Kiel Spuri Ĉeestadon en Excel (kun Detalaj Paŝoj)

Hugh West

07-06-2023 Excel Basics
  • Kundividu Ĉi Tion
Hugh West

Spuri ĉeeston en Excel estas tre ofta. Sed perfekta Excel-ĉeestspurilo multe faciligos vian laboron. Do, en ĉi tiu artikolo, mi dividas senpagan Excel-ŝablonon por spuri ĉeeston kun vi. Vi povas elŝuti ĝin de ĉi tie. Vi povas uzi kaj modifi ĝin facile ĉar ĝi estas baza ŝablono. Kune kun tio, En ĉi tiu artikolo, mi ankaŭ montros al vi kiel spuri ĉeeston en Excel per facilaj kaj klaraj paŝoj.

Elŝutu Senpaga Ŝablono

Vi povas elŝuti la Excel senpage ŝablono al Spuri Ĉeestadon de la sekva butono.

Monata Attendance Tracker.xlsx

Elementoj de Ĉeestanta Spurilo

Antaŭ ol fari ajnajn ŝablonojn en Excel, vi devas scii la aferojn, kiuj estos inkluzivitaj en la laborfolio kaj la rilatojn inter ili. Do, vi povas fari skizplanon por la ŝablono. Por fari ĉeestaspurilon en Excel, vi bezonos la jenajn aferojn:

  • Monato
  • Fegoj
  • Tipoj de Agado : P= Nuna , PL = Planita Foriro, A= forestanta
  • Tagoj de Monato, Komenco & Findato de Monato
  • Partoprenanto Nomo & Id
  • Tota Ĉeestanta, Planita Forpermeso, Foresto & Labortagoj
  • Procento de ĉeesto & Foresto

Vi povas aldoni aŭ forigi iujn ajn kolumnojn laŭbezone. En ĉi tiu artikolo, mi faros ŝablononĉi tiu formulo en la ĉelon: =(L8+M8)/N8

  • Ĝi dividos la valoron de Tumo Planita & Neplanita foresto per la valoro de Tutaj Labortagoj.

  • Fine via monata ĉeestraporto estas kompleta. Vi povas facile spuri la partoprenajn datumojn de ĉiu partoprenanto.

Legu Pli: Spurado de Studenta Progreso Excel-Ŝablono (Senpaga Elŝuto)

Memorindaj

  • En ĉi tiu artikolo, mi montris la ĉeest-spurilon dum unu semajno, vi povas facile konverti ĝin dum monato aldonante tagojn.
  • Se la listo de kandidatoj estas granda, tiam vi eble renkontos problemojn vidante la kolumnan kaplinion dum rulumado. Por tio, vi povas frostigi la vitrojn. Por tio, Iru al la menuo Vidi Tab > Frezi Panelojn kaj elektu la opcion Fregi Panelojn ĉi tie.

  • En la Feria listo, vi povas aldoni aŭ forigi datojn laŭ via institucia kalendaro. Post redaktado, denove faru la paŝon Difini Nomon .
  • Ĉi tiu laborlibro enhavos datumojn por la tuta jaro. Do, vi devas simple kopii la datumojn de iu ajn monato kaj " alglui nur valoron" al alia folio por krei malsaman laborfolion por malsama monato. Poste purigu la ĉeestojn por spuri ĉeeston por la sekva monato.

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, mi provis montri al vi kiel spuri ĉeeston en Excel. Vi povas elŝuti la senpagajn ŝablonojnkaj modifi ilin por via uzo. Ankaŭ, vi povas krei Excel-dosieron por spuri ĉeeston sekvante la paŝojn. Mi esperas, ke vi trovis ĉi tiun artikolon utila. Vi povas viziti nian retejon ExcelWIKI por lerni pli da Excel-rilata enhavo. Se vi havas demandojn aŭ komentojn, bonvolu sciigi min en la komenta sekcio.

kun la menciitaj elementoj

Paŝoj por spuri ĉeeston en Excel

Ĉi tie, mi priskribos kiel spuri ĉeeston en Excel dosiero, per kiu vi povas spuri la ĉeeston. Vi povas facile spuri la ĉeestadon de la partoprenantoj en Excel se vi sekvas la paŝojn menciitajn sube. La paŝoj estas klare klarigitaj kun taŭgaj ilustraĵoj. Do, trairu la paŝojn por spuri ĉeeston en Excel.

