Microsoft Excel हे अनेक वर्षांपासून जागतिक मानक आहे. एक्सेल बहुमुखी असल्यामुळे लोकप्रिय आहे. ‘एक्सेल हे अष्टपैलू आहे’ – याचा अर्थ असा की तुम्ही एक्सेलसह अनेक गोष्टी करू शकता. या छोट्या ब्लॉग पोस्टमध्ये, आम्ही कामाच्या ठिकाणी एक्सेल कशासाठी वापरला जातो यावर चर्चा करणार आहोत!

तर, जाणून घेऊया!

एक्सेल संख्यात्मक गणनासाठी सर्वोत्तम आहे, परंतु एक्सेल देखील वापरला जाऊ शकतो. संख्यात्मक नसलेल्या अनुप्रयोगांसाठी. खालील सूची एक्सेल एक्सेल असलेल्या काही क्षेत्रांचे वर्णन करते.

एक्सेल म्हणजे काय?

एक्सेल हा मायक्रोसॉफ्टचा एक सॉफ्टवेअर प्रोग्राम आहे जो उत्पादकता सॉफ्टवेअरचा Microsoft Office संच. एक्सेलचा वापर स्प्रेडशीट तयार करण्यासाठी केला जातो, जे सेलच्या पंक्ती आणि स्तंभ असलेले दस्तऐवज असतात ज्यात मजकूर, संख्या किंवा सूत्र असू शकतात. स्प्रेडशीट्स बहुतेकदा डेटा संग्रहित करण्यासाठी वापरल्या जातात, परंतु ते गणना करण्यासाठी देखील वापरले जाऊ शकतात. म्हणूनच कामाच्या ठिकाणी Excel चा वापर मोठ्या प्रमाणात केला जातो.

उदाहरणार्थ, एखाद्या व्यक्तीचे मासिक बजेट मोजण्यासाठी किंवा कंपनीच्या विक्रीच्या आकड्यांचा मागोवा घेण्यासाठी स्प्रेडशीट वापरली जाऊ शकते. एक्सेल हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे विविध उद्देशांसाठी वापरले जाऊ शकते. तथापि, हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की स्प्रेडशीट त्यामध्ये प्रविष्ट केलेल्या डेटाइतकीच अचूक असतात.

अधिक वाचा: स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर म्हणजे काय

व्यावसायिक कार्यस्थळांची यादी जिथे एक्सेल वापरला जातो

1) प्रशासकीय कार्ये

बहुधा वापरल्या जाणाऱ्यांपैकी एकप्रशासकीय कामांसाठी स्प्रेडशीट म्हणजे एक्सेल. आलेख आणि तक्ते तयार करण्याव्यतिरिक्त, त्याचा वापर डेटा संचयित करण्यासाठी आणि संपादित करण्यासाठी केला जातो.

इन्व्हेंटरी पातळी, बजेट खर्च आणि कर्मचार्‍यांचे कार्यप्रदर्शन एक्सेल वापरून ट्रॅक केले जाऊ शकते. याव्यतिरिक्त, अहवाल आणि सादरीकरणे करण्यासाठी याचा वापर केला जाऊ शकतो.

डेटा विश्लेषण हे प्रशासकीय कार्यांमध्ये एक्सेलच्या सर्वाधिक वापरल्या जाणार्‍या अनुप्रयोगांपैकी एक आहे. डेटा एक्सेल सह क्रमवारी लावला आणि फिल्टर केला जाऊ शकतो आणि त्याचा वापर करून मुख्य सारण्या आणि चार्ट देखील बनवता येतात. यामुळे ट्रेंड पाहणे आणि डेटा-आधारित निर्णय घेणे सोपे होते.

2) व्यवसायात पडताळणी डेटा संचयित करणे

Excel कंपनीमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, विश्लेषण करण्यासाठी आणि गणना करण्यासाठी योग्य आहे डेटा जरी एमएस वर्डमध्ये एक्सेल सारखी मोजणी साधने कमी असली तरी, एक्सेलमध्ये जास्त गणना साधने आहेत. एक्सेल विविध प्रकारचे तक्ते ऑफर करते, जे व्यावसायिक हेतूंसाठी सांख्यिकीय मॉडेल बनवण्यासाठी उपयुक्त आहेत. मेलिंग लिस्ट, क्लायंट लिस्ट आणि कर्मचारी डेटा यांसारखा मजकूर-आधारित डेटा एक्सेल संचयित करू शकतो.

