Zlúčenie pošty je fantastický spôsob, ako poslať e-mail veľkému počtu ľudí jedným kliknutím. Používa sa väčšinou na posielanie personalizovanej pošty používateľom, ako sú termíny vyúčtovania, nové ponuky atď. Máte aj iné možnosti, ako túto službu dokončiť, ale musíte si na to zriadiť drahú poštovú platformu. Zlúčenie pošty je riešenie, ktoré šetrí náklady. Zlúčenie pošty môžeme vykonať s akýmkoľvek druhom poštového servera. Tu si však ukážeme, akona zlúčenie pošty z Excel na Outlook .

Stiahnite si pracovné zošity na precvičovanie

Stiahnite si tento cvičebný zošit, aby ste si počas čítania tohto článku precvičili svoje zručnosti.

Mail.docx

Čo je Mail Merge?

Zlúčenie pošty je proces, ktorý automaticky odosiela personalizované e-maily hromadnému počtu príjemcov na základe databázy. Zlúčenie pošty vyberá informácie zo zdrojového súboru a vkladá ich do tela e-mailu.

Kroky na zlúčenie pošty z programu Excel do programu Outlook

Na vykonanie zlúčenia pošty musíme vykonať niekoľko krokov. Napríklad vytvorenie dokumentu, databázy, prepojenie databázy, odoslanie pošty atď. Nižšie podrobne rozoberieme všetky kroky.

📌 Krok 1: Príprava obsahu e-mailu v programe Microsoft Word

Pred odoslaním akéhokoľvek e-mailu musíme najprv napísať obsah e-mailu. V tomto kroku to urobíme. Obsah e-mailu napíšeme do Microsoft Word .

• Otvorte stránku Microsoft Word z Ponuka Štart .
• Kliknite na Prázdny dokument možnosť pre nový súbor word.

• Teraz sa otvorí slovo. Kliknite na Zásielky tab.

• Z Zásielky dostaneme kartu Spustenie funkcie Mail Merge skupina.
• Vyberte E-mailové správy možnosť.

• Teraz napíšte obsah e-mailu do okna word.

Náš wordovský súbor je už pripravený. Tu posielame e-mail s informáciou o termíne platby účtu cez internet.

Čítajte viac: Zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word (2 jednoduché metódy)

📌 Krok 2: Nastavenie údajov Mail Merge v programe Microsoft Excel

V tejto časti pripravíme Excel súbor s premennými informáciami. Názov a Dátum sú potrebné v tele mailu a e-mailová adresa je potrebná pre miesto odoslania.

• Najprv otvoríme prázdnu Excel súbor.

• Teraz vytvorte tri 3 stĺpce Názov , Dátum a E-mail .
• Vložte príslušné údaje do stĺpcov.

Teraz tento súbor uložte.

• Kliknite na Súbor karta Excel súbor.
• Stlačte tlačidlo Uložiť kópiu možnosť.

• Teraz vyberte umiestnenie na uloženie súboru z ponuky Správca súborov .
• Nakoniec stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo.

Náš súbor bol uložený na požadované miesto.

Čítajte viac: Zlúčenie pošty v programe Excel bez programu Word (2 vhodné spôsoby)

📌 Krok 3: Prepojenie poštových informácií s e-mailom

V tejto časti prepojíme súbor word so súborom Excel Súbor word naformátuje poštu na základe informácií z Excel súbor.

• Prejdite na Vyberte skupinu Recepcia a vybrať si Použitie existujúceho zoznamu .

• Vyberte si požadovaný Excel súbor z Prieskumník súborov .
• Potom kliknite na Otvorte stránku tlačidlo.

• Vyberte zobrazený súbor.
• Skontrolujte Prvý riadok, ak údaje obsahujú hlavičky stĺpcov možnosť.
• Nakoniec stlačte OK .

Teraz prepojíme premenné s Excel stĺpce.

• Vyberte " Názov " a potom vyberte Vložiť Zlúčiť podané možnosť.
• Teraz sa zobrazí ponuka s názvami stĺpcov z vybraného Excel súbor.
• Vyberte príslušný stĺpec.

• Teraz môžeme vidieť Názov možnosť bola zmenená.

• Podobne postupujte aj v prípade Dátum premenná.

📌 Krok 4: Kontrola náhľadu a dokončenie Mail Merge

V tomto kroku skontrolujeme náhľad obsahu poštových zásielok a dokončíme celý proces.

• Ak chcete zobraziť náhľad, kliknite na Náhľad výsledkov sekcia.

• Teraz sa pozrite na súbor word.
• Názov a dátum sa zmenil. Je to 1. člen súboru údajov.

• Je tu tlačidlo na postupné zobrazenie ďalších členov.

• Pozrite sa, 2. zobrazuje sa člen.

• Teraz kliknite na Dokončiť & Zlúčiť skupina.
• Dostaneme zoznam možností.
• Vyberte Odosielanie e-mailových správ možnosti.

• Zlúčenie s E-mail zobrazí sa okno.
• Vyberte si E-mail možnosť v Na box.

• Vložte predmet do Predmet box.
• Nakoniec stlačte OK .

📌 Krok 5: Kontrola správ Mail Merge z programu Outlook

Teraz skontrolujeme, či sa zlúčenie pošty úspešne dokončilo.

• Prejdite na Outlook aplikáciu nainštalovanú v počítači.
• V ponuke kliknite na Odoslaná pošta možnosť.

• Teraz môžeme vidieť odoslané e-maily.

Čítajte viac: Ako zlúčiť poštu z programu Excel do programu Outlook s prílohami (2 príklady)

Záver

V tomto článku sme opísali proces spájania pošty z Excel na Outlook . používateľom sme podrobne ukázali všetky procesy. dúfam, že to uspokojí vaše potreby. pozrite si, prosím, našu webovú stránku Exceldemy.com a uveďte svoje návrhy v políčku pre komentáre.