Sut i Cyfuno Post o Excel i Outlook (gyda Camau Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West
Mae

Mail Merge yn ffordd wych o anfon e-bost at nifer fawr o bobl gydag un clic. Fe'i defnyddir yn bennaf i anfon post wedi'i bersonoli at y defnyddwyr fel terfynau amser bilio, cynigion newydd, ac ati. Mae gennych opsiynau eraill i gwblhau'r gwasanaeth hwn, ond mae angen sefydlu llwyfan post drud ar gyfer hyn. Mae'r postgyfuno yn ateb sy'n arbed costau. Gallwn bost uno ag unrhyw fath o weinydd post. Ond yma, byddwn yn dangos sut i gyfuno post o Excel i Outlook .

Lawrlwytho Llyfrau Gwaith Ymarfer

Lawrlwythwch hwn llyfr gwaith ymarfer i wneud ymarfer corff tra'ch bod yn darllen yr erthygl hon.

Post yn Cyfuno o Excel i Outlook.xlsx

1>Mail.docx

Beth Yw Cyfuno Post?

Mae Mail Merge yn broses sy'n anfon e-byst personol yn awtomatig at nifer fawr o dderbynwyr seiliedig ar gronfa ddata. Mae postgyfuniad yn tynnu gwybodaeth o ffeil ffynhonnell ac yn mewnosod y wybodaeth honno yn y corff post.

Camau i Cyfuno Post o Excel i Outlook

I berfformio postgyfuniad, mae angen inni ddilyn rhai camau. Hoffwch, megis creu dogfen, cronfa ddata, cysylltu cronfa ddata, anfon post, ac ati. Yma, byddwn yn trafod yr holl gamau yn fanwl isod.

📌 Cam 1: Paratoi Cynnwys E-bost yn Microsoft Word

Cyn anfon unrhyw bost yn gyntaf mae angen i ni ysgrifennu cynnwys yr e-bost. Yn y cam hwn, byddwn yn gwneud hyn. Byddwn yn ysgrifennu cynnwys yr e-bost yn Microsoft Word .

  • Agor Microsoft Word o'r Dewislen Cychwyn .
  • Cliciwch ar y Opsiwn dogfen wag ar gyfer ffeil geiriau newydd.

>
  • Nawr, mae'r gair yn agor. Cliciwch ar y tab Mailings .

    • >
  • O'r tab Post , rydyn ni'n cael y Cychwyn Negeseuon E-bost grŵp.
  • Dewiswch yr opsiwn Negeseuon E-bost .

    • >
  • Nawr , ysgrifennwch gynnwys yr e-bost yn y ffenestr Word.

    • Mae ein ffeil geiriau yn barod nawr. Yma, rydym yn anfon e-bost yn hysbysu'r dyddiad cau ar gyfer talu bil rhyngrwyd.

    Darllen Mwy: Cyfuno Post o Excel i Amlenni Word (2 Ddull Hawdd)

    📌 Cam 2: Sefydlu Data Cyfuno Post yn Microsoft Excel

    Yn yr adran hon, byddwn yn paratoi'r ffeil Excel gyda gwybodaeth newidiol. Mae angen Enw a Dyddiad yn y corff post ac mae angen cyfeiriad e-bost ar gyfer y lleoliad anfon.

    • Yn gyntaf, rydym yn agor Excel ffeil.

    >
  • Nawr, crëwch dair 3 colofn Enw , Dyddiad , a E-bost .
  • Mewnosod y data priodol ar y colofnau.

    • Nawr, cadwch y ffeil hon.

    • Cliciwch ar dab Ffeil y ffeil Excel .
    • Pwyswch yr opsiwn Cadw Copi . 14>

    >
  • Nawr, dewiswch leoliad i gadw'r ffeil o'r Rheolwr Ffeil .
  • Yn olaf, pwyswch y botwmBotwm Cadw .

    • Mae ein ffeil wedi ei chadw yn y lleoliad dymunol.

