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在Excel中跟踪考勤是很常见的。 但一个完美的 Excel考勤跟踪器 因此，在这篇文章中，我将分享一个免费的 Excel模板 至 追踪出席情况 你可以从这里下载。 你可以很容易地使用和修改它，因为它是一个基本的模板。 此外，在这篇文章中，我还会告诉你如何在Excel中跟踪考勤，步骤简单明了。
下载免费模板
你可以下载 免费的Excel 模板 至 追踪出席情况 从以下按钮。
月度考勤跟踪表.xlsx考勤追踪器的要素
在Excel中制作任何模板之前，你必须知道工作表中将要包含的东西以及它们之间的关系。 因此，你可以为模板做一个计划草案。 要制作一个 出勤追踪器 在 丞相。 你将需要以下东西。
- 月份
- 假期
- 活动类型 : P= 目前 , PL = 计划内休假。 A= 缺席
- 月的天数。 开始& 月末日期
- 参与者名称& Id
- 到场总数。 计划中的休假。 缺席&。 工作日
- 存在的百分比&。 缺席
你可以根据你的需要添加或删除任何栏目。 在这篇文章中，我将制作一个具有所述元素的模板
在Excel中跟踪考勤的步骤
在这里，我将描述如何 追踪出席情况 在一个 ǞǞǞ 文件，通过该文件你可以 追踪出席情况。 你可以很容易地跟踪 出席 如果你遵循下面提到的步骤，你就可以在Excel中对参与者进行追踪。 这些步骤都有适当的插图，解释得很清楚。 因此，通过这些步骤来追踪Excel中的出勤率。
第一步：在Excel中制作一个 "信息 "工作表
首先，制作一个工作表，名为" 信息 "。 在这个工作表中，添加以下列表 几个月 , 假期。 和 活动类型 你也可以在机构中加入以下信息 与会者姓名 和 身份证 来链接到主工作表。
第2步：定义月度清单的名称
插入必要的信息后，你必须 定义名称 定义名称将使你能够使用 数据验证 工具在单元格中制作一个下拉菜单。
- 首先，为月份列表定义一个名称。
- 要做到这一点，选择月份的单元格。
- 然后，去到 公式 标签> 定义的名称 选择。
- 之后，你会看到一个名为""的窗口。 新名称"。 在这里，给单元格列表起一个合适的名字。
- 类型 "月" 名称中，并按 认可 .
- 同样地，选择假日单元格并进入 定义的名称 选择。
- 然后，输入" 假日" 作为名称，并按 好的。
- 最后，选择 类型 细胞，并到 定义的名称 选择。
- 然后，输入" 类型" 作为名称，并按 好的。
第3步：制作模板结构，追踪出勤情况
现在，用前面列出的必要的东西来制作列和单元格。 并插入 数据 的 与会者姓名 和 ids.
