Excel бағдарламасында сабаққа қатысуды бақылау өте кең таралған. Бірақ тамаша Excel сабаққа қатысу бақылаушысы жұмысыңызды айтарлықтай жеңілдетеді. Сонымен, осы мақалада мен сіздермен Қатысушыларды бақылау үшін тегін Excel үлгісін бөлісемін. Сіз оны осы жерден жүктей аласыз. Негізгі үлгі болғандықтан оны оңай пайдалануға және өзгертуге болады. Сонымен қатар, осы мақалада мен сізге Excel бағдарламасында қарапайым және түсінікті қадамдармен сабаққа қатысуды қалай бақылауға болатынын көрсетемін.

Тегін шаблонды жүктеп алу

Сіз Excel тегін<жүктеп алуға болады. Келесі түймеден 2> үлгі - Қатысымды бақылау .

Элементтер Қатысуды бақылау құралының

Excel бағдарламасында кез келген үлгілерді жасамас бұрын, жұмыс парағына қосылатын нәрселерді және олардың арасындағы байланыстарды білуіңіз керек. Сонымен, сіз үлгіге жоспардың жобасын жасай аласыз. Excel, бағдарламасында қатысу бақылаушысы жасау үшін сізге мыналар қажет:

• Ай
• Мерекелер
• Қызмет түрлері : P= Қазіргі , PL = Жоспарланған демалыс, A= жоқ
• Ай күндері, Бастау & Айдың аяқталу күні
• Қатысушының аты & Id
• Жалпы қазіргі уақыт, Жоспарланған демалыс, Болмаған & Жұмыс күндері
• Қатысу пайызы & Жоқ

Кез келген бағандарды қажетінше қосуға немесе жоюға болады. Бұл мақалада мен шаблон жасаймынбұл формула ұяшыққа: =(L8+M8)/N8

• Ол Жоспарланған жалпы & Жалпы жұмыс күнінің мәні бойынша жоспардан тыс бос уақыт .

• Соңында, сіздің айлық сабаққа қатысу есебіңіз аяқталды. Әрбір қатысушының сабаққа қатысу деректерін оңай қадағалай аласыз.

Толығырақ оқу: Студенттердің үлгерімін бақылау Excel үлгісі (тегін жүктеп алу)

Есте сақтау керек нәрселер

• Бұл мақалада мен сабаққа қатысуды бақылау құралын бір апта бойы көрсеттім, оны күндерді қосу арқылы бір айға оңай түрлендіруге болады.
• Егер өтініш берушілер тізімі үлкен болса, айналдыру кезінде баған тақырыбын көру қиындықтарына тап болуыңыз мүмкін. Ол үшін тақталарды мұздатуға болады. Ол үшін Көру қойындысы > Тақталарды қатыру мәзіріне өтіп, осы жерден Тақталарды тоқтату опциясын таңдаңыз.

• Мерекелер тізімінде мекеме күнтізбесіне сәйкес күндерді қосуға немесе жоюға болады. Өңдеуден кейін Атты анықтау қадамын қайта орындаңыз.
• Бұл жұмыс кітабында толық жыл деректері болады. Сонымен, басқа айға басқа жұмыс парағын жасау үшін кез келген айдың деректерін және « тек мәнді қою» басқа параққа жай ғана көшіру керек. Содан кейін келесі айдағы сабаққа қатысуды бақылау үшін сабаққа қатысу ұяшықтарын тазалаңыз.

Қорытынды

Бұл мақалада мен Excel бағдарламасында сабаққа қатысуды бақылау жолын көрсетуге тырыстым. Сіз тегін үлгілерді жүктей аласызжәне оларды пайдалану үшін өзгертіңіз. Сондай-ақ, қадамдарды орындау арқылы сабаққа қатысуды бақылау үшін Excel файлын жасауға болады. Бұл мақала сізге пайдалы болды деп үміттенемін. Excel бағдарламасына қатысты қосымша мазмұнды білу үшін ExcelWIKI веб-сайтымызға кіре аласыз. Егер сізде сұрақтар немесе кері байланыс болса, маған түсініктеме бөлімінде хабарлаңыз.

