Microsoft Excel hefur verið heimsstaðallinn í mörg ár. Excel er vinsælt þar sem það er fjölhæft. „Excel er fjölhæfur“ – sem þýðir að þú getur gert margt með Excel. Í þessari stuttu bloggfærslu ætlum við að fjalla um til hvers Excel er notað á vinnustað!

Svo skulum við vita!

Excel er best fyrir tölulega útreikninga, en Excel er líka hægt að nota fyrir ekki tölulegar umsóknir. Eftirfarandi listi sýnir nokkur svæði þar sem Excel Excel er.

Hvað er Excel?

Excel er hugbúnaðarforrit frá Microsoft sem er hluti af Microsoft Office pakka af framleiðnihugbúnaði. Excel er notað til að búa til töflureikna, sem eru skjöl með línum og dálkum af frumum sem geta innihaldið texta, tölur eða formúlur. Töflureiknar eru oft notaðir til að geyma gögn, en einnig er hægt að nota þau til að framkvæma útreikninga. Þess vegna er Excel mjög mikið notað á vinnustaðnum.

Til dæmis væri hægt að nota töflureikni til að reikna út mánaðarlega fjárhagsáætlun einstaklings eða til að rekja sölutölur fyrirtækis. Excel er öflugt tól sem hægt er að nota í margvíslegum tilgangi. Hins vegar er mikilvægt að muna að töflureiknar eru aðeins eins nákvæmir og gögnin sem eru færð inn í þá.

Lesa meira: Hvað er töflureiknihugbúnaður

Listi yfir faglega vinnustaði þar sem Excel er notað

1) Stjórnunaraðgerðir

Ein af þeim oftast notuðumtöflureiknar fyrir stjórnunarverkefni er Excel. Auk þess að búa til línurit og töflur er það notað til að geyma og breyta gögnum.

Birgðamagn, útgjöld fjárhagsáætlunar og frammistöðu starfsmanna er hægt að rekja með því að nota Excel. Auk þess er hægt að nota það til að gera skýrslur og kynningar.

Gagnagreining er eitt mest notaða forrit Excel í stjórnunarverkefnum. Hægt er að flokka og sía gögn með Excel og einnig er hægt að búa til snúningstöflur og töflur með því að nota þau. Þetta gerir það einfalt að sjá þróun og taka ákvarðanir á grundvelli gagna.

2) Geymsla staðfestingargagna í viðskiptum

Excel er fullkomið til að slá inn, greina og reikna út fyrirtæki gögn. Þó að MS word hafi fá útreikningsverkfæri eins og Excel, þá hefur Excel mun fleiri reikniverkfæri. Excel býður upp á mismunandi gerðir af töflum, sem eru gagnlegar til að búa til tölfræðileg líkön í viðskiptalegum tilgangi. Excel getur geymt textatengd gögn eins og póstlista, viðskiptavinalista og starfsmannagögn.

3) Excel sprungur númer

Hvert fyrirtæki býr til gríðarlegan fjölda á hverjum degi. Fyrirtækjahús þurfa fjárhagsáætlanir, þau reikna út daglegan kostnað. Allt er hægt að gera með Excel. Alls konar fjárhagsútreikninga er hægt að gera með Excel. Segjum að dagblað muni birta könnun um sum efni. Þeir geta notað Excel. Þar sem er tala er Excel.

4) Búa til myndrit

Excel er vinsælt forrit sem notað ertil að búa til línurit. Línurit veita sjónræna framsetningu gagna, sem getur verið gagnlegt við að skilja þróun og mynstur. Excel býður upp á margs konar línurit, þar á meðal súlurit, línurit, kökurit, og kleinuhringurit. Excel er oft notað á vinnustaðnum í þessu skyni.

Hér hef ég reynt að sýna gögnin mín um meðaleinkunnir fyrir próf með kleinuhringjatöflu.

5) Skýrslur og sjónmyndir

Excel er áhrifaríkt tól til skýrslugerðar og gagnagreiningar. Þú getur fljótt búið til sérsniðnar skýrslur og sjónmyndir með því að nota innbyggða möguleika þess til að skilja gögnin þín betur.

