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Excel a généralement tendance à imprimer les en-têtes une seule fois lorsqu'une feuille de calcul est imprimée sur plusieurs pages. De cette façon, vous devez vérifier le nom de la colonne de la première page chaque fois que vous devez trouver à quelle colonne appartient une valeur particulière. Excel offre des moyens de répéter l'en-tête du tableau sur chaque page pour faciliter le processus. En outre, vous pouvez également conserver les en-têtes de ligne et de colonne lors de l'impression. EnDans ce tutoriel, je vais montrer comment conserver un en-tête dans Excel lors de l'impression, à la fois par les méthodes traditionnelles et en utilisant VBA.
Télécharger le cahier d'exercices
L'ensemble de données que j'ai utilisé pour cet exemple est inclus dans ce classeur. Vous pouvez le télécharger et l'essayer vous-même tout en suivant le tutoriel.
Conserver les en-têtes lors de l'impression.xlsm3 façons de conserver l'en-tête dans Excel lors de l'impression
Pour ce tutoriel, j'utilise le jeu de données ci-dessous. Le tableau comporte 50 lignes qu'il est impossible d'imprimer sur une seule page.
Lors de l'impression, sur la deuxième page, cela ressemblera à quelque chose comme ceci.
Comme vous pouvez le constater, il n'y a pas d'en-tête sur la deuxième page.
Suivez-nous pour apprendre à conserver l'en-tête du tableau sur chaque page, ainsi que les numéros de ligne et les lettres des colonnes.
1. conserver l'en-tête lors de l'impression à l'aide de la mise en page
Mise en page Les options vous permettent de modifier les pages afin d'ajuster celles-ci pour une meilleure lisibilité après impression. Vous pouvez faire réapparaître les titres sur chaque page en sélectionnant la ligne spécifique comme titre. Pour ce faire, il suffit de suivre les étapes suivantes.
Des pas :
- Dans le ruban, allez dans l'onglet Mise en page onglet.
- En vertu de la Mise en page cliquez sur Titres imprimés .
- Ensuite, dans le Mise en page qui s'est affiché, allez dans le Feuille onglet.
- Sélectionnez Rangs à répéter en haut de la Titres imprimés.
- Maintenant, sélectionnez la ligne 4 dans la feuille de calcul ou tapez $4:$4 dans la boîte.
- Cliquez ensuite sur OK .
- Maintenant, allez à Fichier puis cliquez sur Imprimer (ou appuyez sur Ctrl+P pour un raccourci) pour imprimer la feuille de calcul, qui comportera des en-têtes dans les dernières pages.
Lire la suite : Comment imprimer une feuille Excel avec un en-tête sur chaque page en Excel (3 méthodes)
2. conserver l'en-tête en utilisant VBA dans Excel
Vous pouvez utiliser Visual Basic pour les applications (VBA) pour obtenir le même résultat. Pour ce faire, vous devez l'onglet Développeur Une fois que vous l'avez, vous pouvez suivre ces étapes et obtenir le résultat facilement.
Des pas :
- À partir du ruban, allez dans la section Développeur onglet.
- Sélectionnez Visual Basic de la Code groupe.
- Dans la fenêtre VBA, allez à Insérer et sélectionnez Module .
- Sélectionnez ensuite le module dans la liste Modules et écrivez le code suivant.
Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub - Enregistrez-la et fermez la fenêtre.
- Maintenant, retournez à la Développeur et sélectionnez Macros .
- Dans le Macro sélectionnez la macro portant le nom que vous venez de créer et cliquez sur Exécuter .
- Sauvegarder les pages comme un PDF Vous pouvez imprimer le tableau avec l'en-tête à partir d'ici.
Lire la suite : Comment ajouter le même en-tête à toutes les feuilles d'Excel (5 méthodes simples)
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Conserver l'en-tête de ligne et de colonne en utilisant les options de la feuille lors de l'impression.
En plus de conserver uniquement les en-têtes du tableau, vous pouvez également conserver les en-têtes de ligne et de colonne (les chiffres et les lettres de la colonne) sur la page sur laquelle vous imprimez votre feuille de calcul.
Des pas :
- Dans le ruban, allez dans l'onglet Page Onglet Mise en page.
- Ensuite, allez à la Options de feuille et sous Rubriques cochez la case à côté de Imprimer .
- Allez maintenant sur Fichier puis cliquez sur Imprimer (ou appuyez sur Ctrl+P Vous pouvez voir les en-têtes de ligne et de colonne dans l'aperçu avant impression et votre page imprimée les aura également.
Lire la suite : Comment imprimer toutes les feuilles dans Excel (3 méthodes)
Conclusion
Voilà les différentes façons d'imprimer l'en-tête sur chaque page à partir d'Excel. J'espère que vous avez trouvé cet article instructif et utile. Pour plus de guides et de didacticiels, visitez le site Exceldemy.com .
