Combinación de correspondencia é unha forma fantástica de enviar un correo electrónico a un gran número de persoas cun só clic. Úsase principalmente para enviar correo personalizado aos usuarios, como prazos de facturación, novas ofertas, etc. Tes outras opcións para completar este servizo, pero necesitas configurar unha plataforma de correo cara para iso. A combinación de correspondencia é unha solución de aforro de custos. Podemos combinar correo con calquera tipo de servidor de correo. Pero aquí mostraremos como combinar correspondencia de Excel a Outlook .

Descargar libros de prácticas

Descargar isto caderno de prácticas para practicar mentres le este artigo.

Mail.docx

Que é a combinación de correspondencia?

A combinación de correspondencia é un proceso que envía automaticamente correos electrónicos personalizados a un gran número de destinatarios baseado nunha base de datos. Unha combinación de correspondencia extrae información dun ficheiro de orixe e insire esa información no corpo de correo.

Pasos para combinar correspondencia de Excel a Outlook

Para realizar unha combinación de correspondencia, necesitamos seguir algúns pasos. Como, por exemplo, crear un documento, unha base de datos, vincular unha base de datos, enviar correo, etc. Aquí, comentaremos todos os pasos en detalle a continuación.

📌 Paso 1: prepare Contido de correo electrónico en Microsoft Word

Antes de enviar calquera correo primeiro necesitamos escribir o contido do correo electrónico. Neste paso, faremos isto. Escribiremos o contido do correo electrónico en Microsoft Word .

• Abre Microsoft Word desde o Menú Inicio .
• Fai clic no Opción de documento en branco para un novo ficheiro de word.

• Agora ábrese a palabra. Fai clic na pestana Envíos .

• Na pestana Envíos , obtemos o Iniciar grupo de combinación de correspondencia .
• Seleccione a opción Mensaxes de correo electrónico .

• Agora , escriba o contido do correo electrónico na xanela de Word.

O noso ficheiro de Word xa está listo. Aquí, enviamos un correo electrónico informando da data límite para o pago da factura por Internet.

Ler máis: Combinación de correspondencia de sobres de Excel a Word (2 métodos sinxelos)

📌 Paso 2: configurar os datos de combinación de correspondencia en Microsoft Excel

Nesta sección, prepararemos o ficheiro Excel con información variable. O Nome e Data son necesarios no corpo do correo e o enderezo de correo electrónico é necesario para enviar a localización.

• Primeiro, abrimos un Excel ficheiro.

• Agora, crea tres 3 columnas Nome , Data e Correo electrónico .
• Insira os datos respectivos nas columnas.

Agora, garda este ficheiro.

• Fai clic na pestana Ficheiro do ficheiro Excel .
• Prema a opción Gardar unha copia .

• Agora, escolla unha localización para gardar o ficheiro no Xestor de ficheiros .
• Finalmente, prema o botón Botón Gardar .

O noso ficheiro gardouse na localización desexada.

Ler máis: correo electrónico Combinar en Excel sen Word (2 xeitos adecuados)

📌 Paso 3: vincular a información de correo co correo electrónico

Nesta sección, vincularemos o ficheiro de word co ficheiro Excel . O ficheiro de word formateará o correo en función da información do ficheiro Excel .

• Vaia ao Seleccionar grupo de recepción e escolle Usar unha Lista existente .

• Escolla o ficheiro Excel desexado no Explorador de ficheiros .
• Despois diso, fai clic no botón Abrir .

• Escolla o ficheiro mostrado.
• Marque a opción Primeira fila se os datos conteñen as cabeceiras de columna .
• Por último, prema Aceptar .

Agora, ligaremos as variables coas columnas Excel .

• Seleccione “ Nome ” e despois seleccione o Insire a opción Combinar arquivo .
• Agora, aparecerá un menú que mostra os nomes das columnas do ficheiro Excel escollido.
• Escolle agora a columna correspondente.

• Agora, podemos ver que se cambiou a opción Nome .

• Do mesmo xeito, fai isto para a variable Data .

📌 Paso 4: Vista previa da comprobación e finalización de Mercantil de correo ge

Neste paso, comprobaremos a vista previa do contido do correo e completaremos a completaproceso.

• Para obter a vista previa, fai clic na sección Resultados da vista previa .

• Agora , mira o ficheiro de word.
• O nome e a data cambiaron. É o 1º membro do conxunto de datos.

• Hai un botón para obter os seguintes membros un por un.

• Mira, aparece 2º membro.

• Agora, fai clic no botón Finalizar & Combina grupo.
• Obtemos unha lista de opcións.
• Selecciona as opcións Enviar mensaxes de correo electrónico .

• Aparecerá a xanela Combinar con Correo electrónico .
• Escolle a opción Correo electrónico na caixa Para .

• Inserta un asunto na caixa Asunto .
• Por último, preme Aceptar .

📌 Paso 5: comproba as mensaxes de combinación de correspondencia de Outlook

Agora , comprobaremos se a combinación de correspondencia completouse correctamente.

• Vaia á aplicación Outlook instalada no ordenador.
• No menú, faga clic na Opción da caixa de saída .

• Agora podemos ver os correos electrónicos enviados.

Ler máis: Como combinar correspondencia de Excel a Outlook con anexos (2 exemplos)

Conclusión

Neste artigo, describimos o proceso de combinación de correo de Excel a Outlook . Amosamos todos os procesos en detalle aos usuarios. Espero que isto satisfaga as túas necesidades. Por favor, ten unconsulta o noso sitio web Exceldemy.com e fai as túas suxestións na caixa de comentarios.