Khi áp dụng hàm VLOOKUP trong Microsoft Excel, chúng tôi thường sử dụng tính năng tra cứu phạm vi để trích xuất kết quả khớp gần đúng hoặc chính xác từ bảng dữ liệu. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng tra cứu phạm vi này trong hàm VLOOKUP với hình minh họa thích hợp và một số ví dụ phổ biến.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

5 Ví dụ về Sử dụng Tra cứu phạm vi trong VLOOKUP trong Excel

1. Chỉ định điểm chữ cái trong Bảng điểm bằng VLOOKUP trong Excel

Trong ví dụ đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ xác định điểm chữ cái cho một số môn học trong bài kiểm tra cuối kỳ. Trong hình dưới đây, bảng bên phải thể hiện hệ thống chấm điểm. Dựa trên hệ thống chấm điểm này, chúng ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để gán điểm chữ cái cho từng đối tượng trong Cột D .

Công thức chung của Hàm VLOOKUP là:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Đây, đối số thứ tư ([range_lookup ]) của hàm VLOOKUP phải được gán bằng TRUE (1) hoặc FALSE (0) . TRUE hoặc 1 biểu thị Kết quả khớp gần đúng , trong khi đó, SAI hoặc 0 biểu thị Kết quả khớp chính xác . Nếu bạn không sử dụng đối số tùy chọn này, hàm sẽ hoạt động với đầu vào mặc định: TRUE .

Để gán điểm chữ cái cho tất cả các môn học dựa trên bảng hệ thống chấm điểm, chúng ta phải sử dụng TRUE hoặc 1 (Đối sánh gần đúng) cho đối số phạm vi tra cứu. Với đối sánh gần đúng, hàm sẽ xác định tiêu chí cho điểm. Bạn không thể so khớp chính xác ở đây vì các điểm ngẫu nhiên sẽ không khớp hoàn toàn với giới hạn trên của mỗi cấp độ.

📌 Bước 1:

➤ Chọn Ô D5 và nhập:

➤ Nhấn Nhập và bạn sẽ thấy điểm của môn học đầu tiên - môn Toán.

📌 Bước 2:

➤ Bây giờ, hãy sử dụng Fill Handle để tự động điền các ô còn lại trong Cột D .

Bạn sẽ được hiển thị các điểm chữ cái cho tất cả các đối tượng cùng một lúc.

Lưu ý: Bạn phải nhớ rằng dữ liệu trong bảng tra cứu phải theo thứ tự tăng dần. Nếu không, tiêu chí đối sánh gần đúng sẽ không hoạt động.

Đọc thêm: Cách sử dụng hiệu quả số chỉ mục cột trong hàm VLOOKUP của Excel

2. Tính chiết khấu dựa trên phạm vi giá tra cứu trong Excel

Bây giờ, bạn sẽ biết cách bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP với giá trị khớp gần đúng làm phạm vi tra cứu để chỉ định chiết khấu dựa trên tổng giới hạn giá. Trong hình dưới đây, bảng ở phía trên bên trái đại diện cho một số mặt hàng cùng với giá của chúng. Một bảng khác bên phải hiển thị giảm giáhệ thống dựa trên tổng giới hạn giá.

Bằng cách sử dụng bảng hệ thống chiết khấu, chúng ta sẽ tìm ra chiết khấu cũng như tổng giá chiết khấu cho tất cả các mặt hàng có ở bảng trên cùng bên trái.

📌 Bước 1:

➤ Chọn Ô C12 để xác định chiết khấu và nhập:

➤ Nhấn Enter và chức năng sẽ trả về chiết khấu phải được gán cho tổng giá.

📌 Bước 2:

➤ Để tính giá chiết khấu trong Ô C13 , ta có chỉ cần nhân tổng giá với chiết khấu được chỉ định. Vì vậy, công thức cần thiết sẽ là:

➤ Bây giờ hãy nhấn Nhập và bạn sẽ nhận được tổng giá chiết khấu cùng một lúc.