Excel бағдарламасында сабаққа қатысуды бақылау қадамдары

Осы жерде мен программасында сабаққа қатысуды бақылау жолын сипаттаймын>Excel файлы, ол арқылы қатысуды бақылай аласыз. Төменде көрсетілген қадамдарды орындасаңыз, Excel бағдарламасында қатысушылардың қатысуын оңай бақылауға болады. Қадамдар тиісті суреттермен анық түсіндіріледі. Сонымен, Excel бағдарламасында сабаққа қатысуды бақылау үшін қадамдарды орындаңыз.

1-қадам: Excel бағдарламасында «Ақпарат» жұмыс парағын жасаңыз

Алдымен « Ақпарат » атты жұмыс парағын жасаңыз. . Бұл жұмыс парағында мекемедегі Айлар , Мерекелер, және Әрекет түрі тізімдерін қосыңыз. Сондай-ақ негізгі жұмыс парағына сілтеме жасау үшін қатысушылар аттары және ID ақпаратын қосуға болады.

2-қадам: Ай тізімінің атын анықтау

Қажетті ақпаратты енгізгеннен кейін сізге қажет. олар үшін атауларын анықтаңыз. Атауды анықтау ұяшықтарда ашылмалы мәзір жасау үшін Деректерді тексеру құралын пайдалануға мүмкіндік береді.

• Біріншіден, айлар тізіміне атауды анықтаңыз.
• Ол үшін ай ұяшықтарын таңдаңыз.
• Одан кейін Формула қойындысы > Анықталған атау опцияға өтіңіз.
• Осыдан кейін сіз аталған терезені көресіз“ Жаңа ат”. Мұнда ұяшықтар тізіміне сәйкес атау беріңіз.
• Атауға “Ай” деп, OK<2 түймесін басыңыз>.

• Сол сияқты мерекелік ұяшықтарды таңдап, Анықталған атау опциясына өтіңіз.
• Одан кейін , атау ретінде “ Holiday” деп теріп, OK түймесін басыңыз.

• Соңында ұяшықтарды теріп, Анықталған атау опцияға өтіңіз.
• Содан кейін атау ретінде “ Түр” деп теріп, OK түймесін басыңыз.

3-қадам: Сабаққа қатысуды бақылау үшін үлгі құрылымын жасаңыз

Енді бұрын тізімделген қажетті нәрселермен бағандар мен ұяшықтарды жасаңыз. Және қатысушылар атының және идентификаторларының деректерін енгізіңіз.

Толығырақ: Excel бағдарламасымен QR коды сабаққа қатысуды бақылау (оңай қадамдармен)

4-қадам: Айға формуланы, басталу күнін & Аяқталу күні

Біз қатысуды бақылау үшін үлгі жасағымыз келеді, онда бір айдан басқа ауысуға болады. оңай. Ал бүкіл жыл бойынша деректер бір жұмыс парағында болады. Ол үшін айды таңдау үшін ұяшықта ашылмалы опциясын жасау керек.

• Алдымен ай ұяшығын таңдаңыз.
• Содан кейін Деректер қойындысына өтіп, Деректерді тексеру опциясын басыңыз

• Нәтижесінде “ Деректерді тексеру” деп аталатын терезе пайда болады.
• Параметрлер қойындысында сақтаңыз.
• одан кейін “ Тізімді” таңдаңыз Рұқсат ету мәзіріндегі опция.
• Және Көз опциясында “= Ай” деп теріп, OK түймесін басыңыз. .

• Енді жұмыс парағындағы ай ұяшығына өтсеңіз, көресіз. ашылмалы опциясын ашу үшін.
• Ашу үшін осыны басыңыз және таңдаңыз ай.

• Енді осы формуланы Бастау күні ұяшыққа теріңіз.

Формуланың түсіндірмесі :

• DATEVALUE функциясы Мәтін пішіміндегі күнді түрлендіреді жарамды Excel күніне
• Мұнда M1 ұяшығы " Қаңтар"
• "1"& мән беретін ай ұяшығы болып табылады ; «Қаңтар» күнді білдіреді « 1 қаңтар»

• Содан кейін мына формуланы Аяқтау күні ұяшығына теріңіз. айдың соңғы күні.

Толығырақ: Күнделікті қалай жасауға болады Excel бағдарламасындағы сабаққа қатысу парағы (2 тиімді жол)

5-қадам: Күндерді енгізіңіз

Енді айдың барлық күндері үшін бағандарды жасау керек.

