Apmeklējuma izsekošana programmā Excel ir ļoti izplatīta. Bet ideāls Excel apmeklētības izsekotājs atvieglos jūsu darbu daudz. Tātad, šajā rakstā, Es esmu dalīties bezmaksas Excel veidne uz sekot līdzi apmeklējumam to varat lejupielādēt no šejienes. Jūs varat to viegli izmantot un modificēt, jo tā ir pamata veidne. Kopā ar to, Šajā rakstā es jums arī parādīšu, kā sekot līdzi apmeklētībai programmā Excel, izmantojot vienkāršus un skaidrus soļus.

Lejupielādēt bezmaksas veidni

Varat lejupielādēt Excel bez maksas veidne uz Apmeklējuma uzskaite no šādas pogas.

Apmeklējuma izsekošanas sistēmas elementi

Pirms veidojat veidnes programmā Excel, jums ir jāzina, kādas lietas tiks iekļautas darblapā un kādas ir to savstarpējās attiecības. Tātad varat izveidot veidnes plāna projektu. Lai izveidotu veidni, varat izveidot veidni. apmeklētības izsekotājs vietnē Excel, jums būs nepieciešamas šādas lietas:

• Mēnesis
• Brīvdienas
• Darbības veidi : P= klāt , PL = plānotais atvaļinājums, A = nav klāt
• Mēneša dienas, Sākums & amp; Mēneša beigu datums
• Dalībnieka nosaukums & amp; Id
• Kopā klāt, Plānotais atvaļinājums, Prombūtne & amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; un Darba dienas
• Klātbūtnes procentuālā daļa & amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; amp; Prombūtne

Jūs varat pievienot vai noņemt jebkuras kolonnas pēc vajadzības. Šajā rakstā es izveidoju veidni ar minētajiem elementiem.

Apmeklējuma uzskaites soļi programmā Excel

Šeit es aprakstīšu, kā sekot līdzi apmeklējumam kādā Excel failu, ar kuru varat sekot līdzi apmeklējumam. Varat viegli izsekot apmeklējums Dalībnieku uzskaite programmā Excel, ja izpildāt tālāk minētos soļus. Soļi ir skaidri izskaidroti ar atbilstošām ilustrācijām. Tātad, izpildiet soļus, lai Excel programmā sekotu līdzi apmeklētībai.

1. solis: Izveidojiet darblapu "Informācija" programmā Excel

Vispirms izveidojiet darblapu ar nosaukumu " Informācija ". Šajā darblapā pievienojiet šādus sarakstus Mēneši , Brīvdienas, un Darbības veids iestādē. Jūs varat arī pievienot informāciju par dalībnieku vārdi un Identifikatori lai izveidotu saiti uz galveno darblapu.

2. solis: definēt mēneša nosaukumu sarakstu

Pēc nepieciešamās informācijas ievietošanas jums ir definēt nosaukumus nosaukuma definēšana ļaus jums izmantot Datu validēšana rīku, lai šūnās izveidotu nolaižamo izvēlni.

• Vispirms definējiet mēnešu saraksta nosaukumu.
• Lai to izdarītu, atlasiet mēnešu šūnas.
• Pēc tam dodieties uz Formula cilne> Definēts nosaukums iespēja.
• Pēc tam tiks atvērts logs ar nosaukumu " Jauns nosaukums". Šeit norādiet piemērotu nosaukumu šūnu sarakstam.
• Tips "Mēnesis" nosaukumā un nospiediet LABI .

• Līdzīgi atlasiet brīvdienu šūnas un dodieties uz Definēts nosaukums iespēja.
• Pēc tam ievadiet " Brīvdienas" kā nosaukumu un nospiediet LABI.

• Visbeidzot, izvēlieties Tips šūnas un dodieties uz Definēts nosaukums iespēja.
• Pēc tam ievadiet " Veidot" kā nosaukumu un nospiediet LABI.

3. solis: Izveidojiet šablona struktūru, lai sekotu līdzi apmeklējumam

Tagad izveidojiet kolonnas un šūnas ar iepriekš uzskaitītajām nepieciešamajām lietām. Un ievietojiet dati no dalībnieku vārdi un ids.

