Na nosa vida diaria, é unha necesidade frecuente para nós calcular os nosos ingresos e gastos diarios. Podemos calcular e resumir isto facilmente con Excel. Neste artigo mostrarei todos os pasos detallados para crear unha folla de Excel de ingresos e gastos diarios. Consulta o seguinte artigo para mellorar os teus coñecementos ao respecto e crea un para ti tamén.

Descarga o caderno de exemplos

Podes descargar o noso caderno de mostras desde aquí de balde!

Pasos para crear unha folla de ingresos e gastos diarios en Excel

Para crear unha folla de ingresos e gastos diarios en Excel, principalmente terás que seguir os 3 pasos descritos a continuación.

📌 Paso 1: rexistrar ingresos e amp; Datos de gastos

Ao principio, tes que rexistrar os datos de ingresos e gastos dunha persoa para un día individual.

• Para iso, crea unha nova folla de traballo chamada Conxunto de datos e crea 3 columnas denominadas Data , Ingresos e Gastos .

• A continuación pon a data do teu día concreto e rexistra todos os ingresos e gastos do día en concreto.

Ler máis: Como crear un formato de folla de gastos diarios en Excel (con pasos sinxelos)

📌 Paso 2: Listar todas as categorías & Subcategorías de Ingresos & Gastos

Agora, cómpre clasificar e subcategorizar os seus ingresos e gastos.

• Para faceristo, crea unha nova folla de traballo chamada Ingresos e amp; Categorías de gastos. No lado esquerdo, enumera todas as categorías ou fontes dos teus ingresos.

• Despois, enumera todas as categorías e subcategorías dos teus gastos no lado dereito da folla.

Como resultado, obterás todas as categorías e subcategorías dos teus ingresos e gastos nunha única folla de cálculo. Por exemplo, o resultado debería verse así.

📌 Paso 3: resume os ingresos e os gastos diarios

Agora, a parte principal restante é organizar e resume a folla de Excel de ingresos e gastos diarios.

• Para facelo, rexistre primeiro as datas, os ingresos e os gastos da folla de traballo do conxunto de datos.
• Agora, para obter un mellor resumo, precisa para rexistrar as categorías dos seus ingresos tamén. É por iso que crea outras columnas chamadas Categoría e Subcategoría na columna Ingresos e gastos.

• Agora, seleccione a cela C6:C13 >> vai á pestana Datos >> Ferramentas de datos grupo >> Ferramenta de datos Validación >> Opción Validación de datos... .

• Como resultado, aparecerá a xanela Validación de datos . Agora, na pestana Configuración , escolla a opción Lista da lista despregable Permitir: . Posteriormente, na caixa de texto Fonte: , consulte as celas B5:B9 da Ingresos& Folla de traballo Categorías de gastos . A continuación, fai clic no botón Aceptar .

• En consecuencia, verás que hai unha lista despregable en C6 :C13 celas onde se enumeran as categorías de ingresos. Podes seleccionar a túa categoría de ingresos desde aquí cun só clic en lugar de escribila cada vez individualmente.

• Agora, despois de cubrir as categorías de ingresos correctamente, o seguinte é crear unha lista despregable de forma similar á categoría de gastos. Para iso, seleccione a cela E6:E13 e vaia á pestana Datos . A continuación, vaia ao grupo Ferramentas de datos >> Ferramenta de validación de datos >> Datos Validación... opción.

• Neste momento, aparecerá a xanela Validación de datos . Agora, vai á pestana Configuración desde esta xanela. A continuación, escolla a opción Lista das opcións Permitir: . Posteriormente, na caixa de texto Fonte: , consulte as celas D6:D17 do Ingresos e amp; Folla de traballo Categorías de gastos . Finalmente, fai clic no botón Aceptar .

• Como resultado, verás que todas as categorías dos teus gastos están en unha lista despregable nas celas E6:E13 . Podes escoller a túa categoría de gasto desde aquí facilmente.

• Agora, para crear a lista despregable de subcategorías, selecciona as celas F6:F13 . Posteriormente, vai aoPestana Datos >> Grupo Ferramentas de datos >> Ferramenta Validación de datos >> Opción Validación de datos... .

• En consecuencia, aparecerá a xanela Validación de datos . Agora, fai clic na pestana Configuración . Posteriormente, das opcións da lista despregable Permitir: , escolla a opción Lista . A continuación, consulte as celas E6:E17 do Ingresos e amp; Folla de traballo Categorías de gastos na caixa de texto Fonte: . Por último, pero non menos importante, fai clic no botón Aceptar .

• Neste momento, podes ver que todas as subcategorías están creadas como unha lista despregable en cada cela de F6:F13 celas. Podes cubrir as túas subcategorías de gastos desde esta lista sen escribirlas cada vez.

• Agora, despois de cubrir as categorías e subcategorías, debes calcular o teu total de ingresos e gastos. Para iso, fai clic na cela D14 e escribe a seguinte fórmula que inclúe a función SUMA para sumar todos os ingresos rexistrados.

• A continuación, faga clic na cela G14 e insira a seguinte fórmula para calcular todos os gastos de hoxe.

Así, creaches a túa folla diaria de ingresos e gastos en Excel con éxito. Aquí tes algunhas celas adicionais despois da cela G10 en caso de novas entradas. Seguindo os pasos indicados podes creartales follas diarias segundo os seus ingresos e gastos. Por exemplo, a folla de ingresos e gastos diarias xerais debería verse así.

Nota

Recoméndase encarecidamente que manteña o formato de número axeitado nas súas celas. segundo os seus significados. Por exemplo, use o formato Data para a columna Data. En caso contrario, pode producirse algúns erros.

Conclusión

En resumo, neste artigo mostrei pasos detallados para crear unha folla de Excel de ingresos e gastos diarios. Suxiro que leas o artigo completo con atención e que practiques co noso caderno de traballo gratuíto. Espero que este artigo sexa útil e informativo. Se tes máis preguntas ou recomendacións, non dubides en comentar aquí.

E visita ExcelWIKI para ver moitos máis artigos coma este. Grazas!