എക്‌സലിൽ ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് വളരെ സാധാരണമാണ്. എന്നാൽ ഒരു മികച്ച എക്‌സൽ ഹാജർ ട്രാക്കർ നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ വളരെയധികം സുഗമമാക്കും. അതിനാൽ, ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞാൻ നിങ്ങളുമായി ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ഒരു സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ് പങ്കിടുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഇവിടെ നിന്ന് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. അടിസ്ഥാന ടെംപ്ലേറ്റായതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാനും പരിഷ്കരിക്കാനും കഴിയും. അതോടൊപ്പം, ഈ ലേഖനത്തിൽ, എളുപ്പവും വ്യക്തവുമായ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ Excel-ൽ ഹാജർ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാമെന്നും ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിച്ചുതരാം.

സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് Excel സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം<ഇനിപ്പറയുന്ന ബട്ടണിൽ നിന്ന് 2> ടെംപ്ലേറ്റ് അറ്റൻഡൻസ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക ഒരു അറ്റൻഡൻസ് ട്രാക്കറിന്റെ

എക്‌സലിൽ ഏതെങ്കിലും ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട കാര്യങ്ങളും അവ തമ്മിലുള്ള ബന്ധവും നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ടെംപ്ലേറ്റിനായി ഒരു ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കാം. Excel-ൽ ഒരു അറ്റൻഡൻസ് ട്രാക്കർ നിർമ്മിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്:

• മാസം
• അവധിദിനങ്ങൾ
• പ്രവർത്തന തരങ്ങൾ : P= നിലവിൽ , PL = ആസൂത്രിത അവധി, A= അസാന്നിദ്ധ്യം
• മാസത്തിലെ ദിവസങ്ങൾ, ആരംഭിക്കുക & മാസാവസാന തീയതി
• പങ്കാളിയുടെ പേര് & ഐഡി
• ആകെ നിലവിലുള്ളത്, ആസൂത്രിത അവധി, അസാന്നിധ്യം & പ്രവർത്തിദിനങ്ങൾ
• സാന്നിദ്ധ്യത്തിന്റെ ശതമാനം & അസാന്നിദ്ധ്യം

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള കോളങ്ങൾ ചേർക്കാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞാൻ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടാക്കുംഈ ഫോർമുല സെല്ലിലേക്ക്: =(L8+M8)/N8

• ഇത് ആസൂത്രണം ചെയ്‌തതിന്റെ മൂല്യം വിഭജിക്കും; ആസൂത്രണം ചെയ്യാത്ത അബ്സെൻസ് ആകെ തൊഴിൽ ദിവസങ്ങളുടെ മൂല്യം പൂർത്തിയായി. നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ പങ്കാളിയുടെയും ഹാജർ ഡാറ്റ എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ട്രാക്കിംഗ് സ്റ്റുഡന്റ് പ്രോഗ്രസ് എക്സൽ ടെംപ്ലേറ്റ് (സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്)<2

ഓർക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

• ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞാൻ ഒരാഴ്ചത്തേക്കുള്ള ഹാജർ ട്രാക്കർ കാണിച്ചു, ദിവസങ്ങൾ ചേർത്ത് ഒരു മാസത്തേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് അത് എളുപ്പത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം.
• അപേക്ഷക ലിസ്റ്റ് വലുതാണെങ്കിൽ, സ്ക്രോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ കോളം ഹെഡർ കാണുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങൾ നേരിടാം. ഇതിനായി, നിങ്ങൾക്ക് പാനുകൾ ഫ്രീസ് ചെയ്യാം. ഇതിനായി, കാണുക ടാബ് > ഫ്രീസ് പാനുകൾ മെനുവിലേക്ക് പോയി ഫ്രീസ് പാനുകൾ ഓപ്‌ഷൻ ഇവിടെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അവധിക്കാല പട്ടികയിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപന കലണ്ടർ അനുസരിച്ച് തീയതികൾ ചേർക്കാനോ നീക്കം ചെയ്യാനോ കഴിയും. എഡിറ്റ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം, നാമം നിർവ്വചിക്കുക ഘട്ടം വീണ്ടും ചെയ്യുക.
• ഈ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ മുഴുവൻ വർഷത്തേക്കുള്ള ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കും. അതിനാൽ, മറ്റൊരു മാസത്തേക്ക് മറ്റൊരു വർക്ക് ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഏത് മാസത്തെയും ഡാറ്റയും “ മൂല്യം മാത്രം ഒട്ടിക്കുക” മറ്റൊരു ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് അടുത്ത മാസത്തേക്കുള്ള ഹാജർനില ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഹാജർ സെല്ലുകൾ വൃത്തിയാക്കുക.