阅读更多：用Excel进行二维码考勤跟踪（简单步骤）。
第4步：插入月份、开始日期和结束日期的公式
我们想做一个 模板 为 跟踪考勤 在这里，你可以从 一个月 至 另一个 很容易。 而全年的数据将在 同一工作表。 为此，你必须做一个 下拉式 选项在单元格中选择一个月份。
- 首先，选择月份单元格。
- 然后，去到 数据 选项卡，并点击 数据验证 选择
- 结果是，一个名为""的窗口 数据验证" 将会出现。
- 保持在设置标签中。
- 然后，选择" 列表" 中的选项。 允许 菜单。
- 并且，输入"= 月" 在 来源 选项，并按 好的。
- 现在，如果你去看一下月份单元中的 工作表。 你会看到一个 下拉式 选项来打开。
- 点击这里，打开并 选择 a 月。
- 现在，将这个公式输入到 开始日期 细胞。
=DATEVALUE("1"&M1) 公式解释:
- DATEVALUE函数 将一个日期在 文本 格式变成一个有效的Excel日期
- 在这里， M1 单元格是月份单元格，其值为" 1月"
- "1"& "一月" 表示一个日期" 1月1日"
- 然后，将这个公式输入到 结束日期 单元，以获得该月的最后一个日期。
=EOMONTH(D3,0) 
阅读更多：如何在Excel中制作每日考勤表（2种有效方法）？
第5步：输入日期
现在，你将不得不为这个月的所有日期制作专栏。
- 首先，输入该月的第一个日期。 为此，使用该公式将单元格与 开始日期 细胞。
=D3 
- 然后，你将为 剩余日期。 在第二个单元格中输入这个公式，以获得 下一个 日期。
=IF(C6<$L$3,C6+1,"") 公式解释:
- C6<$L$3 : 它表示一个条件，即细胞 C6 ( 以前的日期 在这个单元格之前）小于 L3 ( 结束日期 )。 你必须使用 绝对参考 的细胞，因为 结束日期 对下一个细胞也是如此。
- C6 + 1 : 它是一个命令，当" 如果" 条件为真，它要求与前一个单元格相加为1。
- " " : 它表示，当""。 如果" 条件是 假的。 保持该单元格空白。
- 然后。 拷贝 的公式和 粘贴 它进入该行的其余单元格。
- 之后，获得 平日 为此，将此公式粘贴到单元格中 C7.
=TEXT(C6, "ddd") 公式解释。
- ǞǞǞ TEXT功能 将转换为 日期 的价值。 C6 细胞到 文本。
- "ddd" 表示文本的格式，它将用3个字符串给出工作日的名称。
阅读更多：Excel中的考勤表与半天的公式（3个例子）。
第6步：插入公式来识别假期
在 出勤跟踪器。 你可能希望确定的日期是 假期。 你可能会发现它很复杂，但在这里我将轻松地解释它们。
- 将此公式放入单元格 C5 .
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,假期,0)),0) 公式解释
- MATCH(C6,假期,0) : ǞǞǞ 匹配 函数将搜索 C6 在 假日 列表。
- IF(C6="",1,MATCH(C6,假期,0)：IF函数 表示，如果单元格的值 C6 是 空白 然后 插入1 否则就搜索一下，在 假日 列表。
- IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : 它表示，当 基金会 条件不能给出任何值，那么它将给出一个错误值，并且 IFERROR函数 的作用是给出0的值，而不是 错误！。
- 最后。 拷贝 和 粘贴 将这些值添加到该行的其余单元格中。
- 现在 模板 将像下面的屏幕截图一样。
第7步：为Excel中的考勤单元格设置下拉菜单
现在，你将设置一个下拉菜单给 出席 因此，当你想输入考勤数据时，你不能插入任何其他值，除了 类型 列表。
- 为此，选择所有的出勤单元。
- 而且，去到 数据 标签> 数据验证。
- 然后在 数据验证 窗口，继续保持在 设置 标签。
- 现在，选择 列表 从 允许 选项。
- 而且，写 =类型 在 来源 箱子。
- 最后，按 好的。
- 现在，到任何单元格中去 插入出席。 你会发现有下拉选项可以打开。
- 然后，你可以选择任何一个来插入。 而没有这些选项，你就不能插入任何其他值。
第8步：突出假日栏
有必要突出假日列，这样你就可以很容易地识别它们。 你可以用颜色手动格式化它们。 另外，你也可以通过使用以下方法自动处理它们 假日 列表和 条件性格式化。
