Κατά την εφαρμογή της συνάρτησης VLOOKUP στο Microsoft Excel, συνήθως χρησιμοποιούμε τη δυνατότητα αναζήτησης εύρους για να εξάγουμε την κατά προσέγγιση ή την ακριβή αντιστοιχία από τον πίνακα δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα αναζήτησης εύρους στη συνάρτηση VLOOKUP με κατάλληλες απεικονίσεις και μερικά κοινά παραδείγματα.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

5 παραδείγματα χρήσης της αναζήτησης εύρους στο VLOOKUP στο Excel

1. Εκχώρηση βαθμών γράμματος στο φύλλο βαθμολογίας με το VLOOKUP στο Excel

Στο πρώτο μας παράδειγμα, θα καθορίσουμε τους βαθμούς με γράμματα για διάφορα θέματα σε μια τελική εξέταση. Στην παρακάτω εικόνα, ο πίνακας στα δεξιά αναπαριστά το σύστημα βαθμολόγησης. Με βάση αυτό το σύστημα βαθμολόγησης, θα χρησιμοποιήσουμε το VLOOKUP συνάρτηση για να εκχωρήσετε ένα γράμμα βαθμού για κάθε μάθημα στο Στήλη Δ .

Ο γενικός τύπος του VLOOKUP λειτουργία είναι:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Εδώ, το τέταρτο επιχείρημα ([range_lookup]) της συνάρτησης VLOOKUP πρέπει να εκχωρηθεί με ΑΛΗΘΙΝΟ (1) ή FALSE (0) . TRUE ή 1 υποδεικνύει Κατά προσέγγιση αντιστοιχία , λαμβάνοντας υπόψη, FALSE ή 0 δηλώνει Ακριβής αντιστοιχία Αν δεν χρησιμοποιήσετε αυτό το προαιρετικό όρισμα, η συνάρτηση θα λειτουργήσει με την προεπιλεγμένη είσοδο: ΑΛΗΘΙΝΟ .

Για να αποδώσουμε βαθμούς για όλα τα μαθήματα με βάση τον πίνακα του συστήματος βαθμολόγησης, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε ΑΛΗΘΙΝΟ ή 1 (κατά προσέγγιση) για το όρισμα εύρος αναζήτησης. Με την κατά προσέγγιση αντιστοίχιση, η συνάρτηση θα καθορίσει τα κριτήρια των βαθμών. Δεν μπορείτε να επιδιώξετε ακριβή αντιστοίχιση εδώ, καθώς οι τυχαίοι βαθμοί δεν θα αντιστοιχούν απόλυτα με το ανώτατο όριο κάθε βαθμού.

📌 Βήμα 1:

➤ Επιλέξτε Κελί D5 και τον τύπο:

➤ Τύπος Εισάγετε το και θα σας εμφανιστεί ο βαθμός για το πρώτο μάθημα - Μαθηματικά.

📌 Βήμα 2:

➤ Τώρα χρησιμοποιήστε Χειρολαβή πλήρωσης για να γεμίσετε αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά στο Στήλη Δ .

Θα σας εμφανιστούν οι βαθμοί για όλα τα μαθήματα ταυτόχρονα.

Σημείωση: Πρέπει να έχετε κατά νου ότι τα δεδομένα του πίνακα αναζήτησης πρέπει να είναι σε αύξουσα σειρά. Διαφορετικά, τα κριτήρια προσεγγιστικής αντιστοίχισης δεν θα λειτουργήσουν.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τον αριθμό δείκτη στήλης στη λειτουργία VLOOKUP του Excel

2. Υπολογισμός έκπτωσης με βάση το εύρος τιμών αναζήτησης στο Excel

Τώρα θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP με την κατά προσέγγιση αντιστοιχία ως εύρος αναζήτησης για να εκχωρηθεί μια έκπτωση με βάση το συνολικό όριο τιμών. Στην ακόλουθη εικόνα, ο πίνακας στην αριστερή κορυφή αναπαριστά ορισμένα είδη μαζί με τις τιμές τους. Ένας άλλος πίνακας στα δεξιά δείχνει το σύστημα εκπτώσεων με βάση τα συνολικά όρια τιμών.

Χρησιμοποιώντας τον πίνακα του συστήματος εκπτώσεων, θα βρούμε την έκπτωση καθώς και μια συνολική τιμή έκπτωσης για όλα τα είδη που υπάρχουν στον πίνακα αριστερά.

📌 Βήμα 1:

➤ Επιλέξτε Κελί C12 για να καθορίσετε την έκπτωση και τον τύπο:

➤ Τύπος Εισάγετε το και η συνάρτηση θα επιστρέψει την έκπτωση που πρέπει να αποδοθεί στη συνολική τιμή.