• Алдымен айдың бірінші күнін енгізіңіз. Ол үшін ұяшықты Бастау күні ұяшықпен байланыстыру үшін осы формуланы пайдаланыңыз.

• Содан кейін сіз қалған күндер үшін баған жасайсыз. келесі күнді алу үшін екінші ұяшыққа осы формуланы теріңіз.

Формуланың түсіндірмесі :

• C6<$L$3 : ол C6 ұяшығы ( Алдыңғы күн осы ұяшыққа дейін) L3 ( Аяқтау күні ) мәнінен аз болатын шартты білдіреді. Аяқтау күні ұяшығы келесі ұяшықтар үшін де бірдей болатындықтан, абсолютті сілтеме пайдалануыңыз керек.
• C6 + 1 : Ол « Егер» шарт шын болғанда пәрмен болып табылады. Ол алдыңғы ұяшыққа 1 қосуды сұрайды.
• “ ” : Ол “ Егер” шарты Өтірік болса, сақтауды білдіреді. ұяшық бос.

• Содан кейін формуланы көшіріп және оны қалған ұяшықтарға қою . жол.

• Одан кейін күндер үшін жұмыс күндерінің атын алыңыз. Ол үшін мына формуланы C7 ұяшығына қойыңыз.

формула түсіндірмесі:

• Мәтін функциясы мәтін.
• “ddd” 3 жолда жұмыс күнінің атын беретін мәтін пішімін білдіреді.



💬 ЕСКЕРТПЕ: Ұяшықтарды Күн пішімінде жасаңыз. Мұны орындамай, ол белгісіз мәндерді беруі мүмкін.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы жарты күндік формуласы бар сабаққа қатысу парағы (3 мысал)

6-қадам: Мерекелерді анықтау формуласын енгізіңіз

Қатысу бақылауында сіз мерекелер болып табылатын күндерді анықтағыңыз келуі мүмкін. Сіз оны күрделі деп санауыңыз мүмкін, бірақ мен мұнда түсіндіремін. олароңай.

• Бұл формуланы C5 ұяшығына енгізіңіз.

Формула түсіндірмесі

• МАТЧ(C6,Мерекелер,0) : MATCH функциясы мәнді іздейді Мереке тізіміндегі C6 .
• IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0) : IF функциясы егер C6 ұяшығының мәні бос болса, 1 енгізіңіз, басқа Мереке тізімінен іздеңіз.
• IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : Ол IF шартының ешқандай бере алмайтынын білдіреді. мәндер болса, ол қате мәнін береді және ҚАТЕ функциясы Қате! орнына 0 мәнін беру үшін жұмыс істейді.

• Соңында, мәндерді жолдың қалған ұяшықтарына көшіру және қою .
• Енді үлгі төмендегі скриншот сияқты болыңыз.

7-қадам: Excel бағдарламасындағы Қатысу ұяшықтары үшін ашылмалы мәзірді орнату

Енді сіз орнатасыз қатысу ұяшықтары үшін ашылмалы мәзірді ашыңыз.Сонымен, y қатысу деректерін енгізгіңіз келсе, Түрі тізімінен басқа мәндерді енгізу мүмкін емес.

• Ол үшін барлық қатысу ұяшықтарын таңдаңыз.
• Және, Деректер қойындысы > Деректерді тексеру.

• Содан кейін Деректерді тексеру терезесі, Параметрлер қойындысында қалдырыңыз.
• Енді Рұқсат ету опцияларынан Тізім тармағын таңдаңыз.
• Және жазыңыз = Көз жолағына теріңіз.
• Соңында OK түймесін басыңыз.

• Енді қатысуды енгізу үшін кез келген ұяшықтарға өтіңіз. Ашылатын ашылмалы опцияларды табасыз.
• Содан кейін кірістіру үшін кез келгенін таңдауға болады. Және бұл опцияларсыз сіз басқа мәндерді кірістіре алмайсыз.

8-қадам: Мерекелік бағандарды бөлектеңіз

Белгілеу керек мерекелік бағандар, сондықтан оларды оңай анықтауға болады. Оларды түстермен қолмен пішімдеуге болады. Немесе, оларды Мереке тізімі және Шартты пішімдеу арқылы автоматтандыруға болады.

