Kuunganisha Barua ni njia nzuri ya kutuma barua pepe kwa idadi kubwa ya watu kwa mbofyo mmoja. Hutumika zaidi kutuma barua zilizobinafsishwa kwa watumiaji kama vile tarehe za mwisho za kutuma bili, matoleo mapya, n.k. Una chaguo zingine ili kukamilisha huduma hii, lakini unahitaji kusanidi jukwaa la barua pepe la gharama kubwa kwa hili. Kuunganisha barua ni suluhisho la kuokoa gharama. Tunaweza kuunganisha barua na aina yoyote ya seva ya barua. Lakini hapa, tutaonyesha jinsi ya kutuma barua pepe kuunganisha kutoka Excel hadi Outlook .

Pakua Vitabu vya Mazoezi

Pakua hii jizoeze kufanya mazoezi wakati unasoma makala haya.

Mail.docx

Kuunganisha Barua Ni Nini?

Kuunganisha Barua ni mchakato unaotuma kiotomatiki barua pepe zilizobinafsishwa kwa idadi kubwa ya wapokeaji. kulingana na hifadhidata. Muunganisho wa barua hutoa taarifa kutoka kwa faili chanzo na kuingiza taarifa hiyo kwenye mwili wa barua.

Hatua za Kuunganisha Barua kutoka Excel hadi Outlook

Ili kuunganisha barua, tunahitaji kufuata baadhi ya hatua. Kama, kama vile kuunda hati, hifadhidata, kuunganisha hifadhidata, kutuma barua, n.k. Hapa, tutajadili hatua zote kwa kina hapa chini.

📌 Hatua ya 1: Tayarisha Maudhui ya Barua Pepe katika Microsoft Word

Kabla ya kutuma barua yoyote kwanza tunahitaji kuandika maudhui ya barua pepe. Katika hatua hii, tutafanya hivi. Tutaandika yaliyomo kwenye barua pepe Microsoft Word .

• Fungua Microsoft Word kutoka kwenye Menyu ya Kuanza .
• Bofya Hati tupu chaguo kwa faili mpya ya neno.

• Sasa, neno linafungua. Bofya kichupo cha Barua .

• Kutoka kwenye kichupo cha Barua , tunapata Anzisha Kuunganisha Barua pepe kikundi.
• Chagua chaguo la Barua pepe .

• Sasa , andika maudhui ya barua pepe kwenye dirisha la neno.

Faili yetu ya neno iko tayari sasa. Hapa, tunatuma barua pepe kujulisha tarehe ya mwisho ya malipo ya bili ya mtandao.

Soma Zaidi: Unganisha Barua pepe kutoka Excel hadi Neno Bahasha (Njia 2 Rahisi)

📌 Hatua ya 2: Weka Data ya Kuunganisha Barua katika Microsoft Excel

Katika sehemu hii, tutatayarisha faili ya Excel yenye maelezo tofauti. Jina na Tarehe zinahitajika katika shirika la barua pepe na anwani ya barua pepe inahitajika ili kutuma eneo.

• Kwanza, tunafungua Excel faili.

• Sasa, unda safu wima 3 tatu Jina , Tarehe 2>, na Barua pepe .
• Ingiza data husika kwenye safu wima.

Sasa, hifadhi faili hii.

• Bofya kichupo cha Faili cha Excel faili.
• Bonyeza chaguo la Hifadhi Nakala .

• Sasa, chagua eneo la kuhifadhi faili kutoka kwa Kidhibiti Faili .
• Mwishowe, bonyeza kitufe Hifadhi kifungo.

Faili yetu imehifadhiwa katika eneo tunalotaka.

Soma Zaidi: Barua pepe Unganisha katika Excel bila Neno (Njia 2 Zinazofaa)

📌 Hatua ya 3: Unganisha Maelezo ya Utumaji Barua na Barua pepe

Katika sehemu hii, tutaunganisha faili ya neno na faili ya Excel . Faili ya neno itaunda barua kulingana na maelezo kutoka kwa Excel faili.

• Nenda kwenye Chagua kikundi cha Mapokezi na uchague Kutumia. Orodha iliyopo 14>
• Baada ya hapo, bofya kitufe cha Fungua .

• Chagua faili iliyoonyeshwa.
13>Angalia Safu mlalo ya kwanza ikiwa data ina vichwa vya safu wima chaguo.
• Mwishowe, bonyeza Sawa .

Sasa, tutaunganisha vigezo na safuwima Excel .

• Chagua “ Jina ” kisha uchague Ingiza Chaguo Lililounganishwa .
• Sasa, menyu itatokea inayoonyesha majina ya safu wima kutoka kwa faili iliyochaguliwa ya Excel .
• Chagua safu wima husika sasa.

• Sasa, tunaweza kuona Jina chaguo limebadilishwa.

3>

• Vile vile, fanya hivi kwa Tarehe kigeu.

📌 Hatua ya 4: Kagua Hakiki na Maliza Barua pepe ge

Katika hatua hii, tutaangalia onyesho la kukagua maudhui ya utumaji barua na kukamilisha kamilimchakato.

• Ili kupata onyesho la kuchungulia bofya sehemu ya Kagua Matokeo .

• Sasa , angalia faili ya neno.
• Jina na tarehe zimebadilishwa. Ni mwanachama wa 1 wa mkusanyiko wa data.

• Kuna kitufe cha kupata wanachama wanaofuata mmoja baada ya mwingine.

• Angalia, 2 mwanachama anaonyesha.

• Sasa, bofya kwenye Maliza & Unganisha kikundi.
• Tunapata orodha ya chaguo.
• Chagua Tuma Ujumbe wa Barua pepe chaguo.

• Unganisha kwenye Barua pepe dirisha litaonekana.
• Chagua chaguo la Barua pepe kwenye kisanduku cha Kwa .

• Weka somo kwenye mstari wa mada kisanduku.
• Mwishowe, bonyeza Sawa .

📌 Hatua ya 5: Angalia Ujumbe wa Kuunganisha Barua kutoka Outlook

Sasa , tutaangalia kama uunganishaji wa barua pepe umekamilika.

• Nenda kwenye Outlook programu iliyosakinishwa kwenye kompyuta.
• Kutoka kwenye menyu bofya Kikasha chaguo.

• Tunaweza kuona barua pepe zilizotumwa sasa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunganisha Barua kutoka Excel hadi Outlook na Viambatisho (Mifano 2)

Hitimisho

Katika hili makala, tulielezea mchakato wa kuunganisha barua kutoka Excel hadi Outlook . Tulionyesha michakato yote kwa undani kwa watumiaji. Natumai hii itakidhi mahitaji yako. Tafadhali kuwa naangalia tovuti yetu Exceldemy.com na utoe mapendekezo yako katika kisanduku cha maoni.