Yhdistelmäsähköposti on loistava tapa lähettää sähköpostia suurelle määrälle ihmisiä yhdellä klikkauksella. Sitä käytetään useimmiten henkilökohtaisen sähköpostin lähettämiseen käyttäjille, kuten laskutusmääräpäivien, uusien tarjousten jne. On muitakin vaihtoehtoja tämän palvelun suorittamiseen, mutta sitä varten on perustettava kallis sähköpostialusta. Yhdistelmäpostiviesti on kustannussäästöjä aiheuttava ratkaisu. Voimme yhdistää sähköpostiviestin millä tahansa sähköpostipalvelimella. Mutta tässä näytämme, mitenpostimyyntisekoitukseen Excel osoitteeseen Outlook .

Lataa harjoituskirjat

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Mail.docx

Mikä on yhdistelmäsähköposti?

Yhdistelmäsähköposti on prosessi, joka lähettää automaattisesti henkilökohtaisia sähköpostiviestejä massoittain vastaanottajille tietokannan perusteella. Yhdistelmäsähköpostiviesti poimii tietoja lähdetiedostosta ja lisää ne sähköpostin runkoon.

Vaiheet sähköpostin yhdistämiseen Excelistä Outlookiin

Jotta voimme suorittaa yhdistelmäsähköpostin, meidän on noudatettava joitakin vaiheita, kuten asiakirjan luomista, tietokannan luomista, tietokannan yhdistämistä, sähköpostin lähettämistä jne. Tässä käsitellään kaikkia vaiheita yksityiskohtaisesti.

📌 Vaihe 1: Valmistele sähköpostin sisältö Microsoft Wordissa

Ennen kuin lähetämme sähköpostia, meidän on ensin kirjoitettava sähköpostin sisältö. Tässä vaiheessa teemme tämän. Kirjoitamme sähköpostin sisällön osoitteeseen Microsoft Word .

• Avaa Microsoft Word alkaen Käynnistä-valikko .
• Napsauta Tyhjä asiakirja vaihtoehto uutta word-tiedostoa varten.

• Nyt sana avautuu. Klikkaa Postitukset välilehti.

• Vuodesta Postitukset välilehdellä, saamme Aloita yhdistelmäpostitus ryhmä.
• Valitse Sähköpostiviestit vaihtoehto.

• Kirjoita nyt sähköpostin sisältö Word-ikkunaan.

Word-tiedostomme on nyt valmis, ja tässä lähetämme sähköpostia, jossa ilmoitamme Internet-laskunmaksun määräajasta.

Lue lisää: Yhdistä Excelistä Wordiin kirjekuoret (2 helppoa menetelmää)

📌 Vaihe 2: Määritä yhdistelmäpostitiedot Microsoft Excelissä

Tässä jaksossa valmistelemme Excel tiedosto muuttujien tietojen kanssa. Nimi ja Päivämäärä tarvitaan sähköpostin runkoon ja sähköpostiosoite tarvitaan lähetyspaikkaa varten.

• Avataan ensin tyhjä Excel tiedosto.

• Luo nyt kolme 3 sarakkeet Nimi , Päivämäärä ja Sähköposti .
• Lisää vastaavat tiedot sarakkeisiin.

Tallenna tämä tiedosto.

• Napsauta Tiedosto välilehti Excel tiedosto.
• Paina Tallenna kopio vaihtoehto.

• Valitse nyt tallennuspaikka tiedostolle valikosta Tiedostonhallinta .
• Paina lopuksi Tallenna nappi.

Tiedostomme on tallennettu haluttuun paikkaan.

Lue lisää: Yhdistelmäsähköposti Excelissä ilman Wordia (2 sopivaa tapaa)

📌 Vaihe 3: Linkitä postitustiedot sähköpostiin

Tässä jaksossa linkitämme word-tiedoston ja Excel Word-tiedosto muotoilee sähköpostin, joka perustuu tiedostossa oleviin tietoihin. Excel tiedosto.

• Mene osoitteeseen Valitse vastaanottoryhmä ja valita Käytä olemassa olevaa luetteloa .

• Valitse haluamasi Excel tiedosto File Explorer .
• Napsauta sen jälkeen Avaa nappi.

• Valitse näytetty tiedosto.
• Tarkista Ensimmäinen rivi, jos tiedot sisältävät sarakeotsikot. vaihtoehto.
• Paina lopuksi OK .

Nyt linkitämme muuttujat muuttujien kanssa Excel sarakkeet.

• Valitse " Nimi " ja valitse sitten Insert Merge Filed vaihtoehto.
• Nyt näkyviin tulee valikko, jossa näkyvät sarakkeiden nimet valitusta sarakkeesta. Excel tiedosto.
• Valitse nyt kyseinen sarake.

• Nyt voimme nähdä Nimi vaihtoehtoa on muutettu.

• Tee samoin myös Päivämäärä muuttuja.

📌 Vaihe 4: Tarkista esikatselu ja viimeistele yhdistelmäpostiviesti

Tässä vaiheessa tarkistamme postitussisällön esikatselun ja suoritamme koko prosessin loppuun.

• Saat esikatselun näkyviin klikkaamalla Tulosten esikatselu jakso.

• Katso nyt word-tiedostoa.
• Nimi ja päivämäärä muutettu. 1. tietokokonaisuuden jäsen.

• On olemassa painike, jolla voit hakea seuraavat jäsenet yksi kerrallaan.

• Katso, 2. jäsen näkyy.

• Napsauta nyt Viimeistely & Yhdistäminen ryhmä.
• Saamme luettelon vaihtoehdoista.
• Valitse Lähetä sähköpostiviestejä vaihtoehtoja.

• Yhdistäminen Sähköposti ikkuna tulee näkyviin.
• Valitse Sähköposti vaihtoehto Osoitteeseen laatikko.

• Laita aihe kenttään Aihealue laatikko.
• Paina lopuksi OK .

📌 Vaihe 5: Tarkista sähköpostiviestit Outlookista

Tarkistetaan nyt, onko yhdistelmäsähköpostiviesti saatettu onnistuneesti loppuun.

• Mene osoitteeseen Outlook sovellus on asennettu tietokoneeseen.
• Napsauta valikosta Lähtevä postilaatikko vaihtoehto.

• Näemme nyt lähetetyt sähköpostit.

Lue lisää: Kuinka yhdistää sähköpostiviestit Excelistä Outlookiin liitteiden kanssa (2 esimerkkiä)

Päätelmä

Tässä artikkelissa kuvasimme postin yhdistämisprosessin alkaen Excel osoitteeseen Outlook Näytimme kaikki prosessit yksityiskohtaisesti käyttäjille. Toivottavasti tämä vastaa tarpeitanne. Tutustukaa verkkosivuihimme. Exceldemy.com ja anna ehdotuksesi kommenttikenttään.