📌 Βήμα 2:

➤ Για να υπολογίσετε την τιμή έκπτωσης σε Κελί C13 , πρέπει απλώς να πολλαπλασιάσουμε τη συνολική τιμή με την έκπτωση που έχει χορηγηθεί. Έτσι, ο απαιτούμενος τύπος θα είναι:

➤ Τώρα πατήστε Εισάγετε το και θα λάβετε αμέσως τη συνολική μειωμένη τιμή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP για να βρείτε μια τιμή που εμπίπτει σε ένα εύρος τιμών

3. Προσδιορισμός του μπόνους πωλήσεων με τη χρήση της αναζήτησης εύρους στο VLOOKUP

Χρησιμοποιώντας μια παρόμοια μέθοδο που είδαμε προηγουμένως, μπορούμε να καθορίσουμε το μπόνους για τους πωλητές με βάση τις πωλήσεις τους. Στην ακόλουθη εικόνα, ο πίνακας στα δεξιά αναπαριστά το σύστημα μπόνους. Στην Στήλη Δ , θα υπολογίσουμε άμεσα το μπόνους με βάση το ποσοστό μπόνους και την αξία των πωλήσεων για κάθε πωλητή.

📌 Βήμα 1:

➤ Επιλέξτε Κελί D5 και τον τύπο:

➤ Τύπος Εισάγετε το και θα βρείτε το ποσό του μπόνους για τον Mike με βάση τον αριθμό των πωλήσεών του.

📌 Βήμα 2:

➤ Τώρα χρησιμοποιήστε Λαβή πλήρωσης για να γεμίσετε αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά στο Στήλη Δ να καθορίσει αμέσως τα μπόνους για όλους τους άλλους πωλητές.

4. Εύρεση φορολογικών τριμήνων από ημερομηνίες με χρήση αναζήτησης εύρους

Ένα οικονομικό τρίμηνο είναι μια τρίμηνη περίοδος σε ένα οικονομικό ημερολόγιο. Ένα οικονομικό έτος έχει συνολικά 4 οικονομικά τρίμηνα.

Σε αυτό το τμήμα του άρθρου, θα καθορίσουμε ένα φορολογικό τρίμηνο για μια ημερομηνία και θα το αναθέσουμε με Q1, Q2, Q3 ή Q4 . Υποθέτοντας ότι το οικονομικό έτος αρχίζει από 1 Ιουλίου 2021 στο σύνολο δεδομένων μας, το οποίο θα διαρκέσει τους επόμενους 12 μήνες. Ο πίνακας στα δεξιά της παρακάτω εικόνας αντιπροσωπεύει το σύστημα των δημοσιονομικών τριμήνων με βάση το εύρος ημερομηνιών.

📌 Βήμα 1:

➤ Επιλέξτε Κύτταρο C5 και τον τύπο:

➤ Τύπος Εισάγετε το και θα σας εμφανιστεί το οικονομικό τρίμηνο που σας έχει ανατεθεί με την ένδειξη.

📌 Βήμα 2:

➤ Αυτόματη συμπλήρωση ολόκληρου του Στήλη Γ για να λάβετε όλα τα άλλα φορολογικά τρίμηνα για τις δεδομένες ημερομηνίες σε Στήλη Β .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να εφαρμόσετε το VLOOKUP με ημερομηνία στο Excel

5. Κατηγοριοποίηση δεδομένων με βάση τα όρια εύρους με το VLOOKUP

Στα τέσσερα τελευταία παραδείγματα, εφαρμόσαμε το VLOOKUP Τώρα σε αυτή την ενότητα, θα χρησιμοποιήσουμε το εύρος αναζήτησης με άνω και κάτω όρια.

Μπορούμε να εφαρμόσουμε τη μέθοδο στο πρώτο μας παράδειγμα, όπου έπρεπε να υπολογίσουμε τους βαθμούς για διάφορα μαθήματα. Στην παρακάτω εικόνα, ο πίνακας στα δεξιά εδώ αντιπροσωπεύει την ελάχιστη και τη μέγιστη βαθμολογία ή βαθμολογία για ορισμένους γράμματικούς βαθμούς. Με βάση αυτό το σύστημα βαθμολόγησης, θα αποδώσουμε τώρα τους γράμματικούς βαθμούς σε Στήλη Δ για όλα τα θέματα.

📌 Βήμα 1:

➤ Επιλέξτε την έξοδο Κελί D5 και τον τύπο:

➤ Τύπος Εισάγετε το και ένας βαθμός γράμματος θα αποδοθεί στους βαθμούς των μαθηματικών.

📌 Βήμα 2:

➤ Χρήση Χειρολαβή πλήρωσης για να συμπληρώσετε αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά στο Στήλη Δ για να λάβετε όλους τους άλλους βαθμούς ταυτόχρονα.

Καταληκτικά λόγια

Ελπίζω ότι όλα τα παραδείγματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν τώρα να τα εφαρμόσετε στα λογιστικά φύλλα του Excel σας, ενώ εργάζεστε με τη λειτουργία αναζήτησης εύρους. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.