Đọc thêm: Cách sử dụng VLOOKUP để tìm giá trị nằm trong khoảng

3. Xác định tiền thưởng bán hàng bằng cách sử dụng tra cứu phạm vi trong VLOOKUP

Bằng cách sử dụng một phương pháp tương tự mà chúng ta đã thấy trước đây, chúng ta có thể xác định tiền thưởng cho nhân viên bán hàng dựa trên doanh số bán hàng của họ. Trong hình dưới đây, bảng bên phải đại diện cho hệ thống tiền thưởng. Trong Cột D , chúng ta sẽ trực tiếp tính tiền thưởng dựa trên tỷ lệ phần trăm tiền thưởng và giá trị doanh số cho mỗi nhân viên bán hàng.

📌 Bước 1:

➤ Chọn Ô D5 và nhập:

➤ Nhấn Nhập và bạn sẽ tìm thấy số tiền thưởng cho Mike dựa trên số lượngdoanh số bán hàng của anh ấy.

📌 Bước 2:

➤ Bây giờ hãy sử dụng Fill Handle để tự động điền vào các ô còn lại trong Cột D để xác định tiền thưởng cho tất cả các nhân viên bán hàng khác ngay lập tức.

4. Tìm quý tài chính từ các ngày bằng cách sử dụng Tra cứu phạm vi

Quý tài chính là khoảng thời gian ba tháng trên lịch tài chính. Một năm tài chính có tổng cộng 4 quý tài chính.

Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ xác định một quý tài chính cho một ngày và gán nó với Q1, Q2, Q3 hoặc Q4 . Giả sử rằng năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 7 năm 2021 trong bộ dữ liệu của chúng tôi, sẽ kéo dài trong 12 tháng tới. Bảng bên phải trong hình bên dưới thể hiện hệ thống quý tài chính dựa trên phạm vi ngày.

📌 Bước 1:

➤ Chọn Ô C5 và nhập:

➤ Nhấn Enter và bạn sẽ được hiển thị quý tài chính được chỉ định theo ký hiệu.

📌 Bước 2:

➤ Tự động điền toàn bộ Cột C để nhận tất cả các quý tài chính khác cho các ngày đã cho trong Cột B .

Đọc thêm: Cách áp dụng VLOOKUP theo ngày trong Excel

5. Phân loại dữ liệu dựa trên giới hạn phạm vi với VLOOKUP

Trong bốn ví dụ trước, chúng tôi đã áp dụng hàm VLOOKUP cho phạm vi tra cứu một giới hạn. Bây giờ trong phần này, chúng ta sẽ sử dụng phạm vi tra cứu với cả trên và dướigiới hạn.

Chúng ta có thể áp dụng phương pháp này trong ví dụ đầu tiên khi chúng ta phải tính điểm cho một số môn học. Trong hình dưới đây, bảng bên phải ở đây biểu thị điểm hoặc điểm tối thiểu và tối đa cho một số loại chữ nhất định. Dựa trên hệ thống chấm điểm này, bây giờ chúng ta sẽ chỉ định điểm chữ cái trong Cột D cho tất cả các môn học.

📌 Bước 1:

➤ Chọn đầu ra Ô D5 và gõ:

➤ Nhấn Nhập và điểm chữ cái sẽ được gán cho điểm môn toán.

📌 Bước 2:

➤ Sử dụng Fill Handle để tự động điền các ô còn lại trong Cột D để nhận tất cả các điểm chữ cái khác cùng một lúc.

Lời kết luận

Tôi hy vọng tất cả các ví dụ được mô tả trong bài viết này giờ đây sẽ giúp bạn áp dụng chúng trong bảng tính Excel của mình khi làm việc với tính năng tra cứu phạm vi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem các bài viết khác của chúng tôi liên quan đến hàm Excel trên trang web này.