Mục lục
Excel thường có xu hướng in các tiêu đề một lần khi một bảng tính được in trên nhiều trang. Theo cách này, bạn phải kiểm tra tên cột từ trang đầu tiên mỗi khi bạn phải tìm một giá trị cụ thể thuộc về cột nào. Excel cung cấp các cách lặp lại tiêu đề bảng trên mỗi trang để đơn giản hóa quy trình. Ngoài ra, bạn cũng có thể giữ tiêu đề hàng và cột khi in. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày cách giữ tiêu đề trong Excel khi in bằng cả phương pháp truyền thống và sử dụng VBA.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bộ dữ liệu tôi đã sử dụng cho ví dụ này được bao gồm trong sổ làm việc này. Bạn có thể tải xuống và dùng thử trong khi xem hướng dẫn.
Giữ Tiêu đề Khi In.xlsm
3 Cách Giữ Tiêu đề trong Excel Khi In
Đối với hướng dẫn này, tôi đang sử dụng bộ dữ liệu hiển thị bên dưới. Bảng có 50 hàng không thể in trên một trang.
Khi in, trên trang thứ hai, nó sẽ giống như thế này.
Như bạn có thể thấy, không có tiêu đề trên trang thứ hai.
Hãy theo dõi để tìm hiểu cách giữ tiêu đề bảng trên mỗi trang, cùng với số hàng và cột các chữ cái.
1. Giữ nguyên tiêu đề khi in bằng thiết lập trang
Các tùy chọn thiết lập trang giúp bạn sửa đổi các trang để điều chỉnh chúng sao cho dễ đọc hơn sau khi in. Bạn có thể làm cho các tiêu đề xuất hiện lạitrên mọi trang bằng cách chọn hàng cụ thể làm tiêu đề. Để làm điều đó, chỉ cần làm theo các bước sau.
Các bước:
- Trong ruy-băng, chuyển đến tab Bố cục trang .
- Trong nhóm Cài đặt trang , nhấp vào Tiêu đề in .
- Sau đó , trong hộp Thiết lập trang xuất hiện, chuyển đến tab Trang tính .
- Chọn Hàng để lặp lại ở đầu của In tiêu đề.
- Bây giờ, hãy chọn hàng 4 từ bảng tính hoặc nhập $4:$4 vào hộp.
- Sau đó nhấp vào OK .
- Bây giờ hãy chuyển đến Tệp , sau đó nhấp vào In (hoặc nhấn Ctrl+P để có phím tắt) để in bảng tính và bảng tính sẽ có tiêu đề ở các trang sau.
Đọc thêm: Cách in Trang tính Excel có tiêu đề trên mỗi trang trong Excel (3 phương pháp)
2. Giữ tiêu đề bằng VBA trong Excel
Bạn có thể sử dụng Visual Basic for Applications(VBA) để đạt được kết quả tương tự. Để thực hiện việc này, bạn cần tab Nhà phát triển để hiển thị trên ruy-băng của bạn. Sau khi có nó, bạn có thể làm theo các bước sau và đạt được kết quả một cách dễ dàng.
Các bước:
- Từ ruy-băng, đi tới Nhà phát triển tab.
- Chọn Visual Basic từ nhóm Code .
- Trong cửa sổ VBA, vào Chèn và chọn Mô-đun .
- Sau đó chọn mô-đun từ Mô-đun và viết mã sau.
9223
- Lưu và đóng cửa sổ.
- Bây giờ, hãy quay lại Nhà phát triển và chọn Macro .
- Trong hộp Macro , chọn macro có tên bạn vừa tạo và nhấp vào Chạy .
- Lưu các trang dưới dạng tài liệu PDF ở đó sẽ chứa một tiêu đề trong các trang sau. Bạn có thể in bảng có tiêu đề từ đây.
Đọc thêm: Cách thêm cùng một tiêu đề cho tất cả các trang tính trong Excel (5 phương pháp đơn giản)
Bài đọc tương tự:
- Di chuyển tiêu đề trong Excel (với các bước đơn giản)
- Cách in tiêu đề trong Excel (5 cách dễ dàng)
- Ẩn đầu trang và chân trang trong Excel (2 cách dễ dàng)
- Cách in các ô đã chọn trong Excel (2 cách dễ dàng)
- Chèn biểu trưng vào tiêu đề Excel (4 cách dễ dàng)
3 .Giữ Tiêu đề Hàng và Cột Sử dụng Tùy chọn Trang tính Khi In
Bên cạnh việc chỉ giữ các tiêu đề từ bảng, bạn cũng có thể giữ các tiêu đề hàng và cột (số và chữ cái của cột) trên trang mà bạn đang ở in bảng tính của bạn. Thực hiện theo các bước sau.
Các bước:
- Trong ruy-băng, chuyển đến tab Bố cục Trang .
- Sau đó, chuyển đến nhóm Tùy chọn trang tính và trong Tiêu đề , chọn hộp bên cạnh In .
- Bây giờ hãy chuyển đến Tệp , sau đó nhấp vào In (hoặc nhấn Ctrl+P để có phím tắt). Bạn có thể thấy tiêu đề hàng và cột trong bản in xem trước và trang in của bạn cũng sẽ có chúng.
Đọc thêm: Cách in tất cả các trang tính trong Excel (3 phương pháp)
Kết luận
Đây là những cách khác nhau để in tiêu đề trên mỗi trang từ Excel. Tôi hy vọng bạn đã tìm thấy bài viết này thông tin và hữu ích. Để biết thêm hướng dẫn và hướng dẫn, hãy truy cập Exceldemy.com .