ഉപസംഹാരം

ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ൽ ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് കാണിക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാംനിങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തിനായി അവ പരിഷ്കരിക്കുക. കൂടാതെ, ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Excel ഫയൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. Excel-മായി ബന്ധപ്പെട്ട കൂടുതൽ ഉള്ളടക്കം അറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ വെബ്സൈറ്റ് ExcelWIKI സന്ദർശിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക.

Excel-ൽ ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

ഇവിടെ, ഒരു <1-ൽ ഹാജർ ട്രാക്ക് എങ്ങനെയെന്ന് ഞാൻ വിവരിക്കും>Excel ഫയൽ മുഖേന നിങ്ങൾക്ക് ഹാജർനില ട്രാക്ക് ചെയ്യാം. താഴെ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ Excel-ൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഹാജർ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം. ശരിയായ ചിത്രീകരണങ്ങളോടെ ഘട്ടങ്ങൾ വ്യക്തമായി വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ, Excel-ൽ ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ പോകുക.

ഘട്ടം 1: Excel-ൽ ഒരു 'വിവരം' വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക

ആദ്യം, “ വിവരം ” എന്ന പേരിൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക . ഈ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ, സ്ഥാപനത്തിലെ മാസങ്ങൾ , അവധിദിനങ്ങൾ, , പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ തരം എന്നിവയുടെ ലിസ്റ്റുകൾ ചേർക്കുക. പ്രധാന വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ലിങ്കുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് പങ്കാളികളുടെ പേരുകൾ , ഐഡികൾ എന്നിവയുടെ വിവരങ്ങളും ചേർക്കാം.

ഘട്ടം 2: മാസപ്പട്ടികയുടെ പേര് നിർവചിക്കുക

ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ചേർത്ത ശേഷം, നിങ്ങൾ ചെയ്യണം. അവയ്ക്ക് പേരുകൾ നിർവ്വചിക്കുക. പേര് നിർവചിക്കുന്നത് സെല്ലുകളിൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു ഉണ്ടാക്കാൻ ഡാറ്റ വാലിഡേഷൻ ടൂൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

• ആദ്യം, മാസങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റിനായി ഒരു പേര് നിർവചിക്കുക.
• ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മാസങ്ങളുടെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, ഫോർമുല ടാബ് > നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് ഓപ്‌ഷനിലേക്ക് പോകുക.
• അതിനുശേഷം, പേരുള്ള ഒരു വിൻഡോ നിങ്ങൾ കാണും“ പുതിയ പേര്”. ഇവിടെ, സെല്ലുകളുടെ ലിസ്റ്റിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു പേര് നൽകുക.
• പേരിൽ “മാസം” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് ശരി<2 അമർത്തുക>.

• അതുപോലെ, ഹോളിഡേ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്ന് , " അവധി" പേരായി ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് ശരി അമർത്തുക.

• അവസാനമായി, <തിരഞ്ഞെടുക്കുക 1> സെല്ലുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേര് ഓപ്‌ഷനിലേക്ക് പോകുക.
• തുടർന്ന്, “ ടൈപ്പ്” പേരായി ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് ശരി അമർത്തുക.

ഘട്ടം 3: ഹാജർ ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ ടെംപ്ലേറ്റ് ഘടന ഉണ്ടാക്കുക

ഇപ്പോൾ, മുമ്പ് ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌ത ആവശ്യമായ കാര്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കോളങ്ങളും സെല്ലുകളും ഉണ്ടാക്കുക. കൂടാതെ പങ്കാളികളുടെ പേരുകളുടെ ഡാറ്റ , ഐഡികൾ എന്നിവ ചേർക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel ഉപയോഗിച്ച് QR കോഡ് ഹാജർ ട്രാക്കിംഗ് (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

ഘട്ടം 4: മാസത്തേക്കുള്ള ഫോർമുല ചേർക്കുക, ആരംഭ തീയതി & അവസാന തീയതി

ഹാജർ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് ഉണ്ടാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മാസം എന്നതിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു ലേക്ക് മാറാം എളുപ്പത്തിൽ. കൂടാതെ വർഷം മുഴുവനുമുള്ള ഡാറ്റ ഒരേ വർക്ക് ഷീറ്റിലായിരിക്കും. ഇതിനായി, ഒരു മാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ സെല്ലിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്ഷൻ ഉണ്ടാക്കണം.

