Microsoft Excel-ൽ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷൻ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റാ ടേബിളിൽ നിന്ന് ഏകദേശ അല്ലെങ്കിൽ കൃത്യമായ പൊരുത്തം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ സാധാരണയായി ശ്രേണി ലുക്ക്അപ്പ് സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ശരിയായ ചിത്രീകരണങ്ങളും ചില സാധാരണ ഉദാഹരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനിൽ ഈ റേഞ്ച് ലുക്ക്അപ്പ് ഫീച്ചർ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് മനസിലാക്കാം.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ ലേഖനം തയ്യാറാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച Excel വർക്ക്ബുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

5 ഉദാഹരണങ്ങൾ Excel

1-ലെ VLOOKUP-ൽ റേഞ്ച് ലുക്ക്അപ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. Excel-ലെ VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് മാർക്ക് ഷീറ്റിൽ ലെറ്റർ ഗ്രേഡുകൾ അസൈൻ ചെയ്യുന്നു

ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ ഉദാഹരണത്തിൽ, അവസാന പരീക്ഷയിൽ നിരവധി വിഷയങ്ങൾക്കുള്ള ലെറ്റർ ഗ്രേഡുകൾ ഞങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കും. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, വലതുവശത്തുള്ള പട്ടിക ഗ്രേഡിംഗ് സിസ്റ്റത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഈ ഗ്രേഡിംഗ് സമ്പ്രദായത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഓരോ വിഷയത്തിനും ഒരു ലെറ്റർ ഗ്രേഡ് നൽകുന്നതിന് ഞങ്ങൾ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും>VLOOKUP പ്രവർത്തനം ഇതാണ്:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

ഇവിടെ, നാലാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് ([range_lookup VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ ]) TRUE (1) അല്ലെങ്കിൽ FALSE (0) ഉപയോഗിച്ച് അസൈൻ ചെയ്യണം. TRUE അല്ലെങ്കിൽ 1 എന്നത് ഏകദേശ പൊരുത്തം സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതേസമയം FALSE അല്ലെങ്കിൽ 0 എന്നത് കൃത്യമായ പൊരുത്തം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഈ ഓപ്ഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഡിഫോൾട്ട് ഇൻപുട്ട് ഉപയോഗിച്ച് ഫംഗ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കും: ശരി .

ഗ്രേഡിംഗ് സിസ്റ്റം ടേബിളിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി എല്ലാ വിഷയങ്ങൾക്കും ലെറ്റർ ഗ്രേഡുകൾ നൽകുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ TRUE അല്ലെങ്കിൽ 1 (ഏകദേശ പൊരുത്തം)<4 ഉപയോഗിക്കണം> ലുക്കപ്പ് റേഞ്ച് ആർഗ്യുമെന്റിനായി. ഏകദേശ പൊരുത്തം ഉപയോഗിച്ച്, ഫംഗ്ഷൻ മാർക്ക് മാനദണ്ഡം നിർണ്ണയിക്കും. ഓരോ ഗ്രേഡിന്റെയും ഉയർന്ന പരിധിയുമായി ക്രമരഹിതമായ മാർക്കുകൾ പൂർണ്ണമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇവിടെ കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി പോകാനാകില്ല.

📌 ഘട്ടം 1:

➤ Cell D5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

➤ <അമർത്തുക 3> എന്ന് നൽകുക, ആദ്യ വിഷയത്തിന്റെ ഗ്രേഡ് നിങ്ങളെ കാണിക്കും- കണക്ക്.

📌 ഘട്ടം 2:

➤ ഇപ്പോൾ കോളം D -ലെ ബാക്കി സെല്ലുകൾ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യാൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് അക്ഷര ഗ്രേഡുകൾ ദൃശ്യമാകും. എല്ലാ വിഷയങ്ങൾക്കും ഒരേസമയം.