3) एक्सेल क्रॅक नंबर

प्रत्येक व्यावसायिक घरे दररोज मोठ्या संख्येने उत्पन्न करतात. बिझनेस हाऊसना बजेटची गरज असते, ते त्यांच्या दैनंदिन खर्चाची गणना करतात. सर्व काही एक्सेलने करता येते. सर्व प्रकारची आर्थिक गणना एक्सेलने करता येते. वृत्तपत्र काही विषयांवर सर्वेक्षण प्रकाशित करेल म्हणा. ते एक्सेल वापरू शकतात. जिथे संख्या आहे तिथे एक्सेल आहे.

4) चार्ट तयार करणे

एक्सेल हा लोकप्रिय प्रोग्राम वापरला जातो.आलेख तयार करण्यासाठी. आलेख डेटाचे व्हिज्युअल प्रतिनिधित्व प्रदान करतात, जे ट्रेंड आणि नमुने समजून घेण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकतात. Excel बार आलेख, रेखा आलेख, पाई चार्ट आणि डोनट चार्ट यासह विविध आलेख प्रकार ऑफर करते. या उद्देशासाठी कामाच्या ठिकाणी एक्सेलचा वारंवार वापर केला जातो.

येथे, मी माझ्या चाचणीच्या सरासरी गुणांचा डेटा डोनट चार्टसह दाखवण्याचा प्रयत्न केला आहे.

5) रिपोर्टिंग आणि व्हिज्युअलायझेशन

एक्सेल हे अहवाल आणि डेटा विश्लेषणासाठी प्रभावी साधन आहे. तुमचा डेटा अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी तुम्ही त्याच्या अंगभूत क्षमतांचा वापर करून पटकन सानुकूलित अहवाल आणि व्हिज्युअलायझेशन बनवू शकता.

एक्सेल हे अहवाल आणि व्हिज्युअलायझेशन बनवण्यासाठी एक उत्कृष्ट साधन आहे, मग तुम्ही व्यवसायाचे मालक, डेटा विश्लेषक किंवा फक्त ज्याला त्यांचा डेटा अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घ्यायचा आहे. तुमचा डेटा समजून घेण्यासाठी तुम्ही त्याची सोपी वैशिष्ट्ये वापरून वैयक्तिकृत अहवाल आणि व्हिज्युअलायझेशन तयार करू शकता.

आम्ही आमचा समान डेटासेट वेगवेगळ्या प्रकारे व्हिज्युअलायझ करू शकतो. आम्ही आमच्या कार्याची दृष्टी स्पष्ट करण्यासाठी अहवाल देण्यासाठी वापरू शकतो.

अधिक वाचा: एक्सेल स्प्रेडशीट्स समजून घेणे (29 पैलू)

6) संशोधन

संशोधन हा व्यवसाय संस्थेचा व्यवसाय मॉडेल विकसित करण्यासाठी महत्त्वाचा भाग आहे. “ काय-जर ” विश्लेषण या विभागासाठी आदर्श आहे. येथे, Excel तीन प्रकारच्या What-if विश्लेषण साधनांसह येतो, जे आमचे काम सोपे करतात.

7) कार्यशेड्युलिंग

व्यवस्थापक Excel स्प्रेडशीट वापरून कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या तासांचा मागोवा घेऊ शकतात. व्यवस्थापक कर्मचार्‍यांसाठी योग्य कामाचे वेळापत्रक बनवू शकतात आणि त्यांचे कामाचे तास अगदी सहजपणे व्यवस्थापित करू शकतात. व्यवस्थापक त्याच्या गरजेनुसार कर्मचार्‍यांचे वेळापत्रक देखील संपादित करू शकतो.

8) मूलभूत आर्थिक लेखा

सामान्यत:, एक्सेल स्प्रेडशीट लहान आणि मध्यम-स्तरीय अशा दोन्ही व्यवसायात वापरली जाते. त्यांच्या लेखा क्रियाकलापांसाठी संस्था. कंपनीच्या आर्थिक स्थितीचे परीक्षण करण्यासाठी एक्सेल आदर्श आहे. डेटा एंट्री टूल्स वापरून, आम्ही इन्व्हेंटरी, रेकॉर्ड खर्च आणि उत्पन्न व्यवस्थापित करू शकतो आणि आमचे बजेट ट्रॅक करू शकतो.

पुढील विभागात, मी कंपनीच्या सप्टेंबर महिन्याच्या खर्चाची नोंद केली आहे.

9) व्यवसाय डेटा विश्लेषण

पिव्होटटेबल वापरून, आपण डेटाच्या मोठ्या ढिगाऱ्यातून अंतर्दृष्टी मिळवू शकता. तुम्ही फिल्टर किंवा स्वॅपिंग टूल्स वापरून तुमचा इच्छित डेटा फील्ड प्रदर्शित करण्यासाठी तुमचा डेटा टेबल सहजपणे बदलू शकता.

