Microsoft Excel მრავალი წელია არის მსოფლიო სტანდარტი. Excel პოპულარულია, რადგან ის მრავალმხრივია. „Excel არის მრავალმხრივი“ – რაც ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ ბევრი რამის გაკეთება Excel-ით. ამ მოკლე ბლოგ-პოსტში ჩვენ განვიხილავთ, თუ რისთვის გამოიყენება Excel სამუშაო ადგილზე!

მაშ, მოდით ვიცოდეთ!

Excel საუკეთესოა რიცხვითი გამოთვლებისთვის, მაგრამ Excel ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა რიცხვითი აპლიკაციებისთვის. შემდეგი სია ასახავს რამდენიმე სფეროს, სადაც Excel Excels.

რა არის Excel?

Excel არის პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა Microsoft-ისგან, რომელიც არის პროგრამის ნაწილი. Microsoft Office პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფის კომპლექტი. Excel გამოიყენება ელცხრილების შესაქმნელად, ეს არის დოკუმენტები უჯრედების მწკრივებითა და სვეტებით, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს ტექსტს, ციფრებს ან ფორმულებს. ელცხრილები ხშირად გამოიყენება მონაცემების შესანახად, მაგრამ მათი გამოყენება ასევე შესაძლებელია გამოთვლების შესასრულებლად. ამიტომ Excel-ი ძალიან ფართოდ გამოიყენება სამუშაო ადგილზე.

მაგალითად, ცხრილი შეიძლება გამოყენებულ იქნას პირის ყოველთვიური ბიუჯეტის გამოსათვლელად ან კომპანიის გაყიდვების მაჩვენებლების თვალყურის დევნებისთვის. Excel არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა მიზნებისთვის. თუმცა, მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ცხრილები ისეთივე ზუსტია, როგორც მათში შეყვანილი მონაცემები.

წაიკითხეთ მეტი: რა არის ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფა

პროფესიონალური სამუშაო ადგილების სია, სადაც გამოიყენება Excel

1) ადმინისტრაციული ფუნქციები

ერთ-ერთი ყველაზე ხშირად გამოყენებულიადმინისტრაციული ამოცანების ცხრილები არის Excel. გარდა გრაფიკებისა და დიაგრამების შექმნისა, ის გამოიყენება მონაცემთა შესანახად და რედაქტირებისთვის.

ინვენტარის დონეები, ბიუჯეტის ხარჯები და თანამშრომლების მუშაობა შეიძლება თვალყური ადევნოს Excel-ის გამოყენებით. გარდა ამისა, მისი გამოყენება შესაძლებელია ანგარიშებისა და პრეზენტაციების შესაქმნელად.

მონაცემთა ანალიზი არის Excel-ის ერთ-ერთი ყველაზე ფართოდ გამოყენებული აპლიკაცია ადმინისტრაციულ ამოცანებში. მონაცემთა დახარისხება და გაფილტვრა შესაძლებელია Excel-ით, ასევე შესაძლებელია კრებსითი ცხრილებისა და სქემების დამზადება მისი გამოყენებით. ეს აადვილებს ტენდენციების დანახვას და მონაცემებზე დაფუძნებული გადაწყვეტილებების მიღებას.

2) დამადასტურებელი მონაცემების შენახვა ბიზნესში

Excel შესანიშნავია კომპანიის შესვლის, ანალიზისა და გამოთვლისთვის მონაცემები. მიუხედავად იმისა, რომ MS word-ს აქვს რამდენიმე საანგარიშო ინსტრუმენტი, როგორიცაა Excel, Excel-ს აქვს გაცილებით მეტი საანგარიშო ინსტრუმენტი. Excel გთავაზობთ სხვადასხვა ტიპის სქემებს, რომლებიც სასარგებლოა ბიზნეს მიზნებისთვის სტატისტიკური მოდელების შესაქმნელად. Excel-ს შეუძლია შეინახოს ტექსტზე დაფუძნებული მონაცემები, როგორიცაა საფოსტო სიები, კლიენტების სიები და თანამშრომლების მონაცემები.

3) Excel Cracks Number

ყოველი ბიზნეს სახლი აწარმოებს უზარმაზარ რიცხვებს ყოველდღე. ბიზნეს სახლებს სჭირდებათ ბიუჯეტი, ისინი ითვლიან ყოველდღიურ ხარჯებს. ყველაფერი შეიძლება გაკეთდეს Excel-ით. ნებისმიერი სახის ფინანსური გაანგარიშება შეიძლება გაკეთდეს Excel-ით. ვთქვათ, გაზეთი გამოაქვეყნებს გამოკითხვას ზოგიერთ თემაზე. მათ შეუძლიათ გამოიყენონ Excel. სადაც არის რიცხვი, არის Excel.

