Að fylgjast með mætingu í Excel er mjög algengt. En fullkominn Excel aðsókn að rekja spor einhvers mun auðvelda þér vinnuna mikið. Svo í þessari grein er ég að deila ókeypis Excel sniðmáti til að fylgja mætingu með þér. Þú getur hlaðið því niður héðan. Þú getur notað og breytt því auðveldlega þar sem það er grunnsniðmát. Ásamt því, Í þessari grein mun ég einnig sýna þér hvernig á að fylgjast með mætingu í Excel með einföldum og skýrum skrefum.

Sækja ókeypis sniðmát

Þú getur halað niður Excel ókeypis sniðmát til að fylgja mætingu af eftirfarandi hnappi.

Elements af aðsókn að rekja spor einhvers

Áður en þú gerir sniðmát í Excel þarftu að vita hvað verður innifalið í vinnublaðinu og tengslin þar á milli. Svo þú getur búið til drög að áætlun fyrir sniðmátið. Til að búa til aðsókn að rekja spor einhvers í Excel, þarftu eftirfarandi hluti:

• mánuður
• Frídagar
• Tegundir athafna : P= Nútíð , PL = Fyrirhugað leyfi, A= Fjarverandi
• Daga mánaðarins, Start & Lokadagur mánaðar
• Nafn þátttakanda & Auðkenni
• Heildar nútíð, Fyrirhuguð leyfi, Fjarvera & Virkir dagar
• Prósenta viðveru & Fjarvera

Þú getur bætt við eða fjarlægt hvaða dálka sem þú vilt. Í þessari grein mun ég búa til sniðmátþessi formúla inn í reitinn: =(L8+M8)/N8

• Það mun skipta gildi Total Planned & Óskipulögð fjarvera að verðmæti Heildarvinnudaga.

• Að lokum, mánaðarleg mætingarskýrsla þín er lokið. Þú getur auðveldlega fylgst með mætingargögnum hvers þátttakanda.

Lesa meira: Að fylgjast með framvindu nemenda Excel sniðmát (ókeypis niðurhal)

Atriði sem þarf að muna

• Í þessari grein hef ég sýnt aðsóknarmælinguna í eina viku, þú getur auðveldlega umbreytt honum í mánuð með því að bæta við dögum.
• Ef umsækjendalistinn er stór gætirðu átt í vandræðum með að sjá dálkhausinn á meðan þú flettir. Fyrir þetta geturðu fryst rúðurnar. Fyrir þetta skaltu fara í Skoða flipa > Freeze Panes valmyndina og velja Freeze Panes valmöguleikann hér.

• Í frídagalistanum, geturðu bætt við eða fjarlægt dagsetningar samkvæmt dagatali stofnunarinnar. Eftir breytingar skaltu gera Skráð nafn aftur.
• Þessi vinnubók mun innihalda gögn fyrir allt árið. Svo þú verður einfaldlega að afrita gögn hvers mánaðar og " líma aðeins gildi" í annað blað til að búa til annað vinnublað fyrir annan mánuð. Hreinsaðu síðan mætingarhólfin til að fylgjast með mætingu fyrir næsta mánuð.

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég reynt að sýna þér hvernig á að fylgjast með mætingu í Excel. Þú getur halað niður ókeypis sniðmátunumog breyttu þeim til notkunar. Einnig er hægt að búa til Excel skrá til að fylgjast með mætingu eftir skrefunum. Ég vona að þér hafi fundist þessi grein gagnleg. Þú getur heimsótt vefsíðu okkar ExcelWIKI til að læra meira Excel tengt efni. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum.

Skref til að fylgjast með mætingu í Excel

Hér mun ég lýsa því hvernig á að fylgja mætingu í Excel skrá þar sem þú getur fylgst með mætingu. Þú getur auðveldlega fylgst með mætingu þátttakenda í Excel ef þú fylgir skrefunum sem nefnd eru hér að neðan. Skrefin eru skýrt útskýrð með réttum myndum. Svo skaltu fara í gegnum skrefin til að fylgjast með mætingu í Excel.

Skref 1: Búðu til 'Upplýsingar' vinnublað í Excel

Búaðu fyrst til vinnublað sem heitir " Upplýsingar " . Í þessu vinnublaði skaltu bæta við listum yfir mánuði , frí, og Tegund starfsemi í stofnuninni. Þú getur líka bætt við upplýsingum um nöfn þátttakenda og auðkenni til að tengja við aðalvinnublaðið.

Skref 2: Skilgreindu nafn mánaðarlista

Eftir að þú hefur sett inn nauðsynlegar upplýsingar þarftu að skilgreinið nöfn fyrir þá. Með því að skilgreina nafnið geturðu notað Gagnavottun tól til að búa til fellivalmynd í reitunum.

• Fyrst skaltu tilgreina nafn fyrir listann yfir mánuðina.
• Til að gera þetta, veldu hólf mánaðarins.
• Farðu síðan í Formula flipann > Skilgreint nafn valkosturinn.
• Eftir það muntu sjá glugga sem heitir" Nýtt nafn". Gefðu hér viðeigandi nafn fyrir listann yfir frumur.
• Sláðu inn "mánuði" í nafnið og ýttu á OK .