Lasiet vairāk: QR koda apmeklējuma uzskaite ar Excel (ar vienkāršiem soļiem)

4. solis: Ievietojiet formulu mēnesim, sākuma datumam & amp; beigu datumam

Mēs vēlamies izveidot veidne vietnē apmeklējuma uzskaite kur var pāriet no viens mēnesis uz cits viegli. Un dati par visu gadu būs uz tā pati darba lapa. Lai to paveiktu, ir jāizveido nolaižamais izvēles iespēju šūnā, lai atlasītu mēnesi.

• Vispirms atlasiet mēneša šūnu.
• Pēc tam dodieties uz Dati un noklikšķiniet uz cilnes Datu validēšana iespēja

• Rezultātā tiek atvērts logs ar nosaukumu " Datu validēšana" parādīsies.
• Turiet iestatījumu cilnē.
• pēc tam izvēlieties " Saraksts" opcija Atļaut ēdienkarte.
• Un ierakstiet "= Mēnesis" in the Avots: un nospiediet LABI.

• Tagad, ja atverat mēneša šūnas logā darba lapa, redzēsiet nolaižamais atvēršanas opcija.
• Noklikšķiniet uz tā, lai atvērtu un atlasīt a mēnesi.

• Tagad ievadiet šo formulu Sākuma datums šūna.

Formulas skaidrojums :

• DATEVALUE funkcija pārveido datumu, kas ir Teksts formāts uz derīgu Excel datumu
• Šajā gadījumā M1 šūna ir mēneša šūna, kas dod vērtību " Janvāris"
• "1"& "janvāris" apzīmē datumu " 1. janvāris"

• Pēc tam ievadiet šo formulu Beigu datums šūna, lai iegūtu mēneša pēdējo datumu.

Lasīt vairāk: Kā izveidot ikdienas apmeklējuma lapu programmā Excel (2 efektīvi veidi)

5. solis: Ievadiet datumus

Tagad jums būs jāizveido kolonnas visiem mēneša datumiem.

• Vispirms ievadiet mēneša pirmo datumu. Šim nolūkam izmantojiet šo formulu, lai šūnu sasaistītu ar Sākuma datums šūna.

• Pēc tam izveidojiet kolonnu atlikušie datumi. Otrajā šūnā ierakstiet šo formulu, lai iegūtu nākamais datums.

Formulas skaidrojums :

• C6<$L$3 : tas apzīmē nosacījumu, ka šūna C6 ( Iepriekšējais datums pirms šīs šūnas) ir mazāks par L3 ( Beigu datums ). Jums jāizmanto absolūtā atsauce jo šūna Beigu datums būs tāds pats arī nākamajās šūnās.
• C6 + 1 : Tā ir komanda, kad " Ja" nosacījums ir patiess. Tas pieprasa pievienot 1 ar iepriekšējo šūnu.
• " " : Tas nozīmē, ka tad, kad " Ja" nosacījums ir Kļūdaini, šūna paliek tukša.

• Tad, kopēt formulu un ielīmēt to pārējās rindas šūnās.

• Pēc tam iegūstiet nosaukumu darba dienās Šim nolūkam ielīmējiet šo formulu šūnā C7.

Formulas skaidrojums:

• Portāls TEXT funkcija konvertēs Datums vērtība C6 šūnu uz teksts.
• "ddd" apzīmē teksta formātu, kurā būs norādīts nedēļas dienas nosaukums 3 virknēs.

Lasiet vairāk: Apmeklējuma tabula programmā Excel ar formulu pusdienai (3 piemēri)

6. solis: Ievietojiet formulu, lai noteiktu brīvdienas

In the apmeklētības izsekotājs, iespējams, vēlaties, lai tiktu norādīti datumi, kas ir brīvdienas. Jums tas var šķist sarežģīti, bet šeit es tos viegli izskaidrošu.

• Ievietojiet šo formulu šūnā C5 .