पुढील विभागात, मी संबंधित डेटासह पिव्होटटेबल तयार केले आहे जे ते सोपे करते. विश्लेषण करण्यासाठी.

10) उत्पादन विक्रीचा मागोवा घेणे

विक्री डेटा कोणत्याही व्यवसायासाठी महत्त्वपूर्ण असतो. तुम्ही किती विक्री करत आहात हेच नाही तर कोणती उत्पादने चांगली विकली जात आहेत आणि कोणती नाही याचाही मागोवा घेणे आवश्यक आहे. ही माहिती तुम्हाला कोणती उत्पादने स्टॉक करायची, त्यांची किंमत कशी ठेवावी आणि तुमचे मार्केटिंग प्रयत्न कुठे केंद्रित करायचे हे ठरवण्यात मदत करते. विक्री रकमेचा मागोवा घ्यादैनिक, साप्ताहिक, मासिक किंवा वार्षिक आधारावर उत्पादनांची. तुम्ही पुढील वर्षीच्या विक्रीच्या स्थितीचा सहज अंदाज लावू शकता.

11) ग्राहक डेटा

एक्सेल वापरून, कंपन्या त्यांच्या व्यवसायावर लक्ष ठेवण्यासाठी संपूर्ण ग्राहक डेटाबेस बनवू शकतात. परिस्थिती. बाजारातील ग्राहकांच्या मागणीनुसार, ते त्यांच्या कंपनीला पुढे नेण्यासाठी आवश्यक पावले उचलू शकतात.

12) बजेट तयार करण्यासाठी

अंगभूत एक्सेल सूत्र वापरून आणि वैशिष्ट्यांची गणना कंपनी त्यांचे बजेट अगदी सहजपणे करू शकते. ते वेगवेगळ्या वर्कशीट्समधील डेटा विलीन करू शकतात आणि सुधारित बजेट अगदी सहजतेने करण्यासाठी त्यांचे विश्लेषण करू शकतात. ते त्यांच्या बजेटची तुलना ग्राफिकल प्रतिनिधित्वासह देखील करू शकतात.

13) अंदाज

भविष्यातील विक्री, ट्रेंड किंवा इतर डेटाचा अंदाज लावण्यासाठी, Excel हे एक उत्तम साधन आहे अंदाज Excel मध्ये काही तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेअर आहेत जे मागील डेटाचे विश्लेषण करून आर्थिक प्रक्षेपणासाठी वापरले जातात.

मागील वर्षांच्या विक्रीच्या आधारावर, मी 2030 मध्ये विक्रीचा अंदाज वर्तवला आहे.

अधिक वाचा: Excel 2013 नवीन वैशिष्ट्ये

कोणत्या व्यावसायिकांना नियमितपणे Excel वापरण्याची आवश्यकता आहे?

1) आर्थिक विश्लेषक

सामान्यत: आर्थिक विश्लेषक आर्थिक डेटाच्या आधारे निष्कर्ष काढतात. आर्थिक डेटाचे विश्लेषण करण्यासाठी Excel हे एक उत्तम साधन आहे. त्यामुळे, त्यांना Excel चे उत्तम ज्ञान असले पाहिजे.

2) कार्यालयातील लिपिक, प्रशासकीय सहाय्यक,माहिती कर्मचारी

कार्यालयातील लिपिक आणि माहिती कर्मचारी यांना डेटा संकलनासाठी एक्सेल स्प्रेडशीट अनुभव आवश्यक आहे. अहवाल तयार करण्यासाठी, दस्तऐवज आयोजित करण्यासाठी आणि भेटींचे वेळापत्रक तयार करण्यासाठी, प्रशासकीय सहाय्यकांना Excel .

3) रिटेल स्टोअर व्यवस्थापक

चे उत्तम ज्ञान असणे आवश्यक आहे साधारणपणे, स्टोअर मॅनेजर जो इन्व्हेंटरीजचे निरीक्षण करतो, कर्मचारी देखरेख करतो आणि कंपनीसाठी धोरणे बनवतो त्याला एक्सेलचे उत्तम ज्ञान असावे.

4) प्रोजेक्ट मॅनेजर

प्रोजेक्ट मॅनेजर प्रोजेक्ट डेटाच्या आधारे प्रोजेक्ट प्लॅन बनवतो. म्हणून, एक्सेलबद्दलचे ज्ञान आवश्यक आहे.