    Darllen Mwy: Post Uno mewn Excel heb Word (2 Ffordd Addas)

    📌 Cam 3: Cysylltu Gwybodaeth Postio ag E-bost

    Yn yr adran hon, byddwn yn cysylltu'r ffeil geiriau gyda'r ffeil Excel . Bydd y ffeil geiriau yn fformatio'r post yn seiliedig ar y wybodaeth o'r ffeil Excel .

    • Ewch i'r Grŵp Dewis Derbyn a dewis Defnyddio yn Rhestr Bresennol .

    >

    • Dewiswch y ffeil Excel a ddymunir o'r File Explorer .
    • Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm Agored .

    >
  • Dewiswch y ffeil a ddangosir.
  • Gwiriwch y Rhes gyntaf os yw'r data'n cynnwys penawdau'r golofn opsiwn.
  • Yn olaf, pwyswch OK .

    • Nawr, byddwn yn cysylltu'r newidynnau gyda'r colofnau Excel .

    • Dewiswch “ Enw ” ac yna dewiswch y Mewnosod opsiwn Merge Filed .
    • Nawr, bydd dewislen yn ymddangos yn dangos enwau'r colofnau o'r ffeil Excel a ddewiswyd.
    • Dewiswch y golofn berthnasol nawr.<14

    • Nawr, gallwn weld bod yr opsiwn Enw wedi ei newid.

    • Yn yr un modd, gwnewch hyn ar gyfer y newidyn Dyddiad .

    📌 Cam 4: Rhagolwg Gwirio a Gorffen Post Mer ge

    Yn y cam hwn, byddwn yn gwirio'r rhagolwg o gynnwys postio ac yn cwblhau'r fersiwn llawnproses.

    • I gael y rhagolwg cliciwch ar yr adran Canlyniadau Rhagolwg .

    >
  • Nawr , edrychwch ar y ffeil geiriau.
  • Enw a dyddiad wedi newid. Dyma'r aelod 1af o'r set ddata.

    • Mae botwm i gael yr aelodau nesaf fesul un.

    >
  • Edrychwch, mae 2il aelod yn dangos.

  • Nawr, cliciwch ar y Gorffen & Cyfuno grŵp.
  • Rydym yn cael rhestr o opsiynau.
  • Dewiswch Dewisiadau Anfon Negeseuon E-bost .

    • 3>

    • Cyfuno i E-bost Bydd ffenestr yn ymddangos.
    • Dewiswch yr opsiwn E-bost yn y blwch To .

    >
  • Rhowch bwnc yn y blwch Llinell Pwnc .
  • Yn olaf, pwyswch Iawn .

    • 📌 Cam 5: Gwirio Negeseuon Cyfuno Post o Outlook

    Nawr , byddwn yn gwirio a yw'r cyfuniad post wedi'i gwblhau'n llwyddiannus.

    • Ewch i'r ap Outlook sydd wedi'i osod ar y cyfrifiadur.
    • O'r ddewislen cliciwch ar y Blwch Anfon opsiwn.

    >
  • Gallwn weld y negeseuon a anfonwyd nawr.

    • Darllen Mwy: Sut i Post Cyfuno o Excel i Outlook gydag Ymlyniadau (2 Enghraifft)

    Casgliad

    Yn hwn erthygl, fe wnaethom ddisgrifio'r broses o uno post o Excel i Outlook . Fe wnaethom ddangos yr holl brosesau yn fanwl i'r defnyddwyr. Rwy'n gobeithio y bydd hyn yn bodloni'ch anghenion. Os gwelwch yn dda cael aedrychwch ar ein gwefan Exceldemy.com a rhowch eich awgrymiadau yn y blwch sylwadau.

    Post blaenorol Sut i Dynnu Testun Penodol o'r Cell yn Excel (11 Ffordd Hawsaf)
    Post nesaf Sut i Wneud Siart Cylch Cyllideb yn Excel (gyda Chamau Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.