• Á sama hátt skaltu velja fríhólf og fara í Skilgreint nafn valkostinn.
• Þá , sláðu inn " frí" sem nafnið og ýttu á OK.

• Veldu að lokum 1>Sláðu inn frumur og farðu í Skilgreint nafn valkostinn.
• Sláðu síðan inn " Type" sem nafnið og ýttu á OK.

Skref 3: Búðu til sniðmátsuppbyggingu til að fylgjast með mætingu

Nú skaltu búa til dálka og reiti með nauðsynlegum hlutum sem áður eru skráðir. Og settu inn gögn um nöfn þátttakenda og auðkenni.

Lesa meira: QR kóða mætingarakningu með Excel (með auðveldum skrefum)

Skref 4: Settu inn formúlu fyrir mánuð, upphafsdagsetningu & Lokadagsetning

Við viljum búa til sniðmát til að fylgja mætingu þar sem þú getur skipt úr einum mánuði í annan auðveldlega. Og gögnin fyrir allt árið verða á sama vinnublaðinu. Til þess þarftu að búa til valmynd í reitnum til að velja mánuð.

• Veldu fyrst mánaðarreitinn.
• Farðu síðan í flipann Gögn og smelltu á Gagnavottun valkostinn

• Sem niðurstaða birtist gluggi sem heitir " Gagnavottun" .
• Haltu í stillingaflipanum.
• Veldu síðan „ listi“ valkosturinn í Leyfa valmyndinni.
• Og sláðu inn "= mánuður" í valmöguleikanum Uppruni og ýttu á Í lagi .

• Nú, ef þú ferð í mánaðarhólfið í vinnublaðinu, muntu sjá fellivalmynd valkostur til að opna.
• Smelltu á þetta til að opna og veljið mánuð.

• Sláðu nú þessa formúlu inn í Upphafsdagur reitinn.

Formúluskýring :

• DATEVALUE fall breytir dagsetningu sem er á Texta sniði í gilda Excel dagsetningu
• Hér er M1 reiturinn mánaðarreiturinn sem gefur gildi " janúar"
• "1"& ; „Janúar“ táknar dagsetningu „ 1. janúar“

• Sláðu síðan þessa formúlu inn í Endadagsetning reitinn til að fá síðasta dagsetning mánaðarins.

Lesa meira: How to Make Daily Mætingarblað í Excel (2 áhrifaríkar leiðir)

Skref 5: Sláðu inn dagsetningar

Nú verður þú að búa til dálka fyrir allar dagsetningar mánaðarins.

• Fyrst skaltu slá inn fyrsta dagsetningu mánaðarins. Notaðu þessa formúlu til að tengja reitinn við Upphafsdagur reitinn.

• Þá muntu búa til dálk fyrir dagsetningar sem eftir eru. Sláðu inn þessa formúlu í öðru hólfinu til að fá næstu dagsetningu.

Formúluskýring :

• C6<$L$3 : þaðtáknar skilyrði um að hólf C6 ( Fyrri dagsetning á undan þessum hólf) sé minna en L3 ( Lokadagsetning ). Þú verður að nota algera tilvísun vegna þess að hólfið í Lokadagsetning verður það sama fyrir næstu hólf líka.
• C6 + 1 : It er skipun þegar „ If“ skilyrðið er satt. Það biður um að bæta 1 við fyrri reitinn.
• “ ” : Það gefur til kynna að þegar „ If“ skilyrðið er False, halda reitinn auður.

• Svo skaltu afrita formúluna og líma hana inn í þær frumur sem eftir eru í röðinni.

• Eftir það skaltu fá nafnið á vikudögum fyrir dagsetningarnar. Til þess skaltu líma þessa formúlu inn í reit C7.

Formúlaskýring:

• TEXT fallið mun breyta Date gildi C6 hólfsins í texti.
• “ddd” táknar snið textans sem gefur nafn virka daga í 3 strengjum.

Lesa meira: Mætingarblað í Excel með formúlu fyrir hálfan dag (3 dæmi)

Skref 6: Settu inn formúlu til að bera kennsl á frí

Í mætingamælingunni, gætirðu viljað láta tilgreina dagsetningar sem eru frídagar. Þér gæti fundist þetta flókið en hér mun ég útskýra þeimauðveldlega.

• Settu þessa formúlu í reit C5 .

Formúluskýring

• MATCH(C6,Holidays,0) : Funkinn MATCH leitar í gildinu af C6 á Frí listanum.
• IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0) : IF fall gefur til kynna að ef gildi hólfs C6 er autt þá settu inn 1 annars leitaðu að því í Frí listanum.
• IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : Það gefur til kynna að þegar IF ástandið getur ekki gefið nein gildi þá gefur það villugildi og IFERROR aðgerðin virkar þannig að gildið 0 í staðinn fyrir Villa!.