ശ്രദ്ധിക്കുക: ലുക്ക്അപ്പ് ടേബിൾ ഡാറ്റ ആരോഹണ ക്രമത്തിലായിരിക്കണം എന്നത് നിങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കേണ്ടതാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, ഏകദേശ പൊരുത്ത മാനദണ്ഡം പ്രവർത്തിക്കില്ല.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനിൽ കോളം ഇൻഡക്‌സ് നമ്പർ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാം

2. Excel-ലെ ലുക്ക്അപ്പ് പ്രൈസ് റേഞ്ച് അടിസ്ഥാനമാക്കി കിഴിവ് കണക്കാക്കുന്നു

ഒരു കിഴിവ് നിയോഗിക്കുന്നതിന് ഏകദേശ പൊരുത്തമുള്ള VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ അറിയാം. മൊത്തം വില പരിധി അടിസ്ഥാനമാക്കി. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, ഇടത്-മുകളിലുള്ള പട്ടിക ചില ഇനങ്ങളെ അവയുടെ വിലകൾക്കൊപ്പം പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. വലതുവശത്തുള്ള മറ്റൊരു പട്ടിക ഡിസ്കൗണ്ട് കാണിക്കുന്നുമൊത്തം വില പരിധികളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സിസ്റ്റം.

ഡിസ്‌കൗണ്ട് സിസ്റ്റം ടേബിൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, കിഴിവും ഇടതുവശത്തെ മുകളിലെ ടേബിളിൽ ഉള്ള എല്ലാ ഇനങ്ങൾക്കും മൊത്തം കിഴിവ് വിലയും ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.

📌 ഘട്ടം 1:

➤ കിഴിവ് നിർണ്ണയിക്കാനും ടൈപ്പ് ചെയ്യാനും സെൽ C12 തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

➤ Enter അമർത്തുക, ഫംഗ്‌ഷൻ മൊത്തം വിലയിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്യേണ്ട കിഴിവ് തിരികെ നൽകും.

📌 ഘട്ടം 2:

➤ സെൽ C13 -ൽ കിഴിവ് വില കണക്കാക്കാൻ, ഞങ്ങൾക്കുണ്ട് അസൈൻ ചെയ്‌ത കിഴിവിനൊപ്പം മൊത്തം വിലയെ ഗുണിക്കുക. അതിനാൽ, ആവശ്യമായ ഫോർമുല ഇതായിരിക്കും:

➤ ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക, അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് മൊത്തം കിഴിവുള്ള വില ഒറ്റയടിക്ക് ലഭിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഒരു ശ്രേണിയ്‌ക്കിടയിൽ വീഴുന്ന ഒരു മൂല്യം കണ്ടെത്താൻ VLOOKUP എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

3. VLOOKUP-ലെ റേഞ്ച് ലുക്ക്അപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് സെയിൽസ് ബോണസ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു

ഞങ്ങൾ മുമ്പ് കണ്ട സമാനമായ ഒരു രീതി ഉപയോഗിച്ച്, സെയിൽസ്മാൻമാരുടെ വിൽപ്പനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ബോണസ് നിർണ്ണയിക്കാനാകും. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, വലതുവശത്തുള്ള പട്ടിക ബോണസ് സിസ്റ്റത്തെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. കോളം D -ൽ, ഓരോ സെയിൽസ്മാനുടേയും ബോണസ് ശതമാനത്തെയും വിൽപ്പന മൂല്യത്തെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞങ്ങൾ ബോണസ് നേരിട്ട് കണക്കാക്കും.

📌 ഘട്ടം 1:

➤ Cell D5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

➤ അമർത്തുക നൽകുക, മൈക്കിനുള്ള ബോണസ് തുകയുടെ എണ്ണത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുംഅവന്റെ വിൽപ്പന> മറ്റെല്ലാ സെയിൽസ്മാൻമാർക്കും ഉടനടി ബോണസ് നിർണ്ണയിക്കാൻ കോളം D ലെ ബാക്കി സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുക.

