આપણા રોજિંદા જીવનમાં, આપણી રોજિંદી આવક અને ખર્ચની ગણતરી કરવાની આપણને વારંવાર જરૂર પડે છે. અમે એક્સેલ વડે આની સરળતાથી ગણતરી અને સારાંશ આપી શકીએ છીએ. આ લેખમાં, હું તમને દૈનિક આવક અને ખર્ચની એક્સેલ શીટ બનાવવા માટેના તમામ વિગતવાર પગલાં બતાવીશ. આ સંબંધમાં તમારું જ્ઞાન વધારવા માટે નીચેના લેખમાં જાઓ અને તમારા માટે પણ એક બનાવો.

સેમ્પલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે અહીંથી અમારી સેમ્પલ વર્કબુક મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકો છો!

એક્સેલમાં દૈનિક આવક અને ખર્ચ શીટ બનાવવાનાં પગલાં

એક્સેલમાં દૈનિક આવક અને ખર્ચ શીટ બનાવવા માટે, તમારે મુખ્યત્વે નીચે વર્ણવેલ 3 પગલાંને અનુસરવાની જરૂર પડશે.

📌 પગલું 1: આવક રેકોર્ડ કરો & ખર્ચનો ડેટા

ખૂબ જ શરૂઆતમાં, તમારે વ્યક્તિગત દિવસ માટે વ્યક્તિની આવક અને ખર્ચનો ડેટા રેકોર્ડ કરવો પડશે.

• આ કરવા માટે, <6 નામની નવી વર્કશીટ બનાવો>ડેટાસેટ અને તારીખ , આવક, અને ખર્ચ નામની 3 કૉલમ બનાવો.

• આ પછી તમારા ચોક્કસ દિવસની તારીખ મૂકો અને ચોક્કસ દિવસની તમામ આવક અને ખર્ચ રેકોર્ડ કરો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં દૈનિક ખર્ચપત્રકનું ફોર્મેટ કેવી રીતે બનાવવું (સરળ પગલાંઓ સાથે)

📌 પગલું 2: બધી શ્રેણીઓની સૂચિ બનાવો & આવકની ઉપશ્રેણીઓ & ખર્ચ

હવે, તમારે તમારી આવક અને ખર્ચને વર્ગીકૃત અને ઉપવર્ગીકરણ કરવાની જરૂર છે.

• કરવા માટેઆ, આવક નામની નવી વર્કશીટ બનાવો & ખર્ચ શ્રેણીઓ. ડાબી બાજુએ, તમારી આવકના તમામ કેટેગરીઝ અથવા સ્ત્રોતોની યાદી બનાવો.

• ત્યારબાદ, તમારા ખર્ચોની તમામ શ્રેણીઓ અને પેટા શ્રેણીઓની યાદી બનાવો. 7> શીટની જમણી બાજુએ.

પરિણામે, તમને એક જ વર્કશીટમાં તમારી આવક અને ખર્ચની બધી કેટેગરીઝ અને પેટા કેટેગરીઝ મળશે. દા.ત. દૈનિક આવક અને ખર્ચ એક્સેલ શીટનો સારાંશ આપો.

• આ કરવા માટે, પહેલા ડેટાસેટ વર્કશીટમાંથી તારીખો, આવક અને ખર્ચ રેકોર્ડ કરો.
• હવે, સારા સારાંશ માટે, તમારે તમારી આવકની શ્રેણીઓ પણ રેકોર્ડ કરવા. તેથી જ આવક અને ખર્ચ કૉલમ હેઠળ શ્રેણી અને સબકેટેગરી નામની કેટલીક અન્ય કૉલમ્સ બનાવો.

• હવે, C6:C13 સેલ >> પસંદ કરો. ડેટા ટેબ >> ડેટા ટૂલ્સ જૂથ >> ડેટા માન્યતા સાધન >> પર જાઓ ડેટા વેલિડેશન… વિકલ્પ.

• પરિણામે, ડેટા વેલિડેશન વિન્ડો દેખાશે. હવે, સેટિંગ્સ ટેબ પર, મંજૂરી આપો: ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરો. ત્યારબાદ, સ્રોત: ટેક્સ્ટ બોક્સ પર, આવકમાંથી B5:B9 કોષોનો સંદર્ભ લો& ખર્ચ શ્રેણીઓ કાર્યપત્રક. અનુસરીને, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, તમે C6 પર ડ્રોપડાઉન સૂચિ જોશો. :C13 કોષો જ્યાં આવકની શ્રેણીઓ સૂચિબદ્ધ છે. તમે તમારી આવકની શ્રેણીને દરેક વખતે વ્યક્તિગત રીતે લખવાને બદલે એક ક્લિકથી અહીંથી પસંદ કરી શકો છો.

