دمج المراسلات هي طريقة رائعة لإرسال بريد إلكتروني إلى عدد كبير من الأشخاص بنقرة واحدة. يتم استخدامه في الغالب لإرسال بريد مخصص إلى المستخدمين مثل المواعيد النهائية للفواتير ، والعروض الجديدة ، وما إلى ذلك. لديك خيارات أخرى لإكمال هذه الخدمة ، ولكنك تحتاج إلى إعداد نظام بريد إلكتروني باهظ الثمن لهذا الغرض. يعد دمج البريد حلاً موفرًا للتكلفة. يمكننا دمج البريد مع أي نوع من خادم البريد. ولكن هنا ، سنوضح كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Outlook .

تنزيل المصنفات التدريبية

تنزيل هذا ممارسة المصنف للتمرين أثناء قراءة هذه المقالة.

Mail.docx

ما المقصود بدمج البريد؟

دمج المراسلات هي عملية ترسل تلقائيًا رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى عدد كبير من المستلمين على أساس قاعدة بيانات. يقوم دمج المراسلات باستخراج المعلومات من ملف المصدر وإدراج هذه المعلومات في نص البريد.

خطوات دمج المراسلات من Excel إلى Outlook

لإجراء دمج المراسلات ، نحتاج إلى اتباع بعض الخطوات. مثل ، مثل إنشاء مستند وقاعدة بيانات وربط قاعدة البيانات وإرسال البريد وما إلى ذلك ، سنناقش هنا جميع الخطوات بالتفصيل أدناه.

📌 الخطوة 1: التحضير محتوى البريد الإلكتروني في Microsoft Word

قبل إرسال أي بريد ، نحتاج أولاً إلى كتابة محتوى البريد الإلكتروني. في هذه الخطوة ، سنفعل هذا. سنكتب محتوى البريد الإلكتروني في Microsoft Word .

• افتح Microsoft Word من قائمة ابدأ .
• انقر فوق خيار مستند فارغ لملف كلمة جديد.

• الآن ، تفتح الكلمة. انقر فوق علامة التبويب المراسلات .

• من علامة التبويب المراسلات ، نحصل على بدء مجموعة دمج المراسلات.
• حدد الخيار رسائل البريد الإلكتروني .

• الآن ، اكتب محتوى البريد الإلكتروني في نافذة الكلمات.

ملف الكلمات جاهز الآن. هنا ، نرسل بريدًا إلكترونيًا لإبلاغك بالموعد النهائي لدفع فاتورة الإنترنت.

اقرأ المزيد: دمج البريد من Excel إلى مغلفات Word (طريقتان سهلتان)

📌 الخطوة 2: إعداد بيانات دمج المراسلات في Microsoft Excel

في هذا القسم ، سنقوم بإعداد ملف Excel بمعلومات متغيرة. الاسم و التاريخ مطلوبان في نص البريد وعنوان البريد الإلكتروني مطلوب لإرسال الموقع.

• أولاً ، نفتح فارغًا Excel ملف.

• الآن ، قم بإنشاء ثلاثة 3 أعمدة الاسم ، التاريخ و البريد الإلكتروني .
• أدخل البيانات المعنية في الأعمدة.

الآن ، احفظ هذا الملف.

• انقر فوق علامة التبويب ملف الخاصة بالملف Excel
• اضغط على الخيار حفظ نسخة .

• الآن ، اختر موقعًا لحفظ الملف من إدارة الملفات .
• أخيرًا ، اضغط على زر حفظ .

تم حفظ ملفنا في الموقع المطلوب.

قراءة المزيد: البريد الدمج في Excel بدون Word (طريقتان مناسبتان)

📌 الخطوة 3: ربط المعلومات البريدية بالبريد الإلكتروني

في هذا القسم ، سنقوم بربط ملف الكلمة بالملف إكسل . سيقوم ملف الكلمات بتنسيق البريد استنادًا إلى المعلومات الواردة من ملف Excel .

• انتقل إلى حدد مجموعة الاستقبال واختر استخدم قائمة موجودة .

• اختر الملف المطلوب Excel من File Explorer .
• بعد ذلك ، انقر فوق الزر فتح

• اختر الملف المعروض.
• تحقق من الصف الأول إذا كانت البيانات تحتوي على رؤوس الأعمدة الخيار
• أخيرًا ، اضغط موافق .

الآن ، سنربط المتغيرات بأعمدة Excel .

• حدد " الاسم " ثم حدد إدراج خيار إدراج ملف .
• الآن ، ستظهر قائمة تظهر أسماء الأعمدة من الملف المختار Excel .
• اختر العمود المناسب الآن.

• الآن ، يمكننا أن نرى خيار الاسم قد تم تغييره.

• وبالمثل ، افعل ذلك للمتغير التاريخ .

📌 الخطوة 4: معاينة الفحص وإنهاء Mail Mer ge

في هذه الخطوة ، سوف نتحقق من معاينة المحتوى البريدي ونكمل كاملالعملية.

• للحصول على المعاينة ، انقر فوق قسم معاينة النتائج .

• الآن ، انظر إلى ملف الكلمات.
• تغير الاسم والتاريخ. إنه العضو الأول في مجموعة البيانات.

• يوجد زر للحصول على الأعضاء التاليين واحدًا تلو الآخر.

• انظر ، الثاني يظهر العضو

• الآن ، انقر فوق إنهاء & amp؛ دمج مجموعة .
• لدينا قائمة بالخيارات.
• حدد إرسال رسائل بريد إلكتروني خيارات.

• دمج في البريد الإلكتروني ستظهر نافذة
• اختر الخيار البريد الإلكتروني في المربع إلى .

• ضع موضوعًا في المربع سطر الموضوع .
• أخيرًا ، اضغط على موافق .

📌 الخطوة الخامسة: تحقق من رسائل دمج المراسلات من Outlook

الآن ، سوف نتحقق مما إذا كان دمج البريد قد اكتمل بنجاح.

• انتقل إلى تطبيق Outlook المثبت على الكمبيوتر.
• من القائمة ، انقر فوق الزر خيار صندوق الصادر .

• يمكننا رؤية الرسائل المرسلة الآن.

قراءة المزيد: كيفية دمج المراسلات من Excel إلى Outlook مع المرفقات (مثالان)

الخاتمة

في هذا المقالة ، وصفنا عملية دمج البريد من Excel إلى Outlook . أظهرنا جميع العمليات بالتفصيل للمستخدمين. آمل أن يلبي هذا احتياجاتك. من فضلك امتلكانظر إلى موقعنا على الويب Exceldemy.com وقدم اقتراحاتك في مربع التعليقات.