4) დიაგრამების შექმნა

Excel არის პოპულარული პროგრამა, რომელიც გამოიყენებაგრაფიკების შესაქმნელად. გრაფიკები იძლევა მონაცემთა ვიზუალურ წარმოდგენას, რაც შეიძლება სასარგებლო იყოს ტენდენციებისა და შაბლონების გაგებაში. Excel გთავაზობთ სხვადასხვა ტიპის დიაგრამებს, მათ შორის ზოლიანი დიაგრამების, ხაზოვანი დიაგრამების, ტორტების დიაგრამების და დონატ დიაგრამების ჩათვლით. Excel ხშირად გამოიყენება სამუშაო ადგილზე ამ მიზნით.

აქ მე შევეცადე გამომეჩინა ტესტის საშუალო ნიშნების ჩემი მონაცემები დონატის დიაგრამით.

5) მოხსენება და ვიზუალიზაცია

Excel არის ეფექტური ინსტრუმენტი ანგარიშგებისა და მონაცემთა ანალიზისთვის. თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად გააკეთოთ მორგებული მოხსენებები და ვიზუალიზაცია მისი ჩაშენებული შესაძლებლობების გამოყენებით თქვენი მონაცემების უკეთ გასაგებად.

Excel არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი ანგარიშებისა და ვიზუალიზაციის შესაქმნელად, იქნება ეს ბიზნესის მფლობელი, მონაცემთა ანალიტიკოსი თუ უბრალოდ ვისაც სურს უკეთ გაიგოს მათი მონაცემები. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ პერსონალიზებული ანგარიშები და ვიზუალიზაცია მისი მარტივი ფუნქციების გამოყენებით, რათა დაგეხმაროთ თქვენი მონაცემების გაგებაში.

ჩვენ შეგვიძლია ვიზუალურად ვიზუალურად მივიღოთ ჩვენი მონაცემთა ნაკრები სხვადასხვა გზით. ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ის მოხსენებისთვის, რათა ავხსნათ ჩვენი მუშაობა ხედვით.

წაიკითხეთ მეტი: Excel-ის ცხრილების გაგება (29 ასპექტი)

6) კვლევა

კვლევა არის ბიზნეს ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი ნაწილი, რათა განავითაროს თავისი ბიზნეს მოდელი. „ რა-თუ “ ანალიზი იდეალურია ამ განყოფილებისთვის. აქ, Excel-ს გააჩნია სამი ტიპის What-If ანალიზის ხელსაწყოები, რომლებიც აადვილებს ჩვენს მუშაობას.

7) მუშაობადაგეგმვა

მენეჯერებს შეუძლიათ აკონტროლონ თანამშრომლების სამუშაო საათები Excel ცხრილების გამოყენებით. მენეჯერებს შეუძლიათ თანამშრომლებისთვის სრულყოფილი სამუშაო გრაფიკის შექმნა და მათი სამუშაო საათების მართვა ძალიან მარტივად. მენეჯერს ასევე შეუძლია შეცვალოს თანამშრომლების განრიგი თავისი საჭიროებისთვის.

8) ძირითადი ფინანსური აღრიცხვა

ზოგადად, Excel-ის ცხრილები გამოიყენება როგორც მცირე, ისე საშუალო დონის ბიზნესში. ორგანიზაციებს მათი ბუღალტრული საქმიანობისთვის. Excel იდეალურია კომპანიის ფინანსური მონიტორინგისთვის. მონაცემთა შეყვანის ხელსაწყოების გამოყენებით ჩვენ შეგვიძლია ვმართოთ ინვენტარი, დავაფიქსიროთ ხარჯები და შემოსავალი და თვალყური ადევნოთ ჩვენს ბიუჯეტს.

შემდეგ განყოფილებაში მე დავაფიქსირე კომპანიის სექტემბრის თვის ხარჯები.

9) ბიზნეს მონაცემთა ანალიზი

PivotTable -ის გამოყენებით, შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია მონაცემთა დიდი გროვიდან. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ თქვენი მონაცემთა ცხრილი სასურველი მონაცემთა ველის საჩვენებლად ფილტრების ან გაცვლის ხელსაწყოების გამოყენებით.

შემდეგ სექციაში მე შევქმენი PivotTable დაკავშირებული მონაცემებით, რაც გაადვილებს ანალიზისთვის.