• હવે, આવકની શ્રેણીઓ યોગ્ય રીતે ભર્યા પછી, આગળની વસ્તુ ખર્ચની શ્રેણીની જેમ જ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવાની છે. આ કરવા માટે, E6:E13 સેલ પસંદ કરો અને ડેટા ટેબ પર જાઓ. ત્યારબાદ, ડેટા ટૂલ્સ જૂથ >> ડેટા વેલિડેશન ટૂલ >> ડેટા વેલીડેશન… વિકલ્પ પર જાઓ.

• આ સમયે, ડેટા માન્યતા વિન્ડો દેખાશે. હવે, આ વિન્ડોમાંથી સેટિંગ્સ ટેબ પર જાઓ. અનુસરીને, મંજૂરી આપો: વિકલ્પોમાંથી સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરો. ત્યારબાદ, સ્રોત: ટેક્સ્ટ બૉક્સ પર, આવક & ખર્ચ શ્રેણીઓ કાર્યપત્રક. છેલ્લે, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, તમે જોશો કે તમારા ખર્ચની તમામ શ્રેણીઓ છે કોષોમાં ડ્રોપડાઉન સૂચિ E6:E13 . તમે તમારા ખર્ચની શ્રેણી અહીંથી સરળતાથી પસંદ કરી શકો છો.

• હવે, સબકૅટેગરીઝ ડ્રોપડાઉન સૂચિ બનાવવા માટે, સેલ પસંદ કરો F6:F13 . ત્યારબાદ, પર જાઓ ડેટા ટેબ >> ડેટા ટૂલ્સ જૂથ >> ડેટા માન્યતા સાધન >> ડેટા માન્યતા… વિકલ્પ.

• પરિણામે, ડેટા માન્યતા વિન્ડો પોપ અપ થશે. હવે, સેટિંગ્સ ટેબ પર ક્લિક કરો. ત્યારબાદ, મંજૂરી આપો: ડ્રોપડાઉન સૂચિ વિકલ્પોમાંથી, સૂચિ વિકલ્પ પસંદ કરો. નીચેના, કોષો નો સંદર્ભ લો E6:E17 માંથી આવક & સ્રોત: ટેક્સ્ટ બોક્સ પર ખર્ચ શ્રેણીઓ કાર્યપત્રક. સૌથી છેલ્લે, ઓકે બટન પર ક્લિક કરો.

• આ સમયે, તમે જોઈ શકો છો કે બધી સબકેટેગરીઝ બનાવવામાં આવી છે. F6:F13 કોષોના દરેક સેલ પર ડ્રોપડાઉન સૂચિ તરીકે. તમે દર વખતે લખ્યા વિના આ સૂચિમાંથી તમારી ખર્ચની ઉપકેટેગરીઝ ભરી શકો છો.

• હવે, શ્રેણીઓ અને ઉપકેટેગરીઝ ભર્યા પછી, તમારે તમારી ગણતરી કરવાની જરૂર છે કુલ આવક અને ખર્ચ. આ કરવા માટે, D14 સેલ પર ક્લિક કરો અને નીચેની ફોર્મ્યુલા લખો જેમાં રેકોર્ડ કરેલી બધી આવકનો સરવાળો કરવા માટે SUM ફંક્શનનો સમાવેશ થાય છે.

• ત્યારબાદ, G14 સેલ પર ક્લિક કરો અને આજના તમામ ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.

આ રીતે, તમે Excel માં તમારી દૈનિક આવક અને ખર્ચ શીટ સફળતાપૂર્વક બનાવી છે. નવી એન્ટ્રીઓના કિસ્સામાં G10 સેલ પછી અહીં કેટલાક વધારાના કોષો છે. જણાવેલ સ્ટેપ્સને અનુસરીને તમે બનાવી શકો છોતમારી આવક અને ખર્ચ પ્રમાણે દરરોજ આવી શીટ્સ. ઉદાહરણ તરીકે, એકંદરે દૈનિક આવક અને ખર્ચ પત્રક આના જેવું દેખાવું જોઈએ.

નોંધ

એ ભારપૂર્વક ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે તમારા કોષોમાં યોગ્ય નંબર ફોર્મેટિંગ જાળવી રાખો તેમના અર્થો અનુસાર. ઉદાહરણ તરીકે, તારીખ કૉલમ માટે તારીખ ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરો. નહિંતર, કેટલીક ભૂલો આવી શકે છે.

નિષ્કર્ષ

સારું કરવા માટે, આ લેખમાં, મેં દૈનિક આવક અને ખર્ચ એક્સેલ શીટ બનાવવા માટેના વિગતવાર પગલાં બતાવ્યા છે. હું સૂચન કરું છું કે તમે સંપૂર્ણ લેખ ધ્યાનથી વાંચો અને આપેલ અમારી મફત વર્કબુક સાથે પ્રેક્ટિસ કરો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ લેખ ઉપયોગી અને માહિતીપ્રદ લાગશે. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને અહીં ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ કરો.

અને, આના જેવા ઘણા વધુ લેખો માટે ExcelWIKI ની મુલાકાત લો. આભાર!