Serienbriefe ist eine fantastische Möglichkeit, eine E-Mail mit einem Klick an eine große Anzahl von Personen zu senden. Sie wird vor allem verwendet, um personalisierte Mails an die Benutzer zu senden, wie z.B. Rechnungsfristen, neue Angebote usw. Es gibt andere Möglichkeiten, diesen Dienst zu vervollständigen, aber Sie müssen dafür eine teure Mail-Plattform einrichten. Der Seriendruck ist eine kostensparende Lösung. Wir können den Seriendruck mit jeder Art von Mail-Server durchführen. Aber hier zeigen wir, wiefür Serienbriefe von Excel zu Ausblick .

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Was ist Mail Merge?

Seriendruck ist ein Prozess, der automatisch personalisierte E-Mails an eine große Anzahl von Empfängern auf der Grundlage einer Datenbank sendet. Ein Seriendruck extrahiert Informationen aus einer Quelldatei und fügt diese Informationen in den Text der E-Mail ein.

Schritte zum Seriendruck von Excel zu Outlook

Um einen Seriendruck durchzuführen, müssen einige Schritte befolgt werden, wie z. B. das Erstellen eines Dokuments, einer Datenbank, das Verknüpfen von Datenbanken, das Versenden von E-Mails usw. Im Folgenden werden alle Schritte im Detail erläutert.

📌 Schritt 1: Vorbereiten des E-Mail-Inhalts in Microsoft Word

Bevor wir eine E-Mail versenden, müssen wir zuerst den Inhalt der E-Mail schreiben. In diesem Schritt werden wir dies tun. Wir schreiben den Inhalt der E-Mail in Microsoft Word .

• Öffnen Sie Microsoft Word von der Start-Menü .
• Klicken Sie auf das Leeres Dokument Option für eine neue Word-Datei.

• Nun öffnet sich das Wort. Klicken Sie auf das Symbol Sendungen tab.

• Von der Sendungen erhalten wir die Registerkarte Seriendruck starten Gruppe.
• Wählen Sie die E-Mail-Nachrichten Option.

• Schreiben Sie nun den Inhalt der E-Mail in das Word-Fenster.

Unsere Word-Datei ist jetzt fertig, und wir senden eine E-Mail, in der wir die Frist für die Bezahlung der Internet-Rechnung mitteilen.

Lesen Sie mehr: Serienbrief von Excel zu Word-Umschlägen (2 einfache Methoden)

📌 Schritt 2: Einrichten von Seriendruckdaten in Microsoft Excel

In diesem Abschnitt werden wir die Excel Datei mit variablen Informationen. Name und Datum werden im Textkörper der E-Mail benötigt und die E-Mail-Adresse wird für den Versandort benötigt.

• Zuerst öffnen wir ein leeres Excel Datei.

• Erstellen Sie nun drei 3 Spalten Name , Datum und E-Mail .
• Fügen Sie die entsprechenden Daten in die Spalten ein.

Speichern Sie nun diese Datei.

• Klicken Sie auf das Datei der Registerkarte Excel Datei.
• Drücken Sie die Eine Kopie speichern Option.

• Wählen Sie nun einen Speicherort für die Datei aus der Liste Datei-Manager .
• Drücken Sie schließlich die Speichern Sie Taste.

Unsere Datei wurde an dem gewünschten Ort gespeichert.

Lesen Sie mehr: Serienbriefe in Excel ohne Word (2 geeignete Wege)

📌 Schritt 3: Verknüpfen von Mailing-Informationen mit E-Mail

In diesem Abschnitt werden wir die Word-Datei mit der Excel Die Word-Datei formatiert die E-Mail auf der Grundlage der Informationen aus der Excel Datei.

• Gehen Sie zum Empfangsgruppe auswählen und wählen Sie Vorhandene Liste verwenden .

• Wählen Sie die gewünschte Excel Datei aus der Datei-Explorer .
• Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Öffnen Sie Taste.

• Wählen Sie die angezeigte Datei aus.
• Prüfen Sie die Erste Zeile, wenn die Daten die Spaltenüberschriften enthalten Option.
• Drücken Sie schließlich OK .

Nun verknüpfen wir die Variablen mit dem Excel Spalten.

• Wählen Sie " Name " und wählen Sie dann die Einfügen Zusammenführen Gefüllt Option.
• Nun erscheint ein Menü mit den Spaltennamen der gewählten Excel Datei.
• Wählen Sie nun die entsprechende Spalte aus.

• Jetzt können wir die Name Option wurde geändert.

• In gleicher Weise verfahren Sie mit der Datum variabel.

📌 Schritt 4: Vorschau prüfen und Seriendruck beenden

In diesem Schritt prüfen wir die Vorschau der Mailing-Inhalte und schließen den gesamten Prozess ab.

• Um die Vorschau zu sehen, klicken Sie auf das Symbol Vorschau Ergebnisse Abschnitt.

• Sehen Sie sich nun die Word-Datei an.
• Name und Datum geändert. 1. Mitglied des Datensatzes.

• Es gibt eine Schaltfläche, mit der die nächsten Mitglieder nacheinander aufgerufen werden können.

• Sehen Sie, 2. Mitglied angezeigt wird.

• Klicken Sie nun auf das Feld Beenden & Zusammenführen Gruppe.
• Wir erhalten eine Liste von Optionen.
• Wählen Sie E-Mail-Nachrichten senden Optionen.

• Verschmelzen mit E-Mail Fenster erscheint.
• Wählen Sie die E-Mail Option auf der An Box.

• Setzen Sie einen Betreff in das Feld Betreffzeile Box.
• Drücken Sie schließlich OK .

📌 Schritt 5: Seriendruck-Nachrichten aus Outlook prüfen

Nun wollen wir prüfen, ob der Seriendruck erfolgreich abgeschlossen wurde.

• Gehen Sie zum Ausblick App auf dem Computer installiert.
• Klicken Sie im Menü auf das Symbol Ausgangskorb Option.

• Wir können jetzt die gesendeten Mails sehen.

Weiterlesen: Seriendruck von Excel zu Outlook mit Anhängen (2 Beispiele)

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben wir den Prozess der Postzusammenführung von Excel zu Ausblick Wir haben den Benutzern alle Prozesse im Detail gezeigt. Ich hoffe, dass dies Ihren Bedürfnissen entspricht. Bitte schauen Sie sich unsere Website an Exceldemy.com und geben Sie Ihre Vorschläge in das Kommentarfeld ein.