Hướng dẫn này giải thích tham chiếu 3D trong excel là gì và chúng ta có thể sử dụng nó như thế nào. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách tạo công thức 3D để phân cụm dữ liệu trong các trang tính khác nhau. Tham chiếu 3D của Excel còn được gọi là tham chiếu chiều , đây là một trong những thuộc tính tham chiếu ô quan trọng nhất của excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra 2 các ví dụ về cách sử dụng tham chiếu 3D trong excel để làm rõ khái niệm cho bạn.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành từ đây.

Tham chiếu 3D trong Excel là gì?

Cùng một ô hoặc tập hợp ô trên nhiều trang tính được gọi là tham chiếu 3D trong Excel . Đó là một cách tiếp cận đơn giản và nhanh chóng để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính có cùng cấu trúc. Chúng ta có thể sử dụng tham chiếu 3D trong excel thay vì tính năng Hợp nhất của Excel.

Tạo tham chiếu 3D trong Excel

Để tạo 3D trong excel trên nhiều trang tính, chúng tôi sẽ sử dụng một công thức chung. Công thức được đưa ra dưới đây:

hoặc,

Tới minh họa cho các ví dụ của bài viết này, chúng tôi sẽ áp dụng các công thức trên trong tập dữ liệu sau. Từ tập dữ liệu, chúng tôi có thể thấy rằng chúng tôi có dữ liệu bán hàng của các nhân viên bán hàng khác nhau trong 3 năm 2019 , 2020 và 2021 tương ứng.

Chúng tôi sẽ sử dụng 3D Công thức tham khảo để tính tổng số tiền bán hàng trong 3 năm cho từng nhân viên bán hàng trong một trang tính khác có tên Tổng số .

2 Cách sử dụng phù hợp của tham chiếu 3D trong Excel

1. Tính tổng từ nhiều trang tính bằng cách sử dụng tham chiếu 3D trong Excel

Trong ví dụ đầu tiên, chúng ta sẽ xem cách chúng ta có thể tính tổng số tiền bán hàng cho 3 năm trong một trang tính mới có tên Tổng cộng . Để thực hiện phương pháp này, chúng ta sẽ thực hiện theo các bước dưới đây.

Các BƯỚC:

• Để bắt đầu, hãy chuyển đến trang tính có tên Tổng số .
• Ngoài ra, hãy chọn ô C5 .
• Ngoài ra, hãy nhập công thức sau vào ô đó:

• Bây giờ, hãy nhấn Enter .
• Vì vậy, trong ô C5 ta nhận được tổng giá trị của ô C5 từ tất cả các trang tính từ 2019 đến 2021 .
• Sau đó, kéo Fill Handle từ ô C5 đến C8 .
• Cuối cùng ta được kết quả như hình sau.

Đọc thêm: Cách sử dụng tham chiếu SUM và 3D trong Excel (Phân tích chi tiết)

2. Sử dụng tham chiếu 3D để tạo biểu đồ

Trong phương pháp thứ hai, chúng ta sẽ xem cách tạo biểu đồ trong excel bằng cách sử dụng tham chiếu 3D . Trong hình ảnh sau đây, chúng tôi có một tập dữ liệu về dữ liệu bán hàng. Sử dụng tập dữ liệu này làm tài liệu tham khảo, chúng tôi sẽ tạo biểu đồ trong một trang tính khác.

Hãy xem các bước đểtạo biểu đồ bằng tham chiếu.

BƯỚC:

• Đầu tiên, mở một trang tính trống mới có tên Biểu đồ .
• Thứ hai, chuyển đến tab Chèn .
• Thứ ba, nhấp vào menu thả xuống ' Chèn biểu đồ cột hoặc thanh '.
• Sau đó, từ menu thả xuống chọn một tùy chọn biểu đồ thanh

• Vì vậy, hành động trên trả về một biểu đồ trống.
• Sau đó, nhấp chuột phải vào biểu đồ trống và nhấp vào tùy chọn Chọn dữ liệu .

• Hơn nữa, hành động trên mở một hộp thoại mới có tên ' Chọn nguồn dữ liệu '.
• Sau đó, chuyển đến trang tính nguồn có tên Dữ liệu . Chọn dải ô ( B4:C8 ) từ trang tính đó.
• Bây giờ, nhấp vào OK .

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy biểu đồ mong muốn của mình trong hình ảnh sau.

Đọc thêm: Tham chiếu 3D & Tham chiếu bên ngoài trong Excel

Thêm một trang tính Excel mới trong tham chiếu ô 3D hiện tại

Cho đến bây giờ chúng ta vẫn biết một tham chiếu 3D trong excel gói gọn nhiều trang tính cùng một lúc thời gian. Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta muốn thêm một trang tính excel mới vào tham chiếu hiện có của mình. Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về cách chúng ta có thể thêm một trang tính excel vào tham chiếu ô hiện có của mình. Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện phương pháp này.

CÁC MẸO:

• Đầu tiên, thêm một trang tính mới vào cuối trang tính cuối cùng.

• Tiếp theo, chuyển đếntrang tính Tổng số .
• Sau đó, chọn ô C5 . Sửa đổi công thức trước đó như công thức sau:

• Bây giờ, nhấn Enter .
• Kết quả là trong ô C5 chúng ta có thể thấy tổng giá trị của ô C5 từ tất cả các trang tính trong khoảng thời gian từ 2019 đến 2022 .
• Sau đó, kéo công cụ Fill Handle từ ô C5 đến C8 .
• Cuối cùng, chúng tôi nhận được kết quả như hình dưới đây.

LƯU Ý:

• Nếu chúng tôi thêm một trang tính vào điểm đầu tiên thì chúng ta phải sửa đổi đối số đầu tiên của công thức tham chiếu.
• Công thức tham chiếu sẽ tự động cập nhật nếu chúng ta thêm hoặc xóa bất kỳ trang tính nào ở giữa hai trang tính tham chiếu.

Những điều cần nhớ

• Chúng ta phải sử dụng cùng một loại dữ liệu trong tất cả các trang tính.
• Nếu trang tính được di chuyển hoặc xóa, Excel vẫn có thể liên kết đến phạm vi ô chính xác.
• Kết quả cũng sẽ thay đổi nếu chúng ta thêm bất kỳ trang tính nào vào giữa trang tính tham chiếu.

Kết luận

Tóm lại, bạn thân Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ biết tham chiếu 3D là gì trong Excel . Để kiểm tra các kỹ năng của bạn, hãy tải xuống bảng thực hành có trong bài viết này. Vui lòng để lại nhận xét vào ô bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Nhóm của chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi tin nhắn của bạn nhanh nhất có thể. Trong tương lai, hãy để mắt đến nhiều hơn nữacác giải pháp Microsoft Excel sáng tạo.