- 首先，选择出勤栏的所有单元格。
- 而且，去到 首页 标签> 条件性格式化 > 新规则 选项。
- 现在，将出现一个窗口，名为" 新的格式化规则" 并选择选项 "使用公式来确定哪些单元格需要格式化" 在 规则类型。
- 然后，将这个公式粘贴到 规则说明 箱子。
=or(c$7= "sun") - 现在，去到 格式 选项。 选择 红色 的颜色作为 填充
- 因此，这将使该列的单元格变成红色，其中的 第七排 值是" 太阳 ".这意味着你想让周日的栏目变成红色。
- 现在，你会看到 星期日 列是红色的。
- 现在，再插入一个 条件性格式化 按照同样的方法，从列表中找出办公室的假期。 粘贴 将此公式放入框中。
=COUNTIF(假期,C$6) - 然后，去到 格式 选项，并选择 绿色 颜色为 填补 盒子里。
- 而且，按 好的。
- 然后，按 申请 在 条件性格式化 窗口来应用这些格式。
- 因此，你会看到列表中偶尔出现的假期是绿色的，周日是红色的。
- 现在，选择月份 2月 以检查格式化工作是否完美。
第9步：在出席会议的单元格中插入数据
现在，在考勤单元格中插入数据以计算汇总栏。 要插入数据，你可以通过键盘书写或使用下拉建议。
阅读更多。 Excel中的考勤和加班计算表
第10步：插入公式，计算总出席率
- 现在，要计算本月或本周的总人数，请在单元格中插入这个公式。
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7, "Sun",$C$5:$J$5,0) 公式解释
- 使用 COUNTIFS功能 如果细胞符合3个条件，你将计算它们的数量。
- C8:J8, "P" : 如果单元格中含有" P "
- $C$7:$J$7, "太阳" : 如果该单元格不包含 "太阳"
- $C$5:$J$5,0 : 如果单元格的值为0，说明不是假期。
- 然后，复制该公式并将其粘贴到该列的其他单元格，或使用 填充手柄 图标来拖动公式。
- 现在，为了计算总数 计划中的休假 为月或周，在单元格中插入这个公式。
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7, "Sun",$C$5:$J$5,0) - 然后，复制该公式并将其粘贴到该列的其他单元格，或使用 填充手柄 图标来拖动公式。
- 同样地，为了计算总 非计划性缺勤 (A) 在月或周的单元格中插入这个公式。
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7, "Sun",$C$5:$J$5,0) 
- 之后，为了计算出总 工作日 在月或周的单元格中插入这个公式。
=COUNTIFS($C$7:$J$7, "Sun",$C$5:$J$5,0) 
- 现在，为了计算出 目前的百分比。 首先，使细胞的 百分比 格式。
- 然后，在该单元格中使用这个公式。
=K8/N8 - 因此，它将把 完全存在 的值来决定的。 总工作天数。
- 然后，为了计算出 缺席率。 首先，使细胞的 百分比 格式。
- 并且，在单元格中使用这个公式。
=(L8+M8)/N8 - 它将把以下数值除以 计划内&共计；计划外缺席 的值来决定的。 总工作天数。
- 最后，你的 月度出勤报告 你可以轻松地跟踪每个参与者的出勤数据。
阅读更多。 追踪学生进步的Excel模板(免费下载)
需要记住的事情
- 在这篇文章中，我展示了一个星期的考勤跟踪器，你可以通过增加天数轻松转换为一个月。
- 如果申请人名单很大，那么你在滚动时可能会面临看到列标题的问题。 为此，你可以冻结窗格。 为此，进入 查看 Tab> 冻结窗格 菜单，并选择 冻结板块 这里的选项。
- 在 假日清单。 你可以根据你的机构日历添加或删除日期。 编辑后，请做 定义名称 再走一步。
- 这个工作簿将包含全年的数据。 因此，你必须简单地复制任何月份的数据和" 只粘贴价值" 然后清理出勤率单元格，跟踪下个月的出勤情况。
总结
在这篇文章中，我试图告诉你如何在Excel中跟踪考勤。 你可以下载免费的模板，并根据你的使用情况进行修改。 同时，你可以按照步骤创建一个Excel文件来跟踪考勤。 希望这篇文章对你有所帮助。 你可以访问我们的网站 ǞǞǞ 以了解更多与Excel相关的内容。 如果你有任何问题或反馈，请在评论区告诉我。
