайлы. Деректерді енгізу құралдарын пайдалану арқылы біз түгендеуді басқара аламыз, шығындар мен кірістерді жазып, бюджетімізді бақылай аламыз.

Келесі бөлімде мен компанияның қыркүйек айындағы шығындарын жаздым.

9) Бизнес деректерін талдау

Жиынтық кестені пайдалану арқылы деректердің үлкен жинағынан түсінік алуға болады. Сүзгілерді немесе ауыстыру құралдарын пайдалану арқылы қажетті деректер өрісін көрсету үшін деректер кестесін оңай өзгертуге болады.

Келесі бөлімде мен байланысты деректермен Жиынтық кестені жасадым, бұл оны жеңілдетеді. талдау үшін.

10) Өнімді сатуды қадағалау

Сату деректері кез келген бизнес үшін өте маңызды. Сіз қанша сатылым жасап жатқаныңызды ғана емес, сонымен қатар қандай өнімдер жақсы сатылып жатқанын және қайсысы жақсы емес екенін бақылауыңыз керек. Бұл ақпарат сізге қандай өнімдерді сақтау керектігі, олардың бағасын қалай қою және маркетингтік күш-жігеріңізді қайда бағыттау керектігі туралы шешім қабылдауға көмектеседі. Сатылым сомасын қадағалаңызөнімдердің күнделікті, апталық, айлық немесе жылдық негізінде. Келесі жылы сатылым жағдайын оңай болжауға болады.

11) Тұтынушы деректері

Excel пайдалану арқылы компаниялар өз бизнесін бақылау үшін тұтынушылардың толыққанды дерекқорын жасай алады. жағдай. Нарықтағы тұтынушылардың сұраныстарына байланысты олар өз компаниясын алға жылжыту үшін маңызды қадамдар жасай алады.

12) Бюджетті жасау үшін

Енгізілген Excel формулаларын пайдалану арқылы және мүмкіндіктерді есептеу компания өз бюджетін өте оңай жасай алады. Олар әртүрлі жұмыс парақтарындағы деректерді біріктіріп, жақсартылған бюджетке ие болу үшін оларды талдай алады. Олар тіпті бюджеттерін графикалық бейнемен салыстыра алады.

13) Болжау

Болашақ сатылымдарды, трендтерді немесе басқа деректерді болжау үшін Excel бағдарламасы болжау. Excel бағдарламасында алдыңғы деректерді талдау арқылы қаржылық болжау үшін пайдаланылатын кейбір үшінші тарап бағдарламалық жасақтамасы бар.

Өткен жылдардағы сатылымдар негізінде мен 2030 сатылымдарын болжадым.

Толығырақ: Excel 2013 жаңа мүмкіндіктері

Қандай кәсіпқойлар Excel бағдарламасын тұрақты түрде пайдалануы керек?

1) Қаржылық талдаушылар

Жалпы, қаржылық талдаушылар қаржылық мәліметтер негізінде қорытынды жасайды. Excel – қаржылық деректерді талдаудың тамаша құралы. Сонымен, олар Excel -ді жақсы білуі керек.

2) Кеңсе қызметкерлері, Әкімшілік көмекшілер,Ақпараттық персонал

Офис қызметкерлері мен Ақпарат қызметкерлеріне деректерді жинау үшін Excel электрондық кесте тәжірибесі қажет. Есептерді жасау, құжаттарды ұйымдастыру және кездесулерді жоспарлау үшін әкімші көмекшілері Excel бағдарламасын жақсы білуі керек.

3) Бөлшек сауда дүкендерінің менеджерлері

Жалпы алғанда, тауарлық-материалдық қорларды бақылайтын, қызметкерлерді қадағалайтын және жетекшілік ететін және компания үшін саясат жасайтын дүкен менеджері Excel бағдарламасын жақсы білуі керек.

4) Жоба менеджерлері

Жоба менеджері жоба деректері негізінде жоба жоспарын жасайды. Демек, Excel бағдарламасы туралы білім қажет.

