Застосовуючи функцію ПОИСК в Microsoft Excel, ми зазвичай використовуємо функцію пошуку діапазону для вилучення приблизного або точного збігу з таблиці даних. У цій статті ви дізнаєтеся, як можна використовувати цю функцію пошуку діапазону в функції ПОИСК з відповідними ілюстраціями та деякими загальними прикладами.

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити книгу Excel, яку ми використовували для підготовки цієї статті.

5 Приклади використання діапазонного пошуку в режимі VLOOKUP в Excel

1. виставлення літерних оцінок у заліковій книжці за допомогою VLOOKUP в Excel

У нашому першому прикладі ми визначимо літерні оцінки з декількох предметів на випускному іспиті. На наступному малюнку, таблиця праворуч представляє систему оцінювання. На основі цієї системи оцінювання ми будемо використовувати ПЕРЕГЛЯД функція присвоєння літерної оцінки для кожного предмету в Колонка D .

Загальна формула препарату ПЕРЕГЛЯД функція в тому:

=VLOOKUP(значення_пошуку, масив_таблиці, номер_індексу_колон, [діапазон_пошуку])

І четвертий аргумент ([range_lookup]) функції VLOOKUP повинна бути призначена з ПРАВДА (1) або НЕПРАВДА (0) . TRUE або 1 вказує на Орієнтовний матч в той час як, FALSE або 0 позначає Точний матч Якщо ви не використовуєте цей необов'язковий аргумент, функція буде працювати з вхідними даними за замовчуванням: ПРАВДА .

Для виставлення літерних оцінок з усіх предметів на основі таблиці системи оцінювання необхідно використовувати ПРАВДА або 1 (Орієнтовний матч) При наближеному збігу функція визначить критерії оцінок. Точний збіг тут неможливий, оскільки випадкові оцінки не будуть повністю відповідати верхній межі кожної оцінки.

📌 Крок 1:

Виберіть Комірка D5 і друкувати:

Натисніть Увійдіть і вам буде показана оцінка з першого предмету - математики.

📌 Крок 2:

➤ Тепер використовуйте Ручка наповнення для автоматичного заповнення решти комірок в Колонка D .

Вам буде показано літерні оцінки з усіх предметів одразу.

Примітка: Слід пам'ятати, що дані в таблиці пошуку повинні бути впорядковані за зростанням, інакше критерії приблизного збігу не спрацюють.

Докладніше: Як ефективно використовувати індексний номер стовпця у функції VLOOKUP в Excel

2. розрахунок знижки на основі діапазону пошуку в Excel

Зараз ви дізнаєтеся, як ви можете використовувати ПЕРЕГЛЯД функція з приблизним збігом в якості діапазону пошуку, щоб призначити знижку на основі загального ліміту ціни. На наступному малюнку, таблиця зліва вгорі представляє деякі товари разом з їх цінами. Інша таблиця праворуч показує систему знижок, засновану на загальному ліміті ціни.

Скориставшись таблицею системи знижок, ми дізнаємося розмір знижки, а також загальну ціну зі знижкою для всіх позицій, присутніх в лівій верхній частині таблиці.

📌 Крок 1:

Виберіть Комірка С12 визначитись зі знижкою та її типом:

Натисніть Увійдіть і функція поверне знижку, яку потрібно призначити до загальної ціни.

📌 Крок 2:

➤ Для розрахунку ціни зі знижкою в Комірка C13 ми повинні просто помножити загальну ціну на призначену знижку. Таким чином, шукана формула матиме вигляд:

➤ Тепер натисніть Увійдіть і ви одразу отримаєте повну вартість зі знижкою.

Докладніше: Як за допомогою функції VLOOKUP знайти значення, що знаходиться між діапазонами

3. визначення бонусу з продажу за допомогою пошуку діапазону в VLOOKUP

Використовуючи подібний метод, який ми бачили раніше, ми можемо визначити бонус для продавців на основі їх продажів. На наступному малюнку, таблиця праворуч представляє систему бонусів. Колонка D ми безпосередньо розрахуємо бонус, виходячи з відсотка бонусу та вартості продажів для кожного продавця.

📌 Крок 1:

Виберіть Комірка D5 і друкувати:

Натисніть Увійдіть і ви побачите суму бонусу для Майка в залежності від кількості його продажів.

📌 Крок 2:

➤ Тепер використовуйте Ручка наповнення для автоматичного заповнення решти комірок в Колонка D Одразу визначити бонуси для всіх інших продавців.

4. пошук фінансових кварталів за датами за допомогою пошуку діапазону

Фінансовий квартал - це тримісячний період у фінансовому календарі. Фінансовий рік складається з 4-х фінансових кварталів.

У цьому розділі статті ми визначимо фінансовий квартал для дати та присвоїмо їй Q1, Q2, Q3 або Q4 Припускаючи, що фінансовий рік починається з 1 липня 2021 року у нашому наборі даних, який триватиме протягом наступних 12 місяців. Таблиця праворуч на малюнку нижче представляє систему бюджетних кварталів на основі діапазону дат.

📌 Крок 1:

Виберіть Комірка C5 і друкувати:

Натисніть Увійдіть і вам буде показано присвоєний податковий квартал за позначкою.

Крок 2:

➤ Автоматичне заповнення всього Колонка C отримати всі інші фінансові квартали за вказані дати в Колонка Б .

Читайте також: Як застосувати формулу ВПЛИВ за датою в Excel

5. категоризація даних на основі меж діапазону за допомогою VLOOKUP

В останніх чотирьох прикладах ми застосували ПЕРЕГЛЯД для діапазону пошуку з однією межею. У цьому розділі ми будемо використовувати діапазон пошуку як з верхньою, так і з нижньою межею.

Ми можемо застосувати цей метод у нашому першому прикладі, де нам потрібно було обчислити оцінки з кількох предметів. На наступному малюнку, таблиця праворуч представляє мінімальні та максимальні бали або оцінки для певних літерних оцінок. На основі цієї системи оцінювання, ми тепер призначимо літерні оцінки в наступних предметах Колонка D з усіх предметів.

📌 Крок 1:

Виберіть вихід Комірка D5 і друкувати:

Натисніть Увійдіть а до оцінок з математики буде присвоюватися літерна оцінка.

Крок 2:

➤ Використовуйте Ручка наповнення для автоматичного заповнення решти комірок в Колонка D щоб отримати всі інші літерні оцінки одразу.

Заключні слова

Сподіваюся, всі приклади, описані в цій статті, тепер допоможуть вам застосувати їх у ваших таблицях Excel при роботі з функцією пошуку діапазону. Якщо у вас виникли питання або побажання, будь ласка, повідомте мені про це в розділі коментарів. Або ви можете ознайомитися з іншими нашими статтями, пов'язаними з функціями Excel, на цьому веб-сайті.