• ഒരു ഫലമെന്ന നിലയിൽ, “ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം” എന്ന പേരിൽ ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും.
• ക്രമീകരണ ടാബിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
• എന്നിട്ട്, “ ലിസ്റ്റ്” തിരഞ്ഞെടുക്കുക അനുവദിക്കുക മെനുവിലെ ഓപ്‌ഷൻ.
• കൂടാതെ, ഉറവിടം ഓപ്‌ഷനിൽ “= മാസം” എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്‌ത് ശരി അമർത്തുക .

• ഇപ്പോൾ, വർക്ക് ഷീറ്റിലെ മാസ സെല്ലിലേക്ക് പോയാൽ, നിങ്ങൾ ഒരു കാണും. തുറക്കാനുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷൻ.
• തുറക്കാൻ ഇതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു മാസം.

• ഇപ്പോൾ, ആരംഭ തീയതി സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഫോർമുല വിശദീകരണം :

• DATEVALUE ഫംഗ്‌ഷൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു തീയതി പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു ഒരു സാധുവായ Excel തീയതിയിലേക്ക്
• ഇവിടെ, M1 സെൽ “ ജനുവരി”
• “1”& മൂല്യം നൽകുന്ന മാസ സെല്ലാണ് ; “ജനുവരി” ഒരു തീയതിയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു “ ജനുവരി 1”

• അതിനുശേഷം, അവസാന തീയതി സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക മാസത്തിലെ അവസാന തീയതി.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ദിവസേന ഉണ്ടാക്കുന്ന വിധം Excel-ലെ ഹാജർ ഷീറ്റ് (2 ഫലപ്രദമായ വഴികൾ)

ഘട്ടം 5: തീയതികൾ നൽകുക

ഇനി, നിങ്ങൾ മാസത്തിലെ എല്ലാ തീയതികൾക്കും കോളങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• ആദ്യം, മാസത്തിലെ ഒന്നാം തീയതി നൽകുക. ഇതിനായി ആരംഭ തീയതി സെല്ലുമായി സെല്ലിനെ ലിങ്ക് ചെയ്യാൻ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.

• അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ബാക്കിയുള്ള തീയതികൾക്കായി ഒരു കോളം ഉണ്ടാക്കും. രണ്ടാമത്തെ സെല്ലിൽ അടുത്ത തീയതി ലഭിക്കാൻ ഈ ഫോർമുല ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

ഫോർമുല വിശദീകരണം :

• C6<$L$3 : അത്സെൽ C6 ( മുമ്പത്തെ തീയതി ഈ സെല്ലിന് മുമ്പുള്ള) L3 ( അവസാന തീയതി ) എന്നതിനേക്കാൾ കുറവുള്ള ഒരു വ്യവസ്ഥയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ സമ്പൂർണ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കണം, കാരണം അവസാന തീയതി ന്റെ സെൽ അടുത്ത സെല്ലുകൾക്കും സമാനമായിരിക്കും.
• C6 + 1 : ഇത് “ If” condition true ആയിരിക്കുമ്പോൾ ഒരു കമാൻഡ് ആണ്. മുമ്പത്തെ സെല്ലിനൊപ്പം 1 ചേർക്കാൻ ഇത് ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
• “ ” : ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് “ If” condition False, keep ആയിരിക്കുമ്പോൾ സെൽ ശൂന്യമാണ് വരി.

• അതിനുശേഷം, തീയതികൾക്കായി ആഴ്ചദിവസങ്ങളുടെ പേര് നേടുക. അതിനായി, ഈ ഫോർമുല C7 സെല്ലിൽ ഒട്ടിക്കുക.

ഫോർമുല വിശദീകരണം:

• TEXT ഫംഗ്‌ഷൻ C6 സെല്ലിന്റെ തീയതി മൂല്യം <എന്നതിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യും 1>വാചകം.
• “ddd” എന്നത് ടെക്‌സ്‌റ്റിന്റെ ഫോർമാറ്റിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അത് പ്രവൃത്തിദിവസത്തിന്റെ പേര് 3 സ്‌ട്രിംഗുകളായി നൽകും.

<3 💬 കുറിപ്പുകൾ: സെല്ലുകൾ തീയതി ഫോർമാറ്റിൽ നിർമ്മിക്കുക. ഇത് ചെയ്യാതെ, അത് അജ്ഞാത മൂല്യങ്ങൾ നൽകിയേക്കാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഹാഫ് ഡേയ്‌ക്കുള്ള ഫോർമുലയോടുകൂടിയ Excel-ലെ ഹാജർ ഷീറ്റ് (3 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

ഘട്ടം 6: അവധിദിനങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഫോർമുല ചേർക്കുക

അറ്റൻഡൻസ് ട്രാക്കറിൽ, അവധി ദിവസങ്ങൾ എന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. നിങ്ങൾക്കത് സങ്കീർണ്ണമാണെന്ന് തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ ഇവിടെ ഞാൻ വിശദീകരിക്കും അവരെഎളുപ്പത്തിൽ.