Paŝo 1: Faru 'Informon' Laborfolion en Excel

Unue, faru laborfolion nomitan " Informo " . En ĉi tiu laborfolio, aldonu la listojn de Monatoj , Ferioj, kaj la Tipo de agadoj en la institucio. Vi ankaŭ povas aldoni la informojn de nomoj de partoprenantoj kaj ID-oj por ligi al la ĉefa laborfolio.


1>💬 NOTOJ:Mi ne listigis ĉiujn feriojn en ĉi tiu laborlibro. Vi povas aldoni aŭ forigi feriojn laŭ la kalendaro de via institucio.

Paŝo 2: Difini Nomon de la Monata Listo

Post enmeti la necesajn informojn, vi devas difini nomojn por ili. Difini la nomon permesos al vi uzi la ilon Data Validado por fari falmenuon en la ĉeloj.

  • Unue, difinu nomon por la listo de la monatoj.
  • Por fari tion, elektu la ĉelojn de monatoj.
  • Tiam iru al la langeto Formulo > Difinita Nomo opcio.
  • Post tio, vi vidos fenestron nomitan“ Nova Nomo”. Ĉi tie, donu taŭgan nomon por la listo de ĉeloj.
  • Tajpu “Monato” en la Nomo kaj premu OK .

  • Simile, elektu la feriajn ĉelojn kaj iru al la opcio Difinita Nomo .
  • Tiam , tajpu " Feriado" kiel la nomo kaj premu OK.

  • Fine, elektu la Tajpu ĉelojn kaj iru al la opcio Difinita Nomo .
  • Tiam, tajpu " Tipo" kiel la nomo kaj premu OK.

Paŝo 3: Faru Ŝablonan Strukturon por Spuri Ĉeeston

Nun faru kolumnojn kaj ĉelojn kun la necesaj aferoj listigitaj antaŭe. Kaj enigu la datumojn de partoprenantaj nomoj kaj id-oj.

Legu Pli: QR-Kodo-Spurado de Ĉeestado per Excel (kun Facilaj Paŝoj)

Paŝo 4: Enigu Formulon por Monato, Komenca Dato & Fina dato

Ni volas fari ŝablonon por spurado de ĉeesto kie vi povas ŝanĝi de unu monato al alia facile. Kaj la datumoj por la tuta jaro estos sur la sama laborfolio. Por ĉi tio, vi devas fari falu-malsupren opcion en la ĉelo por elekti monaton.

  • Unue, elektu la monatĉelon.
  • Tiam, iru al la langeto Datumoj kaj alklaku la opcion Datavalidado
.

  • Kiel rezulto, aperos fenestro kun la nomo " Valumado de datumoj" .
  • Konservu en la langeto de agordoj.
  • tiam elektu la " Listo" opcio en la Permesi menuo.
  • Kaj, tajpu "= Monato" en la opcio Fonto kaj premu OK .

  • Nun, se vi iras al la monata ĉelo en la laborfolio, vi vidos falmenu opcio por malfermi.
  • Alklaku ĉi tion por malfermi kaj elektu monaton.

  • Nun, tajpu ĉi tiun formulon en la Komenca dato ĉelo.
=DATEVALUE("1"&M1)

Formulo-Klarigo :

  • DATEVALUE-funkcio transformas daton kiu estas en Teksto formato en validan Excel-daton
  • Ĉi tie, la ĉelo M1 estas la monata ĉelo donanta valoron “ januaro”
  • “1”& ; "Januaro" indikas daton " 1a januaro"
  • Do, tajpu ĉi tiun formulon en la ĉelo Findato por akiri la lasta dato de la monato.
=EOMONTH(D3,0)

Legu Pli: Kiel Fari Ĉiutage Partoprena Folio en Excel (2 Efikaj Manieroj)

Paŝo 5: Enigu la Datojn

Nun, vi devos fari kolumnojn por ĉiuj datoj de la monato.

  • Unue, enigu la unuan daton de la monato. Por tio uzu ĉi tiun formulon por ligi la ĉelon kun la Komenca dato ĉelo.
=D3

  • Tiam, vi faros kolumnon por la restaj datoj. En la dua ĉelo tajpu ĉi tiun formulon por ricevi la sekvan daton.
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")

Formulo Klarigo :

  • C6<$L$3 : ĝiindikas kondiĉon, ke ĉelo C6 ( Antaŭa dato antaŭ ĉi tiu ĉelo) estas malpli ol L3 ( Findato ). Vi devas uzi absolutan referencon ĉar la ĉelo de Findato estos la sama ankaŭ por la sekvaj ĉeloj.
  • C6 + 1 : Ĝi estas komando kiam La “ Se” kondiĉo estas vera. Ĝi petas aldoni 1 kun la antaŭa ĉelo.
  • “ ” : Ĝi indikas ke kiam La “ Se” kondiĉo estas Malvera, konservu la ĉelo malplena.