• Алғашында қатысу бағанының барлық ұяшықтарын таңдаңыз.
• Және Басты бет қойындысы > Шартты пішімдеу > Жаңа ереже опцияларына өтіңіз.

• Енді « Жаңа пішімдеу ережесі» деп аталатын терезе пайда болады және «Қандай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдалану» опциясын таңдаңыз. Ереже түрі.
• Одан кейін осы формуланы Ереженің сипаттамасы жолағына қойыңыз:

• Енді Формат опциясына өтіңіз. Қызыл түсін Толтыру
• Нәтижесінде 7-жол мәні көрсетілген бағанның ұяшықтары қызыл болады.   " Күн ". Бұл жексенбілік бағандарды қызыл еткіңіз келетінін білдіреді.

• Енді сіз жексенбі бағандарының қызыл түсте екенін көресіз.

• Енді тізімнен кеңсе мерекелерін анықтау үшін тағы бір шартты пішімдеу енгізіңіз. Дәл осылай орындаңыз және мына формуланы өріске қойыңыз :

• Содан кейін келесіге өтіңіз Пішім опциясын таңдап, жолақты толтыру үшін Жасыл түсін таңдаңыз.
• Және OK түймесін басыңыз.
• Одан кейін пішімдерді қолдану үшін Шартты пішімдеу терезесінде Қолдану түймесін басыңыз.

• Нәтижесінде сіз тізімнен мезгіл-мезгіл мерекелерді жасыл түспен, ал жексенбі күндерді қызыл түспен көресіз.

• Енді айды таңдаңыз. ақпан пішімдеудің тамаша жұмыс істеп тұрғанын немесе жұмыс істемейтінін тексеру үшін.

9-қадам: Қатысу ұяшықтарына деректерді енгізу

Енді жиынтық бағандарды есептеу үшін қатысу ұяшықтарына деректерді енгізіңіз. Деректерді енгізу үшін пернетақтадан жазуға немесе ашылмалы ұсыныстарды пайдалануға болады.

Толығырақ оқу: Қатысушылар мен үстеме жұмыстарды есептеу парағы Excel бағдарламасында

10-қадам: Жалпы келуді есептеу үшін формулаларды кірістіру

• Енді айдың немесе аптаның жалпы қатысуын есептеу үшін осы формуланы ұяшыққа енгізіңіз :

Формула түсіндірмесі

• COUNTIFS функциясын пайдаланып, ұяшықтар 3-ке сәйкес келсе, оларды санайсыз.шарттар.
• C8:J8, “P” : ұяшықта “ P ”
• $C$7:$J болса $7,”Sun” : ұяшықта “Күн”
• $C$5:$J$5,0 болмаса: ұяшықтар мәні 0, бұл мереке емес дегенді білдіреді.

• Содан кейін формуланы көшіріп, оны бағанның басқа ұяшықтарына қойыңыз немесе Толтыру тұтқасын <2 пайдаланыңыз>формуланы сүйреу үшін>белгішесін басыңыз.

• Енді ай немесе апта үшін жалпы Жоспарланған демалысты есептеу үшін кірістіру мына формуланы ұяшыққа енгізіңіз:

• Содан кейін формуланы көшіріп, оны басқа ұяшықтарға қойыңыз. бағанды ​​немесе формуланы сүйреп апару үшін Толтыру тұтқасы белгішесін пайдаланыңыз.

• Сол сияқты жалпы Жоспарланбағандарды есептеу үшін Айдың немесе аптаның (A) болмауы, мына формуланы ұяшыққа енгізіңіз:

• Одан кейін айдың немесе аптаның жалпы жұмыс күндерін есептеу үшін ұяшыққа мына формуланы енгізіңіз:

• Енді есептеу үшін Қазіргі пайызды белгілеңіз, алдымен, Процент пішімінің ұяшықтарын жасаңыз.
• Содан кейін ұяшыққа мына формуланы пайдаланыңыз:

• Нәтижесінде ол Толық қатысу мәнін Жалпы жұмыс күндерінің мәніне бөледі.

• Содан кейін Жоқ пайызды есептеу үшін әуелі Проценттік ұяшықтарын жасаңыз. пішім.
• Және, пайдаланыңыз