• ഈ ഫോർമുല C5 സെല്ലിൽ ഇടുക.

ഫോർമുല വിശദീകരണം

• MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH ഫംഗ്‌ഷൻ മൂല്യം തിരയും അവധി ലിസ്റ്റിൽ C6 C6 ന്റെ മൂല്യം ശൂന്യമാണ് എങ്കിൽ ഒഴിവു ലിസ്റ്റിൽ 1 തിരഞ്ഞാൽ
എന്ന്> സൂചിപ്പിക്കുന്നു. 9> IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : ഇത് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് IF കണ്ടീഷന് ഒന്നും നൽകാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ മൂല്യങ്ങൾ അപ്പോൾ ഒരു പിശക് മൂല്യം നൽകും, Error!
• അവസാനം, വരിയുടെ ശേഷിക്കുന്ന സെല്ലുകളിലേക്ക് മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തുക കൂടാതെ ഒട്ടിക്കുക .
• ഇപ്പോൾ, ടെംപ്ലേറ്റ് ചെയ്യും ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ട് പോലെയായിരിക്കുക.



ഘട്ടം 7: Excel-ലെ അറ്റൻഡൻസ് സെല്ലുകൾക്കായി ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു സജ്ജീകരിക്കുക

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കും. ഹാജർ സെല്ലുകൾക്കായി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു മുകളിലേക്ക്. അങ്ങനെ, y നിങ്ങൾക്ക് ഹാജർ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യണം, ടൈപ്പ് ലിസ്റ്റ് ഒഴികെ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് മൂല്യങ്ങളൊന്നും ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല.

• ഇതിനായി, എല്ലാ ഹാജർ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• കൂടാതെ, ഡാറ്റ ടാബ് > ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയത്തിലേക്ക് പോകുക.



• തുടർന്ന് <1-ൽ>ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം
വിൻഡോ, ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ തുടരുക.
• ഇപ്പോൾ, അനുവദിക്കുക ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<10
• കൂടാതെ, എഴുതുക = ഉറവിടം ബോക്സിൽ എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
• അവസാനം, ശരി അമർത്തുക.

<3

• ഇപ്പോൾ, ഹാജർ ചേർക്കാൻ ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകളിലേക്ക് പോകുക. തുറക്കുന്നതിനുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഓപ്‌ഷനുകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
• പിന്നീട്, ചേർക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഏതെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ഈ ഓപ്‌ഷനുകൾ കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് മൂല്യങ്ങളൊന്നും ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല.

ഘട്ടം 8: അവധിക്കാല കോളങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ് അവധിക്കാല കോളങ്ങൾ, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് അവ എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാനാകും. നിങ്ങൾക്ക് അവ സ്വമേധയാ നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. പകരമായി, അവധി ലിസ്റ്റും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് അവ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാം.

• ആദ്യം, ഹാജർ കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• കൂടാതെ, ഹോം ടാബ് > സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് > പുതിയ റൂൾ ഓപ്ഷനുകളിലേക്ക് പോകുക.

<32

• ഇപ്പോൾ, “ പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ” എന്ന പേരിൽ ഒരു വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും കൂടാതെ “ഏത് സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക” ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക റൂൾ തരം.
• തുടർന്ന്, ഈ ഫോർമുല റൂൾ വിവരണം ബോക്‌സിൽ ഒട്ടിക്കുക:

• ഇപ്പോൾ, ഫോർമാറ്റ് ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക. ചുവപ്പ് നിറം നിറയ്ക്കുക
• ഫലമായി, ഇത് 7-ാമത്തെ വരി മൂല്യമുള്ള കോളത്തിന്റെ സെല്ലുകളെ ചുവപ്പ് ആക്കും. ആണ്  “ സൂര്യൻ ”. അതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ഞായറാഴ്ച കോളങ്ങൾ ചുവപ്പ് ആക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു എന്നാണ്.

• ഇപ്പോൾ, ഞായറാഴ്‌ച കോളങ്ങൾ ചുവപ്പ് നിറത്തിലാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.