10) პროდუქტის გაყიდვების თვალყურის დევნება

გაყიდვების მონაცემები გადამწყვეტია ნებისმიერი ბიზნესისთვის. თქვენ უნდა თვალყური ადევნოთ არა მხოლოდ რამდენ გაყიდვებს აკეთებთ, არამედ რა პროდუქტები იყიდება კარგად და რომელი არა. ეს ინფორმაცია გეხმარებათ მიიღოთ გადაწყვეტილებები იმის შესახებ, თუ რა პროდუქტების მარაგი, როგორ დააფასოთ ისინი და სად გაამახვილოთ თქვენი მარკეტინგული ძალისხმევა. თვალყური ადევნეთ გაყიდვების რაოდენობასპროდუქტების ყოველდღიური, ყოველკვირეული, ყოველთვიური ან წლიური საფუძველზე. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იწინასწარმეტყველოთ გაყიდვების მდგომარეობა მომავალ წელს.

11) მომხმარებელთა მონაცემები

Excel-ის გამოყენებით კომპანიებს შეუძლიათ შექმნან მომხმარებელთა სრულფასოვანი მონაცემთა ბაზა მათი ბიზნესის მონიტორინგისთვის. მდგომარეობა. ბაზარზე მომხმარებელთა მოთხოვნებიდან გამომდინარე, მათ შეუძლიათ გადადგან მნიშვნელოვანი ნაბიჯები კომპანიის წინსვლისთვის.

12) ბიუჯეტის შესაქმნელად

ჩაშენებული Excel ფორმულების გამოყენებით და მახასიათებლების გამოთვლა კომპანიას შეუძლია თავისი ბიუჯეტი ძალიან მარტივად გააკეთოს. მათ შეუძლიათ სხვადასხვა სამუშაო ფურცლების მონაცემების შერწყმა და მათი გაანალიზება, რათა საკმაოდ მარტივად ჰქონდეთ გაუმჯობესებული ბიუჯეტი. მათ შეუძლიათ შეადარონ თავიანთი ბიუჯეტი გრაფიკულ გამოსახულებას.

13) პროგნოზირება

მომავალი გაყიდვების, ტენდენციების ან სხვა მონაცემების პროგნოზირების მიზნით, Excel შესანიშნავი ინსტრუმენტია. პროგნოზირება. Excel-ს აქვს მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც გამოიყენება ფინანსური პროექციისთვის წინა მონაცემების ანალიზით.

წინა წლების გაყიდვებზე დაყრდნობით, მე ვარაუდობდი გაყიდვებს 2030 .

0>

დაწვრილებით: Excel 2013 ახალი ფუნქციები

რომელ პროფესიონალებს სჭირდებათ Excel-ის რეგულარულად გამოყენება?

1) ფინანსური ანალიტიკოსები

ზოგადად, ფინანსური ანალიტიკოსები დასკვნას აკეთებენ ფინანსური მონაცემების საფუძველზე. Excel არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი ფინანსური მონაცემების გასაანალიზებლად. ასე რომ, მათ უნდა ჰქონდეთ Excel დიდი ცოდნა.

2) ოფისის თანამშრომლები, ადმინისტრაციული ასისტენტები,საინფორმაციო პერსონალი

ოფისის თანამშრომლებს და საინფორმაციო პერსონალს ესაჭიროებათ Excel-ის ცხრილების გამოცდილება მონაცემთა შეგროვებისთვის. ანგარიშების შესაქმნელად, დოკუმენტების ორგანიზებისა და შეხვედრების დასაგეგმად ადმინისტრაციულ ასისტენტებს უნდა ჰქონდეთ დიდი ცოდნა Excel .

3) საცალო მაღაზიის მენეჯერები

ზოგადად, მაღაზიის მენეჯერს, რომელიც აკონტროლებს მარაგებს, ზედამხედველობს და ხელმძღვანელობს პერსონალს და ადგენს კომპანიის პოლიტიკას, უნდა ჰქონდეს Excel-ის დიდი ცოდნა.

4) პროექტის მენეჯერები

პროექტის მენეჯერი ადგენს პროექტის გეგმას პროექტის მონაცემების საფუძველზე. ასე რომ, Excel-ის შესახებ ცოდნა უნდა იყოს საჭირო.

5) ბიზნეს ანალიტიკოსები

ბიზნესის ანალიტიკოსი აანალიზებს და აფასებს ბიზნესს, რათა დაადგინოს კომპანიის მაქსიმალური მოგების გადაწყვეტილებები. მონაცემთა დიდი გროვის თვალყურის დევნების საფუძველი. ასე რომ, მას შესაძლოა ჰქონდეს Excel-ის დიდი ცოდნა.

