Во нашиот секојдневен живот, честа потреба ни е да ги пресметуваме нашите дневни приходи и расходи. Можеме лесно да го пресметаме и сумираме ова со Excel. Во оваа статија, ќе ви ги покажам сите детални чекори за да креирате дневен лист за приходи и расходи во Excel. Поминете низ написот подолу за да го подобрите вашето знаење во овој поглед и да создадете едно и за себе.

Преземете примерок за работна книга

Можете бесплатно да ја преземете нашата работна книга примерок од овде!

Чекори за креирање лист за дневни приходи и расходи во Excel

За да креирате дневен лист за приходи и расходи во Excel, главно ќе треба да ги следите 3-те чекори опишани подолу.

📌 Чекор 1: Снимајте приход & засилувач; Податоци за трошоци

На самиот почеток, треба да ги евидентирате податоците за приходите и расходите на едно лице за поединечен ден.

• За да го направите ова, креирајте нов работен лист со име Збирка податоци и направете 3 колони со име Датум , Приход, и Трошоци .

• Поставете го датумот на вашиот одреден ден и запишете ги сите приходи и расходи на конкретниот ден.

Прочитајте повеќе: Како да креирате формат на дневниот лист за трошоци во Excel (со лесни чекори)

📌 Чекор 2: Наведете ги сите категории & засилувач; Подкатегории на приход & засилувач; Трошоци

Сега, треба да ги категоризирате и подкатегоризирате вашите приходи и расходи.

• За да направитеова, креирајте нов работен лист со име Приходи & засилувач; Категории на трошоци. На левата страна, наведете ги сите категории или извори на вашиот приход.

• Потоа, наведете ги сите категории и поткатегории на вашите трошоци на десната страна на листот.

Како резултат на тоа, ќе ги добиете сите категории и поткатегории на вашите приходи и расходи во еден работен лист. На пример, исходот треба да изгледа вака.

📌 Чекор 3: Сумирајте ги дневните приходи и расходи

Сега, главниот дел што преостанува е да се организираат и резимирајте ги дневните приходи и расходи на листот Excel.

• За да го направите ова, прво запишете ги датумите, приходите и расходите од работниот лист Dataset.
• Сега, за подобро сумирање, ви треба да ги евидентирате и категориите на вашиот приход. Затоа направете некои други колони со име Категорија и Поткатегорија под колоната Приходи и расходи.

• Сега, изберете ја ќелијата C6:C13 >> одете во картичката Податоци >> Алатки за податоци групата >> Податоци Валидација алатката >> Опција за валидација на податоци… .

• Како резултат на тоа, ќе се појави прозорецот Потврда на податоци . Сега, во табулаторот Поставки , изберете ја опцијата Список од паѓачката листа Дозволи: . Последователно, во полето за текст Извор: , погледнете ги ќелиите B5:B9 од Приходот& засилувач; Категории на трошоци работен лист. Следно, кликнете на копчето OK .

• Следствено, ќе видите дека има паѓачка листа на C6 :C13 ќелии каде што се наведени категориите на приход. Можете да ја изберете вашата категорија на приходи од овде со еден клик наместо да ја пишувате секој пат поединечно.

• Сега, откако правилно ќе ги пополните категориите на приходи, следното нешто е да креирате паѓачка листа слично на категоријата трошоци. За да го направите ова, изберете ја ќелијата E6:E13 и одете во картичката Податоци . Потоа, одете во групата Податоци >> Потврда на податоци алатката >> Податоци Валидација... опција.

• Во овој момент ќе се појави прозорецот Потврда на податоци . Сега, одете на јазичето Поставки од овој прозорец. Следно, изберете ја опцијата Список од опциите Дозволи: . Последователно, во полето за текст Извор: , погледнете ги ќелиите D6:D17 од Приходи & Категории на трошоци работен лист. Конечно, кликнете на копчето OK .

• Како резултат на тоа, ќе видите дека сите категории на вашите трошоци се во паѓачка листа во ќелиите E6:E13 . Можете лесно да ја изберете вашата категорија на трошоци од тука.

• Сега, за креирање на паѓачката листа на подкатегории, изберете ги ќелиите F6:F13 . Последователно, одете наКартичка Податоци >> Алатки за податоци група >> Валидација на податоци алатка >> Потврда на податоци... опција.

• Следствено, ќе се појави прозорецот Потврда на податоци . Сега, кликнете на јазичето Поставки . Последователно, од опциите на паѓачката листа Дозволи: , изберете ја опцијата Список . Следно, погледнете ги ќелиите E6:E17 од Приход и засилувач; Работен лист Категории на трошоци во полето за текст Извор: . Последно, но не и најмалку важно, кликнете на копчето OK .

• Во овој момент, можете да видите дека сите подкатегории се создадени како паѓачка листа на секоја ќелија од F6:F13 ќелии. Можете да ги пополните вашите поткатегории на трошоци од оваа листа без да ги пишувате секој пат.

• Сега, откако ќе ги пополните категориите и поткатегориите, треба да ги пресметате вашите вкупните приходи и расходи. За да го направите ова, кликнете на ќелијата D14 и напишете ја следнава формула која ја вклучува функцијата SUM за да ги сумира сите снимени приходи.

• Подоцна, кликнете на ќелијата G14 и вметнете ја следнава формула за да ги пресметате сите денешни трошоци.

Така, успешно го креиравте дневниот лист за приходи и расходи во Excel. Еве неколку дополнителни ќелии по ќелијата G10 во случај на нови записи. Следејќи ги наведените чекори, можете да креиратетакви листови дневно според вашите приходи и расходи. На пример, вкупниот дневен лист за приходи и расходи треба да изгледа вака.

Забелешка

Силно се препорачува да одржувате соодветно форматирање на броеви во вашите ќелии според нивните значења. На пример, користете го форматирањето Датум за колоната Датум. Во спротивно, може да се појават некои грешки.

Заклучок

Само да резимираме, во оваа статија, прикажав детални чекори за креирање дневен лист за приходи и расходи во Excel. Ви предлагам внимателно да ја прочитате целата статија и да вежбате со нашата бесплатна работна книга дадена. Се надевам дека оваа статија ќе ви биде корисна и информативна. Ако имате дополнителни прашања или препораки, слободно коментирајте овде.

И, посетете го ExcelWIKI за уште многу статии како оваа. Ви благодариме!