Hoe kinne jo koptekst yn Excel hâlde by it printsjen (3 manieren)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Excel hat oer it algemien de neiging om de kopteksten ien kear te printsjen as in spreadsheet op meardere siden ôfdrukt wurdt. Op dizze manier moatte jo de kolomnamme fan 'e earste side elke kear kontrolearje as jo fine moatte by hokker kolom in bepaalde wearde heart. Excel biedt manieren om de tabelkoptekst op elke side te werheljen om it proses makliker te meitsjen. Derneist kinne jo rige- en kolomkoppen hâlde by it printsjen. Yn dizze tutorial sil ik sjen litte hoe't jo in koptekst yn Excel hâlde by it printsjen troch sawol tradisjonele metoaden as mei VBA.

Download Practice Workbook

De dataset dy't ik foar dit foarbyld haw brûkt is opnommen yn dit wurkboek. Jo kinne it downloade en sels besykje wylst jo troch de tutorial geane.

Keep Headers When Printing.xlsm

3 Ways to Keep Header in Excel When Printing

Foar dizze tutorial brûk ik de hjirûnder werjûn dataset. De tabel hat 50 rigen dy't net op ien side ôfdrukke kinne.

By it printsjen, op de twadde side, sil it der sa útsjen.

Sa't jo sjen kinne is der gjin koptekst op 'e twadde side.

Folgje mei om te learen hoe't jo de tabelkop op elke side hâlde kinne, tegearre mei rigenûmers en kolommen letters.

1. Koptekst hâlde by it printsjen mei Side-ynstellings

Opsjes foar side-ynstellings helpe jo de siden oan te passen om dy oan te passen foar bettere lêsberens nei it printsjen. Jo kinne de kopteksten opnij meitsjeop elke side troch de spesifike rige as titel te selektearjen. Om dat te dwaan, folgje dizze stappen gewoan.

Stappen:

  • Gean yn it lint nei it ljepblêd Sideopmaak .
  • Under de Page Setup groep klikje op Titels printsje .

  • Dan , gean yn it fak Side-ynstellings dat opdûkt nei it ljepblêd Blêd .
  • Selektearje Rijen om te werheljen boppe fan de Titels printsje.
  • Selektearje no rige 4 út it rekkenblêd of typ $4:$4 yn it fak.

  • Klik dan op OK .
  • Gean no nei Triem , klik dan op Print (of druk op Ctrl+P foar in fluchtoets) om it spreadsheet te printsjen en it sil kopteksten hawwe op de lettere siden.

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-blêd mei koptekst op elke side yn Excel printsje (3 metoaden)

2. Header hâlde mei VBA yn Excel

Jo kinne brûke Visual Basic for Applications(VBA) om itselde resultaat ek te berikken. Om dit te dwaan, moatte jo it ljepblêd Untwikkelders sjen litte op jo lint. Neidat jo it hawwe, kinne jo dizze stappen folgje en it resultaat maklik berikke.

Stappen:

  • Gean fan it lint nei de ûntwikkelder tab.
  • Selektearje Visual Basic út de Code groep.

  • Gean yn it VBA-finster nei Ynfoegje en selektearje Module .

  • Selektearje dan de module út de Modules map en skriuw de folgjende koade yn. 
5006
  • Bewarje it en slute it finster.
  • Gean no werom nei de ûntwikkelder ljepper en selektearje Makro's .

  • Selektearje yn it fak Makro de makro mei de namme dy't jo hawwe krekt oanmakke en klikje op Utfiere .

  • Bewarje de siden as in PDF dokumint wêr't it sil in koptekst yn 'e lettere siden befetsje. Jo kinne hjirwei de tabel mei de koptekst printsje.

Lês mear: Hoe kinne jo deselde koptekst tafoegje oan alle blêden yn Excel (5 maklike metoaden)

Gelykbere lêzingen:

  • Header ferpleatse yn Excel (mei maklike stappen)
  • Hoe kinne jo titels yn Excel printsje (5 maklike manieren)
  • Header en fuottekst yn Excel (2 maklike metoaden)
  • Hoe selekteare sellen yn Excel printsje (2 maklike manieren)
  • Logo ynfoegje yn Excel-koptekst (4 maklike manieren)

3 Rige- en kolomkoptekst behâlde mei help fan blêdopsjes by it printsjen

Njonken allinich de kopteksten fan 'e tabel te hâlden, kinne jo ek de rigel- en kolomkoppen (de sifers en letters fan 'e kolom) hâlde op 'e side wêr't jo binne printsjen fan jo spreadsheet. Folgje dizze stappen.

Stappen:

  • Gean yn it lint nei it ljepblêd Page Layout.
  • Gean dan nei de groep Blêdopsjes en ûnder Headings , selektearje it fakje neist Print .

  • Gean no nei Triem , klik dan op Print (of druk op Ctrl+P foar in fluchtoets). Jo kinne de rige- en kolomkoppen sjen yn 'e foarbyldprint en jo printe side sil se ek hawwe.

Lês Mear: Hoe kinne jo alle blêden yn Excel printsje (3 metoaden)

Konklúzje

Dit wiene de ferskillende manieren om de koptekst op elke side út Excel te printsjen. Ik hoopje dat jo dit artikel ynformatyf en nuttich hawwe fûn. Foar mear gidsen en tutorials besykje Exceldemy.com .

Foarige post Hoe meitsje in sirkeldiagram yn Excel mei subkategoryen (2 rappe metoaden)
Folgjende post Excel-formule foar it berekkenjen fan glideskaalkommisje (5 geskikte foarbylden)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.