Как да запазите заглавието в Excel при отпечатване (3 начина)

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Excel обикновено има склонност да отпечатва заглавията веднъж, когато електронната таблица се отпечатва на няколко страници. По този начин трябва да проверявате името на колоната от първата страница всеки път, когато трябва да откриете към коя колона принадлежи дадена стойност. Excel предлага начини за повтаряне на заглавието на таблицата на всяка страница, за да улесни процеса. Освен това можете да запазите заглавията на редовете и колоните и при отпечатване.В този урок ще покажа как да запазите заглавието в Excel при отпечатване както по традиционните методи, така и с помощта на VBA.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Наборът от данни, който използвах за този пример, е включен в тази работна книга. Можете да го изтеглите и да го изпробвате сами, докато преминавате през урока.

Запазване на заглавията при отпечатване.xlsm

3 начина за запазване на заглавието в Excel при отпечатване

За този урок използвам набора от данни, показан по-долу. Таблицата има 50 реда, които не могат да се отпечатат на една страница.

При отпечатване на втората страница тя ще изглежда по следния начин.

Както можете да видите, на втората страница няма заглавие.

Следвайте, за да научите как да запазвате заглавието на таблицата на всяка страница, както и номерата на редовете и буквите на колоните.

1. Запазване на заглавието при отпечатване с помощта на настройката на страницата

Настройка на страницата опциите ви помагат да променяте страниците, за да коригирате тези за по-добра четливост след отпечатване. Можете да направите така, че заглавията да се появяват отново на всяка страница, като изберете конкретния ред като заглавие. За да направите това, просто следвайте следните стъпки.

Стъпки:

  • В лентата отидете в Оформление на страницата таб.
  • Съгласно Настройка на страницата щракнете върху Заглавия за печат .

  • След това в Настройка на страницата в появилото се поле, отидете в Лист таб.
  • Изберете Редове за повторение в горната част на Заглавия за печат.
  • Сега изберете ред 4 от електронната таблица или въведете $4:$4 в кутията.

  • След това кликнете върху OK .
  • Сега отидете в Файл , след което щракнете върху Отпечатване (или натиснете Ctrl+P за пряк път), за да отпечатате електронната таблица, която ще има заглавия на следващите страници.

Прочетете още: Как да отпечатате лист на Excel със заглавие на всяка страница в Excel (3 метода)

2. Запазване на заглавието с помощта на VBA в Excel

Можете да използвате Visual Basic за приложения(VBA) за да постигнете същия резултат. За да направите това, трябва раздел Разработчик за да се покаже на лентата ви. След като я получите, можете да следвате тези стъпки и лесно да постигнете резултата.

Стъпки:

  • От лентата отидете в Разработчик таб.
  • Изберете Visual Basic от Код група.

  • В прозореца VBA отидете на Вмъкване на и изберете Модул .

  • След това изберете модула от Модули и запишете следния код. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Запазете го и затворете прозореца.
  • Сега се върнете към Разработчик и изберете Макроси .

  • В Macro изберете макроса с името, което току-що сте създали, и щракнете върху Изпълнявайте .

  • Запазете страниците като PDF документ, където тя ще съдържа заглавие в следващите страници. Можете да отпечатате таблицата със заглавието от тук.

Прочетете още: Как да добавите едно и също заглавие към всички листове в Excel (5 лесни метода)

Подобни четива:

  • Преместване на заглавието в Excel (с лесни стъпки)
  • Как да отпечатваме заглавия в Excel (5 лесни начина)
  • Скриване на заглавието и долния колонтитул в Excel (2 лесни метода)
  • Как да отпечатате избрани клетки в Excel (2 лесни начина)
  • Вмъкване на лого в заглавието на Excel (4 лесни начина)

3. Запазване на заглавието на реда и колоната с помощта на опциите на листа при отпечатване

Освен че можете да запазите само заглавията от таблицата, можете да запазите и заглавията на редовете и колоните (цифрите и буквите на колоната) на страницата, на която отпечатвате електронната таблица.

Стъпки:

  • В лентата отидете в Страница Таб Layout.
  • След това отидете в Опции на листа група и под Заглавия , поставете отметка в квадратчето до Отпечатване .

  • Сега отидете в Файл , след което щракнете върху Отпечатване (или натиснете Ctrl+P Можете да видите заглавията на редовете и колоните в предварителния преглед на разпечатката и отпечатаната страница също ще ги съдържа.

Прочетете още: Как да отпечатате всички листове в Excel (3 метода)

Заключение

Това бяха различните начини за отпечатване на заглавието на всяка страница от Excel. Надявам се, че сте намерили тази статия за информативна и полезна. За повече ръководства и уроци посетете Exceldemy.com .

Предишна публикация Как да направите кръгова диаграма в Excel с подкатегории (2 бързи метода)
Следваща публикация Формула на Excel за изчисляване на комисионна по плъзгаща се скала (5 подходящи примера)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.