നമ്മുടെ ദൈനംദിന ജീവിതത്തിൽ, നമ്മുടെ ദൈനംദിന വരുമാനവും ചെലവും കണക്കാക്കേണ്ടത് പതിവായി ആവശ്യമാണ്. Excel ഉപയോഗിച്ച് നമുക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ കണക്കാക്കാനും സംഗ്രഹിക്കാനും കഴിയും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു പ്രതിദിന വരുമാനവും ചെലവും Excel ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള എല്ലാ വിശദമായ ഘട്ടങ്ങളും ഞാൻ നിങ്ങളെ കാണിക്കും. ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിങ്ങളുടെ അറിവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ലേഖനം പരിശോധിക്കുക, നിങ്ങൾക്കായി ഒരെണ്ണം സൃഷ്‌ടിക്കുക.

സാമ്പിൾ വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ വർക്ക്‌ബുക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം!

• ഇനിപ്പറയുന്നത് നിങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ദിവസത്തിന്റെ തീയതി രേഖപ്പെടുത്തുകയും എല്ലാ വരുമാനവും ചെലവുകളും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ പ്രതിദിന ചെലവ് ഷീറ്റ് ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

📌 ഘട്ടം 2: എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുക & വരുമാനത്തിന്റെ ഉപവിഭാഗങ്ങൾ & ചെലവ്

ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വരുമാനവും ചെലവും തരംതിരിക്കുകയും ഉപവർഗ്ഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

• ചെയ്യാൻഇത്, വരുമാനം & എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക; ചെലവ് വിഭാഗങ്ങൾ. ഇടതുവശത്ത്, നിങ്ങളുടെ വരുമാനത്തിന്റെ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും സ്രോതസ്സുകളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുക.

• അതിനുശേഷം, നിങ്ങളുടെ ചെലവുകളുടെ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും ഉപവിഭാഗങ്ങളും ലിസ്റ്റുചെയ്യുക ഷീറ്റിന്റെ വലതുവശത്ത്.

ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ വരുമാനത്തിന്റെയും ചെലവിന്റെയും എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും ഉപവിഭാഗങ്ങളും ഒരൊറ്റ വർക്ക് ഷീറ്റിൽ ലഭിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഫലം ഇതുപോലെയായിരിക്കണം.

📌 ഘട്ടം 3: പ്രതിദിന വരുമാനവും ചെലവും സംഗ്രഹിക്കുക

ഇപ്പോൾ, ബാക്കിയുള്ള പ്രധാന ഭാഗം സംഘടിപ്പിക്കുക പ്രതിദിന വരുമാനവും ചെലവും Excel ഷീറ്റ് സംഗ്രഹിക്കുക.

• ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഡാറ്റാസെറ്റ് വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് തീയതികൾ, വരുമാനം, ചെലവുകൾ എന്നിവ ആദ്യം രേഖപ്പെടുത്തുക.
• ഇപ്പോൾ, മികച്ച സംഗ്രഹത്തിനായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ വരുമാനത്തിന്റെ വിഭാഗങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്താൻ. അതുകൊണ്ടാണ് വരുമാനവും ചെലവും എന്ന കോളത്തിന് കീഴിൽ വിഭാഗം , ഉപവിഭാഗം എന്നീ പേരിൽ മറ്റ് ചില കോളങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക.

• ഇപ്പോൾ, C6:C13 സെൽ >> ഡാറ്റ ​​ടാബ് >> ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പ് >> ഡാറ്റ സാധുവാക്കൽ ടൂൾ >> ലേക്ക് പോകുക ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം… ഓപ്ഷൻ.

• ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഇപ്പോൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ, അനുവദിക്കുക: ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, ഉറവിടം: ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സിൽ, വരുമാനത്തിൽ നിന്നുള്ള B5:B9 സെല്ലുകൾ റഫർ ചെയ്യുക& ചെലവ് വിഭാഗങ്ങൾ വർക്ക് ഷീറ്റ്. തുടർന്ന്, ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അതിനാൽ, C6-ൽ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. വരുമാന വിഭാഗങ്ങൾ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന :C13 സെല്ലുകൾ. ഓരോ തവണയും വ്യക്തിഗതമായി എഴുതുന്നതിനുപകരം ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ നിങ്ങളുടെ വരുമാന വിഭാഗം ഇവിടെ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