აქ მე ვაჩვენე გაყიდვების მონაცემები გრაფიკით ბიზნესის გასაანალიზებლად.

6) ციფრული მარკეტოლოგები

ციფრული მარკეტოლოგები ყოველთვის ეძებენ ახალ ბაზრის შესაძლებლობებს. ამ მიზეზით, ისინი იყენებენ Excel გრაფიკებს, დიაგრამებს და მონაცემთა ვიზუალიზაციის სხვა ინსტრუმენტებს.

7) მონაცემთა ჟურნალისტები

დღესდღეობით, მონაცემთა ჟურნალისტები მუშაობენ დიდი რაოდენობით მონაცემებთან. . ამიტომ მათ უნდა ჰქონდეთ დიდი უნარები Excel-ში.

8) ადმინისტრაციული, მარკეტინგის, ტრენინგის და გაყიდვების მენეჯერები

გაყიდვების და მარკეტინგის მენეჯერები ყოველთვის ჩართულნი არიან რიცხვებში.ადმინისტრაციისა და ტრენინგის მენეჯერები მონაწილეობენ სხვადასხვა რესურსებისა და ნივთების ორგანიზებაში, დაგეგმვასა და დაგეგმვაში. ასე რომ, ყველა ამ მენეჯერს უნდა ჰქონდეს Excel-ის დიდი ცოდნა.

9) დისტანციური Excel სამუშაოები

დღევანდელ ციფრულ სამუშაო გარემოში Excel ძალიან მოთხოვნადია. ჩვენ შეგვიძლია დისტანციურად ვიმუშაოთ სხვადასხვა კომპანიებთან მთელ მსოფლიოში Excel-ის ცოდნის საფუძველზე.

10) აუდიტორები და ბუღალტერები

აუდიტორები და ბუღალტერები მონაწილეობენ ფინანსურ დოკუმენტებსა და ანგარიშგებაში . ასე რომ, მათ უნდა ჰქონდეთ დიდი ცოდნა Excel-ის შესახებ, რათა დაამშვენონ თავიანთი დოკუმენტები და განცხადებები.

11) ღირებულების შემფასებლები

ღირებულების შემფასებლები მუშაობენ პროექტის მენეჯერებთან და ინჟინრებთან, რათა განსაზღვრონ ზომიერი თანხა, შრომა და დრო, რომელიც საჭიროა პროექტისთვის. ასე რომ, ღირებულების შემფასებლებს უნდა ჰქონდეთ კარგი გამოცდილება Excel-ში.

რა არის საჭირო Excel-ის უნარები სამუშაო სფეროებში მაღალი კონკურენტუნარიანობისთვის?

არსებობს რამდენიმე ძირითადი, როგორც ასევე მოწინავე უნარ-ჩვევები, რომლებმაც შესაძლოა გადამწყვეტი როლი ითამაშონ სამუშაოს მიღების შემთხვევაში. ზოგიერთი მათგანი ჩამოთვლილია ქვემოთ:

• Excel-ის გაფართოებული ფუნქციების უნარები
• სხვადასხვა ფუნქციების მოწყობა
• სტატისტიკის დახარისხება და დაკავშირებული ჩანაწერები
• მიმართვა მონაცემთა სათანადო ვალიდაციისთვის
• მაკროსა და VBA-ს გაცნობა
• ფურცლების დაცვა და უჯრედების ჩაკეტვა
• ციფრული დაშლის უზრუნველყოფა
• გაცნობამართვის პანელი
• მონაცემების სწორი ფორმატირება
• ფაქტები Excel-ის ძირითადი გამოთვლებისა და ფორმულების შესახებ
• ფუნქციური ფორმატირების ვარიანტები გამოსაჩენად
• სხვა მოკავშირე ფუნქციების გაცნობა

დაწვრილებით: Microsoft Excel-ის ძირითადი ტერმინოლოგიები

დასკვნა

სტატიის ზემოთ, მე შევეცადე აგეხსნა Excel-ის გამოყენება სამუშაო ადგილზე. Excel-ის მნიშვნელობა რეალურად აღწერილობის მიღმაა. ზემოაღნიშნული განყოფილების წაკითხვით, ვიმედოვნებ, რომ თქვენ შეძლებთ ისწავლოთ Excel-ის გამოყენება სამუშაო ადგილზე. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა Excel-თან დაკავშირებით, კომენტარი გააკეთეთ ქვემოთ და გადადით ჩვენს საიტზე Excel-ის შესახებ თქვენი ცოდნის გასამდიდრებლად.