Posta-konbinazioa klik bakarrarekin jende askori mezu elektroniko bat bidaltzeko modu bikaina da. Erabiltzaileei posta pertsonalizatua bidaltzeko erabiltzen da gehienbat, hala nola fakturazio epeak, eskaintza berriak, etab. Zerbitzu hau osatzeko beste aukera batzuk dituzu, baina horretarako posta-plataforma garesti bat konfiguratu behar duzu. Posta batzea kostuak aurrezteko irtenbide bat da. Posta-konbinazioa edozein motatako posta-zerbitzariarekin egin dezakegu. Baina hemen, Excel -tik Outlook -ra posta-konbinazioa nola egin erakutsiko dugu.

Deskargatu Praktika Lan-koadernoak

Deskargatu hau landu lan-koadernoa artikulu hau irakurtzen ari zaren bitartean ariketa egiteko.

Mail.docx

Zer da posta-konbinazioa?

Posta-batzea hartzaile ugariri mezu elektroniko pertsonalizatuak automatikoki bidaltzen dituen prozesu bat da datu-base batean oinarrituta. Posta-konbinazio batek iturburu-fitxategi batetik informazioa ateratzen du eta informazio hori posta-gorputzean txertatzen du.

Posta-konbinazioa Excel-etik Outlookera egiteko urratsak

Posta-konbinazioa egiteko, urrats batzuk jarraitu behar ditugu. Esaterako, dokumentu bat sortzea, datu-basea, datu-basea lotzea, posta bidaltzea, etab. Hemen, urrats guztiak zehatz-mehatz aztertuko ditugu jarraian.

📌 1. urratsa: prestatu Posta elektronikoaren edukia Microsoft Word-en

Edozein mezu elektronikoak bidali aurretik, mezu elektronikoaren edukia idatzi behar dugu. Urrats honetan, hau egingo dugu. Posta elektronikoaren edukia bertan idatziko dugu Microsoft Word .

• Ireki Microsoft Word Hasi menua tik.
• Egin klik aukeran. Word fitxategi berri baterako dokumentu hutsa aukera.

• Orain, hitza irekitzen da. Egin klik Mezuak fitxan.

• Mezuak fitxatik, lortuko dugu. Hasi Posta-batzea taldea.
• Hautatu Mezu elektronikoak aukera.

• Orain. , idatzi mezu elektronikoaren edukia word leihoan.

Gure word fitxategia prest dago orain. Hemen, mezu elektroniko bat bidaltzen ari gara interneteko fakturak ordaintzeko epea jakinarazteko.

Gehiago irakurri: Excel-etik Word gutun-azaletara posta-batzea (2 metodo errazak)

📌 2. urratsa: konfiguratu posta-konbinazio datuak Microsoft Excel-en

Atal honetan, Excel fitxategia informazio aldakorrarekin prestatuko dugu. Izena eta Data behar dira posta-gorputzean eta helbide elektronikoa behar da kokapena bidaltzeko.

• Lehenengo, Excel fitxategia.

• Orain, sortu hiru 3 zutabe Izena , Data , eta E-posta .
• Txertatu dagozkien datuak zutabeetan.

Orain, gorde fitxategi hau.

• Egin klik Excel fitxategiko Fitxategia fitxan.
• Sakatu Gorde kopia aukera.

• Orain, aukeratu kokapena Fitxategi-kudeatzailea tik fitxategia gordetzeko.
• Azkenik, sakatu tekla. Gorde botoia.

Gure fitxategia nahi duzun tokian gorde da.

Irakurri gehiago: Posta Batu Excel-en Word gabe (bi modu egoki)

📌 3. urratsa: Lotu posta-informazioa posta elektronikoarekin

Atal honetan, hitz fitxategia Excel fitxategiarekin lotuko dugu. Word fitxategiak Excel fitxategiko informazioaren arabera formateatuko du posta.

• Joan Hautatu Harrera taldera eta aukeratu Erabili. Lehendik dagoen zerrenda bat .

• Aukeratu nahi duzun Excel fitxategia Fitxategi arakatzailea tik.
• Ondoren, egin klik Ireki botoian.

• Aukeratu erakutsitako fitxategia.
• Egiaztatu Lehenengo errenkada datuak zutabeen goiburuak badituzu aukera.
• Azkenik, sakatu Ados .

Orain, aldagaiak Excel zutabeekin lotuko ditugu.

• Hautatu " Izena " eta, ondoren, hautatu . Txertatu bateratu fitxategia aukera.
• Orain, aukeratutako Excel fitxategiko zutabe-izenak erakusten dituen menu bat agertuko da.
• Aukeratu dagokion zutabea orain.

• Orain, Izena aukera aldatu dela ikus dezakegu.

• Antzera, egin hau Data aldagairako.

📌 4. urratsa: Egiaztapenaren Aurrebista eta Amaitu Mail Mer ge

Urrats honetan, posta-edukiaren aurrebista egiaztatuko dugu eta osoa osatuko duguprozesua.

• Aurrebista lortzeko, egin klik Aurrebistaren emaitzak atalean.

• Orain. , begiratu word fitxategia.
• Izena eta data aldatu dira. Datu multzoko 1. kidea da.

• Botoi bat dago hurrengo kideak banan-banan lortzeko.

• Begira, 2. kidea erakusten ari da.

• Orain, egin klik Amaitu & Batu taldea.
• Aukeren zerrenda bat jasoko dugu.
• Hautatu Bidali mezu elektronikoak aukerak.

• Bateatu Posta elektronikoarekin leihoa agertuko da.
• Aukeratu Eposta elektronikoa aukera Hori koadroan.

• Jarri gai bat Gaia lerroa koadroan.
• Azkenik, sakatu Ados .

📌 5. urratsa: egiaztatu Outlook-eko posta-konbinazio mezuak

Orain , posta-konbinazioa behar bezala burutu den egiaztatuko dugu.

• Joan ordenagailuan instalatutako Outlook aplikaziora.
• Menuan, egin klik botoian. Irteera-ontzia aukera.

• Orain bidalitako mezuak ikus ditzakegu.

Irakurri Gehiago: Nola posta batu Excel-etik Outlookera eranskinekin (2 adibide)

Ondorioa

Honen artikuluan, Excel -tik Outlook -ra posta batzeko prozesua deskribatu dugu. Prozesu guztiak xehetasunez erakutsi dizkiegu erabiltzaileei. Espero dut honek zure beharrak asetzea. Mesedez, eduki batbegiratu gure webgunea Exceldemy.com eta eman zure iradokizunak iruzkinen koadroan.