Formulas skaidrojums

• MATCH(C6,brīvdienas,0) : Portāls MATCH funkcija meklēs vērtību C6 in the Atpūta saraksts.
• IF(C6="",1,MATCH(C6,Brīvdienas,0) : IF funkcija apzīmē, ka, ja šūnas vērtība C6 ir . tukšs tad ievietot 1 citādi meklēt, ka Atpūta saraksts.
• IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : Tas nozīmē, ka tad, kad IF nosacījums nevar sniegt nekādas vērtības, tad tas sniegs kļūdas vērtību un IFERROR funkcija darbojas, lai dotu vērtību 0, nevis Kļūda!.

• Visbeidzot, kopēt un ielīmēt vērtības uz atlikušajām rindas šūnām.
• Tagad veidne būs kā zemāk redzamajā ekrānšā attēlā.

7. solis: Izlaižamās izvēlnes iestatīšana apmeklētības šūnām programmā Excel

Tagad izveidosiet nolaižamo izvēlni, lai apmeklējums šūnas. Tātad, kad vēlaties ievadīt apmeklējuma datus, nevarat ievietot citas vērtības, izņemot šādas. Tips saraksts.

• Šim nolūkam atlasiet visas apmeklējuma šūnas.
• Un dodieties uz Dati cilne> Datu validēšana.

• Pēc tam Datu validēšana logs, saglabāt atlikušo Iestatījumi cilne.
• Tagad atlasiet Saraksts no Atļaut iespējas.
• Un, rakstiet =Tīps in the Avots: kaste.
• Visbeidzot, nospiediet LABI.

• Tagad dodieties uz jebkuru šūnu, lai ievietot apmeklējumu. Atvērsiet nolaižamās opcijas.
• Pēc tam varat atlasīt jebkuru, kuru vēlaties ievietot. Un bez šīm opcijām nevarat ievietot citas vērtības.

8. solis: izceliet brīvdienu kolonnas

Ir nepieciešams izcelt brīvdienu kolonnas, lai jūs varētu tās viegli identificēt. Jūs varat manuāli formatēt tās ar krāsām. Alternatīvi varat tās automatizēt, izmantojot funkciju Atpūta sarakstu un Nosacījumu formatēšana.

• Vispirms atlasiet visas apmeklējumu slejas šūnas.
• Un dodieties uz Sākums cilne> Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums iespējas.

• Tagad tiks parādīts logs ar nosaukumu " Jauns formatēšanas noteikums" un atlasiet opciju "Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt" in the Noteikuma tips.
• Pēc tam ielīmējiet šo formulu Noteikums Apraksts kaste:

• Tagad dodieties uz Formāts iespēja. Izvēlieties Sarkanais krāsu kā Aizpildiet
• Rezultātā slejas šūnas kļūs sarkanas, kurās. 7. rinda vērtība ir " Sun ". Tas nozīmē, ka vēlaties, lai svētdienas kolonnas būtu sarkanas.

• Tagad redzēsiet Svētdiena slejas ir sarkanā krāsā.

• Tagad ievietojiet vēl vienu nosacīta formatēšana lai noteiktu biroja brīvdienas no saraksta. Izpildiet to pašu un ielīmēt ievietot šo formulu lodziņā:

• Pēc tam dodieties uz Formāts un atlasiet opciju Zaļā krāsu uz aizpildiet lodziņā.
• Un, nospiediet LABI.
• Pēc tam nospiediet Piesakies in the Nosacījumu formatēšana logu, lai piemērotu formātus.

• Rezultātā redzēsiet, ka reizēm sarakstā iekļautās svētku dienas ir zaļā krāsā, bet svētdienas - sarkanā krāsā.

• Tagad atlasiet mēnesi Februāris lai pārbaudītu, vai formatēšana darbojas nevainojami.

9. solis: Datu ievietošana apmeklējuma šūnās

Tagad ievadiet datus apmeklējuma šūnās, lai aprēķinātu kopsavilkuma kolonnas. Lai ievadītu datus, varat rakstīt no tastatūras vai izmantot nolaižamos ieteikumus.