5) Бизнес-аналитиктер

Бизнес талдаушы компанияның максималды кіріс шешімдерін анықтау үшін бизнесті талдайды және бағалайды. деректердің үлкен жинағын қадағалаудың негізі. Демек, оның Excel туралы жақсы білімі болуы мүмкін.

Мұнда мен бизнесті талдау үшін сату деректерін графикпен көрсеттім.

6) Цифрлық маркетологтар

Цифрлық маркетологтар әрқашан жаңа нарық мүмкіндіктерін іздейді. Осы себепті олар Excel графиктерін, диаграммаларын және басқа деректерді визуализациялау құралдарын пайдаланады.

7) Деректер журналистері

Қазіргі таңда деректер журналистері үлкен көлемдегі деректермен жұмыс істейді. . Сондықтан олар Excel бағдарламасында тамаша дағдыларға ие болуы керек.

8) Әкімшілік, маркетинг, оқыту және сату менеджерлері

Сату және маркетинг менеджерлері әрқашан сандармен айналысады.Әкімшілік және оқыту менеджерлері әртүрлі ресурстар мен элементтерді ұйымдастыруға, жоспарлауға және жоспарлауға қатысады. Демек, бұл менеджерлердің барлығы Excel бағдарламасын жақсы білуі керек.

9) Excel-дің қашықтағы тапсырмалары

Қазіргі цифрлық жұмыс ортасында Excel өте сұранысқа ие. Біз Excel білімі негізінде дүние жүзіндегі әртүрлі компаниялармен қашықтан жұмыс істей аламыз.

10) Аудиторлар мен бухгалтерлер

Аудиторлар мен бухгалтерлер қаржылық құжаттар мен есептерге қатысады. . Сонымен, олардың құжаттары мен мәлімдемелерін безендіру үшін Excel бағдарламасын жақсы білуі керек.

11) Шығындарды бағалаушылар

Шығындарды бағалаушылар жоба менеджерлерімен және инженерлермен жұмыс істейді. жобаға қажетті орташа ақша, еңбек және уақыт. Сонымен, шығындарды бағалаушылар Excel бағдарламасында жақсы тәжірибеге ие болуы керек.

Жұмыс өрістерінде жоғары бәсекеге қабілетті болу үшін Excel бағдарламасының қандай дағдылары қажет?

Бірнеше негізгілері бар сондай-ақ жұмысқа орналасу кезінде маңызды рөл атқаруы мүмкін озық дағдылар. Олардың кейбіреулері төменде келтірілген:

• Жетілдірілген Excel функцияларының дағдылары
• Әртүрлі функциялардың орналасуы
• Статистика мен қатысты жазбаларды сұрыптау
• Деректерді дұрыс тексеруге өтініш беру
• Макростармен және VBA-мен танысу
• Парақтарды қорғау және ұяшықтарды құлыптау
• Сандық бөлуді қамтамасыз ету
• Танысубасқару тақтасы
• Деректерді дұрыс пішімдеу
• Excel бағдарламасына арналған негізгі есептеулер мен формулалар туралы фактілер
• Көрсетілетін функционалды пішімдеу опциялары
• Басқа біріктірілген функциялармен танысу

Толығырақ: Microsoft Excel бағдарламасының негізгі терминологиялары

Қорытынды

мақаланың жоғарыдағы бөлімінде мен Excel бағдарламасын жұмыс орнында пайдалануды түсіндіруге тырыстым. Excel бағдарламасының маңыздылығы іс жүзінде сипаттаудан тыс. Жоғарыдағы бөлімді оқи отырып, сіз Excel бағдарламасын жұмыс орнында пайдалануды үйренесіз деп үміттенемін. Excel бағдарламасына қатысты сұрақтарыңыз болса, төменде пікір қалдырыңыз және Excel туралы біліміңізді байыту үшін біздің сайтқа өтіңіз.