Gjatë aplikimit të funksionit VLOOKUP në Microsoft Excel, ne zakonisht përdorim veçorinë e kërkimit të diapazonit për të nxjerrë përputhjen e përafërt ose të saktë nga tabela e të dhënave. Në këtë artikull, do të mësoni se si mund ta përdorni këtë veçori të kërkimit të diapazonit në funksionin VLOOKUP me ilustrime të duhura dhe disa shembuj të zakonshëm.

Shkarko librin e punës praktike

Mund të shkarkoni librin e punës të Excel-it që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

5 Shembuj të Përdorimi i kërkimit të diapazonit në VLOOKUP në Excel

1. Caktimi i notave të shkronjave në fletën e shënuar me VLOOKUP në Excel

Në shembullin tonë të parë, ne do të përcaktojmë notat e shkronjave për disa lëndë në një provim përfundimtar. Në foton e mëposhtme, tabela në të djathtë paraqet sistemin e notimit. Bazuar në këtë sistem vlerësimi, ne do të përdorim funksionin VLOOKUP për të caktuar një notë shkronjash për secilën lëndë në Kollonën D .

Formula e përgjithshme e VLOOKUP funksioni është:

=VLOOKUP(vlera_lookup, grup_tabele, col_index_num, [range_lookup])

Këtu, argumenti i katërt ([range_lookup ]) i funksionit VLOOKUP duhet të caktohet me TRUE (1) ose FALSE (0) . E VËRTETË ose 1 tregon Përputhje e përafërt , ndërsa FALSE ose 0 tregon Përputhje e saktë . Nëse nuk e përdorni këtë argument opsional, funksioni do të funksionojë me hyrjen e paracaktuar: E VËRTETË .

Për të caktuar notat e shkronjave për të gjitha lëndët bazuar në tabelën e sistemit të notimit, duhet të përdorim E VËRTETË ose 1 (Përputhje e përafërt) për argumentin e intervalit të kërkimit. Me përputhjen e përafërt, funksioni do të përcaktojë kriteret e notave. Ju nuk mund të shkoni për një përputhje të saktë këtu pasi notat e rastësishme nuk do të përputhen në mënyrë të përsosur me kufirin e sipërm të secilës klasë.

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidhni Qeliza D5 dhe shkruani:

➤ Shtypni Fut dhe do t'ju shfaqet nota për lëndën e parë - Matematika.

📌 Hapi 2:

➤ Tani përdorni Fill Handle për të plotësuar automatikisht pjesën tjetër të qelizave në Kollonën D .

Do t'ju shfaqen notat e shkronjave për të gjitha lëndët njëherësh.

Shënim: Duhet të keni parasysh se të dhënat e tabelës së kërkimit duhet të jenë në rend rritës. Përndryshe, kriteret e përafërta të përputhjes nuk do të funksionojnë.

Lexo më shumë: Si të përdorni në mënyrë efektive numrin e indeksit të kolonës në funksionin Excel VLOOKUP

2. Llogaritja e zbritjes bazuar në diapazonin e çmimeve të kërkimit në Excel

Tani do të mësoni se si mund të përdorni funksionin VLOOKUP me përputhjen e përafërt si një diapazon kërkimi për të caktuar një zbritje bazuar në kufirin total të çmimit. Në foton e mëposhtme, tabela në pjesën e sipërme majtas paraqet disa artikuj së bashku me çmimet e tyre. Një tabelë tjetër në të djathtë tregon zbritjensistemi i bazuar në kufijtë e çmimeve totale.

Duke përdorur tabelën e sistemit të zbritjeve, do të zbulojmë zbritjen si dhe çmimin total të zbritur për të gjithë artikujt e pranishëm në tabelën e sipërme majtas.

0>

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidhni Qeliza C12 për të përcaktuar zbritjen dhe shkruani:

➤ Shtypni Enter dhe funksioni do të kthejë zbritjen që duhet t'i caktohet çmimit total.