Lasīt vairāk: Apmeklējuma un virsstundu aprēķināšanas lapa programmā Excel

10. solis: Ievietojiet formulas, lai aprēķinātu kopējo apmeklētību

• Tagad, lai aprēķinātu mēneša vai nedēļas kopējo klātbūtni, šūnā ievietojiet šo formulu:

Formulas skaidrojums

• Izmantojot COUNTIFS funkcija saskaitīsiet šūnas, ja tās atbilst 3 nosacījumiem.
• C8:J8, "P" : Ja šūnā ir " P "
• $C$7:$J$7, "Sun" : Ja šūnā nav "Saule"
• $C$5:$J$5,0 : Ja šūnām ir vērtība 0, tas nozīmē, ka tā nav brīvdiena.

• Pēc tam nokopējiet formulu un ielīmējiet to citās kolonnas šūnās vai izmantojiet Uzpildes rokturis ikonu, lai vilktu formulu.

• Tagad, lai aprēķinātu kopējo Plānotais atvaļinājums mēnesi vai nedēļu, ievietojiet šādā šūnā šo formulu:

• Pēc tam nokopējiet formulu un ielīmējiet to citās kolonnas šūnās vai izmantojiet Uzpildes rokturis ikonu, lai vilktu formulu.

• Līdzīgi, lai aprēķinātu kopējo Neplānota prombūtne (A) mēneša vai nedēļas, ievietojiet šādā šūnā šo formulu:

• Pēc tam, lai aprēķinātu kopējo Darba dienas mēneša vai nedēļas, ievietojiet šādā šūnā šo formulu:

• Tagad, lai aprēķinātu Pašreizējais procentuālais daudzums, vispirms izveidojiet šūnas Procentuālā daļa formāts.
• Pēc tam šūnā izmantojiet šo formulu:

• Rezultātā tas sadalīs vērtību Kopējā klātbūtne pēc vērtības Kopējais darba dienu skaits.

• Tad, lai aprēķinātu Procentuālā daļa, vispirms izveidojiet šūnas Procentuālā daļa formāts.
• Izmantojiet šo formulu šūnā:

• Tas sadala vērtību Kopējais plānotais & amp; neplānotā prombūtne pēc vērtības Kopējais darba dienu skaits.

• Visbeidzot, jūsu ikmēneša apmeklējuma atskaite Jūs varat viegli izsekot katra dalībnieka apmeklējuma datiem.

Lasīt vairāk: Skolēnu progresa izsekošana Excel veidne (bezmaksas lejupielāde)

Lietas, kas jāatceras

• Šajā rakstā esmu parādījis apmeklējuma izsekošanas līdzekli vienai nedēļai, bet jūs to varat viegli pārvērst uz mēnesi, pievienojot dienas.
• Ja pieteikuma iesniedzēju saraksts ir liels, ritināšanas laikā var rasties problēmas saskatīt kolonnas galveni. Šim nolūkam varat iesaldēt paneļus. Lai to izdarītu, dodieties uz Skatīt Cilne> Sasaldēšanas paneļi izvēlni un izvēlieties Sasaldēšanas paneļi iespēja šeit.

• In the Svētku saraksts, varat pievienot vai noņemt datumus atbilstoši iestādes kalendāram. Pēc rediģēšanas veiciet šādas darbības. Definēt nosaukumu soli vēlreiz.
• Šajā darbgrāmatā būs iekļauti dati par visu gadu. Tātad jums vienkārši jākopē jebkura mēneša dati un " ielīmēt tikai vērtību" uz citu lapu, lai izveidotu citu darblapu citam mēnesim. Pēc tam iztīriet apmeklējuma šūnas, lai izsekotu apmeklējumu nākamajā mēnesī.

Secinājums

Šajā rakstā esmu centies parādīt, kā Excel programmā izsekot apmeklējumu. Jūs varat lejupielādēt bezmaksas veidnes un modificēt tās savām vajadzībām. Tāpat varat izveidot Excel failu, lai izsekotu apmeklējumu, sekojot norādītajiem soļiem. Es ceru, ka šis raksts jums bija noderīgs. Jūs varat apmeklēt mūsu tīmekļa vietni. ExcelWIKI Lai uzzinātu vairāk ar Excel saistītu saturu. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, informējiet mani komentāru sadaļā.