Excel er frábært tól til að búa til skýrslur og sjónmyndir, hvort sem þú ert fyrirtækiseigandi, gagnafræðingur eða bara einhver sem vill skilja gögnin sín betur. Þú gætir framleitt sérsniðnar skýrslur og sjónmyndir með því að nota einfalda eiginleika þess til að hjálpa þér að skilja gögnin þín.

Við getum séð sama gagnasafn okkar á mismunandi vegu. Við getum notað það fyrir skýrslugerð til að útskýra vinnu okkar með framtíðarsýn.

Lesa meira: Skilningur á Excel töflureiknum (29 þættir)

6) Rannsóknir

Rannsóknir eru mikilvægur hluti viðskiptastofnunar til að þróa viðskiptamódel sitt. „ Hvað-ef “ greining er tilvalin fyrir þennan hluta. Hér kemur Excel með þrenns konar Hvað-ef greiningarverkfæri, sem auðvelda okkur vinnuna.

7) VinnaTímasetningar

Stjórnendur geta fylgst með vinnutíma starfsmanna með því að nota Excel töflureikna. Stjórnendur geta gert fullkomna vinnuáætlun fyrir starfsmenn og stjórnað vinnutíma þeirra mjög auðveldlega. Stjórnandinn getur einnig breytt áætlunum starfsmanna eftir þörfum hans.

8) Grunnfjárhagsbókhald

Almennt er Excel töflureikni notaður bæði í litlum og meðalstórum viðskiptum stofnanir vegna bókhaldsstarfsemi þeirra. Excel er tilvalið til að fylgjast með fjárhag fyrirtækja. Með því að nota gagnafærsluverkfæri getum við stjórnað birgðum, skráð útgjöld og tekjur og fylgst með fjárhagsáætlun okkar.

Í eftirfarandi kafla hef ég skráð kostnað fyrirtækja í septembermánuði.

9) Viðskiptagagnagreining

Með því að nota PivotTable geturðu fengið innsýn úr stórum gagnabunka. Þú getur auðveldlega breytt gagnatöflunni þinni til að sýna viðkomandi gagnareit með því að nota síur eða skiptaverkfæri.

Í eftirfarandi hluta hef ég búið til PivotTable með tilheyrandi gögnum sem gerir það auðvelt að greina.

10) Rekja vörusölu

Sölugögn eru mikilvæg fyrir öll fyrirtæki. Þú þarft ekki aðeins að fylgjast með hversu margar sölur þú ert að gera, heldur einnig hvaða vörur seljast vel og hverjar ekki. Þessar upplýsingar hjálpa þér að taka ákvarðanir um hvaða vörur á að geyma, hvernig eigi að verðleggja þær og hvert eigi að einbeita þér að markaðsstarfi. Fylgstu með söluupphæðinniaf vörum miðað við daglega, vikulega, mánaðarlega eða árlega. Þú getur auðveldlega spáð fyrir um stöðu sölu á næsta ári.

11) Viðskiptavinagögn

Með því að nota Excel geta fyrirtæki búið til fullgildan viðskiptagagnagrunn til að fylgjast með viðskiptum sínum ástandi. Það fer eftir kröfum viðskiptavina á markaðnum, þeir geta tekið nauðsynlegar ráðstafanir til að koma fyrirtækinu sínu áfram.

12) Til fjárhagsáætlunargerðar

Með því að nota innbyggðar Excel formúlur og reikna eiginleika fyrirtæki geta gert fjárhagsáætlun sína mjög auðveldlega. Þeir geta sameinað gögn úr mismunandi vinnublöðum og greint þau til að hafa bætt fjárhagsáætlun nokkuð auðveldlega. Þeir geta jafnvel borið saman fjárhagsáætlanir sínar við myndræna framsetningu.

13) Spá

Til þess að spá fyrir um framtíðarsölu, þróun eða önnur gögn er Excel frábært tól fyrir spá. Excel er með hugbúnað frá þriðja aðila sem er notaður fyrir fjárhagsáætlun með því að greina fyrri gögn.

Miðað við sölu fyrri ára hef ég spáð fyrir um söluna í 2030 .

Lesa meira: Nýir eiginleikar Excel 2013

Hvaða sérfræðingar þurfa að nota Excel reglulega?

1) Fjármálasérfræðingar

Almennt gera fjármálasérfræðingar niðurstöður á grundvelli fjárhagsgagna. Excel er frábært tæki til að greina fjárhagsgögn. Þannig að þeir verða að hafa mikla þekkingu á Excel .

