Mail Merge bir kliklə çoxlu sayda insana e-poçt göndərmək üçün fantastik üsuldur. O, əsasən istifadəçilərə hesablaşma müddətləri, yeni təkliflər və s. kimi fərdi poçt göndərmək üçün istifadə olunur. Bu xidməti tamamlamaq üçün başqa seçimləriniz var, lakin bunun üçün bahalı poçt platforması qurmalısınız. Poçt birləşməsi xərclərə qənaət edən bir həlldir. İstənilən növ poçt serveri ilə poçt birləşməsini edə bilərik. Ancaq burada biz Excel -dən Outlook -ə poçt birləşməsini necə göstərəcəyik.

Təcrübə İş Kitablarını endirin

Bunu endirin Bu məqaləni oxuyarkən məşq etmək üçün iş kitabını məşq edin.

Mail.docx

Mail Merge nədir?

Mail Merge avtomatik olaraq çox sayda alıcıya fərdiləşdirilmiş e-poçt göndərən bir prosesdir. verilənlər bazasına əsaslanır. Poçt birləşməsi mənbə faylından məlumat çıxarır və həmin məlumatı poçtun əsas hissəsinə daxil edir.

Excel-dən Outlook-a Poçt Birləşməsi üçün addımlar

Məktub poçtlarının birləşməsini həyata keçirmək üçün, bəzi addımları izləməliyik. Məsələn, sənəd, verilənlər bazası yaratmaq, verilənlər bazası bağlamaq, poçt göndərmək və s. kimi. Burada bütün addımları aşağıda ətraflı şəkildə müzakirə edəcəyik.

📌 Addım 1: Hazırlayın Microsoft Word-də E-poçt Məzmunu

Hər hansı bir məktub göndərməzdən əvvəl ilk olaraq e-poçt məzmununu yazmalıyıq. Bu addımda biz bunu edəcəyik. E-poçt məzmununu yazacağıq Microsoft Word .

• Başlat Menyusundan Microsoft Word açın.
• üzərinə klikləyin Yeni söz faylı üçün boş sənəd seçimi.

• İndi söz açılır. Mailings tabına klikləyin.

• Mailings tabından biz alırıq Poçt Birləşməsi qrupunu başladın.
• E-poçt Mesajları seçimini seçin.

• İndi , söz pəncərəsinə e-poçtun məzmununu yazın.

Söz faylımız artıq hazırdır. Burada, biz internet fakturasının ödənilməsi üçün son tarix barədə e-poçt göndəririk.

Daha ətraflı: Excel-dən Word zərflərinə Poçt Birləşməsi (2 Asan Metod)

📌 Addım 2: Microsoft Excel-də Poçt Birləşməsi Məlumatlarını qurun

Bu bölmədə biz dəyişən məlumatlarla Excel faylını hazırlayacağıq. Ad və Tarix poçtun mətnində, e-poçt ünvanı isə məkanı göndərmək üçün lazımdır.

• İlk olaraq boş Excel fayl.

• İndi üç 3 sütunu Ad , Tarix və E-poçt .
• Sütunlara müvafiq məlumatları daxil edin.

İndi bu faylı yadda saxlayın.

• Excel faylının Fayl tabına klikləyin.
• Kopyanı Saxla seçiminə basın.

• İndi Fayl Meneceri -dən faylı saxlamaq üçün yeri seçin.
• Son olaraq, düyməni basın. Saxla düyməsi.

Faylımız istədiyiniz yerdə saxlandı.

Ətraflı oxuyun: Poçt Word olmadan Excel-də birləşdirin (2 uyğun üsul)

📌 Addım 3: Poçt məlumatlarını e-poçtla əlaqələndirin

Bu bölmədə, söz faylını Excel faylıyla əlaqələndirəcəyik. Söz faylı poçtu Excel faylındakı məlumat əsasında formatlayacaq.

• Qəbul qrupunu seçin bölməsinə keçin və İstifadə et seçin. Mövcud Siyahı .

• Fayl Explorer -dən istədiyiniz Excel faylını seçin.
• Bundan sonra Açıq düyməsinə klikləyin.

• Göstərilən faylı seçin.
• Məlumatda sütun başlıqları seçimi varsa, Birinci sətri yoxlayın.
• Nəhayət, OK düyməsini basın.

İndi biz dəyişənləri Excel sütunları ilə əlaqələndirəcəyik.

• “ Ad ” seçin və sonra seçin. Insert Merge Fileed seçimini daxil edin.
• İndi seçilmiş Excel faylından sütun adlarını göstərən menyu görünəcək.
• İndi müvafiq sütunu seçin.

• İndi biz Ad seçiminin dəyişdirildiyini görə bilərik.

• Eyni şəkildə bunu Tarix dəyişən üçün edin.

📌 Addım 4: Yoxlamanın Önizlənməsi və Mail Meri bitirin ge

Bu addımda biz poçt məzmununun önizləməsini yoxlayacağıq və tamproses.

• Önizləməni əldə etmək üçün Nəticələrə Ön Baxış bölməsinə klikləyin.

• İndi , söz faylına baxın.
• Ad və tarix dəyişdirildi. O, verilənlər bazasının 1-ci üzvüdür.

• Növbəti üzvləri bir-bir əldə etmək üçün düymə var.

• Baxın, 2-ci üzv göstərilir.

• İndi Bitir & qrupu birləşdirin.
• Seçimlərin siyahısını əldə edirik.
• E-poçt Mesajları Göndər seçimlərini seçin.

• Birləşin E-poçt pəncərəsi görünəcək.
• Kimə qutusunda E-poçt seçimini seçin.

• Mövzu sətirinə qutuya mövzu qoyun.
• Nəhayət, OK .

📌 Addım 5: Outlook-dan Poçt Birləşməsi Mesajlarını yoxlayın

İndi , biz məktubların birləşdirilməsinin uğurla başa çatdığını yoxlayacağıq.

• Kompüterdə quraşdırılmış Outlook tətbiqinə keçin.
• Menyudan Gidənlər qutusu seçim.

• Göndərilmiş məktubları indi görə bilərik.

Ətraflı oxuyun: Excel-dən Outlook-a Əlavələrlə Poçt Birləşməsi (2 Nümunə)

Nəticə

Bunda məqalədə biz Excel -dən Outlook -ə poçtun birləşmə prosesini təsvir etdik. İstifadəçilərə bütün prosesləri ətraflı şəkildə göstərdik. Ümid edirəm ki, bu sizin ehtiyaclarınızı ödəyəcək. Zəhmət olmasa a Exceldemy.com saytımıza baxın və şərh qutusunda təkliflərinizi bildirin.