• ഇപ്പോൾ, വരുമാന വിഭാഗങ്ങൾ ശരിയായി പൂരിപ്പിച്ച്, ചെലവ് വിഭാഗത്തിന് സമാനമായി ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക എന്നതാണ് അടുത്ത കാര്യം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, E6:E13 സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക. തുടർന്ന്, Data Tools group >> Data Validation tool >> Data Validation… ഓപ്ഷനിലേക്ക് പോകുക.<12

• ഈ സമയത്ത്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വിൻഡോ ദൃശ്യമാകും. ഇപ്പോൾ, ഈ വിൻഡോയിൽ നിന്ന് ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിലേക്ക് പോകുക. തുടർന്ന്, അനുവദിക്കുക: ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന് ലിസ്റ്റ് ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, ഉറവിടം: ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സിൽ, വരുമാനം & ചെലവ് വിഭാഗങ്ങൾ വർക്ക് ഷീറ്റ്. അവസാനമായി, ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ ചെലവുകളുടെ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളും ഉള്ളതായി നിങ്ങൾ കാണും. E6:E13 സെല്ലുകളിലെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ചെലവിന്റെ വിഭാഗം എളുപ്പത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

• ഇപ്പോൾ, ഉപവിഭാഗങ്ങളുടെ ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക F6:F13 . തുടർന്ന്, എന്നതിലേക്ക് പോകുക Data tab >> Data Tools group >> Data Validation tool >> Data Validation… option.

• അതിനാൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. ഇപ്പോൾ, ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, അനുവദിക്കുക: ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന്, ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന്, വരുമാനം &-ൽ നിന്നുള്ള സെല്ലുകൾ E6:E17 റഫർ ചെയ്യുക ഉറവിടം: ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സിലെ ചെലവ് വിഭാഗങ്ങൾ വർക്ക്ഷീറ്റ്. അവസാനമായി പക്ഷേ, ശരി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• ഈ സമയത്ത്, എല്ലാ ഉപവിഭാഗങ്ങളും സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും F6:F13 സെല്ലുകളുടെ ഓരോ സെല്ലിലും ഒരു ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ലിസ്റ്റായി. ഓരോ തവണയും എഴുതാതെ തന്നെ ഈ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ചെലവ് ഉപവിഭാഗങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

• ഇപ്പോൾ, വിഭാഗങ്ങളും ഉപവിഭാഗങ്ങളും പൂരിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. മൊത്തം വരുമാനവും ചെലവും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, D14 സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത്, രേഖപ്പെടുത്തിയ എല്ലാ വരുമാനങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കാൻ SUM ഫംഗ്‌ഷൻ ഉൾപ്പെടുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.

• തുടർന്ന്, G14 സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് ഇന്നത്തെ എല്ലാ ചെലവുകളും കണക്കാക്കാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ചേർക്കുക.

അങ്ങനെ, നിങ്ങൾ Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ പ്രതിദിന വരുമാനവും ചെലവും വിജയകരമായി സൃഷ്‌ടിച്ചു. പുതിയ എൻട്രികളുടെ കാര്യത്തിൽ G10 സെല്ലിന് ശേഷമുള്ള ചില അധിക സെല്ലുകൾ ഇതാ. പ്രസ്താവിച്ച ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടർന്ന് നിങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുംനിങ്ങളുടെ വരുമാനവും ചെലവും അനുസരിച്ച് അത്തരം ഷീറ്റുകൾ ദിവസവും. ഉദാഹരണത്തിന്, മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രതിദിന വരുമാനവും ചെലവ് ഷീറ്റും ഇതുപോലെ ആയിരിക്കണം.

കുറിപ്പ്

നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളിൽ ശരിയായ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിലനിർത്താൻ ശക്തമായി ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. അവയുടെ അർത്ഥമനുസരിച്ച്. ഉദാഹരണത്തിന്, തീയതി കോളത്തിനായി തീയതി ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, ചില പിശകുകൾ സംഭവിച്ചേക്കാം.

ഉപസംഹാരം

സംഗ്രഹിക്കാൻ, ഈ ലേഖനത്തിൽ, പ്രതിദിന വരുമാനവും ചെലവും Excel ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഞാൻ കാണിച്ചിട്ടുണ്ട്. മുഴുവൻ ലേഖനവും ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കാനും ഞങ്ങളുടെ സൗജന്യ വർക്ക്ബുക്ക് ഉപയോഗിച്ച് പരിശീലിക്കാനും ഞാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമാണെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങളോ ശുപാർശകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ഇവിടെ അഭിപ്രായമിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

കൂടാതെ, ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾക്കായി ExcelWIKI സന്ദർശിക്കുക. നന്ദി!