2) Skrifstofumenn, stjórnunaraðstoðarmenn,Upplýsingastarfsmenn

Skrifstofur og upplýsingastarfsmenn þurfa reynslu af Excel töflureikni til að safna gögnum. Til að búa til skýrslur, skipuleggja skjöl og skipuleggja stefnumót verða stjórnunaraðstoðarmenn að hafa mikla þekkingu á Excel .

3) Verslunarstjórar

Almennt ætti verslunarstjóri sem fylgist með birgðum, hefur umsjón með og leiðir starfsfólk og gerir stefnur fyrir fyrirtækið að hafa mikla þekkingu á Excel.

4) Verkefnastjórar

Verkefnastjóri gerir verkefnaáætlun á grundvelli verkefnagagna. Þannig að það verður að þurfa þekkingu á Excel.

5) Viðskiptasérfræðingar

Viðskiptasérfræðingur greinir og metur fyrirtæki til að bera kennsl á hámarkshagnaðarlausnir fyrirtækis á grundvöllur þess að rekja stóran gagnabunka. Svo gæti hann haft mikla þekkingu á Excel.

Hér hef ég sýnt sölugögnin með línuriti til að greina viðskiptin.

6) Stafrænir markaðsmenn

Stafrænir markaðsmenn leita alltaf að nýjum markaðstækifærum. Af þessum sökum nota þeir Excel línurit, töflur og önnur gagnamyndunartæki.

7) Gagnablaðamenn

Nú á dögum vinna gagnablaðamenn með mikið magn gagna . Þess vegna ættu þeir að hafa mikla færni í Excel.

8) Stjórnunar-, markaðs-, þjálfunar- og sölustjórar

Sölu- og markaðsstjórar taka alltaf þátt í tölum.Stjórnunar- og þjálfunarstjórar taka þátt í að skipuleggja, skipuleggja og tímasetja mismunandi úrræði og hluti. Þannig að allir þessir stjórnendur ættu að hafa mikla þekkingu á Excel.

9) Fjarvinnu Excel störf

Í stafrænu vinnuumhverfi nútímans er Excel mjög eftirsótt. Við getum unnið í fjarvinnu með mismunandi fyrirtækjum um allan heim byggt á þekkingu á Excel.

10) Endurskoðendur og endurskoðendur

Endurskoðendur og endurskoðendur taka þátt í fjárhagsskjölum og yfirlýsingum . Þannig að þeir verða að hafa mikla þekkingu á Excel til að skreyta skjöl sín og yfirlýsingar.

11) Kostnaðarmatarar

Kostnaðarmatarar vinna með verkefnastjórum og verkfræðingum til að ákvarða hóflegt magn af peningum, vinnu og tíma sem þarf til verkefnisins. Þannig að kostnaðarmatsmenn ættu að hafa góða reynslu af Excel.

Hver er nauðsynleg Excel færni til að vera mjög samkeppnishæfur á starfssviðum?

Það eru nokkur grundvallaratriði eins og auk háþróaðrar færni sem gæti gegnt mikilvægu hlutverki ef þú færð vinnu. Sumar þeirra eru taldar upp hér að neðan:

• Færni í háþróuðum Excel-aðgerðum
• Röðun fjölbreyttra aðgerða
• Flokkun tölfræði og tengdra færslur
• Sótt um rétta gagnaprófun
• Þekking á fjölvi og VBA
• Verndar blöð og læsing á hólfum
• Tilvísun tölulegrar sundurliðunar
• Þekking ástjórnborðið
• Rétt snið á gögnum
• Staðreyndir um grunnútreikninga og formúlur fyrir Excel
• Virka sniðmöguleikar til að sýna
• Kynning á öðrum tengdum aðgerðum

Lesa meira: Grunnhugtök Microsoft Excel

Niðurstaða

Í hér að ofan í greininni hef ég reynt að útskýra notkun Excel á vinnustað. Mikilvægi Excel er í raun umfram lýsingu. Með því að lesa hlutann hér að ofan vona ég að þú getir lært Excel notkun á vinnustaðnum. Ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi Excel, skrifaðu athugasemd hér að neðan og farðu á síðuna okkar til að auðga þekkingu þína á Excel.