Kopfzeile in Excel beim Drucken beibehalten (3 Möglichkeiten)

Hugh West

16-10-2023 Excel-Grundlagen
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Hugh West

Excel neigt dazu, die Kopfzeilen nur einmal zu drucken, wenn eine Tabelle auf mehrere Seiten gedruckt wird. Auf diese Weise müssen Sie jedes Mal nach dem Spaltennamen auf der ersten Seite suchen, wenn Sie herausfinden wollen, zu welcher Spalte ein bestimmter Wert gehört. Excel bietet Möglichkeiten, die Tabellenüberschrift auf jeder Seite zu wiederholen, um den Prozess zu vereinfachen. Außerdem können Sie die Zeilen- und Spaltenüberschriften auch beim Drucken beibehalten. InIn diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie eine Kopfzeile in Excel beibehalten können, wenn Sie mit traditionellen Methoden oder mit VBA drucken.

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Der Datensatz, den ich für dieses Beispiel verwendet habe, ist in dieser Arbeitsmappe enthalten. Sie können ihn herunterladen und selbst ausprobieren, während Sie das Lernprogramm durcharbeiten.

Kopfzeilen beim Drucken beibehalten.xlsm

3 Möglichkeiten, die Kopfzeile in Excel beim Drucken beizubehalten

Für dieses Tutorial verwende ich den unten gezeigten Datensatz. Die Tabelle hat 50 Zeilen, die nicht auf einer Seite gedruckt werden können.

Beim Ausdrucken sieht die zweite Seite etwa so aus.

Wie Sie sehen können, gibt es auf der zweiten Seite keine Kopfzeile.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie die Tabellenüberschrift auf jeder Seite beibehalten können, ebenso wie die Zeilennummern und Spaltenbuchstaben.

1. die Kopfzeile beim Drucken über Seite einrichten beibehalten

Seite einrichten können Sie die Seiten so anpassen, dass sie nach dem Druck besser lesbar sind. Sie können die Überschriften auf jeder Seite wieder auftauchen lassen, indem Sie die entsprechende Zeile als Titel auswählen. Gehen Sie dazu einfach wie folgt vor.

Schritte:

  • Gehen Sie im Menüband zum Menüpunkt Layout der Seite tab.
  • Im Rahmen der Seite einrichten Gruppe, klicken Sie auf Drucken von Titeln .

  • Dann, in der Seite einrichten Box, die sich öffnete, gehen Sie zum Blatt tab.
  • Wählen Sie Zu wiederholende Reihen am Anfang der Gedruckte Titel.
  • Wählen Sie nun Zeile 4 aus dem Arbeitsblatt aus oder geben Sie $4:$4 in der Schachtel.

  • Klicken Sie dann auf OK .
  • Gehen Sie nun zu Datei und klicken Sie dann auf Drucken (oder drücken Sie Strg+P für eine Abkürzung), um das Arbeitsblatt zu drucken, und es wird Kopfzeilen auf den späteren Seiten haben.

Lesen Sie mehr: Excel-Blatt mit Kopfzeile auf jeder Seite in Excel drucken (3 Methoden)

2. die Kopfzeile mit VBA in Excel beibehalten

Sie können verwenden Visual Basic für Anwendungen (VBA) um dasselbe Ergebnis zu erzielen. Dazu benötigen Sie die Registerkarte Entwickler Wenn Sie es haben, können Sie die folgenden Schritte befolgen und das Ergebnis leicht erreichen.

Schritte:

  • Gehen Sie in der Multifunktionsleiste zum Menüpunkt Entwickler tab.
  • Wählen Sie Visual Basic von der Code Gruppe.

  • Gehen Sie im VBA-Fenster auf einfügen. und wählen Sie Modul .

  • Wählen Sie dann das Modul aus der Liste Module und geben Sie den folgenden Code ein. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Speichern Sie es und schließen Sie das Fenster.
  • Gehen Sie nun zurück zur Entwickler und wählen Sie Makros .

  • In der Makro wählen Sie das Makro mit dem soeben erstellten Namen aus und klicken Sie auf ausführen. .

  • Speichern Sie die Seiten als PDF Sie können die Tabelle mit der Kopfzeile von hier aus drucken.

Lesen Sie mehr: Wie man allen Blättern in Excel die gleiche Kopfzeile hinzufügt (5 einfache Methoden)

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3. zeilen- und spaltenweise Überschrift mit Blattoptionen beim Drucken beibehalten

Sie können nicht nur die Überschriften der Tabelle beibehalten, sondern auch die Zeilen- und Spaltenüberschriften (die Zahlen und Buchstaben der Spalte) auf der Seite, auf der Sie die Tabelle ausdrucken, beibehalten.

Schritte:

  • Gehen Sie im Menüband zum Menüpunkt Seite Registerkarte Layout.
  • Gehen Sie dann zum Blatt-Optionen Gruppe und unter Rubriken kreuzen Sie das Kästchen neben Drucken .

  • Gehen Sie nun zu Datei und klicken Sie dann auf Drucken (oder drücken Sie Strg+P Sie können die Zeilen- und Spaltenüberschriften in der Druckvorschau sehen und sie werden auch auf der gedruckten Seite erscheinen.

Lesen Sie mehr: Wie man alle Blätter in Excel druckt (3 Methoden)

Schlussfolgerung

Dies waren die verschiedenen Möglichkeiten, um die Kopfzeile auf jeder Seite von Excel zu drucken. Ich hoffe, Sie haben diesen Artikel informativ und hilfreich gefunden. Für weitere Anleitungen und Tutorials besuchen Sie Exceldemy.com .

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.