Sloučení pošty je fantastický způsob, jak poslat e-mail velkému počtu lidí jedním kliknutím. Používá se většinou k zasílání personalizovaných e-mailů uživatelům, jako jsou termíny vyúčtování, nové nabídky atd. Máte i jiné možnosti, jak tuto službu dokončit, ale musíte si k tomu zřídit drahou poštovní platformu. Mail merge je řešení, které šetří náklady. Mail merge můžeme použít s jakýmkoli poštovním serverem. Zde si však ukážeme, jak na to.pro sloučení pošty z Excel na Outlook .

Stáhnout cvičebnice

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

Mail.docx

Co je Mail Merge?

Sloučení pošty je proces, který automaticky odesílá personalizované e-maily hromadnému počtu příjemců na základě databáze. Sloučení pošty vybírá informace ze zdrojového souboru a vkládá je do těla e-mailu.

Kroky pro sloučení pošty z aplikace Excel do aplikace Outlook

Abychom mohli provést sloučení pošty, musíme provést několik kroků. Například vytvořit dokument, databázi, propojit databázi, odeslat poštu atd. Níže podrobně rozebereme všechny kroky.

📌 Krok 1: Příprava obsahu e-mailu v aplikaci Microsoft Word

Před odesláním jakéhokoli e-mailu musíme nejprve napsat obsah e-mailu. V tomto kroku to uděláme. Obsah e-mailu napíšeme do složky Microsoft Word .

• Otevřít Microsoft Word z Nabídka Start .
• Klikněte na Prázdný dokument možnost pro nový wordovský soubor.

• Nyní se otevře slovo. Klikněte na Zásilky tab.

• Z Zásilky získáme kartu Spuštění funkce Mail Merge skupina.
• Vyberte E-mailové zprávy možnost.

• Nyní napište obsah e-mailu do okna word.

Náš wordovský soubor je již připraven. Zde zasíláme e-mail s informací o termínu pro zaplacení účtu přes internet.

Další informace: Sloučení pošty z aplikace Excel do obálek aplikace Word (2 snadné metody)

📌 Krok 2: Nastavení dat Mail Merge v aplikaci Microsoft Excel

V této části připravíme Excel soubor s proměnnými informacemi. Název a Datum jsou potřebné v těle e-mailu a e-mailová adresa je potřebná pro umístění odeslání.

• Nejprve otevřeme prázdný Excel soubor.

• Nyní vytvořte tři 3 sloupce Název , Datum a E-mail .
• Vložte příslušná data do sloupců.

Nyní tento soubor uložte.

• Klikněte na Soubor na kartě Excel soubor.
• Stiskněte tlačítko Uložit kopii možnost.

• Nyní vyberte umístění pro uložení souboru z nabídky Správce souborů .
• Nakonec stiskněte tlačítko Uložit tlačítko.

Náš soubor byl uložen do požadovaného umístění.

Další informace: Sloučení pošty v aplikaci Excel bez aplikace Word (2 vhodné způsoby)

📌 Krok 3: Propojení poštovních údajů s e-mailem

V této části propojíme soubor word se souborem Excel Soubor Word naformátuje poštu na základě informací z formuláře. Excel soubor.

• Přejděte na Vyberte skupinu Recepce a rozhodnout se Použití existujícího seznamu .

• Zvolte požadovaný Excel soubor z Průzkumník souborů .
• Poté klikněte na Otevřít tlačítko.

• Vyberte zobrazený soubor.
• Zkontrolujte První řádek, pokud data obsahují záhlaví sloupců možnost.
• Nakonec stiskněte OK .

Nyní propojíme proměnné s příkazem Excel sloupce.

• Vyberte " Název " a poté vyberte Vložit Sloučit podané možnost.
• Nyní se zobrazí nabídka s názvy sloupců z vybraného seznamu. Excel soubor.
• Nyní vyberte příslušný sloupec.

• Nyní můžeme vidět Název možnost byla změněna.

• Podobně postupujte i v případě Datum variabilní.

📌 Krok 4: Kontrola náhledu a dokončení sloučení pošty

V tomto kroku zkontrolujeme náhled obsahu pošty a dokončíme celý proces.

• Chcete-li zobrazit náhled, klikněte na Náhled výsledků sekce.

• Nyní se podívejte na soubor Word.
• Změna názvu a data. Jedná se o 1. člen datové sady.

• K dispozici je tlačítko pro postupné zobrazení dalších členů.

• Podívejte se, 2. zobrazuje se člen.

• Nyní klikněte na Dokončit & amp; Sloučit skupina.
• Dostaneme seznam možností.
• Vyberte Odesílání e-mailových zpráv možnosti.

• Sloučit do E-mail zobrazí se okno.
• Vyberte si E-mail možnost v Na box.

• Vložte předmět do Řádek předmětu box.
• Nakonec stiskněte OK .

📌 Krok 5: Kontrola zpráv Mail Merge z aplikace Outlook

Nyní zkontrolujeme, zda bylo sloučení pošty úspěšně dokončeno.

• Přejděte na Outlook aplikace nainstalovaná v počítači.
• V nabídce klikněte na Odeslaná pošta možnost.

• Nyní můžeme vidět odeslané e-maily.

Další informace: Jak sloučit poštu z aplikace Excel do aplikace Outlook s přílohami (2 příklady)

Závěr

V tomto článku jsme popsali proces slučování pošty z. Excel na Outlook . Uživatelům jsme podrobně ukázali všechny procesy. Doufám, že to uspokojí vaše potřeby. Podívejte se prosím na naše webové stránky. Exceldemy.com a napište své návrhy do komentářů.