📌 Hapi 2:

➤ Për të llogaritur çmimin e zbritur në Qeliza C13 , ne kemi thjesht të shumëzoni çmimin total me zbritjen e caktuar. Pra, formula e kërkuar do të jetë:

➤ Tani shtypni Enter dhe do të merrni çmimin total të zbritur menjëherë.

Lexo më shumë: Si të përdorni VLOOKUP për të gjetur një vlerë që bie midis një intervali

3. Përcaktimi i bonusit të shitjeve me përdorimin e kërkimit të gamës në VLOOKUP

Duke përdorur një metodë të ngjashme që kemi parë më parë, ne mund të përcaktojmë bonusin për shitësit bazuar në shitjet e tyre. Në foton e mëposhtme, tabela në të djathtë paraqet sistemin e bonusit. Në Kolonën D , ne do të llogarisim drejtpërdrejt bonusin bazuar në përqindjen e bonusit dhe vlerën e shitjeve për secilin shitës.

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidhni Qeliza D5 dhe shkruani:

➤ Shtypni Fut dhe do të gjeni shumën e bonusit për Mike bazuar në numrin eshitjet e tij.

📌 Hapi 2:

➤ Tani përdorni Fill Handle për të plotësuar automatikisht pjesën tjetër të qelizave në Kolonën D për të përcaktuar bonuset për të gjithë shitësit e tjerë menjëherë.

4. Gjetja e tremujorëve fiskalë nga datat duke përdorur kërkimin e diapazonit

Një tremujor fiskal është një periudhë tre mujore në një kalendar financiar. Një vit financiar ka gjithsej 4 tremujorë fiskalë.

Në këtë seksion të artikullit, ne do të përcaktojmë një tremujor fiskal për një datë dhe do ta caktojmë atë me T1, T2, T3 ose T4 . Duke supozuar se viti fiskal fillon nga 1 korrik 2021 në grupin tonë të të dhënave që do të zgjasë gjatë 12 muajve të ardhshëm. Tabela në të djathtë në foton më poshtë paraqet sistemin e tremujorit fiskal bazuar në diapazonin e datave.

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidhni Cel C5 dhe shkruani:

➤ Shtypni Enter dhe ju do të shfaqet tremujori fiskal i caktuar nga shënimi.

📌 Hapi 2:

➤ Plotësoni automatikisht të gjithë Kolona C për të marrë të gjitha tremujorët e tjerë fiskalë për datat e dhëna në Kolonën B .

Lexo më shumë: Si të aplikoni VLOOKUP sipas datës në Excel

5. Kategorizimi i të dhënave bazuar në kufijtë e diapazonit me VLOOKUP

Në katër shembujt e fundit, ne kemi aplikuar funksionin VLOOKUP për një interval kërkimi me një kufi. Tani në këtë seksion, ne do të përdorim gamën e kërkimit si me pjesën e sipërme ashtu edhe me atë të poshtmekufijtë.

Mund të zbatojmë metodën në shembullin tonë të parë ku është dashur të llogarisim notat për disa lëndë. Në foton e mëposhtme, tabela në të djathtë këtu përfaqëson pikët ose notat minimale dhe maksimale për nota të caktuara të shkronjave. Bazuar në këtë sistem vlerësimi, tani do të caktojmë notat e shkronjave në Kollona D për të gjitha lëndët.

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidhni daljen Qeliza D5 dhe shkruani:

➤ Shtypni Enter dhe notave të matematikës do t'i caktohet një notë shkronjash.

📌 Hapi 2:

➤ Përdor Plotëso Doreza për të plotësuar automatikisht pjesën tjetër të qelizave në Kollonën D për të marrë të gjitha notat e tjera të shkronjave menjëherë.

Fjalë përmbyllëse

Shpresoj që të gjithë shembujt e përshkruar në këtë artikull tani do t'ju ndihmojnë t'i zbatoni ato në fletët e llogaritura në Excel ndërsa punoni me veçorinë e kërkimit të diapazonit. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.