Sådan bevarer du overskriften i Excel ved udskrivning (3 måder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Excel har generelt en tendens til at udskrive overskrifterne én gang, når et regneark udskrives på flere sider. På denne måde skal du kontrollere kolonnenavnet fra den første side, hver gang du skal finde ud af, hvilken kolonne en bestemt værdi tilhører. Excel tilbyder måder at gentage tabeloverskriften på hver side for at lette processen. Derudover kan du også beholde række- og kolonneoverskrifterne, når du udskriver. II denne vejledning vil jeg vise, hvordan man beholder en overskrift i Excel, når man udskriver ved hjælp af både traditionelle metoder og VBA.

Download arbejdsbog til øvelser

Det datasæt, jeg har brugt til dette eksempel, er inkluderet i denne arbejdsbog. Du kan downloade det og selv prøve det, mens du gennemgår vejledningen.

Bevar overskrifter ved udskrivning.xlsm

3 måder at bevare overskriften i Excel, når du udskriver

I denne vejledning bruger jeg det datasæt, der er vist nedenfor. Tabellen har 50 rækker, som ikke kan udskrives på én side.

Ved udskrivning vil det på den anden side se nogenlunde sådan ud.

Som du kan se, er der ingen overskrift på den anden side.

Følg med for at lære, hvordan du beholder tabeloverskriften på hver side sammen med rækketal og kolonnebogstaver.

1. Behold overskriften, når du udskriver ved hjælp af sideopsætning

Opsætning af side hjælper dig med at ændre siderne for at justere dem til bedre læsbarhed efter udskrivning. Du kan få overskrifterne til at dukke op igen på hver side ved at vælge den specifikke række som titel. For at gøre det skal du blot følge disse trin.

Trin:

  • Gå til Sidelayout fanebladet.
  • Under den Opsætning af side gruppe, klik på Tryk titler .

  • Derefter, i den Opsætning af side boksen, der dukkede op, skal du gå til Ark fanebladet.
  • Vælg Rækker til gentagelse øverst af den Trykte titler.
  • Vælg nu række 4 fra regnearket eller skriv $4:$4 i kassen.

  • Klik derefter på OK .
  • Gå nu til Fil , og klik derefter på Udskriv (eller tryk på Ctrl+P for en genvej) for at udskrive regnearket, og det vil have overskrifter på de senere sider.

Læs mere: Sådan udskrives Excel-ark med header på hver side i Excel (3 metoder)

2. Hold overskriften ved hjælp af VBA i Excel

Du kan bruge Visual Basic for Applications (VBA) for at opnå det samme resultat. For at gøre dette skal du fanen Udvikler Når du har den, kan du følge disse trin og nemt opnå resultatet.

Trin:

  • Gå til Udvikler fanebladet.
  • Vælg Visual Basic fra den Kode gruppe.

  • I VBA-vinduet skal du gå til Indsæt og vælg Modul .

  • Vælg derefter modulet fra Moduler mappe og skriv følgende kode ind. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Gem det, og luk vinduet.
  • Gå nu tilbage til Udvikler og vælg Makroer .

  • I den Makro boksen, vælg makroen med det navn, du lige har oprettet, og klik på Kør .

  • Gem siderne som en PDF dokumentet, hvor det vil indeholde en overskrift på de senere sider. Du kan udskrive tabellen med overskriften herfra.

Læs mere: Sådan tilføjes samme header til alle ark i Excel (5 nemme metoder)

Lignende læsninger:

  • Flyt overskrift i Excel (med nemme trin)
  • Sådan udskriver du titler i Excel (5 nemme måder)
  • Skjul overskrift og sidefod i Excel (2 nemme metoder)
  • Sådan udskriver du valgte celler i Excel (2 nemme måder)
  • Indsæt logo i Excel-hovedet (4 nemme måder)

3. Behold række- og kolonnehovedet ved hjælp af arkindstillinger ved udskrivning

Ud over at beholde kun overskrifterne fra tabellen kan du også beholde række- og kolonneoverskrifterne (kolonnens tal og bogstaver) på den side, hvor du udskriver regnearket. Følg disse trin.

Trin:

  • Gå til Side Layout-fanen.
  • Derefter skal du gå til Muligheder for ark gruppe og under Overskrifter , afkrydse feltet ved siden af Udskriv .

  • Gå nu til Fil , og klik derefter på Udskriv (eller tryk på Ctrl+P Du kan se række- og kolonneoverskrifterne i forhåndsvisningen af udskrift, og de vil også være vist på den udskrevne side.

Læs mere: Sådan udskriver du alle ark i Excel (3 metoder)

Konklusion

Dette var de forskellige måder at få udskrevet overskriften på hver side fra Excel. Jeg håber, at du har fundet denne artikel informativ og nyttig. For flere vejledninger og tutorials besøg Exceldemy.com .

Forrige indlæg Hvordan man laver cirkeldiagram i Excel med underkategorier (2 hurtige metoder)
Næste indlæg Excel-formel til beregning af glidende provision (5 passende eksempler)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.