• Að lokum, afritaðu og límdu gildin í þær frumur sem eftir eru í röðinni.
• Nú mun sniðmátið vera eins og skjámyndin hér að neðan.

Skref 7: Setja upp fellivalmynd fyrir aðsóknarfrumur í Excel

Nú muntu stilla upp fellivalmynd fyrir mæting frumurnar. Svo, þegar y ef þú vilt setja inn mætingargögnin geturðu ekki sett inn önnur gildi nema Typa listann.

• Til þess skaltu velja alla viðveruhólf.
• Og farðu í Gögn flipa > Gagnavottun.

• Síðan í Gagnaprófun glugganum, haltu áfram á flipanum Stillingar .
• Veldu nú Listi úr Leyfa valkostunum.
• Og skrifaðu =Sláðu inn í reitinn Uppruni .
• Ýttu að lokum á Í lagi.

• Nú, farðu í hvaða reiti sem er til að setja inn mætingu. Þú finnur valmöguleika til að opna.
• Þá geturðu valið hvaða sem þú vilt setja inn. Og án þessara valkosta geturðu ekki sett inn önnur gildi.

Skref 8: Auðkenndu frídálka

Það er nauðsynlegt að auðkenna hátíðardálka svo þú getir auðveldlega borið kennsl á þá. Þú getur handvirkt sniðið þær með litum. Að öðrum kosti geturðu gert þær sjálfvirkar með því að nota Frí listann og Skilyrt snið.

• Veldu fyrst allar reiti mætingardálksins.
• Og farðu í flipann Heima > Skilyrt snið > Ný regla valkostir.

• Nú mun gluggi birtast sem heitir " Ný sniðreglu" og veldu valkostinn "Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða" í reglugerðinni .
• Límdu síðan þessa formúlu inn í reitinn Rule Description :

• Nú, farðu í Format valkostinn. Veldu Rauður litur sem Fill
• Þar af leiðandi mun þetta gera frumur dálksins rauðar þar sem gildið 7. röð er er  „ Sun “. Það þýðir að þú vilt gera sunnudagsdálkana rauða.

• Nú muntu sjá að sunnudagsdálkarnir eru rauðir.

• Settu nú inn enn eitt skilyrt snið til að auðkenna skrifstofufrídaga af listanum. Fylgdu á sama hátt og límdu þessa formúlu í reitinn:

• Farðu síðan í Format valkosturinn og veldu Græna litinn til að fylla reitinn.
• Og ýttu á OK.
• Smelltu síðan á Nota í glugganum Skilyrt snið til að nota sniðin.

• Þar af leiðandi muntu sjá einstaka frídaga af listanum eru í grænum lit og sunnudagar eru í rauðum.

• Nú skaltu velja mánuð Febrúar til að athuga hvort sniðið virki fullkomlega eða ekki.

Skref 9: Settu gögn inn í viðveruhólf

Settu nú gögn inn í viðveruhólf til að reikna út samantektardálkana. Til að setja inn gögn geturðu skrifað af lyklaborðinu eða notað fellilistann.

Lesa meira: Mætingar- og yfirvinnuútreikningar í Excel

Skref 10: Settu inn formúlur til að reikna út heildaraðsókn

• Nú, til að reikna út heildarviðveru mánaðarins eða vikunnar, settu þessa formúlu inn í reitinn :

Formúluskýring

• Með því að nota COUNTIFS aðgerðina muntu telja frumurnar ef þær fylgja 3skilyrði.
• C8:J8, “P” : Ef reiturinn inniheldur “ P ”
• $C$7:$J $7,”Sun” : Ef reiturinn inniheldur ekki “Sun“
• $C$5:$J$5,0 : Ef frumurnar eru með gildið 0, þýðir það að það er ekki frídagur.

• Svo skaltu afrita formúluna og líma hana í hinar hólfin í dálknum eða nota Fill Handle táknið til að draga formúluna.

• Nú, til að reikna út heildar fyrirhugað leyfi fyrir mánuðinn eða vikuna skaltu setja inn þessi formúla inn í reitinn:

• Svo skaltu afrita formúluna og líma hana í hinar frumurnar í dálkinn eða notaðu Fill Handle táknið til að draga formúluna.

• Á sama hátt, til að reikna út heildarfjölda Óplanað Fjarvera (A) mánaðarins eða vikunnar, settu þessa formúlu inn í reitinn:

• Eftir það, til að reikna út heildarfjölda Virkudaga mánaðarins eða vikunnar, settu þessa formúlu inn í reitinn:

• Nú, til að reikna út notaðu Núverandi prósentu, , gerðu frumurnar á Prósenta sniði.
• Notaðu síðan þessa formúlu inn í reitinn:

• Þar af leiðandi mun það deila gildi Heildarviðveru með gildi Heildarvinnudaga.

• Síðan, til að reikna Prósenta fjarveru, skaltu fyrst búa til frumurnar af Prósenta sniði.
• Og, notaðu