4. റേഞ്ച് ലുക്ക്അപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് തീയതികളിൽ നിന്ന് സാമ്പത്തിക പാദങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത്

ഒരു സാമ്പത്തിക കലണ്ടറിലെ മൂന്ന് മാസ കാലയളവാണ് സാമ്പത്തിക പാദം. ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിന് ആകെ 4 സാമ്പത്തിക പാദങ്ങളുണ്ട്.

ലേഖനത്തിന്റെ ഈ വിഭാഗത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു തീയതിക്കായി ഒരു സാമ്പത്തിക പാദം നിർണ്ണയിക്കുകയും അത് Q1, Q2, Q3, അല്ലെങ്കിൽ Q4<എന്നതിനൊപ്പം നൽകുകയും ചെയ്യും. 4>. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ 1 ജൂലൈ 2021 മുതൽ സാമ്പത്തിക വർഷം ആരംഭിക്കുന്നു, അത് അടുത്ത 12 മാസത്തേക്ക് പ്രവർത്തിക്കും. ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ വലതുവശത്തുള്ള പട്ടിക, തീയതി ശ്രേണിയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള സാമ്പത്തിക പാദ വ്യവസ്ഥയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

📌 ഘട്ടം 1:

➤ Cell C5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

➤ Enter അമർത്തുക 'അസൈൻ ചെയ്ത സാമ്പത്തിക പാദം നോട്ടേഷൻ വഴി കാണിക്കും.

📌 ഘട്ടം 2:

➤ മുഴുവൻ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുക നൽകിയിരിക്കുന്ന തീയതികളിലെ മറ്റെല്ലാ സാമ്പത്തിക പാദങ്ങളും ലഭിക്കാൻ കോളം C കോളം B .

കൂടുതൽ വായിക്കുക: VLOOKUP എങ്ങനെ അപേക്ഷിക്കാം Excel

5-ലെ തീയതി പ്രകാരം. VLOOKUP ഉപയോഗിച്ച് റേഞ്ച് ലിമിറ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ വർഗ്ഗീകരിക്കുന്നു

അവസാനത്തെ നാല് ഉദാഹരണങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു സിംഗിൾ-ലിമിറ്റ് ലുക്കപ്പ് റേഞ്ചിനായി VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിച്ചു. ഇപ്പോൾ ഈ വിഭാഗത്തിൽ, മുകളിലും താഴെയുമുള്ള ലുക്കപ്പ് ശ്രേണി ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുംപരിധികൾ.

നിരവധി വിഷയങ്ങൾക്കുള്ള ഗ്രേഡുകൾ കണക്കാക്കേണ്ട ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ ഉദാഹരണത്തിൽ ഈ രീതി പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രത്തിൽ, ഇവിടെ വലതുവശത്തുള്ള പട്ടിക ചില അക്ഷര ഗ്രേഡുകളുടെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞതും കൂടിയതുമായ സ്കോറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മാർക്കുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു. ഈ ഗ്രേഡിംഗ് സമ്പ്രദായത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ എല്ലാ വിഷയങ്ങൾക്കും കോളം D ലെ ലെറ്റർ ഗ്രേഡുകൾ നൽകും.

📌 ഘട്ടം 1:

➤ ഔട്ട്‌പുട്ട് സെൽ D5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

➤ അമർത്തുക നൽകുക , ഗണിതത്തിന്റെ മാർക്കുകൾക്ക് ഒരു ലെറ്റർ ഗ്രേഡ് നൽകും.

📌 ഘട്ടം 2:

➤ മറ്റെല്ലാ അക്ഷര ഗ്രേഡുകളും ഒരേസമയം ലഭിക്കുന്നതിന് കോളം D ലെ ബാക്കി സെല്ലുകൾ സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിക്കുക.

റേഞ്ച് ലുക്കപ്പ് ഫീച്ചറിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഈ ലേഖനത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ഉദാഹരണങ്ങളും നിങ്ങളുടെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പ്രയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്നെ അറിയിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഈ വെബ്സൈറ്റിൽ Excel ഫംഗ്ഷനുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഞങ്ങളുടെ മറ്റ് ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.