Come mantenere l'intestazione in Excel durante la stampa (3 modi)

Hugh West

16-10-2023 Nozioni di base di Excel
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Hugh West

In genere Excel tende a stampare le intestazioni una sola volta quando un foglio di calcolo viene stampato su più pagine. In questo modo, è necessario controllare il nome della colonna dalla prima pagina ogni volta che si deve trovare a quale colonna appartiene un determinato valore. Excel offre la possibilità di ripetere l'intestazione della tabella su ogni pagina per facilitare il processo. Inoltre, è possibile mantenere le intestazioni di riga e di colonna anche durante la stampa. InIn questa esercitazione mostrerò come mantenere un'intestazione in Excel durante la stampa, sia con i metodi tradizionali che con VBA.

Scarica il quaderno di esercizi

Il set di dati che ho utilizzato per questo esempio è incluso in questa cartella di lavoro. Potete scaricarlo e provarlo voi stessi mentre seguite l'esercitazione.

Mantenere le intestazioni durante la stampa.xlsm

3 modi per mantenere l'intestazione in Excel durante la stampa

Per questa esercitazione, utilizzo il set di dati mostrato di seguito. La tabella ha 50 righe che non è possibile stampare su una pagina.

Al momento della stampa, la seconda pagina avrà un aspetto simile a questo.

Come si può notare, nella seconda pagina non c'è alcuna intestazione.

Seguiteci per imparare a mantenere l'intestazione della tabella su ogni pagina, insieme ai numeri di riga e alle lettere di colonna.

1. Mantenere l'intestazione quando si stampa con Impostazione pagina

Impostazione della pagina Le opzioni consentono di modificare le pagine per adattarle a una migliore leggibilità dopo la stampa. È possibile far riapparire i titoli in ogni pagina selezionando la riga specifica come titolo. Per farlo, è sufficiente seguire i seguenti passaggi.

Passi:

  • Nella barra multifunzione, andare alla voce Layout di pagina scheda.
  • Ai sensi del Impostazione della pagina gruppo, fare clic su Titoli di stampa .

  • Poi, nel Impostazione della pagina che è apparsa, andare alla voce Foglio scheda.
  • Selezionare Righe da ripetere in alto del Titoli di stampa.
  • Ora, selezionare la riga 4 dal foglio di calcolo o digitare $4:$4 nella scatola.

  • Quindi fare clic su OK .
  • Ora andate a File , quindi fare clic su Stampa (o premere Ctrl+P per una scorciatoia) per stampare il foglio di calcolo che avrà intestazioni nelle pagine successive.

Per saperne di più: Come stampare un foglio Excel con intestazione su ogni pagina in Excel (3 metodi)

2. Mantenere l'intestazione utilizzando VBA in Excel

È possibile utilizzare Visual Basic per le applicazioni (VBA) per ottenere lo stesso risultato. Per fare questo, è necessario la scheda Sviluppatore Dopo averla ottenuta, è possibile seguire questi passaggi e ottenere facilmente il risultato.

Passi:

  • Dalla barra multifunzione, andare alla voce Sviluppatore scheda.
  • Selezionare Visual Basic dal Codice gruppo.

  • Nella finestra VBA, andare su Inserire e selezionare Modulo .

  • Selezionare quindi il modulo dal menu Moduli e scrivere il seguente codice. 
 Sub Repeat_Header_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Salvare e chiudere la finestra.
  • Ora, tornate alla schermata Sviluppatore e selezionare Macro .

  • Nel Macro selezionare la macro con il nome appena creato e fare clic su Correre .

  • Salvare le pagine come un file PDF Il documento conterrà un'intestazione nelle pagine successive. È possibile stampare la tabella con l'intestazione da qui.

Per saperne di più: Come aggiungere la stessa intestazione a tutti i fogli in Excel (5 metodi semplici)

Letture simili:

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3. Mantenere l'intestazione di riga e colonna utilizzando le opzioni del foglio durante la stampa

Oltre a conservare solo le intestazioni della tabella, è possibile conservare anche le intestazioni di riga e di colonna (i numeri e le lettere della colonna) sulla pagina in cui si stampa il foglio di calcolo. Procedete come segue.

Passi:

  • Nella barra multifunzione, andare alla voce Pagina Scheda Layout.
  • Poi andare alla sezione Opzioni del foglio gruppo e sotto Titoli selezionare la casella accanto a Stampa .

  • Ora andate a File , quindi fare clic su Stampa (o premere Ctrl+P Le intestazioni di riga e di colonna sono visibili nell'anteprima di stampa e saranno presenti anche nella pagina stampata.

Per saperne di più: Come stampare tutti i fogli in Excel (3 metodi)

Conclusione

Questi sono i diversi modi per stampare l'intestazione su ogni pagina da Excel. Spero che questo articolo vi sia stato utile e informativo. Per ulteriori guide ed esercitazioni visitate il sito Exceldemy.com .

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.