  • Tiam, kopiu la formulon kaj algluu ĝin en la ceterajn ĉelojn en la vico.
  • Post tio, ricevu la nomon de la semajntagoj por la datoj. Por tio, algluu ĉi tiun formulon en ĉelon C7.
=TEXT(C6, "ddd")

Formulo-Klarigo:

  • La TEKSTO funkcio konvertigos la Daton valoron de la C6 ĉelo al teksto.
  • “ddd” indikas la formaton de la teksto, kiu donos la nomon de la labortago en 3 ŝnuroj.

💬 NOTOJ: Faru la ĉelojn en Data Formato. Sen fari ĉi tion, ĝi povas doni nekonatajn valorojn.

Legu Pli: Ĉeestfolio en Excel kun Formulo por Duontago (3 Ekzemploj)

Paŝo 6: Enigu Formulon por Identigi Feriojn

En la ĉeesta spurilo, vi eble volas identigi la datojn kiuj estas ferioj. Vi eble trovos ĝin kompleksa sed ĉi tie mi klarigos ilinfacile.

  • Metu ĉi tiun formulon en ĉelon C5 .
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)

Formula Klarigo

  • MATCH(C6,Holidays,0) : La MATCH funkcio serĉos la valoron de C6 en la Feriago listo.
  • IF(C6=””,1,MATCH(C6,Ferioj,0) : IF Funkcio indikas ke se la valoro de ĉelo C6 estas malplena tiam enigu 1 alie serĉu tion en la Feria listo.
  • IFERARO(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Fegoj,0)),0) : Ĝi indikas ke kiam la IF kondiĉo ne povas doni ajnan valoroj tiam ĝi donos erarvaloron kaj la IFERROR-funkcio funkcias por doni la valoron 0 anstataŭ Eraro!.

  • Fine, kopiu kaj gluu la valorojn al la ceteraj ĉeloj de la vico.
  • Nun, la ŝablono estos estu kiel la ekrankopio sube.

Paŝo 7: Agordu Falmenuon por la Ĉeestaj Ĉeloj en Excel

Nun vi agordos supren laŭ falmenuo por la ĉeloj ĉeesto .Do, kiam y Vi volas enigi la ĉeestajn datumojn, vi ne povas enmeti aliajn valorojn krom la liston Tipo .

  • Por tio, elektu ĉiujn ĉeestajn ĉelojn.
  • Kaj, iru al Datumoj langeto > Datumvalidigo.

  • Tiam en la Fenestro de Valido de datumoj , restu en la langeto Agordoj .
  • Nun, elektu Listo el la Permesi opcioj.
  • Kaj, skribu =Tajpu en la Fonto kesto.
  • Fine premu OK.

  • Nun, iru al ajnaj ĉeloj por enmeti ĉeeston. Vi trovos falmenajn opciojn por malfermi.
  • Tiam vi povas elekti iun ajn por enmeti. Kaj sen ĉi tiuj opcioj, vi ne povas enmeti aliajn valorojn.

Paŝo 8: Marku Feriajn Kolumnojn

Necesas reliefigi la feriaj kolumnoj por ke vi povu facile identigi ilin. Vi povas mane formati ilin per koloroj. Alternative, vi povas aŭtomatigi ilin uzante la liston de Feriago kaj Kondiĉa Formatado.

  • Unue elektu ĉiujn ĉelojn de la kolumno de ĉeesto.
  • Kaj iru al la Hejma langeto > Kondiĉa Formatado > Nova Regulo opcioj.

  • Nun, fenestro aperos nomita " Nova Formata Regulo" kaj elektu la opcion "Uzu formulon por determini kiujn ĉelojn formati" en la Regulo-Tipo.
  • Do, algluu ĉi tiun formulon en la Regula Priskribo keston:
=OR(C$7= "SUN")

  • Nun iru al la opcio Formati . Elektu Ruĝan koloron kiel la Plenigu
  • Kiel rezulto, ĉi tio ruĝigos la ĉelojn de la kolumno en kiu la valoro de 7-vico estas  " Suno ". Tio signifas, ke vi volas ruĝigi la dimanĉajn kolumnojn.