5) व्यवसाय विश्लेषक

व्यवसाय विश्लेषक एखाद्या कंपनीचे जास्तीत जास्त नफा उपाय ओळखण्यासाठी व्यवसायाचे विश्लेषण आणि मूल्यांकन करतो. डेटाचा मोठा ढीग ट्रॅक करण्याचा आधार. त्यामुळे, त्याला कदाचित Excel चे उत्तम ज्ञान असेल.

येथे, मी व्यवसायाचे विश्लेषण करण्यासाठी आलेखासह विक्री डेटा दर्शविला आहे.

6) डिजिटल मार्केटर्स

डिजिटल मार्केटर्स नेहमी नवीन बाजार संधी शोधतात. या कारणास्तव, ते एक्सेल आलेख, चार्ट आणि इतर डेटा व्हिज्युअलायझेशन साधने वापरतात.

7) डेटा पत्रकार

आजकाल, डेटा पत्रकार मोठ्या प्रमाणात डेटासह कार्य करतात . म्हणूनच त्यांच्याकडे Excel मध्ये उत्तम कौशल्ये असली पाहिजेत.

8) प्रशासकीय, विपणन, प्रशिक्षण आणि विक्री व्यवस्थापक

विक्री आणि विपणन व्यवस्थापक नेहमी संख्येत गुंतलेले असतात.प्रशासन आणि प्रशिक्षण व्यवस्थापक विविध संसाधने आणि वस्तूंचे आयोजन, नियोजन आणि शेड्यूल करतात. त्यामुळे, या सर्व व्यवस्थापकांना एक्सेलचे उत्तम ज्ञान असले पाहिजे.

9) रिमोट एक्सेल जॉब्स

आजच्या डिजिटल कामकाजाच्या वातावरणात, एक्सेलला खूप मागणी आहे. आम्ही एक्सेलच्या ज्ञानावर आधारित जगभरातील विविध कंपन्यांसोबत दूरस्थपणे काम करू शकतो.

10) ऑडिटर आणि अकाउंटंट

ऑडिटर आणि अकाउंटंट आर्थिक दस्तऐवज आणि स्टेटमेंटमध्ये गुंतलेले असतात. . त्यामुळे, त्यांची कागदपत्रे आणि विधाने सजवण्यासाठी त्यांना एक्सेलचे उत्तम ज्ञान असणे आवश्यक आहे.

11) खर्च अंदाजक

किंमत अंदाजकर्ते प्रकल्प व्यवस्थापक आणि अभियंते यांच्यासोबत काम करतात. प्रकल्पासाठी लागणारा मध्यम पैसा, श्रम आणि वेळ. त्यामुळे, खर्च अंदाजकर्त्यांना Excel मध्ये चांगला अनुभव असला पाहिजे.

नोकरी क्षेत्रात उच्च स्पर्धात्मक असण्यासाठी आवश्यक एक्सेल कौशल्ये काय आहेत?

काही मूलभूत आहेत तसेच प्रगत कौशल्ये जी नोकरी मिळवण्याच्या बाबतीत महत्त्वाची भूमिका बजावू शकतात. त्यापैकी काही खाली सूचीबद्ध आहेत:

• प्रगत एक्सेल फंक्शन्सची कौशल्ये
• विविध फंक्शन्सची व्यवस्था
• आकडेवारी आणि संबंधित नोंदींचे वर्गीकरण
• योग्य डेटा प्रमाणीकरणासाठी अर्ज करणे
• मॅक्रो आणि VBA ची ओळख
• पत्रकांचे संरक्षण करणे आणि सेल लॉक करणे
• संख्यात्मक ब्रेकडाउनची तरतूद
• याच्याशी परिचितनियंत्रण पॅनेल
• डेटाचे योग्य स्वरूपन
• एक्सेलसाठी मूलभूत गणना आणि सूत्रांबद्दल तथ्ये
• प्रदर्शनासाठी कार्यात्मक स्वरूपन पर्याय
• इतर संबंधित कार्यांसह परिचित

अधिक वाचा: मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलची मूलभूत संज्ञा

निष्कर्ष

मध्ये लेखाच्या वरील विभागात, मी कामाच्या ठिकाणी Excel चा वापर स्पष्ट करण्याचा प्रयत्न केला आहे. एक्सेलचे महत्त्व वर्णनाच्या पलीकडे आहे. वरील विभाग वाचून, मला आशा आहे की तुम्ही कामाच्या ठिकाणी एक्सेलचा वापर शिकू शकाल. तुम्हाला Excel बद्दल काही शंका असल्यास, खाली टिप्पणी द्या आणि Excel चे तुमचे ज्ञान समृद्ध करण्यासाठी आमच्या साइटवर जा.