• ഇപ്പോൾ, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഓഫീസ് അവധി ദിവസങ്ങൾ തിരിച്ചറിയാൻ ഒരു സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് കൂടി ചേർക്കുക. ഇതേ വഴി പിന്തുടരുക, ഒട്ടിക്കുക ഈ ഫോർമുല ബോക്സിൽ:

• തുടർന്ന്, ഇതിലേക്ക് പോകുക ഫോർമാറ്റ് ഓപ്‌ഷൻ, പച്ച നിറം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബോക്‌സ് ഫിൽ ചെയ്യുക.
• ഒപ്പം, ശരി അമർത്തുക. <10
• തുടർന്ന്, ഫോർമാറ്റുകൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ പ്രയോഗിക്കുക അമർത്തുക.

• ഫലമായി, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഇടയ്ക്കിടെയുള്ള അവധിദിനങ്ങൾ പച്ച നിറത്തിലും ഞായറാഴ്ചകൾ ചുവപ്പുനിറത്തിലുമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.

• ഇപ്പോൾ, മാസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഫെബ്രുവരി ഫോർമാറ്റിംഗ് കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ.

ഘട്ടം 9: ഹാജർ സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ ചേർക്കുക

ഇപ്പോൾ, സംഗ്രഹ നിരകൾ കണക്കാക്കാൻ ഹാജർ സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ ചേർക്കുക. ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡിൽ നിന്ന് എഴുതാം അല്ലെങ്കിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: അറ്റൻഡൻസ്, ഓവർടൈം കണക്കുകൂട്ടൽ ഷീറ്റ് Excel-ൽ

ഘട്ടം 10: മൊത്തം ഹാജർ കണക്കാക്കാൻ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ചേർക്കുക

• ഇപ്പോൾ, മാസത്തിന്റെയോ ആഴ്‌ചയുടെയോ മൊത്തം സാന്നിധ്യം കണക്കാക്കാൻ, സെല്ലിലേക്ക് ഈ ഫോർമുല ചേർക്കുക :

ഫോർമുല വിശദീകരണം

• COUNTIFS ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, സെല്ലുകൾ 3 പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾ അവ എണ്ണും.വ്യവസ്ഥകൾ.
• C8:J8, “P” : സെല്ലിൽ “ P ”
• $C$7:$J അടങ്ങിയിരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ $7,”Sun” : സെല്ലിൽ “സൂര്യൻ”
• $C$5:$J$5,0 : സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ മൂല്യം 0 ആണ്, അതിനർത്ഥം ഇതൊരു അവധിക്കാലമല്ല എന്നാണ്.

• തുടർന്ന്, ഫോർമുല പകർത്തി കോളത്തിന്റെ മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ ഒട്ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ <2 ഉപയോഗിക്കുക ഫോർമുല വലിച്ചിടാനുള്ള ഐക്കൺ.

• ഇപ്പോൾ, മാസത്തിലോ ആഴ്‌ചയിലോ ഉള്ള മൊത്തം ആസൂത്രിത അവധി കണക്കാക്കാൻ, ചേർക്കുക ഈ ഫോർമുല സെല്ലിലേക്ക്:

• തുടർന്ന്, ഫോർമുല പകർത്തി മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക സമവാക്യം വലിച്ചിടാൻ കോളം അല്ലെങ്കിൽ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ഉപയോഗിക്കുക മാസത്തിന്റെയോ ആഴ്‌ചയുടെയോ അഭാവം (A) , സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല ചേർക്കുക:

3>

• അതിനുശേഷം, മാസത്തെയോ ആഴ്‌ചയിലെയോ മൊത്തം പ്രവർത്തി ദിനങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ, സെല്ലിൽ ഈ ഫോർമുല ചേർക്കുക:

• ഇപ്പോൾ കണക്കാക്കാം നിലവിലുള്ള ശതമാനം, ആദ്യം, ശതമാനം ഫോർമാറ്റിന്റെ സെല്ലുകൾ ഉണ്ടാക്കുക.
• തുടർന്ന്, സെല്ലിലേക്ക് ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക:

• ഫലമായി, ഇത് മൊത്തം സാന്നിധ്യം ന്റെ മൂല്യത്തെ മൊത്തം പ്രവൃത്തിദിനങ്ങളുടെ മൂല്യം കൊണ്ട് ഹരിക്കും.

• പിന്നെ, ആബ്സെന്റ് ശതമാനം കണക്കാക്കാൻ, ആദ്യം, ശതമാനം സെല്ലുകൾ ഉണ്ടാക്കുക ഫോർമാറ്റ്.
• കൂടാതെ, ഉപയോഗിക്കുക