  • Nun, vi vidos, ke la dimanĉa -kolumnoj estas ruĝaj.
💬 NOTOJ:: Vi povas aldoni plutagoj kiel semajnfinoj por marki kiel Ruĝa. Sekvu la saman manieron por aldoni denove.

  • Nun enigu unu plian kondiĉan formatadon por identigi la oficejajn feriojn el la listo. Sekvu la saman manieron kaj algluu ĉi tiun formulon en la skatolon:
=COUNTIF(Holidays,C$6)

  • Tiam iru al la opcion Formati kaj elektu la Verdan koloron por plenigi la skatolon.
  • Kaj premu OK.
  • Tiam premu Apliki en la Kondiĉa Formatado fenestro por apliki la formatojn.

  • Kiel rezulto, vi vidos, ke la fojaj ferioj el la listo estas en verda koloro kaj dimanĉoj estas en ruĝa.

  • Nun elektu la monaton. Februaro por kontroli ĉu la formatado funkcias perfekte aŭ ne.

Paŝo 9: Enigu Datumojn en Ĉeestoĉeloj

Nun, enigu datumojn en la ĉeestajn ĉelojn por kalkuli la resumajn kolumnojn. Por enmeti datumojn, vi povas skribi el la klavaro aŭ uzi la falmenuajn sugestojn.

Legu Pli: Kalkulado de ĉeestado kaj kromlaboro. en Excel

Paŝo 10: Enmetu Formulojn por Kalkuli la Tutan Ĉeestadon

  • Nun, por kalkuli la tutan ĉeeston de la monato aŭ la semajno, enigu ĉi tiun formulon en la ĉelon :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

Formula Klarigo

  • Uzante la funkcion COUNTIFS , vi kalkulos la ĉelojn se ili sekvas 3kondiĉoj.
  • C8:J8, “P” : Se la ĉelo enhavas “ P ”
  • $C$7:$J $7,”Suno” : Se la ĉelo ne enhavas “Suno”
  • $C$5:$J$5,0 : Se la ĉeloj havas valoron 0, tio signifas, ke ĝi ne estas ferio.
  • Tiam kopiu la formulon kaj algluu ĝin al la aliaj ĉeloj de la kolumno aŭ uzu la Plenigi Tenilon piktogramo por treni la formulon.

  • Nun, por kalkuli la totalan Planita Forpermeson por la monato aŭ la semajno, enigu ĉi tiu formulo en la ĉelon:
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Tiam kopiu la formulon kaj algluu ĝin al la aliaj ĉeloj de la kolumnon aŭ uzu la piktogramon Plenigi Tenilon por treni la formulon.

  • Simile, por kalkuli la totalon Neplanita Foresto (A) de la monato aŭ de la semajno, enigu ĉi tiun formulon en la ĉelon:
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Post tio, por kalkuli la totalan Labortagojn de la monato aŭ de la semajno, enigu ĉi tiun formulon en la ĉelon:
=COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)

  • Nun, kalkuli uzu la Nuntempan Procenton, unue, faru la ĉelojn de la Procentaĵo formato.
  • Poste, uzu ĉi tiun formulon en la ĉelon:
=K8/N8

  • Kiel rezulto, ĝi dividos la valoron de Tota Ĉeesto per la valoro de Tutaj Labortagoj.

  • Tiam, por kalkuli Forcenton de foresto, unue, faru la ĉelojn de Procento formato.
  • Kaj, uzu
Antaŭa afiŝo Kiel Aldoni Datumajn Markilojn en Excel (2 Facilaj Ekzemploj)
Sekva afiŝo Excel Trovu Lastan Aperon de Signo en Ŝnuro (6 Metodoj)

Hugh West estas tre sperta Excel-trejnisto kaj analizisto kun pli ol 10 jaroj da sperto en la industrio. Li tenas bakalaŭron en Kontado kaj Financo kaj magistron en Komercadministracio. Hugh havas entuziasmon por instruado kaj evoluigis unikan instruan aliron kiu estas facile sekvi kaj kompreni. Lia sperta scio pri Excel helpis milojn da studentoj kaj profesiuloj tutmonde plibonigi siajn kapablojn kaj elstari en siaj karieroj. Per sia blogo, Hugh dividas sian scion kun la mondo, proponante senpagajn Excel-lernilojn kaj interretan trejnadon por helpi individuojn kaj entreprenojn atingi sian plenan potencialon.